Instruks Velferdsreglement for Oslo kommune Fra Personalreglement for Oslo kommune 8 Permisjon Søknad om permisjon fremsendes skriftlig og skal godkjennes av virksomhetsleder. a) Offentlig verv/borgerplikt Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale og andre offentlige verv og borgerplikter (dog ikke militærtjeneste) har rett til permisjon med ordinær lønn inntil 10 virkedager (12) pr. kalenderår. Når det gjelder permisjon utover dette tidsrom vises til arbeidsmiljølovens 33 C og kommunelovens 40 nr 1. Permisjon i denne forbindelse kan innvilges av vedkommende byrådsavdeling, som bestemmer om lønnen kan beholdes helt eller delvis. b) Tillitsvalgte Regler om permisjon for tillitsvalgte er fastsatt i Hovedavtalen kapittel 3. c) Utdanning Virksomhetsleder kan innvilge permisjon til opplæring og utvikling (jf. Opplærings- og utviklingsavtalen). d) Velferd (Se utfyllende kommentarer i velferdsreglementet under) Virksomhetsleder kan innvilge velferdspermisjon med lønn i inntil 10 virkedager (12) i løpet av et kalenderår når velferdsgrunner eller andre særlige forhold gir grunn til fravær i tjenesten. Slik permisjon gis i henhold til de til enhver tid gjeldende bestemmelser om velferdspermisjon i Oslo kommune. e) Internasjonalt arbeid Virksomhetsleder kan innvilge permisjon uten lønn utover 1 år for arbeidstakere som engasjeres i internasjonale organisasjoner eller i norske hjelpetiltak i utviklingsland.
f) Annet Virksomhetsleder kan innvilge permisjon uten lønn i inntil 1 år når velferdsgrunner eller andre særlige forhold gir grunn til fravær fra tjenesten. I særlige tilfelle kan virksomhetsleder også tilstå permisjon uten lønn utover 1 år. Fra velferdsreglement for Oslo kommune Innenfor rammen på 2 uker (10/12 dager)pr. kalenderår evt. budsjettår, jf. personalreglementets 10, kan etatsjef/bedriftsdirektør/ administrasjonssjef innvilge permisjon innenfor disse rammer. Dette er permisjon arbeidstakeren ikke har krav på. Velferdsreglementet gjelder alle arbeidstakere i kommunen. 1. Sykdom i hjemmet Arbeidstakere kan innvilges permisjon med lønn i inntil 10 (12) dager pr. kalenderår, dersom det er nødvendig at vedkommende pleier syke familiemedlemmer i rett opp eller nedstigende linje eller ektefelle. Permisjonen gjelder familiemedlemmer i bofellesskap. Ved andre former for samboerskap må bekreftelse på at de har felles bolig, vedlegges søknaden. Sykdommen må legitimeres ved legeattest ved fravær utover 3 dager. I helt spesielle tilfeller kan reglene også komme til anvendelse hvor bofellesskap ikke foreligger. Ved sykdom hos andre medlemmer i et bofellesskap innvilges det vanligvis ikke permisjon med lønn. Bestemmelsen kommer ikke til anvendelse for sykt barn under 12 år som omfattes av Lov om folketrygd. Det samme gjelder ved barnepassers sykdom. For øvrig vises det til fellesbestemmelsenes 4. 2. Giftermål/inngåelse av partnerskap Arbeidstakere kan innvilges permisjon med lønn den dagen vedkommende inngår ekteskap/partnerskap. 3. Nedkomstpermisjon og omsorgspermisjon
I tillegg til den tariffestede nedkomstpermisjon med lønn kan innvilges permisjon uten lønn slik at den samlede permisjon utgjør maksimum 3 år. I forbindelse med fødselen har faren rett til 2 ukers omsorgspermisjon dersom han bor sammen med moren og nytter tiden til omsorg for familie og hjem, jf. Arbeidsmiljølovens 31 nr.2. Fellesbestemmelsenes kap. 4, 4.7.10: " I forbindelse med farens rett til 2 ukers omsorgspermisjon ved fødsel, etter arbeidsmiljøloven 31 nr. 2, gis rett til lønn under permisjon dersom han overtar omsorgen for andre barn under 10 år eller tar hånd om moren eller barnet etter fødselen. Første uke av permisjonen gis med lønn. Andre permisjonsuke gis med lønn innenfor velferdspermisjon, etter personalreglementet og uavhengig av rettighetene etter 4.7.7 foran. Bor foreldrene ikke sammen, kan farens rett utøves av en annen arbeidstaker som bistår moren under svangerskapet/fødselen." 4. Dødsfall i nær familie Ved nærstående familiemedlems dødsfall kan det gis permisjon med lønn i inntil 2 dager + nødvendige reisedager, dog ikke utover til sammen 1 uke. Som nærstående familiemedlem regnes ektefelle, slektninger i rett opp og nedstigende linje, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. Ved deltakelse i utenbys skiftesamling eller særlige tilfeller ellers hvor vedkommende har betydelig personlige eller økonomiske interesser å ivareta, kan det gis permisjon 1 eller 2 dager etter forholdene, eventuelt ytterligere permisjon uten lønn. For strengt nødvendige reisedager i forbindelse med utenbys skiftesamling kan det imidlertid gis permisjon med lønn med den begrensning at den samlede permisjon med lønn i anledning av dødsfallet og begravelsen med etterfølgende skifte ikke overstiger 1 uke. I forbindelse med en arbeidskollegers begravelse kan det gis fri med lønn for å delta i begravelsen. Samme regel gjelder for pensjonerte arbeidskollegers begravelse. Permisjonen begrenses til en halv dag med mindre særlige grunner foreligger. 5. Flytting
