Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kantina, Kommunehuset Dato: 13.05.2013 Tid: 12:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Einar Øien Leiar FRP Odd Helge Gangstad Medlem SP Oddny Lisbeth Midtbø Rød Medlem FRP Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Robin Mikal Sørlie Nestleiar H Bjørn Wang Medlem V Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Kolbjørn Ove Stølen Robin Mikal Sørlie H Frits Inge Godø Bjørn Wang V Frå administrasjonen møtte: Namn Ketil Ugelvik Anne Oterhals Ann Torill Vaksvik Stilling rådmann økonomisjef sekretær Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Einar Øien Oddny Lisbeth M. Rød Odd Helge Gangstad Kolbjørn Ove Stølen Frits Inge Godø
SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 13/19 Referatsaker PS 13/20 Lokale føresegner om spreiing av husdyrgjødsel 2013/202 PS 13/21 PS 13/22 Forankring av Kunnskapsnett Romsdal i deltakerkommunene Klagebehandling for Støttnesvegen - Namnsetting av vegar og adressering i Midsund sentrum 2013/244 2012/250 PS 13/23 Forskrift for tvungen renovasjon i RIR kommunane 2013/236 PS 13/24 Kystlab AS - Utviding av aksjekapital 2013/247 PS 13/25 Husbanken - Låneopptak vidareutlånsmidlar 2013/4 PS 13/26 Årsrapport 2012 2013/239 Den 13. mai 2013 vart det halde møte i Midsund formannskap på kantina på Midsund kommunehus. Møtet vart leia av ordførar Einar Øien. Robin Sørlie (H) og Bjørn Wang (V) hadde meldt forfall. Kolbjørn Ove Stølen (H) og Frits Inge Godø (V) møtte som varamedlemar. 5 voterande. Det var ingen merknad til innkallinga. Formannskapet starta kl. 11.30 med synfaring storsalen på Midsund skule. Kl. 12.00 Orientering om ROR v/dagleg leiar Britt Rakvåg Roald Saklista vart samrøystes godkjent. Utdelt i møtet: - Sak 13/24 Kystlab AS Utviding av aksjekapital - Sak 13/21 Protokoll frå oppvekst- og kulturutvalet - Ny tabell til årsrapporten 2012 - Regnskap 2012 per kostrafunksjon - Regnskap pr. 30 april 2013 - Sak 13/26 Protokoll frå Kontrollutvalet Årsmelding 2012 og kommunerekneskapen 2012. Rådmannen orienterte: - Regnskap per 30. april - Kostrarapportering - Sjukefråværet
PS 13/19 Referatsaker Samrøystes vedtak i Formannskapet - 13.05.2013 Protokoll frå møte i Formannskapet 15.04.2013 vart godkjent. PS 13/20 Lokale føresegner om spreiing av husdyrgjødsel Midsund formannskap tek framlegget til lokale føresegner om spreiing av husdyrgjødsel til vitande. Framlegget vert lagt ut til offentleg ettersyn før ny handsaming i Midsund formannskap og ev. kommunestyret. Samrøystes vedtak i Formannskapet - 13.05.2013 Midsund formannskap tek framlegget til lokale føresegner om spreiing av husdyrgjødsel til vitande. Framlegget vert lagt ut til offentleg ettersyn før ny handsaming i Midsund formannskap og ev. kommunestyret. PS 13/21 Forankring av Kunnskapsnett Romsdal i deltakerkommunene 1) Midsund kommune godkjenner Kunnskapsnett Romsdal som ein samarbeidsarena og eit rådgivande organ for kompetanse- og kvalitetsutvikling i kommunane i regionen som omtala i saksutgreiinga. 2) Under føresetnad av at utgifter til 25 % koordinatorstilling ikkje dekkes gjennom skjønnsmidlar tildelt av Møre og Romsdal fylke, godkjennast det at Midsund kommune dekker inntil 3 % av utgiftene til stillingen i perioden 2013-2015 som omtala i saksutgreiinga. 3) Ordninga evaluerast innan utgangen av 2015. Samrøystes vedtak i Oppvekst- og kulturutval - 07.05.2013
1) Midsund kommune godkjenner Kunnskapsnett Romsdal som ein samarbeidsarena og eit rådgivande organ for kompetanse- og kvalitetsutvikling i kommunane i regionen som omtala i saksutgreiinga. 2) Under føresetnad av at utgifter til 25 % koordinatorstilling ikkje dekkes gjennom skjønnsmidlar tildelt av Møre og Romsdal fylke, godkjennast det at Midsund kommune dekker inntil 3 % av utgiftene til stillingen i perioden 2013-2015 som omtala i saksutgreiinga. 3) Ordninga evaluerast innan utgangen av 2015. Frits Inge Godø (V) fremma følgjande forslag til endring i pkt. 2: 2) Dersom utgifter til 25% koordinatorstilling ikkje blir dekt gjennom skjønnsmidlar tildelt av Møre og Romsdal fylke, dekkjer Midsund kommune inntil 3% av utgiftene til stillinga i perioden 2013 2015 som omtala i saksutgreiinga. Votering: Pkt. 1 samrøystes som rådmannen si tilråding Pkt. 2 forslag fremma av Frits Inge Godø samrøystes vedteke Pkt. 3 samrøystes som rådmannen si tilråding 1) Midsund kommune godkjenner Kunnskapsnett Romsdal som ein samarbeidsarena og eit rådgivande organ for kompetanse- og kvalitetsutvikling i kommunane i regionen som omtala i saksutgreiinga. 2) Dersom utgifter til 25% koordinatorstilling ikkje blir dekt gjennom skjønnsmidlar tildelt av Møre og Romsdal fylke, dekkjer Midsund kommune inntil 3% av utgiftene til stillinga i perioden 2013 2015 som omtala i saksutgreiinga. 3) Ordninga evaluerast innan utgangen av 2015. PS 13/22 Klagebehandling for Støttnesvegen - Namnsetting av vegar og adressering i Midsund sentrum Det vart korrigert skrivefeil i saksutgreiinga.
