SAMNANGER KOMMUNE Side 1 av 16 MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtedato: 23.06.2016 Møtetid: - Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet eller ugildskap må meldast snarast råd til ekspedisjonen (tlf. 56 58 74 00 eller e- post postmottak@samnanger.kommune.no ), som vil kalla inn varamedlem. ordførar/leiar av utval 1
Side 2 av 16 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 006/16 13/783 Rådgjevande folkerøysting 16.06.2016 - Godkjenning av protokoll for valstyret 2
SAMNANGER KOMMUNE Side 3 av 16 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Jan Erik Boge Arkivkode: FE-002 Arkivsaksnr: 13/783 Løpenr: 16/5195 Sakstype: Politisk sak SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr. Saksbeh. Valstyret 23.06.2016 006/16 JEB RÅDGJEVANDE FOLKERØYSTING 16.06.2016 - GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR VALSTYRET Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Forslaget til protokoll for valstyret for rådgjevande folkerøysting 16.06.2016 vert godkjent. Dokument som er vedlagt: Forslag til protokoll for valstyret 16. juni 2016 Protokollar for røystestyra Dokument som ikkje er vedlagt: Reglement for rådgjevande folkerøysting i Samnanger kommune 16.06.2016 Valglova m/forskrift Kva saka gjeld: Det vart 16.06.2016 gjennomført rådgjevande folkerøysting i Samnanger kommune om kommunereforma. Valstyret hadde det formelle ansvaret for gjennomføringa. Det vart vedteke eit reglement i forkant av folkerøystinga, der det mellom anna går fram at valstyret skal føra protokoll. Ved utarbeidinga av valstyret sin protokoll er det teke utgangspunkt i oppsettet for valstyreprotokoll som vert brukt i samband med val (jf. reglar i vallova m/forskrift), men det har vore nødvendig å gjera ein god del tilpassingar for at protokollen skal vera føremålstenleg i samband med folkerøysting. 1
Side 4 av 16 Forslag til protokoll for valstyret for folkerøystinga 16.06.2016 følgjer vedlagt. Denne protokollen skal, saman med protokollane frå røystestyra, innehalda alle vesentlege opplysningar om gjennomføringa og resultatet av folkerøystinga. Vurderingar og konsekvensar: Rådmannen rår til at det vedlagte forslaget til protokoll for valstyret vert vedteke. 2
Samnanger kommune Side 5 av 16 Rådgjevande folkerøysting 16. juni 2016 Protokoll for valstyret A. Administrative tilhøve A1 Valstyret Sekretær: Marianne Soleng og Jan Erik Boge E-postadresse: postmottak@samnanger.kommune.no Telefon: 56 58 74 00 Medlemmer (inkl. møtande varamedlemmer): Namn Knut Harald Frøland (Bl) Øyvind Røen (Sp) Lena Tveit (Bl) Monica Tjønna (Sp) Odd Arne Haga (Frp) Nils Aadland (Ap) Olaug Øystese (Ap) Arild Røen (H) Inge Aasgaard (Krf) Funksjon Ordførar/utvalsleiar Varaordførar/nestleiar Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem A2 Valtinget Røystekrinsar og tid: Namn på alle krinsane i kommunen Krins Krinsnummer Opningstid Nordbygda 0001 13:00 20:00 Tysse 0002 13:00 20:00 Gjerde 0003 13:00 20:00 Protokoll for Samnanger valstyre - rådgjevande folkerøysting 16. juni 2016 Side 1 av 6
Samnanger kommune Side 6 av 16 B. Førebels oppteljing av førehandsrøyster B1 Behandling av mottekne førehandsrøystegjevingar B1-1 Totalt mottekne førehandsrøystegjevingar Tal røystegjevingar Forkasta Godkjende Tal førehandsrøystegjevingar (ordinære i urne) 0 241 Ta førehandsrøystingar (ambulerande røysting) 0 29 Tal brevrøyster 0 5 Tal førehandsrøyster i beredskapskonvolutt 0 0 Tal seint innkomne førehandsrøyster 0 2 Sum mottekne førehandsrøyster 0 277 Totalt tal 277 Eventuelle merknader: B1-2 Behandla førehandsrøystegjevingar Forkastingar Tal Veljaren står ikkje i manntalet 0 Ikkje mogleg å identifisera veljaren 0 Noko tyder på at omslagskonvolutten har vore opna 0 Stemmegjevinga kom for seint fram (etter kl. 20.00 torsdag 16.06.2016) 0 Veljaren har allereie fått godkjent ei stemmegjeving 0 Sum forkasta førehandsstemmegjevingar 0 Godkjende førehandsstemmegjevingar 277 Totalt tal førehandsstemmegjevingar 277 Eventuelle merknader: Protokoll for Samnanger valstyre - rådgjevande folkerøysting 16. juni 2016 Side 2 av 6
