Protokoll Seksjonsmøte modellfly, 1. april 2017

Transkript

1 NORGES LUFTSPORTFORBUND Protokoll Seksjonsmøte modellfly, 1. april 2017 Følgende stemmeberettigede var tilstede: Styret: Leder Nestleder Medlem Asle Sudbø Haagen Valanes Rune Pavestad, John Ole Hollenstein, Anders Holt Jacobsen I Antall medlemmer i oa representanter fra de ulike klubbene: Rune Haugen Asker Modellklubb Klubbens representant Ben-Erik Ness Bergen Modellflyklubb Klubbens representant Jonas F. Høyem Bodø Modellflyklubb Klubbens representant Pål Stavn Bærum Modellfly Klubb Klubbens representant Tomm Lund Bærum Modellfly Klubb Klubbens representant Arild Langseid Cirrus RC klubb Klubbens representant Espen Bakke Cirrus RC klubb Klubbens representant Thor Johansen Drammen Modellflyklubb Klubbens representant Jan Lødner Forus RC Klubb Klubbens representant Ove Grafsrønningen Forus RC Klubb Klubbens representant Lars Arne Bø Forus RC Klubb Klubbens representant Kjell Tore Pettersen Fredrikstad Modellflyklubb Klubbens representant Terje Gundrosen Fredrikstad Modellflyklubb Observatør Tor Heine Bossum Gjøvik & Omegn MFK Klubbens representant Tommy Andre Bertelsen Kongsberg Modellflyklubb Klubbens representant Per Larsen Larvik modellflyklubb Klubbens representant Alf Gerhard Brathagen Larvik modellflyklubb Observatør Stig-Magne Olsen Lillehammer MFK Klubbens representant Karl Hans Glommen Mjøsa Modellflyklubb Klubbens representant Geir-Arne Nygård Narvik Modellflyklubb Klubbens representant Kenneth Kåsereff Narvik Modellflyklubb Observatør Dag Eckhoff Oslo og omegn modellhelikopterklubb Klubbens representant Birger Mordt Sarpsborg Modellflyklubb Klubbens representant Jan Wold Skedsmo MFK Klubbens representant Atle Klungrehaug Skedsmo Modellflyklubb Klubbens representant Tom Erik Holthe Trondheim MFK Klubbens representant Børre Tore Børresen Trondheim modellflyklubb Klubbens representant Tom Olav Haugene Valdres Flyklubb Modell Klubbens representant Erik Rolandsgard Valdres Flyklubb Modell Klubbens representant Jon Sudbø Vest Telen Modellflyklubb Klubbens representant Jens Kristian Lindland Vingtor RC Club Klubbens representant Tore Jemtegaard Vingtor RC Club Klubbens representant Espen Kvien Vingtor RC Club Klubbens representant Ole Andreas Christensen Vingtor RC Club Observatør Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 1

2 NORGES LUFTSPORTFORBUND I tillegg deltok: Varamedlem i styret: Reidar Johansson Valgkomiteleder: Audun Thinn Fagsjef modellfly NLF: Jon Gunnar Wold FAI CIAM-delegat: Narve Jensen FAI CIAM-delegat (alternate):tom Erik Sørensen Styreleder Asle Sudbø ønsket velkommen og åpnet møtet. Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representantene På seksjonsmøtet møter med stemmerett: 1) Seksjonsstyret 5 stemmer 2) Representanter fra de klubber og grupper som er registrert som medlem av seksjonen per 1. januar 2017 og som har sitt forhold til NIF og NLF i orden, etter følgende skala: Fra 10 til 50 medlemmer 1 representant Fra 51 til 100 medlemmer 2 representanter Fra 101 til 200 medlemmer 3 representanter Fra 201 til 400 medlemmer 4 representanter Fra 401 og flere medlemmer 5 representanter 5 representanter er det høyeste antall representanter en klubb kan ha. Det ble ved møtets åpning godkjent 30 stemmeberettigede representanter fra klubbene og 5 fra styret. Vedtak: De fremmøtte representantene ble godkjent. Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Vedtak: I nnkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 2

