ÅRSBERETNING 2016
2 Innhold Innholdsregister og saksliste Styret og komiteer Årsberetningen 4-5 Møter og arrangementer 6 Årsrapport arrangementskomiteen / reisekomiteen 7 Årsrapport rekrutteringskomiteen 8 Regnskap 2016 m/revisjonsrapport Noter til regnskap og bilder av styret 2017 Innkomne saker / Fastsette kontingent / Handlingsplan 2017 Medlemsaktiviteter 2017 - Driftsbudsjett Valg Vedlegg (Utdrag av vedtekter Kapitel 2) 2 3 9-11 11 12 13 14 15 16 Saksliste for årsmøtet 2016 2-5 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet skal: a. Konstituere seg selv Godkjenne innkalling Godkjenne sakslisten Valg av møteleder Valg av referent Valg av tellekorps, 2 personer Valg av 2 personer til å underskrive protokollen. b. Behandle årsberetningen c. Behandle regnskapet med revisjonsberetning d. Behandle innkomne forslag (se Årsmøtedokumenter side 3) e. Fastsette medlemskontingenten for inneværende år. f. Behandle og godkjenne handlingsplanen m/ budsjett g. Foreta valg a. Valgkomiteens forslag b. Styrets forslag til valgkomite (se Årsmøtedokumenter side 8) c. Valg av representanter til landsmøte (se Årsmøtedokumenter side 8)
3 Styret og komiteer i 2016 Styret Leder : Harald Blakseth Nestleder: Harald Jan Espelund Sekretær: Trond Haugseggen Kasserer: Åse Mali Vaagland Kyrre Kristiansen (leder arrangementskomiteen) Inger Marie Kristiansen (leder reisekomiteen) Gro Carol Molberg (leder rekrutteringskomiteen) Vara : Helge Boyesen Vara : Tor Ulf Bygmester Arrangementskomite Leder : Tur-/Reisekomite Leder : Rekrutteringskomite Leder : Revisjon Leder : Valgkomite Leder : Eldrerådene Eidsvoll: Ullensaker: Kyrre Kristiansen Marit Halvorsen Kari Kopperud Korsvold Hans Muri Jens Tande Inger Marie Kristiansen Borgny Kråbøl Gro Carol Molberg Bjørn A. Melby Bjørn Breistrand Erling Moum Brynjulf Ivar Jensen Arne Erik Berg Marit Martinsen Hans Petter Kopperud Perioden 2015-2019 Tor Ulf Bygmester Vara : Leif Beck Liv Solhaug Vara : Hans Petter Kopperud Æresmedlemmer Margot Buland, Jørgen Nygård og Arve Normann Solberg.
4 Årsberetning (gjeldende for perioden 1. jan. - 31. des.) Pr. 01. jan. 2016 var det registrert 248 medlemmer. Pr. 31. des. 2016 er det registrert 302 betalende medlemmer. Vi fikk i løpet av året 74 nye medlemmer, men med naturlig avgang har vi en netto økning på 54 medlemmer. Økonomien er meget tilfredsstillende. (Se regnskap side 10 og 11.) Aktivitetsnivået har vært tilfredsstillende og vi har etter beste evne forsøkt å skape et variert programtilbud til medlemmene. Handlingsplanen, som beskriver våre prioriterte oppgaver, er fulgt og styret mener at målene i all hovedsak er nådd. Styret velger å sammenfatte oppnåelsesgraden av handlingsplanen 2016 slik: 1. Arbeide for medlemmenes beste, yte god service og skape trivsel og glede gjennom våre medlemstilbud. Styret og arbeidskomiteene har etter beste evne jobbet for at hvert enkelt medlem skal trives og ha glede av medlemskapet. Tilbakemeldingene gjør at styret anser målet som nådd. 2. Opprettholde eller helst øke standarden vi har på våre arrangementer. Økende medlemsmassen samt god oppslutning på våre treff og sosiale samlinger, oppfattes som klare tegn på at vi har greid å høyne nivået og skape trivsel og glede på arrangementene. Styret anser målet som nådd. 3. Øke satsingen på rekruttering gjennom interne og offentlige tiltak. Styret satte som mål og nå ved årets slutt minst 300 medlemmer. Denne målsetningen nådde vi allerede i oktober. Det er lagt ned mye rekrutteringsarbeid både fra komiteen og medlemmer i 2016. Nye vervebrosjyrer ble produsert og distribuert til potensielle medlemmer innen forsvaret og samfunnet forøvrig. Vi ble omtalt i lokalavisen (EUB). Styret mener at målet er nådd. 4. Opprettholde eller helst øke standarden på informasjonen til medlemmene. Styret har informert alle medlemmene om relevante saker både vi og forbundet har vært involvert i. Informasjonen er gitt muntlig på medlemstreffene, og skriftlig gjennom medlemsbladene Nyhetsbrev, og Medlemskontakt. Den er også gitt elektronisk gjennom internett, e-post og som korte SMS meldinger på mobiltelefoner. Styret anser målet som nådd. 5. Videreføre tilbudet om opplæring og kursing i tråd med medlemmenes ønsker. Styret har ikke mottatt ønsker fra våre medlemmer om kurser eller annen form for opplæring. Men det er gjennom foredrag på medlemstreffene gitt informasjon som nok kan falle inn under kategorien opplæring. Styret jobber med saken, trenger innspill. 6. Søke samarbeid med forsvarsforeningene, forsvarstilsattes tjenestemannsorganisasjoner, senior- og pensjonistforeninger på Øvre Romerike der det er formålstjenlig. Det er opprettet kontakt med disse foreningene i dag, men vi har ikke funnet det formålstjenlig å utvide samarbeid nå. Styret mener at målet foreløpig er nådd, men vil bidra til styrket samarbeid når det er formålstjenlig.
