Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Ørland rådhus Dato: 19.03.2015 Tid: 14:00 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Ove Dagfinn Vinge Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Andreas Oust Ledsaak Medlem OK-SP Roar Hegvik Medlem OK-AP Bodil Grande Medlem OK-AP Dagfinn Aune Medlem OK-SV Mikal Tyskø Medlem OK-V Svein Birger Brevik Medlem OK-V Frank Aronsen Medlem OK-H Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Birger Austad Medlem OK-H Tom Myrvold Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Knut Sigurd Ljøkelsøy Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristian Ring Brødreskift MEDL OK-AP Kjetil Brandvik MEDL OK-FRP Therese Mossing Eidsaune MEDL OK-H Hallgeir Grøntvedt ORD OK-SP Vidar Venes MEDL OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Liv Dagrun Ørsleie Hallgeir Grøntvedt OK-SP
Sissel Elise Innstrand Therese Mossing Eidsaune OK-H Snorre Rønne Kjetil Brandvik OK-FRP Berit Leirtrø Kristian Ring Brødreskift OK-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Snorre Glørstad Arnfinn Brasø Marit Ervik Britt Brevik Stilling Rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Politisk sekretær Merknader: Innkalling godkjent uten merknad. Saksliste godkjent uten merknad. Thomas Hovde (SP) tiltrådte møte kl. 15.00. Svein Brevik og Bjørn Henrik Solbue ble innvilget permisjon fra kl. 15.30.
Saksnr Sakstittel Lukket PS 15/15 Til orientering/drøfting o Orientering ved ordfører og rådmann o Orientering om Fosen Barneverntjeneste o Mulighetsstudie for støyberørt landbruk i Ørland PS 15/16 Årsmelding 2014 - Kontrollutvalget i Ørland PS 15/17 Fosen Kommunerevisjon Iks - Årsmelding 2014 PS 15/18 Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for perioden 2015-2017 PS 15/19 Valg av representanter til styret i Sava AS for perioden 2014/2015 PS 15/20 Suppleringsvalg - meddommer ved tingretten PS 15/15 Til orientering/drøfting Orientering ved ordfører og rådmann o Arbeidsgruppe Ørland Arena: Representantene Tom Myrvold (H) og Marit Sletten (H) tiltrer arbeidsgruppa fra opposisjon o Orientering om nye innmeldingsrutiner for lønn og godtgjøring folkevalgte notat utlevert Orientering om Fosen Barneverntjeneste v/ T. Guddingsmo o Antall bekymringsmeldinger pr år fra 2011 2014 o Antall barn på aktive tiltak o Større kompleksitet i sakene o Flere tilsynssaker i 2014 o Budsjett 2014 Merforbruk - Budsjettkorrigert med 1,5 mill o Budsjett 2015 største utfordring på tiltak i hjemmet o Sentrale føringer og tendenser o Digitalt arkiv på plass o Fokusområder for 2015 o Oversikt over advokatutgifter og antall barn på tiltak i Ørland formidles til kommunestyret av leder Fosen Barneverntjeneste Mulighetsstudie for støyberørt landbruk i Ørland v/kari Frøseth og Ivar Pettersen o Utviklingsmuligheter o Ørland har attraktive arealressurser, lett å drive, kompetente og initiativrike bønder o Stor usikkerhet for grunneierne i støyutsatt område bebodde landbrukseiendommer må settes i stand til å håndtere denne usikkerheten o Støtte til husholdningenes veivalg o Hvordan oppfatter bøndene i Ørland arbeidet med rapporten «Mulighetsstudie» Orientering ved ordfører og rådmann