3 NORGES LUFTSPORTFORBUND Sak 3. Velge dirigent, 2 referenter og 2 representanter til å undertegne protokollen Vedtak: Dirigent: Asle Sudbø (styreleder) Sekretærer: Kjell Aanvik og Terje Gunderosen Undertegne protokollen: Haagen Valanes og Børre Tore Børresen. Tellekorps: Kenneth Kåsereff, Narve Jensen og Jon Gunnar Wold. Sak 4. Valg av 10 representanter til luftsportstinget Valg av følgende 10 representanter til NLFs ting: N r. Navn Klubb Medlemsnummer Representanter Medlemsnr. 1 Haagen Valanes Seksjonsstyret 2 John Ole Hollenstein Seksjonsstyret 3 Tom Erik Holthe Trondheim MFK 4 Anders Holt Jakobsen Seksjonsstyret 5 Reidar Johansson 490 Seksjonsstyret 6 Espen Bakke Cirrus RC klubb 7 Ole Andreas Christensen Vingtor RC Club 8 Rune Haugen Asker Modellflyklubb 9 Tor Heine Bossum Gjøvik & Omegn MFK Vararepresentanter 10 Jonas F. Høyem Bodø Modellflyklubb 1 1 Kenneth Kåsereff Narvik Modellflyklubb Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 3

4 ";"\%t-~' NORGES LUFTSPORTFORBUND Forslag fra salen på Tom Erik Holthe. Tom Erik Holthe ble valgt inn på plassen til Rune Pavestad. Sak 5. Behandle årsmeldinger for seksjonen for 2015 og Styreleder Asle Sudbø presenterte styrets arbeid i tingperioden. Presentasjonen er vedlagt. Vedtak: Årsberetning for seksjonen for 2015 og 2016 godkjennes som fremlagt av styret. Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 4

5 NORGES LUFTSPORTFORBUND Sak 6. Behandle seksjonens regnskaper for 2015 og 2016 Nestleder Haagen Valanes og Fagsjef Jon Gunnar Wold presenterte hovedtrekk fra seksjonens regnskap over tid. Denne er vedlagt. Spørsmål fra salen om ikke Ml burde bli heldigital. Digitale medier utløser mva-krav. Papirmedia er fritatt for mva, digitale medier må betale mva. Vedtak: Regnskapene for seksjonen for 2015 og 2016 ble godkjent Sak 7. Behandle innkommende forslag og forslag fremmet av seksjonsstyret. Det er ikke sent inn noen forslag fra klubbene. Seksjonsmøtet har ikke anledning til å fatte vedtak i saker som tas opp på møtet. Sak 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter Styret foreslo å følge regjeringens inflasjonsmål på 2,5 % for kontingentsatsene. Dette gjelder både seksjonen og NLF sentralt. Modell har fortsatt halv kontingent til NLF sentralt, dette er en ordning som er under press. Medlemskategori Senior Junior Ungdom Barn Pensjonist/ufør Støttemedlem Familiemedlem Vedtak: Seksjonskontingentene for 2018 og 2019 ble vedtatt. Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 5

6 NORGES LUFTSPORTFORBUNG Sak 9. Behandle styrets forslag til langtidsplan og budsjett for Endring i lagtidsplanen, seksjon 4, siste ledd: 4. Miljø Seksjonens aktivitet skal minst mulig påvirke miljøet negativt. Seksjon 7, 7. Konkurranser og toppidrett Setningen: For FAI-klasser skal våre landslagsutøvere oppnå minst Erstattes med: For FAI-klasser skal våre landslagsutøvere jobbe mot å oppnå Vedtak: Langtidsplan ble godkjent ved akklamasjon Behandle styrets forslag til budsjett for Budsjett for 2017 ble opprinnelig vedtatt på tinget i I ettertid har en del forhold endret seg, og styret legger derfor fram et revidert budsjett for Feil i post 90015, overnatting for 2019, skal være kr , ikke som det står. Dette medfører at resultatet for året blir i stedet for kr Budsjett for ble godkjent Sak 10. Behandle saker og forslag som skal behandles på Luftsportstinget Styreleder Sudbø ledet diskusjonen om sakene som skal tas opp på Luftsportstinget, og informerte om at de valgte representantene må merke seg momenter som fremkommer i diskusjonen, men at ingen kan stille på Luftsportstinget med bundet mandat. Sak 11. Foreta valg A) Seksjonsstyre. Valgkomiteens forslag ble presentert av leder i valgkomiteen Audun Thinn. Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 6