Ved flytting kan gis permisjon med lønn 1 dag. Flyttingen gjelder eget husvære. 6. Idrettspermisjoner Permisjon med lønn kan gis i de tilfeller en arbeidstaker er uttatt for å representere landet i Olympiske leker, verdensmesterskap, World Cup, europamesterskap, nordisk mesterskap og landskamper. Samme regel gjelder for deltakelse i Norgesmesterskap. Permisjonen gis for nødvendig fravær i forbindelse med deltakelse i konkurranse, men ikke til treningssamlinger og andre forberedelser. Tilsvarende permisjon kan også gis oppnevnte ledere. Reglene gis også anvendelse for bedriftsidrett, i den utstrekning arbeidstakere i Oslo kommune blir tatt ut til å representere virksomheten i nasjonale eller internasjonale mesterskap, jf. ovenfor. 7. Tilvenning i barnehage Ved tilvenning av barn i barnehage/daginstitusjon kan arbeidstakere innvilges permisjon med lønn i inntil 3 dager i sammenheng når de må være tilstede hos barnet de første dagene. Det forutsettes at barnehagen/ daginstitusjonen krever at en av de foresatte må være tilstede, og at attest for dette fremlegges. Arbeidstakere kan innvilges, etter barnets behov, velferdspermisjon i inntil 3 dager i sammenheng for tilvenning av barn til dagmamma. Forutsetningen er at barnet er under 3 år og at barnet ikke er fortrolig med "dagmammaen" på forhånd. Attest må fremlegges. Eksempel: Deltidsansatte som for eksempel arbeider mandag, onsdag og fredag, kan gis fri mandag og onsdag dersom tilvenningsperioden går fra mandag til onsdag. 8. Første skoledag Det kan gis fri 1 dag med lønn ved innskrivning/presentasjon av barn i skole/førskole/6-årstilbudet. Det samme gjelder for å følge barn til skole ved første skoledag.
Velferdspermisjon med lønn for tilvenning i skolefritidsordningen, er derimot ikke hjemlet i nåværende velferdsreglement. Det kan i stedet tilrettelegges for uttak av for eksempel fleksitid/avspasering eller uttak av feriedager dersom det er behov for det. 9. Permisjon for å gå til lege/tannlege Det kan gis fri med lønn for å gå til lege/tannlege. Betingelsen er at det ikke er mulig å få time utenfor arbeidstiden eller det ikke kan foretas bytte av vakt eller tjeneste. Samme bestemmelse gjelder for ansatte som ved legeerklæring kan dokumentere at de har behov for fysikalsk behandling. Det kan også gis tjenestefri med lønn for behandling med fotsoneterapi, akupunktur, kiropraktikk som ikke er ordinert av lege. Ved slike permisjoner skal det foreligge attestasjon av den som utøver behandlingen. 10. Husbygging Ansatte kan tilstås permisjon med lønn i 2 dager til bygging av egen bolig etter følgende regler: Når vedkommende personlig deltar i byggearbeid, og byggingen gjelder bolig til eget bruk. Permisjon kan bare gis en gang, og ikke for bygging av hytte/sommerhus og tilbygg eller reparasjon av bestående hus. Dog kan det gis dispensasjon når arbeidstakeren ved kjøp av gammelt hus/gammel leilighet selv må foreta nødvendig ominnredningsarbeider/-reparasjoner for å gjøre huset/leiligheten egnet til bolig. Arbeidstakere som er medlemmer av boligbyggelag eller lignende hvor det er en forutsetning at vedkommende personlig deltar i byggearbeidet, betraktes som å ha eget boligbygg under oppføring. 11. Deltakelse i Røde Kors Hjelpekorps, Foreningen Norske Lavinehunder og Norsk Folkehjelps beredskaps- og ettersøkingsgruppe Arbeidstakere som er knyttet til nevnte organisasjoner kan tilstås full lønn under tjenestefrihet i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Videre innvilges permisjon med lønn i inntil 1 uke under permisjon for deltakelse i organisert
redningsopplæring for arbeidstakere som er ledende tillitsmenn eller distriktsledere innen Røde Kors, Foreningen Norske Lavinehunder og Norsk Folkehjelp. 12. Permisjon med lønn for eksamensdager I tillegg til eksamensdagene kan gis med full lønn 2 lesedager for hver eksamensdag alt innenfor rammen av velferdsreglementets begrensninger på 10 dager, uansett om eksamen foregår på fritid eller ikke, og uansett om eksamen faller på dag etter søneller helgedag. Det er en forutsetning at de 2 lesedagene avvikles umiddelbart forut for selve eksamensdagen og at vedkommende arbeidstaker skulle ha ordinær tjeneste disse dagene. Permisjon m/lønn for lesedager gjøres betinget av minst ett års sammenhengende tjeneste og at avtale om tjenestefri er inngått på forhånd. Lønn under slike permisjoner kan gis selv om utdannelse/eksamen ikke er direkte til nytte for stillingen/arbeidet vedkommende arbeidstaker har, eller for kommunen i sin alminnelighet. 13. Permisjon på egne barns konfirmasjonsdag for ansatte som arbeider i turnustjeneste Ansatte som arbeider turnus kan gis tjenestefri med full lønn på egne barns konfirmasjonsdag dersom de skulle vært i arbeid denne dagen. 14. Tvilstilfeller vedrørende ovennevnte punkter og søknader om permisjoner utover den faste ramme 10 (12) dager pr. kalenderår iht. personalreglementets 10, og Avtale om medbestemmelse/ medinnflytelse i Oslo kommune, 4, punkt 4.2 i, behandles av partene lokalt.