5 7. Være representert i eldrerådene i Eidsvoll og Ullensaker og videreføre arbeidet rettet mot eldrerådene i kommunene på Øvre Romerike og Akershus fylke. Avdelingen har i 2016 hatt faste representanter og vararepresentanter i eldrerådene i Ullensaker- og Eidsvoll kommune. I 2015 ble det valgt inn nye representanter i eldrerådene både i Eidsvoll og Ullensaker. (se styre og komiteer) Fra høsten 2015 ble FSF representert i Akershus fylkes eldreråd med et fast medlem fra FSF-Gardermoen og varamedlem fra vår avdeling ved Tor Ulf Bygmester. Styret anser målet oppnådd. 8. Samarbeide med vertsavdelingen FKL. Avdelingen opplever et utmerket samarbeid med vertsavdelingen. Vi har også fått oppdraget med å koordinere kontakten til de øvrige FSF avdelingene som FKL er verter for. Styret mener at målet er oppnådd. 9. Samarbeide med forbundet sentralt og tilpasse vår virksomhet i hht. landsmøtets og landsstyrets vedtak. Samarbeidet med forbundet har fungert utmerket. Arne Bigseth sitter fra vår region i landsstyret og vi drar nytte av han på våre tilstelninger. I tillegg var ledere FSF på sommerfesten og organisasjonssekretær FSF Knut Dalen på julebordet. Styret mener målet foreløpig er nådd, men ønsker å videreutvikle samarbeidet. Avdelingen er frem til Landsmøtet 8. 10. mai 2017 representert i landsstyret av Arne Bigseth (fra vår avdeling). Arne Bigseth er valgt til landsstyrerepresentant for region 5, med Kjell Eriksen, FSF-Kjeller som vara. De er innstilt fra vår region til gjenvalg og 2 nye år i landsstyret, sendt valgkomiteen.
6 MØTER OG ARRANGEMENTER I 2016 er det avholdt sosiale sammenkomster og medlemstreff i hht. nedenstående oversikt, samt 10 styremøter. Sosiale samlinger: Dato Aktivitet Deltagelse 15. feb Årsfest i befalsmessen, Sessvollmoen 79 deltakere 27. mai Sommerfesten i Befalsmessa 64 deltakere 18. nov Julebord i Befalsmessa 104 deltakere 15. des Julekaffe på Dal Grendehus, Dal 100 deltakere Medlemstreff og årsmøte: Dato Tema Deltagelse 27. jan Narkotiske stoffer ved Politiavdelingssjef Espen 46 deltakere Sandvold fra Eidsvoll og Hurdal lensmannskontor 15. feb Årsmøte 53 deltakere 16. mar Sammenslåing av kommunene på Øvre Romerike 49 deltakere for eller imot. v/ Harald Jan Espelund 27. apr Utenriks- og forsvarskomiteens leder Anniken Huitfeldt 80 deltakere 28. sep Det Gode liv - Helsetips v/ Lege Kjetil Høye 82 deltakere 26. okt Frivilligsentralen i Ullensaker v/ leder Rita Fjeld Hovden 56 deltakere Vi er så heldige å ha noen meget dyktige entertainere blant oss i styret. Trond Haugseggen og Helge Boyesen har skiftet på å underholde oss på medlemstreffene med musikk og spørreleker. Tusen takk til dem begge. Nyhetsbrev: Det er utgitt 9 nummer i 2016. I tillegg har avdelingens leder Harald Blakseth deltatt i følgende møter: Dato møte merk 02-04.05 FSF-Landskonferanse Gran på Hadeland 14.06 Kontaktmøte med FKL Sessvollmoen 28.09 Regionsmøte Hvalsmoen, Hønefoss Sammen med Inger Marie Kristiansen og Borgny Kråbøl 21.10 Tursamarbeid «vi over 60» i Eidsvoll Gladbakk, Råholt 25-26.10 FSF-Innflytelse i kommunalpolitikken Bæreia, Kongsvinger sammen med Harald Jan Espelund og Tor Ulf Bygmester Annet: Avdelingen har deltatt ved minnemarkeringene i Trandumskogen, og på FKL s kirkeparade med påfølgende julemiddag.
