Referat FUG utvalgsmøte FUG-møte nr. 3-2017 Møtedato: 8.-9.3.2017 Journalnr.: 2017/101 Saksliste Sak 27/2017 Godkjenning av referat fra FUG-møte 2, innkalling og saksliste (GHD) Sak 28/2017 Høringer framover (GBL) Sak 29/2017 FUG-møte 2 inntrykk fra og oppfølging av samisk konferanse og MOT (TOB) Sak 30/2017 FUGs rolle (KJF&JMA) Sak 31/2017 FUGs nettverk aktivitet og nytteverdi (TOB&JMA) Sak 32/2017 Medlemmenes aktivitet i perioden 22.11.16-01.03.17 (JMA) Sak 33/2017 Arbeidsform i utvalget og fullmakter(ghd) Sak 34/2017 Saker til fremtidige FUG-møter (JMA) Eventuelt Tittel: Godkjenning av referat fra FUG-møte 2, innkalling og saksliste Saksbehandler GHD Sak FUG: 27/2017 - Referat fra FUG-møte 2 (ettersendes den 02.03.) - Innkalling og saksliste (sendes som e-post sammen med saksdokumentene) Referat fra FUG-møte 2 godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. Tittel: Høringer framover Saksbehandler GBL Sak FUG: 28/2017 - Høringer 2017 oversikt per 01.03.17 1. Utvalget tar oversikten til orientering. 2. Utvalget ber sekretariatet ferdigstille høringssvar med NOU 2016:18 Hjertespråk med følgende innspill/føringer: FUG støtter utvalgets forslag og ønsker å løfte fram foreldrestemmen i større grad.
2 Tittel: FUG-møte 2 inntrykk fra og oppfølging av Samisk foreldrekonferanse og MOT Saksbehandler TOB Sak FUG: 29/2017 - Ingen Inntrykk fra samisk foreldrekonferanse tas til etterretning. Samisk foreldrekonferansen følges opp ved at: 1. FUG tar kontakt med Kampen skole og avtaler et besøk i forbindelse med FUGmøte 5, 25. og 26.september. 2. FUG inviterer Sametingsrådet primært til et FUG møte til høsten, sekundært til et møte med FUG leder og nestleder. 3. FUG fører dialog med samisk foreldrenettverk om spesielle utfordringer knyttet til hjem-skole-samarbeidet. 4. FUG lenker ikke til MOT på våre hjemmesider for tiden, men MOT og alle liknende non-profit organisasjoner og vårt samarbeid med dem skal opp som prinsippsak i møte nummer 4. - Samisk foreldrekonferansen som vellykket. Utvalget anså den samiske foreldrekonfreansen som vellykket. Utvalget fikk nyttige input om blant annet samisk oppdragelse, situasjonen rundt spesialundervisning for samiske elever og høringen om hjertespråk (suppler med mer) - Besøk på samisk barneskole: Utvalget oppfattet møtet som positivt. Både rektor og FAUleder informerte om skolen og samarbeidet mellom hjem og skole. - Besøk på den samiske reindriftsskolen: utvalget fikk grundig og godt forberedt informasjon fra skolens ledelse og en smakebit på elevenes arbeid med Duodji. - Møte med administrasjonen i Alta kommune som formidlet nyttig informasjon om prinsipper rundt og gjennomføringen av samisk opplæring i kommunen. Tittel: FUGs rolle Saksbehandler KJF&JMA Sak FUG: 30/2017 - Tildelingsbrev 2017 Saken utsettes til mai-møtet. Problemstillingen ses i sammenheng med workshopen om skille mellom fag og politikk, samt sak 18 fra FUG møte 2 om hjem-skole-samarbeid.
