10. Soknerådsmøte 2016 15. november Referat Mat: Bjørg N. AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Tilstade: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende X Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre X Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland X Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1. vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest
Ingunn Matre X Dagleg leiar Delerunde og bønn Sak : 66-16 Godkjenning av innkalling. To mindre saker ble lagt til og innkalling godkjent. Sak: 67-16 Godkjenning av referat frå møte 18.oktober. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Legger opp detaljert semesterplan for våren og ny årskalender, men litt igjen dette året også. Juleaften er i planlegging. Soknerådet synest det var fint at biskopen hadde tatt med gode tilbakemeldingar om staben i visitasrapporten 2. Givartenesta for oktober : Kr 121.500. Her er det god stabilitet og trofasthet, men har ikkje løfta oss i den stigande kurva som vi hadde håpa i starten av året. Må ha mer fokus på dette i starten av neste år 3. Oppsummering bispevisitasen. Eit av dei mest framheva punkta i tilbakemeldinga frå biskopen var å forebyggja høgt arbeidspress i stab. Dei ansatte må ha nokre verktøy, finne nokon vi kan være ærlige med hele arbeidspresset med. Støtter sterkt at det blir satt av tid til veiledning. Det er berre gode ting som konkurrerer, så kunsten blir å velge vekk det som ikkje er aller viktigast. Kan vi som et første steg identifisera 20 % av det vi har gjort i 2016 som kvar i staben tenker kan kuttes ut ( evt overføres til frivillige i 2017 ). Andre konkrete tiltak er å få med Livspust med på et soknerådsmøte for å sette diakoni på dagsorden. Elles har gått gjennom brevet og merka oss punktene med tilbakemelding. Vi tar det med oss og integrerer det i videre arbeid Sak : 68-16. Val av leiar og nestleiar i soknerådet Leiar og nestleiar skal veljast på nytt kvart år innan 1. januar. Skriftleg val blant medlemmene i soknerådet. Utset dette til neste gong sidan Helen Mori ( nåværande nestleiar ) og Bjørg Mikalsen ikkje var til stades på møtet
Sak: 69-16 Namu arbeid Arbeidsgruppa oppsummerar frå møte med Ommund Rolfsen ( vår rådgjevar ) for NAMUarbeidet. Han vert også med på det neste soknerådsmøtet i desember. Utfordra frå Ommund på at nå er vi der at vi skal forstå den analysen vi hadde, og gjera nokre tiltak. Vi har ikkje vore flinke nok til å bruke Namu-materialet konkret for å komme opp med desse tiltaka pr nå. Arbeida i første omgang med det vi leiarar kan konkret påvirka. Området varme relasjonar var lågt ( har lege lågt dei siste undersøkingane) To av dei spørsmåla som får relativt låg score er 61. Lederne våre viser omsorg for medarbeidernes personlige problemer. Og 83. Lederne våre gir regelmessig ros og anerkjennelse til medarbeiderne. Desse kan vi bevisstgjera oss på, og finna konkrete verkemiddel for å heva. I tillegg har vi ei utfordring rundt det å få cellegruppene til å revitaliseres til å bli ein sentral byggestein i kyrkjelydsarbeidet. Her er leiargruppa Asbjørn Finnbakk, Morgan og Ingunn i gong med eit arbeid som det er plan om at leiarar i cellegruppene vert med på til neste år. Ingunn bestiller boka «Tusen hjem» til alle i soknerådet og i tillegg til alle cellegruppe-leiarane. Boka handlar om smågrupper i kyrkjelyd. Sak 70-16 Arbeid vidare med mål for Frøyland og Orstad kyrkje for dei neste 5 åra Målet i dette møtet er å bli einige om 5-års målet, og komma langt i å velja ut 3-4 delmål med 3- årshorisont. Vi må også ha som målsetnad i møtet å setje opp den møteplanen som trengs for å ha dette arbeidet klart til leiarsamlinga 10.-11 februar.
Helen sender ut forslag til formulering av 5-målet innan tysdag. Saka vert utsett til neste møte grunna Helen ikkje kunne møta denne gongen. Vi utvidar møtet neste gong med 1 time og startar kl 18.00 Sak 71-16 Menighetsfest 21. januar Minner om at kvar arbeidsgruppe må avtala tid for møte slik at vi får framdrift på planlegginga og kan sende ut invitasjon tidlig i desember. Sak 72-16 Klepp stasjon menighet Morgan orienterte om historien og om situasjonen nå. Sjølv om soknerådet ikkje ser konkrete bidrag vi kan gje akkurat no så ynsker vi å støtta dei som nå står som styringsgruppe og uttrykker bekymring for situasjonen som har oppstått. Sak 73-16 Gudstjenesten Det er fremma eit ynskje om å prøva ut nokre gudstenester ( først og fremst nattverd ) å snu om på rekkefylgja litt slik at barneopplegget startar på likt med gudstenesta. Då vert den delen av gudstjenesten som har pleid å vore etter at borna har gått ned til samling flytta fram til starten av gudstenesta. Etter 45 min ( det er då viktig at gudstenesta held godt tida på dette ) kjem borna opp og vert med på nattverd og siste del av gudstenesta. Soknerådet ynskjer at vi er nøye på at alle som er impliserte blir godt involverte i endringa. Spesielt lovsangsteam og jungelteama Fordeler : Dette kan gje ein meir samlande ro i starten av gudstjenesta. Barna gler seg til jungelsamlinga, vil truleg være eit pluss for dei å starta der Ulemper : Borna er superviktige. Er dette en endring som er til fordel for dei? Bør ikkje gjera endringar som gjer opplevinga deira dårlegare. Kan være forvirrande for borna ( og leiarane? ) om dette ikkje er kvar gong Avgjerande viktig å la den første delen av gudstenesta være akkurat 45 min slik at det er klart for borna etter det.
Vedtak : Soknerådet er positive til dette betinga at Morgan må ta dette vidare opp med barnepastor Martha Nordbø. Dersom dette er noko ho ser ein god veg vidare i, så kan dette testas ut på nokre gudstenestar i vårsemesteret.