7 NORGES LUFTSPORTFORBUNG Vedtak: Følgende kandidater ble valgt ved akklamasjon: Innstilling, kandidater for perioden : Leder Espen Bakke Nestleder Haagen Valanes Medlem Anders Holt Jacobsen Medlem Per Holmen Medlem John Ole Hollenstein (ungdom) Vara Ole Andreas Christensen B) Valgkomite. Seksjonsstyret fremmet sitt forslag til valgkomite for perioden : Audun Thinn (leder) Rune Haugen, Asker MFK (medlem) Martin Larsen (medlem, ungdomsrepresentant) Møtet hevet kl. 12:22 Fagmøte modellfly Etter at seksjonsmøtet ble hevet presenterte fagsjef Jon Gunnar Wold fra NLF hovedpunktene i den kommende modellflyforskriften. Kvalitets- og sikkerhetssjef i NLF, Johannes Mothes, fortalte om hva det innebærer av tilsynsplikt dersom NLF får godkjent et sikkerhetssystem for modellflyging. ell Aanvik (referent) TerjT:!rosen (referent) Haagen Valanes Børre Tore Børresen Protokoll seksjonsmøte modellfly 1.april 2017 Side 7

8 Seksjonsmøte modellfly 1. April 2017

9 Program Fredag 31. mars Ettermiddag/kveld Ankomster og uformelt samvær for de som velger å ankomme hotellet på fredag, buffetmiddag frem til kl Lørdag 1. april 09:00 09:30 Registrering av deltakere 09:30 13:30 Seksjonsmøte modellfly 13:30 14:00 Fagmøte modellfly 14:00 15:00 Lunsj 14:30 14:45 Registrering av deltagere til Luftsportstinget 15:00 18:00 Luftsportstinget 19:30 Aperitiff 20:00 Tingmiddag Søndag 2. april 09:00 10:00 Seminar for nye styrer, komitéer og utvalg samt de som ønsker

10 Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representanter Forslag til vedtak: De fremmøtte representantene godkjennes

11 Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Forslag til vedtak: Innkalling, dagsorden og forretningsorden godkjennes

12 Sak 3. Velge dirigent, 2 sekretærer samt 2 representanter til å undertegne protokollen og tellekorps på 3 personer. Forslag til vedtak: Dirigent: Asle Sudbø Referenter: Kjell Aanvik samt en assistent (fremmes på møtet) Tellekorps (2 personer)

13 Sak 4. Velge 9 representanter og to vararepresentanter til luftsportstinget Forslag til vedtak: Representanter: Vararepresentanter:

14 Sak 5. Årsrapporter for seksjonen 2015 og 2016 Asle Sudbø presenterer styrets arbeid i tingperioden (Egen presentasjon) Forslag til vedtak: Årsrapportene godkjennes

15 Seksjonsårsmøte 2017 Styrets arbeid April 2017

16 Styrets medlemmer Leder: Nestleder: Asle Sudbø, Trondheim Modellflyklubb Haagen Valanes, Tromsø Modellflyklubb Styremedlemmer: Rune Pavestad, Aurskog Høland Modellflyklubb Anders Holt Jacobsen, Bærum Modellflyklubb John Ole Hollenstein, Os Aero Klubb/Modell Varamedlemmer: Reidar Johanssen, Forus RC Klubb Per Holmen,Tønsberg Modellflyklubb

17 Fagsjef og Ungdomsrepresentant Fagsjef Jon Gunnar Wold stiller i utgangspunktet på alle styremøter, bindeledd mellom styret og SU, og styret og NLF-sekretariatet Modellflyseksjonens representant i Ungdomsutvalget NLF John Ole Hollenstein er fast medlem av Styret