3 Det kom fram i møtet at saken ikke var godt nok belyst. Derfor ble saken foreslått utsatt til maimøtet. Den vil bli en del av den planlagte workshop-en for utvalget og sekreatariatet. Tittel: FUGs nettverk aktivitet og nytteverdi Saksbehandler JMA&TOB Sak FUG: 31/2017 - FUGs nettverk - Fordeling av fylkene i forbindelse med saken FUG på skolenes hjemmesider 1. FUG vurderer sitt videre engasjement i ulike fora ut fra relevans. 2. FUG skal i møte med samarbeidsparter uttrykke sine forventninger med tanke på samarbeidsområder. 3. FUG kan initiere samarbeid med non-profit-, ikke-religiøse organisasjoner på nasjonalt nivå. 4. Alle typer henvendelser om møter og samarbeid bør gå gjennom og vurderes i samråd med sekretariatet ut fra et faglig og strategisk ståsted og forankring i virksomhetsplanen. Alle avtaler avtaler med instanser og samarbeidsparter (også fylker) gjøres av sekretariatet, også i tilfeller der hvor utvalgsmedlemmer vil utføre oppdrag. 5. Oversikten over FUGs nettverk suppleres med en fordeling av fylker mellom utvalgsmedlemmer. Medlemmene holder seg oppdaterte på relevante saker i sine fylker og foreslår mulige bidrag fra FUG. Utvalget diskuterte kriteriene for at FUG skal inngå et samarbeid med en instans og hva dette samarbeidet kan dreie seg om. Det var noe uenighet knyttet til hva som skal til for å etablere samarbeid. På den ene siden var det ønske om å støtte gode initiativ som ser ut til å være nyttig for elever (og foreldre) og for skoler. På den andre siden ble det argumentert for at FUG som et nasjonalt organ ikke kan knytte seg til alle lokale initiativ og grupper. FUG ønsker i første omgang å begrense sitt nettverk til landsdekkende, non-profit- og ikke-religiøse organer. Når det gjelder kontakten med Fylkesmennene, vil utvalgsmedlemmene hente og bringe erfaringer fra fylker de har ansvar for og foreslå mulige bidrag fra FUG. Eventuelle avtaler vil gjøres av sekretariatet i samarbeid med utvalgsmedlemmer. Sekretariatet ved Kjersti Falck holder tak i foredragene for Fylkesmennene, og forespør aktuelle utvalgsmedlemmer om eventuell deltakelse.
4 FUGs nettverk Arena Deltakere 1 Partnerskap mot mobbing Gunn Iren og Joachim Ledermøter med statsråden (Udir) 2 Partnerskap mot mobbing arbeidsgruppe (Udir) Joachim 3 Arbeid mot rasisme Benedicte Medlem av jury Benjaminprisen (Udir) 4 Jury for Dronning Sonjas Skolepris (Udir) Gunn Iren 5 Referansegruppe for fysisk læringsmiljø (Udir) Rune og Gro 6 Alle fylkesmenn Hele utvalget 7 Sametinget Henrik og Torill 8 Barneombudet Lise, Gro og Gøril 9 Elevorganisasjonen Gunn Iren og Gro 10 KS Gunn Iren og Gro 11 Skolelederforbundet Gunn Iren og Gro 12 Utdanningsforbundet Gunn Iren, Gøril og Gro 13 Pedlex Gro 14 Inkluderings- og mangfoldsdirektoratet (IMDI) Ole Petter, Gro og Joachim 15 Helsedirektoratet Elin og Kjersti 16 Barne-, ungdoms og familiedirektoratet (Bufdir) Elin og Kjersti
5 17 Barne-, ungdoms og familiedirektoratet (Bufdir) Lise og Kjersti Fagråd for foreldrestøtte og forebygging 18 Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO) Ubah, Gro og Joachim 19 Trygg Trafikk Joachim 20 Læringsmiljøsenteret Universitetet i Stavanger Gunn Iren og Gro Ressursgruppe for læringsmiljøprosjektet 21 Nasjonalt Råd for lærerutdanning (NRLU) Gro Observatørstatus 22 Nettverket for medvirkning i opplæringen (NEMIO) - Uformelt nettverk for å fremme elevmedvirkning Gøril 23 Nordisk Komité Gunn Iren og Gro Består av lederne for de nordiske foreldreorganisasjonene 24 European Parents Association (EPA) Gunn Iren og Ole Petter 25 Unicef Jan-Erik og Gro Referansegruppe Du kan være den ene 26 Samisk foreldrenettverk Henrik 27 Hedmark - Kultur for læring Ole Petter og Gro 28 Arendalskonferansen Benedicte og Gro Partner i Arendalskonferansen
6 29 Medietilsynet Trygg Bruk (Nettverket) Anne 30 Medietilsynet Trygg Bruk (Advisory Board) Benedicte fra FUG Yngvar fra FUB 31 Rosa kompetanse Gunn Iren og Gro Faglig råd 32 Foreldrenettverket for elever med tegnspråk Lise og Torill som førstespråk i skolen Tittel: Medlemmenes aktivitet i perioden 21.11.16-01.03.17 Saksbehandler JMA Sak FUG: 32/2017 - Foreløpig innrapportert aktivitet per 01.03.17. FUG tar rapporteringen til orientering. De fleste av utvalgsmedlemmene hadde sendt inn sin aktivitet fra perioden 21.11.16 01.03.17. Den samlede oversikten vil bli lagret på Project Place under mappa FUGs aktivitet 2016-2019. Tittel: Arbeidsform i utvalget og fullmakter Saksbehandler GHD Sak FUG: 33/2017 - Ingen FUG gir ingen fullmakt til å uttale seg uten å ha konferert med hele utvalget. Ved henvendelser fra media eller andre hastesaker hvor det er nødvendig å avklare FUGs synspunkt, varsles resten av utvalget med sms med konkret frist for å gi innspill. Utvalgsleder uttaler seg på vegne av hele utvalget, først og fremst på nasjonalt nivå, mens utvalgsmedlemmer kan uttale seg lokalt. Foreldreutvalget ser behovet for å kunne å avgjøre en del saker mellom utvalgsmøtene: - Svare på mediehenvendelser om ulike saker.
