Protokoll Seksjonsmøte modellfly, 1. april 2017 Følgende stemmeberettigede var tilstede: Styret: Leder Nestleder Medlem Asle Sudbø Haagen Valanes Rune Pavestad, John Ole Hollenstein, Anders Holt Jacobsen Antall medlemmer i oa rearesentanter fra de ulike klubbene: Rune Haugen Asker Modellklubb Klubbens representant Ben-Erik Ness Bergen Modellflyklubb Klubbens representant Jonas F. Høyem Bodø Modellflyklubb Klubbens representant Pål Stavn Bærum Modellfly Klubb Klubbens representant Tomm Lund Bærum Modellfly Klubb Klubbens representant Arild Langseid Cirrus RC klubb Klubbens representant Espen Bakke Cirrus RC klubb Klubbens representant Thor Johansen Drammen Modellflyklubb Klubbens representant Jan Lødner Forus RC Klubb Klubbens representant Ove Grafsrønningen Forus RC Klubb Klubbens representant Lars Arne Bø Forus RC Klubb Klubbens representant Kjell Tore Pettersen Fredrikstad Modellflyklubb Klubbens representant Terje Gundrosen Fredrikstad Modellflyklubb Observatør Tor Heine Bossum Gjøvik & Omegn MFK Klubbens representant Tommy Andre Bertelsen Kongsberg Modellflyklubb Klubbens representant Per Larsen Larvik modellflyklubb Klubbens representant Alf Gerhard Brathagen Larvik modellflyklubb Observatør Stig-Magne Olsen Lillehammer MFK Klubbens representant Karl Hans Glommen Mjøsa Modellflyklubb Klubbens representant Geir-Arne Nygård Narvik Modellflyklubb Klubbens representant Kenneth Kåsereff Narvik Modellflyklubb Observatør Dag Eckhoff Oslo og omegn modellhelikopterklubb Klubbens representant Birger Mordt Sarpsborg Modellflyklubb Klubbens representant Jan Wold Skedsmo MFK Klubbens representant Atle Klungrehaug Skedsmo Modellflyklubb Klubbens representant Tom Erik Holthe Trondheim MFK Klubbens representant Børre Tore Børresen Trondheim modellflyklubb Klubbens representant Tom Olav Haugene Valdres Flyklubb Modell Klubbens representant Erik Rolandsgard Valdres Flyklubb Modell Klubbens representant Jon Sudbø Vest Telen Modellflyklubb Klubbens representant Jens Kristian Lindland Vingtor RC Club Klubbens representant Tore Jemtegaard Vingtor RC Club Klubbens representant Espen Kvien Vingtor RC Club Klubbens representant Ole Andreas Christensen Vingtor RC Club Observatør Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 1
"7-"NLF - NORGES I tillegg deltok: Varamedlem i styret: Reidar Johansson Valgkomiteleder: Audun Thinn Fagsjef modellfly NLF: Jon Gunnar Wold FAI CIAM-delegat: Naive Jensen FAI CIAM-delegat (alternate):tom Erik Sørensen Styreleder Asle Sudbø ønsket velkommen og åpnet møtet. Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representantene På seksjonsmøtet møter med stemmerett: 1) Seksjonsstyret 5 stemmer 2) Representanter fra de klubber og grupper som er registrert som medlem av seksjonen per 1. januar 2017 og som har sitt forhold til NIF og NLF i orden, etter følgende skala: Fra 10 til 50 medlemmer 1 representant Fra 51 til 100 medlemmer 2 representanter Fra 101 til 200 medlemmer 3 representanter Fra 201 til 400 medlemmer 4 representanter Fra 401 og flere medlemmer 5 representanter 5 representanter er det høyeste antall representanter en klubb kan ha. Det ble ved møtets åpning godkjent 30 stemmeberettigede representanter fra klubbene og 5 fra styret. De fremmøtte representantene ble godkjent. Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden I nnkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 2
Sak 3. Velge dirigent, 2 referenter og 2 representanter til å undertegne protokollen Dirigent: Asle Sudbø (styreleder) Sekretærer: Kjell Aanvik og Terje Gunderosen Undertegne protokollen: Haagen Valanes og Børre Tore Børresen. Tellekorps: Kenneth Kåsereff, Narve Jensen og Jon Gunnar Wold. Sak 4. Valg av 10 representanter til luftsportstinget Valg av følgende 10 representanter til NLFs ting: N r. Navn Klubb Medlemsnummer Representanter Medlemsnr. 1 Haagen Valanes 21418 Seksjonsstyret 2 John Ole Hollenstein 88501 Seksjonsstyret 3 Tom Erik Holthe 25546 Trondheim MFK 4 Anders Holt Jakobsen 68153 Seksjonsstyret 5 Reidar Johansson 490 Seksjonsstyret 6 Espen Bakke 57067 Cirrus RC klubb 7 Ole Andreas Christensen 128284 Vingtor RC Club 8 Rune Haugen 100780 Asker Modellflyklubb 9 Tor Heine Bossum 52066 Gjøvik & Omegn MFK Vararepresentanter 10 Jonas F. Høyem 89245 Bodø Modellflyklubb 1 1 Kenneth Kåsereff 25571 Narvik Modellflyklubb Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 3