18 Styrets arbeid : 5 ordinære styremøter, 44 saker behandlet. 2017: 1 ordinært styremøte, 9 saker behandlet. Noen saker behandlet på sirkulasjon mellom ordinære styremøte, men protokollert i ordinære styremøter. Har arbeidet etter Langtidsplanen for seksjonen. Sikkerhet - SUs arbeid i samarbeid med styret. Gjennomgang og standardisering av Modellflyhåndboken. Anlegg og anleggsstøtteordningen EASA overnasjonalt regelverk for droner. EASA vil IKKE skille droneflyging fra «klassisk modellflyging». Modellflyseksjonen/NLF har vært med å stifte European Model Flyer Union (EMFU). Organ for fellesinnspill overfor EASA

19 Sikkerhetsutvalget (SU) Medlemmer: Jon Gunnar Wold (leder) Magne Hegstad (medlem) Trond Hammerstad (medlem) Magnus Nordstrand (medlem) SU har ikke arbeidet med revisjon av Modellflyhåndboka i har derfor vært en litt rolig periode for SU. Seksjonen avventer ny forskrift for modellfly fra Luftfartstilsynet, noe som lar vente på seg.

20 Modellflyhåndboka Prosess 2016/2017: Johannes Mothes arbeider med gjennomgang av alle NLFs sikkerhetssystemer, også Modellflyhåndboka i samarbeid med Fagsjef. Standardisering og tilpasning til EU-normer. Dette er redaksjonelle endringer. SU har ikke gjennomført noen revidering av Modellflyhåndboka i Prosess i forkant av LTs varslede forskrift for modellfly. (Forsinkes av at LT avventer EASA s droneregler?)

21 Anlegg Det har vært utredet om man kan etablere et flerbruksområde på Starmoen for fallskjerm/hgpg/seilfly/modellfly. Status pr i dag: Steinar Øksenholt har anbefalt at spillemiddelprosjektet «Utvidelse av flyoperativt område, nytt modellfly og flerbruksområde (NLF/modell)» settes på hold inntil spørsmål om adkomstvei er avklart. I prinsippet er dette en formalitet, men det vil ta noe tid. Kan påvirke planene/skissene for området dersom det viser seg at adkomstveien må flyttes. Fagsjef venter med videre arbeid med prosjektet inntil avklaring foreligger. Styret ser likevel på mulige finansieringsløsninger ifbm. med utarbeidelse av budsjettforslag for (Det er mottatt tilbud på mva som utgjør grunnarbeider uten toppskikt og tilsåing.)

22 Anleggsstøtteordningen Årsmøtet 2015: «Seksjonens økonomi er god, med muligheter for direkte støtte til klubber med spesielle utfordringer på anleggsiden. Mulighetene avhenger i stor grad av hvordan løssalget for MI går!» Status: Anleggsstøtte annonsert 2016, klubber kunne søke. Utbetalt totalt kr til 6 klubber i Populært og vellykket tiltak, men løssalget av MI ble lavere enn antatt. Det gjør at ordningen foreløpig må holdes på vent.

23 European Model Flyer Union (EMFU) Fagsjef og styreleder deltok på innledende møte i oktober 2016 i Friedrichshafen. Styreleder deltok på stiftelsesmøte i februar 2017 i Wien. NLFs medlemmer informert i Nyhetsbrev og i MI, se også Årsrapport Formål: Å kommunisere med en sterk stemme inn mot EASA som skal foreslå innspill til EU-regelverk om drone- og modellflyging. Viktig for NLFs medlemmer: beholde unntaket fra dronerestriksjonene for modellflyging i regi av klubb.