7 KOMITEENES ÅRSMELDINGER: ARRANGEMENTSKOMITEEN Arrangementskomiteen Her er et sammendrag over hva som har skjedd i 2016: Vi har hatt 5 medlemstreff i løpet av året: 27 januar med 46 fremmøtte 16 mars med 49 fremmøtte 27 april med 80 fremmøtte 28 september med 82 fremmøtte (ny rekord) 26 oktober med 56 fremmøtte Årsmøte ble avviklet 27. februar, så derfor ingen medlemstreff i februar. I tillegg til dette har vi hatt årsfest i februar, sommerfest i juni på Sessvollmoen, julebord i november på Sessvollmoen og julekaffen i desember på Grendehuset på Dal hvor vi hadde 108 påmeldte, men "bare" i underkant av 100 kom. Veldig bra arrangement med GT-Sara som trekkplaster. REISEKOMITEEN Reisekomiteen har bestått av følgende medlemmer: Inger Marie Kristiansen Leder Borgny Kråbøl Medlem Komiteen har i 2016 arrangert 3 reiser innenlands samt 3 til utlandet. Følgende arrangementer er blitt gjennomført: Bæreia Charlottenberg 11.mars 43 deltakere Jonas Fjeld-konsert, Jessheim og Egon restaurant: 15.april 24 deltakere Omvisning Oslo Rådhus samt publikum Anne Lindmo talkshow 4. mai 32 deltakere Besøk Marinemuseet Horten 8.juni Sandefjord Strømstad: 39 deltakere København med DFDS Seaways 13. sept. 20 deltakere Juletur Sandefjord - Strømstad 22. nov. 46 deltakere
8 Forsvarets seniorforbund REKRUTTERINGSKOMITEEN Nye vervebrosjyrer ble produsert og distribuert til potensielle medlemmer innen forsvaret og samfunnet forøvrig. Styret satte som mål og nå ved årets slutt minst 300 medlemmer. Denne målsetningen nådde vi allerede i oktober. Det er lagt ned mye rekrutteringsarbeid både fra komiteen og medlemmer i 2016. Rekrutteringskomiteen vil gi en stor takk til alle medlemmene for den innsats de også har gjort gjennom året 2016 ved å verve medlemmer til vår avdeling, uten deres støtte hadde vi ikke kunnet oppnådd resultatet som styret satte seg for 2016. Rekruttering til FSFØR har i 2016 resultert i 74 nye medlemmer. Jeg mener fortsatt at den viktigste rekruttering er medlemmenes omtale av FSFØR LITT STATISTIKK Avdelingen hadde 302 fysiske medlemmer ved årsskiftet 2016-2017. Medlemsmassen fordelte seg på følgende kommuner: Eidsvoll 152 Gjerdrum 1 Hurdal 9 Nannestad 11 Nes 12 Ullensaker 107 Andre 10 Gjennomsnittsalderen er 70 år. Kjønnsfordelingen er: 156 kvinner og 146 menn. Det kan vi kalle ideelt.. Det er 21 tillitsvalgte. Av disse er 33 % kvinner og 67 % menn. Dette bør bli bedre. I styret er det 3 kvinner og 6 menn. Valgkomiteen bør i fremtiden prøve å få en bedre kjønnsfordeling blant tillitsvalgte og spesielt i styret. rekrutteringskomiteen