7 - Svare på forespørsler om møter og innspill som kommer fortløpende, noen ganger med ganske korte frister. - Svare på forespørsler om samarbeid. I dag henvender organisasjoner seg hovedsakelig til utvalgsleder og sekretariatet. Flere utvalgsmedlemmer uttrykte ønske om å involvere hverandre i størst mulig grad der hvor det er mulighet for det, før man uttaler seg i media. Løsningen som fikk størst gehør var varsel på sms om frist, hva det gjelder og hvor man finner innholdet. Alle uttallelser i media må uansett kvalitetssikres av sekretariatet, og dette gjelder både på nasjonalt og lokalt nivå. Tittel: Saker til fremtidige FUG-møter Saksbehandler JMA Sak FUG: 34/2017 - Ingen Forslag til vedtak: På FUG-møte 4 vil følgende saker bli en del av saksbehandlingen: - Fem utfordringer til politikere (innhold, form og strategi) - SKAP dialog kommunikasjonsarbeidet - Workshop for utvalget og sekretariatet om politiske og faglige arenaer: invitere en ekstern innleder/fasilitator? - SaFMu (Samarbeid, Fokus og Muligheter) som er omtalt i Lillesands Posten fredag den 13.01.17. Invitere initiativtakeren til et FUG-møte. - Dialog om elevens utvikling (utviklingssamtale, anmerkninger) - Prinsippnotat om utviklingssamtale - Problemnotat om anmerkninger - Satsingen 0-24: Invitere Birgit Leirvik fra Udir? - Besøk på Kampen skole i forbindelse med FUG-møte 5 i sepetember - FUGs hjertesaker - Besøk fra Hamar/Prosjekt for økt foreldredeltakelse (minoritetsspråklige foreldre), samarbeid Hedmark fylkeskommune og Høgskolen Hedmark - Dokumentasjonsnotat om skole- og kommunebidragsindikatorer i grunnskolen - FUG på skolenes hjemmesider oversikt etter stikkprøvene (kun orientere om resultat ved møter med FM, trenger ikke ha som sak) Eventuelt: 1. SKAP dialog veien videre: denne saken skulle bli lagt fram og drøftet på e-post. PÅ grunn av sykdom ved saksbehandler, ble dette arbeidet dessverre utsatt. 2. FUB og FUG løftet i 2016 et behov for en innsats rettet mot foreldresamarbeidet mht. elever med funksjonsnedsettelser. Hvor står saken og hva bør FUGs rolle være? Lise holder tak i den. 3. Møteplan 2017: Novembermøte avholdes 22.-23.11. i stedet for 21. og 22.11.
8 4. Kommentar til referat i sak 19/2017: Handlingsplan Partnerskap mot mobbing: FUG planlegger å lage en folder som tar opp inkludering av alle og foreldrenes rolle. Den sendes som post til alle førsteklasseforeldre gjennom skolene. Den sendes imidertid som PDF til alle ungdomsskoleforeldre gjennom rektorene i forbindelse med skolestart 2017. 5. Budsjett for 2019 Vi bør begynne å tenke på det allerede nå og sette opp som sak i høst dersom vi ønsker større satsinger. Ad. budsjett for 2018 ønsker Gro å foreslå styrking av kommunikasjonsrådgiver og sender utvalgsmedlemmer en e-post på det. 6. Deltakelse i panelet for KD på konferansen 21. mars om spesialundervisning: Gunn Iren og Lise deltar sammen med Gro.