24 Sak 6. Behandle seksjonens del av NLFs regnskaper for 2015 og 2016 i revidert stand. Haagen Valanes og Jon Gunnar Wold orienterer om seksjonens økonomi

25 Seksjonens inntekter (2016) Kontingent Tilskudd MI Diverse inntekter

26 Seksjonens utgifter (2016) Landslag Administrasjon/drift/forsikringer Møter Barn/ungdom/rekruttering Diverse utgifter MI

27 MI utvikling inntekt/kostnad siste 10 år Skifte trykkeri og distributør Investering nytt design, webside, kjøp av reportasjer og design, Interpress-kampanjer Ansatt redaktør og Andel medieserver Nye annonsøravtaler. Hobbyfly, Graupner m.fl Løssalgsinntekt Interpress Annonseinntekter ventes å gå noe ned inntekt Utgift Kost Kostnad pr. år synkende

28 Inntektsfordeling MI (2015) Diverse abonnement Annonser MVA fritt Annonser MVA Interpress

29 Kostnadsfordeling MI (2015) trykk distribusjon reportasjer Design Web/domene Lisens Lønn Diverse Interpress Avs. Tap

30 Abonnementsutvikling 10 år Inntekt kr Abonnement Løssalg Interpress Ansatt redaktør Tillate abonnement

31 Utvikling løssalg Interpress har ikke historiske data fra før Antall solgte blader Første MI i salg: 1/ Flynytt 600 MI

32 Sak 6. Behandle seksjonens del av NLFs regnskaper for 2015 og 2016 i revidert stand. Forslag til vedtak: Regnskapene godkjennes

33 7. Behandle innkomne forslag og saker Det er ikke meldt inn saker innen fristen.

34 Sak 8. Fastsette seksjonskontingenter og avgifter Medlemskategori Senior Junior Ungdom Barn Pensjonist/ufør Støttemedlem Familiemedlem

35 9. Langtidsplan og budsjett Forslag til vedtak: Langtidsplan og budsjett vedtas

36 10. Gjennomgå saker og forslag som skal behandles på Luftsportstinget Det vises her til sakspapirene til Luftsportstinget som er vedlagt som eget dokument. Seksjonsmøtet avgjør hvor detaljert og inngående man skal drøfte de enkelte sakene som skal opp på tinget. Representantene som velges som seksjonens representanter til tinget bør merke seg synspunkter som fremkommer i seksjonsmøtet men møtet kan ikke binde opp representantene til å stemme på en bestemt måte. Ingen kan møte på tinget med bundet mandat.

37 Foreslåtte lovendringer for NLFs seksjonsstyrer Luftsportsstyret har besluttet å fremme lovendringsforslag til Luftsportstinget, som endrer kravet til seksjonsstyrenes sammensetning. Lovendringsforslaget innebærer større fleksibilitet mht. størrelse og sammensetning av seksjonsstyrene. I forslaget legges det opp til at seksjonsstyret kan bestå av en leder, en nestleder, og fra ett styremedlem til fem styremedlemmer. Dagens lov krever minimum to styremedlemmer. Videre innebærer det nye forslaget at de seksjoner som går inn for minimum størrelse på seksjonsstyret (leder, nestleder og ett styremedlem) vil kunne unntas fra kravet om ungdomsrepresentant. Dagens lov krever minimum fire (4) personer i seksjonsstyret, og maksimalt syv (7), minimum én av disse må være ungdom (15-25 år). Valgkomiteene bør ta stilling til hva de mener er tilstrekkelig antall personer i styret, og begrunne dette overfor seksjonsmøtet. Dersom valgkomiteene ønsker å gjøre sin innstilling til valg på seksjonsmøtene etter ny lov med minimumsbemanning på tre (3) personer, selv om den formelt ikke kan vedtas før på luftsportstinget senere samme dag, så kan det gjøres ved at det velges leder, nestleder, styremedlem, samt en vararepresentant. Dersom forslaget til lovendring faller på luftsportstinget, vil vara-representanten inngå som fast styremedlem.

38 11. Foreta valg a) Seksjonsstyre b) Valgkomité bestående av leder og to medlemmer Valgkomiteleder Audun Thinn presenterer valgkomiteens innstilling (egen presentasjon)

39 VALG 2017 Modellflyseksjonens valgkomitè Innstilling Luftsportstinget 01. april 2017 Clarion Hotel Oslo Airport

40 1. Modellflyseksjonens valgkomitè : Leder: Medlem: Medlem: Audun Thinn Thorbjørn Jespersen Rolv Leirro [Vingtor RC-Club, Oslo] [Cirrus, Spydeberg] [Bamble MFK]

41 2. Introduksjon I sittende periode har modellflyseksjonens styre vært dynamisk og godt fungerende med mange gjennomførte saker, deriblant rekruttering av nye klubber. Det har også vært jobbet mye både nasjonalt og internasjonalt for å fremme modellflygernes rettigheter i forbindelse med stadig nye lovverk. Vår fagsjef for modellfly, Jon Wold, har i tillegg til redaktørjobben for medlemsbladet MI, avlastet styret med enkelte oppgaver. Styret teller i dag 5 medlemmer og 3 varamedlemmer.