Forslag fra salen på Tom Erik Holthe. Tom Erik Holthe ble valgt inn på plassen til Rune Pavestad. Sak 5. Behandle årsmeldinger for seksjonen for 2015 og 2016. Styreleder Asle Sudbø presenterte styrets arbeid i tingperioden. Presentasjonen er vedlagt. Årsberetning for seksjonen for 2015 og 2016 godkjennes som fremlagt av styret. Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 4
Sak 6. Behandle seksjonens regnskaper for 2015 og 2016 Nestleder Haagen Valanes og Fagsjef Jon Gunnar Wold presenterte hovedtrekk fra seksjonens regnskap over tid. Denne er vedlagt. Spørsmål fra salen om ikke Ml burde bli heldigital. Digitale medier utløser mva-krav. Papirmedia er fritatt for mva, digitale medier må betale mva. Regnskapene for seksjonen for 2015 og 2016 ble godkjent Sak 7. Behandle innkommende forslag og forslag fremmet av seksjonsstyret. Det er ikke sent inn noen forslag fra klubbene. Seksjonsmøtet har ikke anledning til å fatte vedtak i saker som tas opp på møtet. Sak 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter Styret foreslo å følge regjeringens inflasjonsmål på 2,5 % for kontingentsatsene. Dette gjelder både seksjonen og NLF sentralt. Modell har fortsatt halv kontingent til NLF sentralt, dette er en ordning som er under press. Medlemskategori 2018 2019 Senior 405 415 Junior 200 210 Ungdom 100 100 Barn 50 50 Pensjonist/ufør 280 300 Støttemedlem 100 100 Familiemedlem 200 200 Seksjonskontingentene for 2018 og 2019 ble vedtatt. Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 5
~~r NORGES Sak 9. Behandle styrets forslag til langtidsplan 2017 2020 og budsjett for 2017-2019. Endring i lagtidsplanen, seksjon 4, siste ledd: 4. Miljø Seksjonens aktivitet skal minst mulig påvirke miljøet negativt. Seksjon 7, 7. Konkurranser og toppidrett Setningen: For FAI-klasser skal våre landslagsutøvere oppnå minst Erstattes med: For FAI-klasser skal våre landslagsutøvere jobbe mot å oppnå Langtidsplan 2017 2020 ble godkjent ved akklamasjon Behandle styrets forslag til budsjett for 2017-2019. Budsjett for 2017 ble opprinnelig vedtatt på tinget i 2015. I ettertid har en del forhold endret seg, og styret legger derfor fram et revidert budsjett for 2017. Feil i post 90015, overnatting for 2019, skal være kr 10.000, ikke 1.000 som det står. Dette medfører at resultatet for året blir 25.000 i stedet for kr 34.000 Budsjett for 2017-2019 ble godkjent Sak 10. Behandle saker og forslag som skal behandles på Luftsportstinget Styreleder Sudbø ledet diskusjonen om sakene som skal tas opp på Luftsportstinget, og informerte om at de valgte representantene må merke seg momenter som fremkommer i diskusjonen, men at ingen kan stille på Luftsportstinget med bundet mandat. Sak 11. Foreta valg A) Seksjonsstyre. Valgkomiteens forslag ble presentert av leder i valgkomiteen Audun Thinn. Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 6
Følgende kandidater ble valgt ved akklamasjon: I nnstilling, kandidater for perioden 2017-2019: Leder Espen Bakke Nestleder Haagen Valanes Medlem Anders Holt Jacobsen Medlem Per Holmen Medlem John Ole Hollenstein (ungdom) Vara Ole Andreas Christensen B) Valgkomite. Seksjonsstyret fremmet sitt forslag til valgkomite for perioden 2017 2019: Audun Thinn (leder) Rune Haugen, Asker MFK (medlem) Martin Larsen (medlem, ungdomsrepresentant) Møtet hevet kl. 12:22 Fagmøte modellfly Etter at seksjonsmøtet ble hevet presenterte fagsjef Jon Gunnar Wold fra NLF hovedpunktene i den kommende modellflyforskriften. Kvalitets- og sikkerhetssjef i NLF, Johannes Mothes, fortalte om hva det innebærer av tilsynsplikt dersom NLF får godkjent et sikkerhetssystem for modellflyging. ~LyCb1"Vl~~ ~ ell Aanvik (referent) ~J /,/,/, --\ - Terje 6u rosen (referent) Haa. en Valanes tt ~zrø Børre Tore Børresen Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 7