Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Fosen fjord hotel Dato: 15.09.2016 Tid: 10:00 16:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Medlem ÅF-AP Wenke Osen Børmark Medlem ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Walter Solberg Medlem ÅF-AP Sten Aaknes Medlem ÅF-AP Faten Farhan Medlem ÅF-AP Ingrid Gauslaa Hårstad Medlem ÅF-V Jon Husdal Medlem ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Hilde Blix Medlem ÅF-SP Roy Jonny Larsen Medlem ÅF-SP Geir Berdahl Medlem ÅF-SP Brit Hoås Medlem ÅF-KRF Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Ivar Refsnes Medlem ÅF-H Halvor Bueng Medlem ÅF-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lise Grøtting Sørheim MEDL ÅF-AP Gunnar Singsaas MEDL ÅF-FRP Håkan Berdahl MEDL ÅF-H Else Britt Humstad MEDL ÅF-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Eva Berdal Nygård Lise G Sørheim ÅF-AP Vidar Sydskjør Gunnar Singsaas ÅF-FRP Frode Rånes Håkan Berdahl ÅF-H Lars Arne Lien Else Britt Humstad ÅF-H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Per Johansen Rådmann Solgunn Barsleth sekretær
Merknader:
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 2/16 Valg av skjønnsmedlemmer i Sør-Trøndelag fylkeskommune 01.01.2017-31.12.2020 Saker til behandling: PS 63/16 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2016 PS 64/16 Høringsuttalelse vedrørende Strategi 2030 - ny strategi for spesialisthelsetjenesten i Midt-Norge PS 65/16 Veteranplan for Fosen PS 66/16 Skredsikringsprosjektet ny FV 723 - Medfinansiering fra Åfjord kommune PS 67/16 1630/ Detaljplan Vargåsen og Brekkhaugen, Tørhaug - andre gangs behandling ORIENTERING: Kl. 0900: Reindriftsnæringa drift i nær framtid v/terje Haugen. Åfjord kommune tar initiativ overfor reindriftsnæringa og berørte kommuner med henblikk på å få på plass en strategi som kan ivareta de fremtidige driftsvilkårene for reindrift i området. Kl. 1000 1400: Møte med Bjugn kommunestyre: Forslag til Politisk plattform for etablering av én ny kommune med utgangspunkt i Bjugn Åfjord Roan kommuner. Kommunestyrene ønsket å få fremlagt en sak fra administrasjonene, der man ser nærmere på en mer bindende avtale mellom kommunene. Saken behandles i ekstra møte Åfjord kommunestyre 22.09.2016, kl. 1900. Kl. 1400: Oppmøte videregående skole orientering og omvisning av rehabiliterte lokaler v/tidligere rektor Astrid Witsø. Åfjord vgs sertifisert som Miljøfyrtårn markering på videregående skole. Kl. 1400 1615 Ordinært kommunestyremøte avholdt på vgs: Oppfølging av primærhelsemeldingen og oppgavemeldingen mm v/sektorsjef helse Eli Braseth. Status flyktningetjenesten; bosetting av enslige mindreårige flyktninger avventes til neste år pga erfaringer fra andre kommuner i landet.
Referatsaker RS 2/16 Valg av skjønnsmedlemmer i Sør-Trøndelag fylkeskommune 01.01.2017-31.12.2020 Valg av skjønnsmedlemmer i Sør-Trøndelag fylkeskommune 01.01.2017-31.12.2020
Saker til behandling: PS 63/16 Melding om saker vedtatt i formannskapet 2016 Rådmannens innstilling: Meldingene tas til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 64/16 Høringsuttalelse vedrørende Strategi 2030 - ny strategi for spesialisthelsetjenesten i Midt-Norge Rådmannens innstilling: Åfjord kommune slutter seg til KS- Sør- Trøndelag uttalelse slik den ligger vedlagt. Åfjord kommune slutter seg til KS- Sør-Trøndelag uttalelse slik den ligger vedlagt. PS 65/16 Veteranplan for Fosen Saksprotokoll i Åfjord - Komite for livsløp - 24.08.2016 Behandling: Sektorsjef redegjorde for prosessen med planen. Komiteen mener familieperspektivet i planen er riktig og viktig. Planen er naturlig preget av forsvaret, men komiteen påpeker at det reises ut på oppdrag i konfliktfulle områder også fra andre organisasjoner. Det foreslås et tillegg i innstillingen til kommunestyret: Ved første revidering av planen ber Åfjord kommune om at det sørges for at alle grupper som reiser på oppdrag i konfliktfulle områder kommer godt fram i planen. Komite for livsløp slutter seg til rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen 2. Kommunestyret ber om Veteranplan for Fosen innarbeides i kommunedelplanene for helse og velferd og oppvekst. Åfjord kommune ber om at det ved første revidering av planen sørges for at alle grupper som