Samnanger kommune Side 7 av 16 C. Førebels oppteljing av valtingsrøyster C1 Oversikt over stemmegjevingar mottekne i alle krinsar Røystekrins Stad for førebels oppteljing Kryss i manntal Røystesetlar i urne Opptalde røyster I særskilt omslag Framandrøyster Nordbygda Hos valstyret 337 338 0 1 Tysse Hos valstyret 159 159 0 11 Gjerde Hos valstyret 266 266 0 11 Sum 762 763 0 23 Eventuelle merknader: Nordbygda krins: Ein veljar som er manntalsført i Gjerde krins fekk ved ein feil høve til å leggja røystesetelen i urne i Nordbygda krins. I Nordbygda krins er det som følgje av dette ein røystesetel meir enn kryss i manntalet. Den aktuelle veljaren vart ikkje kryssa av i Gjerde krins sitt manntal. C2 Stemmegjevingar ved valting C2-1 Stemmegjevingar i særskilt omslag Godkjende 0 Forkasta 0 Total 0 C2-1-1 Forkasta stemmegjevingar i særskilt omslag Veljaren står ikkje i manntalet i kommunen 0 Veljaren hadde førehandsrøysta / allereie fått godkjent ei stemmegjeving 0 Total 0 C2-2 Framande stemmegjevingar (røysta i annan krins enn der ein er manntalsført) Godkjende 23 Forkasta 0 Total 23 C2-2-1 Forkasta framande stemmegjevingar Veljaren står ikkje i manntalet i kommunen 0 Veljaren hadde førehandsrøysta / allereie fått godkjent ei stemmegjeving 0 Total 0 Protokoll for Samnanger valstyre - rådgjevande folkerøysting 16. juni 2016 Side 3 av 6
Samnanger kommune Side 8 av 16 D. Førebels oppteljing av røystesetlar D1-1 Grunnlag og førebels oppteljing Førehandsrøyster Ordinære førehandsrøyster i urne (ref. pkt. B1-1) 241 Førehandsrøyster ambulerande røysting (ref. pkt. B1-1) 29 Godkjende brevrøyster (ref. pkt. B1-1) 5 Godkjende seint innkomne røyster (ref. pkt B1-1) 2 Godkjende førehandsrøyster i beredskapskonvolutt (ref. pkt. B1-1) 0 Sum godkjende førehandsrøystegjevingar (ref. pkt. B1-1) 277 Valtingsrøyster Godkjende ordinære valtingsrøyster i urne (ref. pkt. C1) 762 Godkjende valtingsrøyster i særskilt omslag (ref. pkt. C2-1) 0 Godkjende framande valtingsrøyster (ref. pkt. C2-2) 23 Sum godkjende valtingsrøystegjevingar 785 Sum godkjende røystegjevingar (førehandsrøyster + valtingsrøyster) 1062 Godkjende røystesetlar 1062 Tvilsame røystesetlar 1 D1-2 Svarfordeling godkjende røystesetlar Alternativ Tal røyster Eg ynskjer at Samnanger skal vera eigen kommune 666 Eg ynskjer at Samnanger skal slå seg saman med andre kommunar 388 Blanke 9 Protokoll for Samnanger valstyre - rådgjevande folkerøysting 16. juni 2016 Side 4 av 6
Samnanger kommune Side 9 av 16 E. Endeleg oppteljing av røystesetlar E1-1 Grunnlag og endeleg oppteljing Førehandsrøyster Ordinære førehandsrøyster i urne (ref. pkt. B1-1) 241 Førehandsrøyster ambulerande røysting (ref. pkt. B1-1) 29 Godkjende brevrøyster (ref. pkt. B1-1) 5 Godkjende seint innkomne røyster (ref. pkt B1-1) 2 Godkjende førehandsrøyster i beredskapskonvolutt (ref. pkt. B1-1) 0 Sum godkjende førehandsrøystegjevingar (ref. pkt. B1-1) 277 Valtingsrøyster Godkjende ordinære valtingsrøyster i urne (ref. pkt. C1) 762 Godkjende valtingsrøyster i særskilt omslag (ref. pkt. C2-1) 0 Godkjende framande valtingsrøyster (ref. pkt. C2-2) 23 Sum godkjende valtingsrøystegjevingar 785 Sum godkjende røystegjevingar (førehandsrøyster + valtingsrøyster) 1062 Godkjende røystesetlar 1062 Forkasta røystesetlar 1 D1-2 Svarfordeling godkjende røystesetlar Alternativ Tal røyster Eg ynskjer at Samnanger skal vera eigen kommune 666 Eg ynskjer at Samnanger skal slå seg saman med andre kommunar 388 Blanke 9 D1-3 Forkasta røystesetlar Røystesetelen manglar offentleg stempel 0 Det går ikkje fram kva folkerøysting røysetsetelen gjeld 0 Det går ikkje fram kva alternativ veljaren har røysta på 1 Veljaren har røysta på eit alternativ som ikkje eksisterer 0 Total 1 Protokoll for Samnanger valstyre - rådgjevande folkerøysting 16. juni 2016 Side 5 av 6
Samnanger kommune Side 10 av 16 E. Andre forhold: Det er eit avvik på 1 mellom talet på opptalde røystesetlar (1063) og talet på fordelte/forkasta røystesetlar (1064). Det har ikkje lukkast å avklara korleis dette avviket har oppstått. F. Underskrifter Dato: (Leiar) (Nestleiar) Protokoll for Samnanger valstyre - rådgjevande folkerøysting 16. juni 2016 Side 6 av 6
Side 11 av 16
Side 12 av 16
Side 13 av 16
Side 14 av 16
Side 15 av 16
Side 16 av 16