42 3. Rammer og krav for valgprosessen 2017 Valgkomiteen har arbeidet etter bestemte rammer og krav for sammensetning av styre. NIFs og NLFs vedtekter har vært overordnet i arbeidet. Grunnet både arbeidsmengde, reiseutgifter og oppmøte ønsker valgkomiteen å redusere antall vara-medlemmer i styret. I tillegg ønsket valgkomiteen å opprettholde og fremme følgende kriterier: Kontinuitet Bredde i idrettsgrener Geografisk spredning av kandidater Aktivitet, energi, entusiasme og motivasjon Handlekraft og kommunikasjon innad i eget forbund så vel som ut mot medlemmer / interessenter Ungdomsrepresentasjon Rekruttering

43 Med valgte kandidater til påtroppende styre ønsker valgkomiteen blant annet å: Sikre lederkompetanse og gjennomføringsevne Fremme rekruttering Våre utfordringer i kommende periode blir blant annet: NLF eksterne utfordringer q Sikkerhets- og tilsynsarbeid (Blant annet å få godkjent sikkerhetssystem hos myndighetene samt intern-informasjon rundt dette) q Videre arbeider med tilgang til og deling av luftrom Modellflyseksjonens interne endringer/utfordringer q Lansering og informasjon om ny modellflyforskrift q Beholde eksisterende og rekruttere nye medlemmer q Informasjon i forbindelse med media (Droner osv) q Arbeid mot og planlegging av VM i skala 2020

44 4. Modellflyseksjonens styre : Leder Asle Sudbø Trondheim Nestleder Haagen Valanes Tromsø Medlem (ungdom) John Ole Hollenstein Os AK/Modell Medlem Rune Pavestad Aurskog/Høland Medlem Anders Holt Jacobsen Bærum Vara Reidar Johansson Forus RC Klubb Vara Per Holmen Tønsberg modellflyklubb Ungdoms vara Martin Larsen Drammen MFK

45 5. Kort presentasjon av nye kandidater Espen Bakke Født 1958 Engasjert og aktiv RC-seilflyger Seniorrådgiver I Omega (prosjektledelse & prosessforbedring / effektivisering) Mangeårig leder for Cirrus RC Flyklubb samt ansvarlig for Ekeberg modellflymesse Brenner for rekruttering ved bedre tilgjengelighet, bedre informasjon og sikkerhet (regelverk) Heve sportens anseelse Mer publikumsvennlige arrangementer Videreutvikling av konkurranseklasser Har vært NLFs representant I møter med Oslo Idrettskrets Ole Andreas Christensen Født 1999 Engasjert student Flyr helikopter, droner og modellfly Ønsker å jobbe med å beholde eksisterende samt rekruttere nye ungdommer Ønsker også å jobbe med regelverk / informasjon rundt droner

46 6. Valgkomiteens innstilling til styret : Leder Espen Bakke Spydeberg Seilfly F3J Nestleder Haagen Valanes Tromsø Seilfly F3F/IGG Medlem Anders Holt Jacobsen Bærum Skala Medlem Per Holmen Tønsberg Skala Medlem (ungdom) John Ole Hollenstein Bergen / Stavanger Jet Vara Ole Andreas Christensen Ski Sportsflyger

47 Fagmøte starter 13:30 Jon Gunnar Wold og Johannes Mothes informerer om ny modellflyforskrift Lunsj kl 14:00 Takk for engasjert deltakelse på årets seksjonsmøte! Husk: - Klubbens delegater: Levere reisefordelingsskjema til Jon Gunnar