9 3.0 REGNSKAP 2016 Medlemskontingenten for 2016 var kr. 300,- pr. medlem, hvorav forbundskontingenten utgjør kr 200. Det betyr at avdelingen i 2016 har hatt kr. 100,- pr. medlem til disposisjon av kontingenten. Avdelingen har ikke greid å redusere egenkapitalen i henhold til målsettingen. Dette skyldes i hovedsak forsiktig bruk av våre midler, manglende fakturering av bespisningen under sommerfesten i mai 2016 og stor støtte fra Lotteritilsynet (MVA-kompensasjon). Forsvarets seniorforbund Øvre Romerike EIENDELER Kto.Nr Kontonavn Kont sum Merknad OMLØPSMIDLER 1900 Kontanter 3 667,70 1920 1921 Bankinnskudd TSB FP kto nr 21850 80 336,91 90 242,14 1922 1924 Bankkonto 2 T Bankkonto 3 T 1 471,63 1 602,07 Sum Omløpsmidler 177 320,45 Sum Eiendeler 177 320,45 (Kortkonto) Arrangementskomiteen (Kortkonto) Reisekomiteen EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Egenkapital 1/1-2016 152 810,39 Pr. 31/12-2015 2099 Årsresultat 24 510,06 Opptjent egenkapital 2016 Sum egenkapital 177 320,45 Pr. 31/12-2016 FINANSPOSTER 8040 Renteinntekter 1 745,95 7770 Renteutgifter/gebyr 1 856,00 Resultat før skatt 24 510,06 ÅRSRESULTAT 24 510,06
10 Inntekter: Medlemskontingent 89 400,00 Inklusiv Forbundskontingent Fester/møter 62 500,00 Eldredagen 3 055,00 Vår andel av loddsalg under Eldredagen Loddsalg (i egen avdeling) 30 666,00 Tur/arrangementer 104 940,00 Refusjoner Renteinntekter 33 827,00 1 745,95 Fra Forsvaret og MVA- kompensasjon Se Finansposter side 9 326 133,95 Utgifter: Honorar 3 700,00 Styrehonorar Kontingentutgifter 44 600,00 Forbundskontingent for 2015 Kontorrekvisita 3 585,40 Data/EDB-kostnader 12 964,90 Dataprogram, ny PC og skriver til sekr. etc. Diverse utgifter 1 200,00 Lokalleie. Porto 1 354,00 Møter/fester/tilstelninger 83 853,19 Se Note R1 (side 11). Kostnader tur/reiser 118 058,30 Underholdning 16 975,00 Bevilgninger/gaver 13 477,10 Oppmerksomheter og gevinster. Bank- og renteutgifter 1 856,00 Se Finansposter side 9 301 623,89 Sum inntekter 326 133,95 Sum utgifter 301 623,89 Årsresultat 24 510,06 Overskudd Årsresultat 24 510,06 Beholdning 31.12.2015 152 810,39 Beholdning 31.12.2016 177 320,45 Egenkapital
11 Merknader til regnskapet Note R1: Beløpet for Møter/fester/tilstelninger ble langt lavere enn forventet. Dette skyldes en forventet, men forsinket faktura for bespisning under sommerfesten i mai 2016. I følge kjøkkenet og Fritidsmessa på Sessvollmoen er beløpet på til sammen kr 17500,- og vil bli sendt fra Forsvarets Regnskapsadministrasjon (FRA) snarest mulig i 2017. Det avsettes derfor et tilsvarende beløp under samme post på budsjettet for 2017. Dette vil medføre at budsjettet for 2017 vil ha et underskudd pålydende kr. 17500,-- REVISJONSERKLÆRING FOR «FSF avd. Øvre Romerike», REGNSKAPSÅR 2016 Jeg, Erling Moum har sammen med Brynjulf Jensen revidert for Forsvarets seniorforbund, avd. Øvre Romerike årsregnskapet for 2016 i henhold til god regnskapsskikk. Regnskapet består av resultatregnskap og balanse per 31. desember 2016. m / noter Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med FSFØRs lover og vedtekter som stemmer med god regnskapsskikk Det fremlagte regnskap kan fastsettes som Forsvarets seniorforbund avd. Øvre Romerikes regnskap for 2016.