Ordførar Einar Øien fremma følgjande forslag: Vegen frå fylkesveg 668 til Stuttneset Stuttnesvegen Forslag fremma av Einar Øien vart samrøystes vedteke. Vegen frå fylkesveg 668 til Stuttneset Stuttnesvegen. PS 13/23 Forskrift for tvungen renovasjon i RIR kommunane Midsund kommune vedtek ny renovasjonsforskrift som framlagt. Forskrifta har verknad frå så snart alle RIR-kommunane har gjort tilsvarande vedtak, og forskrifta er kunngjort i Norsk Lovtidend. Midsund kommune vedtek ny renovasjonsforskrift som framlagt. Forskrifta har verknad frå så snart alle RIR-kommunane har gjort tilsvarande vedtak, og forskrifta er kunngjort i Norsk Lovtidend. PS 13/24 Kystlab AS - Utviding av aksjekapital Midsund kommune kjøper 2664 aksjear pålydande NOK 10,-i Kystlab AS. Det vert gjort slik budsjettendring: Art 0529. Ansvar 9200 Kjøp av aksjear aukast med kr 26640. Art 0940 Ansvar 9400 Disposisjonsfond aukast med kr 26640. Odd Helge Gangstad (SP) stilte spørsmål om sin habilitet. 4 voterande Odd Helge Gangstad vart samrøystes kjent habil. 5 voterande Midsund kommune kjøper 2664 aksjar pålydande NOK 10,- i Kystlab AS. Det vert gjort slik budsjettendring: Art 0529. Ansvar 9200 Kjøp av aksjar aukast med kr 26640. Art 0940 Ansvar 9400 Disposisjonsfond aukast med kr 26640.
PS 13/25 Husbanken - Låneopptak vidareutlånsmidlar 1. Midsund kommune søkjer Husbanken om samla bevilgning på 4 000 000,- i startlån for vidare tildeling. 2. Budsjettendring 2013 Investeringsbudsjett Prosjekt 920 Startlån endrast til kr 4 000 000,- i utlån og tilsvarande til bruk av lån 1. Midsund kommune søkjer Husbanken om samla bevilgning på 4 000 000,- i startlån for vidare tildeling. 2. Budsjettendring 2013 Investeringsbudsjett Prosjekt 920 Startlån endrast til kr 4 000 000,- i utlån og tilsvarande til bruk av lån PS 13/26 Årsrapport 2012 1. Årsrapport 2012 for Midsund kommune, som inneheld årsmelding og årsrekneskap, vert godkjend. Driftsrekneskapen viser eit mindreforbruk på kroner 1.112.176,88. Investeringsrekneskapen viser sum udekka/udisponert med kr 0. 2. Rekneskapsmessig mindreforbruk på kroner 1.112.176,88 vert avsett til disposisjonsfond. 3. Finansrapporten per 31.12.2012 som ligg ved årsrapporten vert tatt til vitande. Utdelt i møtet - Særutskrift frå kontrollutvalet Kommunerekneskapen 2012 Midsund kommune - Særutskrift frå kontrollutvalet Årsmelding 2012 Økonomisjef Anne Oterhals orienterte og svarte på spørsmål om rekneskapen 2012. Einingsleiarane orienterte og svarte på spørsmål om årsrapporten 2012: Helse og omsorg v/leif Arne Lagesen Barnehagane v/anita Bugge og Birgitta Hole Grunnskulane v/jonas Storvik og Stian Løken Teknisk v/inge Rakvåg
1. Årsrapport 2012 for Midsund kommune, som inneheld årsmelding og årsrekneskap, vert godkjend. Driftsrekneskapen viser eit mindreforbruk på kroner 1.112.176,88. Investeringsrekneskapen viser sum udekka/udisponert med kr 0. 2. Rekneskapsmessig mindreforbruk på kroner 1.112.176,88 vert avsett til disposisjonsfond. 3. Finansrapporten per 31.12.2012 som ligg ved årsrapporten vert tatt til vitande. Møtet heva kl. 16.25