o Arbeidsgruppe Ørland Arena: Representantene Tom Myrvold (H) og Marit Sletten (H) tiltrer arbeidsgruppa fra opposisjon o Orientering om nye innmeldingsrutiner for lønn og godtgjøring folkevalgte notat utlevert Orientering om Fosen Barneverntjeneste v/ T. Guddingsmo o Antall bekymringsmeldinger pr år fra 2011 2014 o Antall barn på aktive tiltak o Større kompleksitet i sakene o Flere tilsynssaker i 2014 o Budsjett 2014 Merforbruk - Budsjettkorrigert med 1,5 mill o Budsjett 2015 største utfordring på tiltak i hjemmet o Sentrale føringer og tendenser o Digitalt arkiv på plass o Fokusområder for 2015 o Oversikt over advokatutgifter og antall barn på tiltak i Ørland formidles til kommunestyret av leder Fosen Barneverntjeneste Mulighetsstudie for støyberørt landbruk i Ørland v/kari Frøseth og Ivar Pettersen o Utviklingsmuligheter o Ørland har attraktive arealressurser, lett å drive, kompetente og initiativrike bønder o Stor usikkerhet for grunneierne i støyutsatt område bebodde landbrukseiendommer må settes i stand til å håndtere denne usikkerheten o Støtte til husholdningenes veivalg o Hvordan oppfatter bøndene i Ørland arbeidet med rapporten «Mulighetsstudie» o Utviklingsmuligheter o Ørland har attraktive arealressurser, lett å drive, kompetente og initiativrike bønder o Taper minimalt med arealressurser ihht kampflybasen o Stor usikkerhet for grunneierne i støyutsatt område bebodde landbrukseiendommer må settes i stand til å håndtere denne usikkerheten o Støtte til husholdningenes veivalg o Hvordan oppfatter bøndene i Ørland arbeidet med rapporten «Mulighetsstudie» PS 15/16 Årsmelding 2014 - Kontrollutvalget i Ørland Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar årsmeldingen for 2014 fra kontrollutvalget til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar årsmeldingen for 2014 fra kontrollutvalget til orientering.
PS 15/17 Fosen Kommunerevisjon Iks - Årsmelding 2014 Rådmannens innstilling Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2014 tas til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Revisjons årlige melding og egenvurdering av uavhengighet for revisjonsåret 2014 tas til etterretning. PS 15/18 Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for perioden 2015-2017 Kontrollutvalgets innstilling Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden 2015 2017. Forvaltningsrevisjon: 2014: Barnevern (Sluttbehandles primo 2015) 2015: Innkjøpsrutiner offentlig anskaffelser 2016: Delegasjonsreglementet i Ørland kommune Selskapskontroll: 2014: Fosen helse IKS (Sluttbehandles primo 2015) 2015: Sava AS 2016: Fosen renovasjon IKS Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget vil gjennomføre følgende forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i perioden 2015 2017.
Forvaltningsrevisjon: 2014: Barnevern (Sluttbehandles primo 2015) 2015: Innkjøpsrutiner offentlig anskaffelser 2016: Delegasjonsreglementet i Ørland kommune Selskapskontroll: 2014: Fosen helse IKS (Sluttbehandles primo 2015) 2015: Sava AS 2016: Fosen renovasjon IKS PS 15/19 Valg av representanter til styret i Sava AS for perioden 2014/2015 Rådmannens innstilling Laila Lund (SP) fremmet følgende forslag til innstilling på vegne av SP, SV, V, A: Knut Ring velges som nytt styremedlem til styret i SAVA AS. Forslaget fra Laila Lund (SP) ble enstemmig vedtatt. Knut Ring velges som nytt styremedlem til styret i SAVA AS. PS 15/20 Suppleringsvalg - meddommer ved tingretten Rådmannens innstilling Saken legges fram til behandling uten innstilling. Laila Lund (SP) fremmet på vegne av SP, SV, V, A følgende forslag til innstilling: Dagfinn Aune velges som ny meddommer til Tingretten. Forslaget fra Laila lund (SP) ble enstemmig vedtatt. Dagfinn Aune velges som ny meddommer til Tingretten.