arbeider ute på oppdrag i konfliktfulle områder kommer godt fram i planen. 1. Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen. 2. Kommunestyret ber om at Veteranplan for Fosen innarbeides i kommunedelplanene for helse og velferd, og oppvekst. Åfjord kommune ber om at det ved første revidering av planen sørges for at alle grupper som arbeider ute på oppdrag i konfliktfulle områder kommer godt fram i planen. PS 66/16 Skredsikringsprosjektet ny FV 723 - Medfinansiering fra Åfjord kommune Formannskapets innstilling: Åfjord kommunestyre viser til brev av 17. juni 2016 fra Samferdselsdepartementet til Sør-Trøndelag fylkeskommune vedrørende «Fv 723 i Åfjord kommune skredsikring», fylkestingets vedtak i sak FT- 11/2016 «Forskuttering av rassikring på FV 723 Paulen og Ryssdalen», og det etablerte samarbeidet mellom Sør-Trøndelag fylkeskommune, Fosenvind DA og Åfjord kommune om ny veiløsning til Stokksund. For Åfjord kommune er en trygg og fremkommelig veiløsning på FV 723, en strekning som er svært rasutsatt i dag, av avgjørende betydning for fremtidig vekst og utvikling i hele Åfjord. Dette er også bakgrunnen for at Åfjord kommune allerede har gått inn med verdier i prosjektet på nær 20 millioner kroner i henhold til utbyggingsavtalen for Harbaksfjellet vindkraftverk. For å sikre at prosjektet i det hele tatt kan gjennomføres stiller Åfjord kommunestyre et anleggstilskudd på ytterligere 10 millioner kroner til disposisjon for prosjektet. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå endelig avtale med Sør-Trøndelag fylkeskommune med henblikk på tidspunkt og vilkårene for overføring av tilskuddet, og ber videre om at rådmannen innarbeider beløpet i økonomiplanen for 2017 2020. Saksprotokoll i Åfjord formannskap - 02.09.2016 Formannskapet stadfester uttalelse av 16. august 2016 med henblikk på at Åfjord kommune gir et ekstra anleggstilskudd på 10 millioner kroner til ny og rassikker FV 723 som beskrevet i saksutredningen og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre viser til brev av 17. juni 2016 fra Samferdselsdepartementet til Sør-Trøndelag fylkeskommune vedrørende «Fv 723 i Åfjord kommune skredsikring», fylkestingets vedtak i sak FT- 11/2016 «Forskuttering av rassikring på FV 723 Paulen og Ryssdalen», og det etablerte samarbeidet mellom Sør-Trøndelag fylkeskommune, Fosenvind DA og Åfjord kommune om ny veiløsning til Stokksund. For Åfjord kommune er en trygg og fremkommelig veiløsning på FV 723, en strekning som er svært rasutsatt i dag, av avgjørende betydning for fremtidig vekst og utvikling i hele Åfjord. Dette er også
bakgrunnen for at Åfjord kommune allerede har gått inn med verdier i prosjektet på nær 20 millioner kroner i henhold til utbyggingsavtalen for Harbaksfjellet vindkraftverk. For å sikre at prosjektet i det hele tatt kan gjennomføres stiller Åfjord kommunestyre et anleggstilskudd på ytterligere 10 millioner kroner til disposisjon for prosjektet. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå endelig avtale med Sør-Trøndelag fylkeskommune med henblikk på tidspunkt og vilkårene for overføring av tilskuddet, og ber videre om at rådmannen innarbeider beløpet i økonomiplanen for 2017 2020. Åfjord kommunestyre viser til brev av 17. juni 2016 fra Samferdselsdepartementet til Sør-Trøndelag fylkeskommune vedrørende «Fv 723 i Åfjord kommune skredsikring», fylkestingets vedtak i sak FT- 11/2016 «Forskuttering av rassikring på FV 723 Paulen og Ryssdalen», og det etablerte samarbeidet mellom Sør-Trøndelag fylkeskommune, Fosenvind DA og Åfjord kommune om ny veiløsning til Stokksund. For Åfjord kommune er en trygg og fremkommelig veiløsning på FV 723, en strekning som er svært rasutsatt i dag, av avgjørende betydning for fremtidig vekst og utvikling i hele Åfjord. Dette er også bakgrunnen for at Åfjord kommune allerede har gått inn med verdier i prosjektet på nær 20 millioner kroner i henhold til utbyggingsavtalen for Harbaksfjellet vindkraftverk. For å sikre at prosjektet i det hele tatt kan gjennomføres stiller Åfjord kommunestyre et anleggstilskudd på ytterligere 10 millioner kroner til disposisjon for prosjektet. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå endelig avtale med Sør-Trøndelag fylkeskommune med henblikk på tidspunkt og vilkårene for overføring av tilskuddet, og ber videre om at rådmannen innarbeider beløpet i økonomiplanen for 2017 2020. PS 67/16 1630/ Detaljplan Vargåsen og Brekkhaugen, Tørhaug - andre gangs behandling Forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner reguleringsplan hyttefelt Vargåsen med bolig Brekkhaugen, planid 201405, sist revidert 02.05.2016, med tilhørende bestemmelser, beskrivelse og anvisninger. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget - 02.09.2016 Det faste planutvalget godkjenner reguleringsplan for hyttefelt Vargåsen med bolig Brekkhaugen, planid 201405, sist revidert 02.05.2016, med tilhørende bestemmelser, beskrivelse og anvisninger. Plandokumentene oversendes kommunestyret for endelig godkjenning.
Kommunestyret godkjenner reguleringsplan hyttefelt Vargåsen med bolig Brekkhaugen, planid 201405, sist revidert 02.05.2016, med tilhørende bestemmelser, beskrivelse og anvisninger.