12 4.0 Innkomne saker 2017 Det er ikke innkomne saker til årsmøte. 5.0 Fastsette medlemskontingent for inneværende år 2017 Styrets vedtak: Styret anbefaler at medlemskontingenten forblir uforandret i 2017. Kr 300,-- årlig pr. medlem inklusiv forbundskontingenten. 6.0 HANDLINGSPLAN 2017 a. Arbeide for medlemmenes beste, yte god service og skape trivsel og glede gjennom våre medlemstilbud. b. Opprettholde eller helst å øke den standard vi har på våre arrangementer. c. Øke satsingen på rekruttering gjennom interne og offentlige tiltak. Målsetningen er at avdelingen ved årets slutt skal ha minst 325 medlemmer. Noen virkemidler til måloppnåelse kan være: Omtale i aviser, gjennomføre rekrutteringskampanjer, tilby medlemskap til alle seniorer i aktiv tjeneste i Forsvaret på Øvre Romerike og personer som på en positiv måte støtter opp rundt forsvarets posisjon i samfunnet og vedkjenner seg våre vedtekter. d. Opprettholde eller helst å øke informasjonen til medlemmene. Blant annet ved å gjennomføre en årlig spørreundersøkelse blant medlemmene. e. Videreføre tilbudet om opplæring og kursing i tråd med medlemmenes ønsker. f. Søke samarbeid med forsvarsforeningene, forsvarstilsattes tjenestemannsorganisasjoner, senior- og pensjonistforeninger på Øvre Romerike der det er formålstjenlig. g. Være representert i eldrerådene på Øvre Romerike og i Akershus fylke. og jobbe aktivt for utvidelse av representasjonen i eldrerådene i de øvrige kommunene på Øvre Romerike. h. Samarbeide med vertsavdelingen FKL. Blant annet ved å være representert ved FKL`s arrangementer og å være velvillig innstilt til å påta oss enkle oppgaver for våre verter. i. Samarbeide med forbundet og tilpasse vår virksomhet etter landsmøtets og landsstyrets vedtak.
13 6.1 MEDLEMSAKTIVITETER For 2017 er det planlagt å avholde sosiale samlinger og medlemstreff i hht. nedenstående oversikt samt 9 styremøter. Avdelingens ledelse vil delta på FSFs Landsmøte på Gjøvik i mai. Sosiale samlinger Styret foreslår at avdelingen møtes til følgende sosiale samlinger i 2017. Årsfest m/dans fredag 03. mars i befalsmessen på Sessvollmoen. Sommerfest m/dans fredag 12. mai befalsmessen på Sessvollmoen. Julebord m/dans fredag 17. november i befalsmessen på Sessvollmoen. Juleavslutning torsdag 14. desember på Dal Grendehus. Medlemstreff Styret foreslår at det avholdes medlemstreff på følgende onsdager i 2017: 25. jan. Tema: Raknehaugen, Ullensaker. 29. mar. Tema: Glede, Glød og Galskap nytt tema v/lege Kjetil Høye. 26. apr. Tema: Ikke bestemt. 27. sep. Tema: Ikke bestemt. 25. okt. Tema: Ikke bestemt. Vi er avhengig av ledige lokaler og må derfor ta forbehold om endring av datoer. Turer/reiser Tur- og reiseprogrammet er i kontinuerlig utvikling. Komiteen vil prøve å få til et enda bedre samarbeid med naboavdelinger og andre for et best mulig tur-/reisetilbud. Annet Avdelingen vil være representert ved: ü Minnehøytidelighetene i Trandumskogen ü FKL`s kirkeparade og julemiddag ü FKL`s årlige møte med vertsavdelingene.
14 6.2 DRIFTSBUDSJETT 2017 Forsvarets seniorforbund, avd. Øvre Romerike Konto. Driftsinntekter Budsjett 2017 3200 Medlemskontingent (320 medl.) kr 96 000,00 3230 Turer / arrangement kr - 3400 Momskompensasjon kr 6000,00 3700 Inntekter loddsalg kr 30 000,00 3750 Fester / møter (gj.snitt 85 medl) kr 85 000,00 3960 Refusjoner - Forsvaret kr 27 800,00 3970 Eldredagen kr 2 500,00 Sum driftsinntekter kr 247 300,00 Driftsutgifter 6100 Møter / tilstelninger kr 117 500,00 6120 Utgifter underholdning kr 17 600,00 6300 Leie Lokaler kr 1 200,00 6750 Forbundskontingent (306 pers.) kr 58 300,00 6800 Kontorrekvisita kr 3 000,00 6810 Data / EDB / SMS kostnader kr 4 300,00 6930 Honorarer /Styrehonorar) kr 3 700,00 6940 Porto kr 1 600,00 7170 Tur- og Reisekostnader kr - 7310 Tilskudd tur / reise kr 15 000,00 7320 Tilskudd / arrangementer kr 10 000,00 7330 Reklame / Annonser kr 1 000,00 7400 Bevilgninger / gaver kr 19 000,00 7770 Bank og kortgebyrer kr 2 000,00 7790 Andre kostnader styrets disp. kr 10 000,00 Eldredagen kr 600,00 Sum driftsutgifter kr 264 800,00 Driftsbudsjettunderskudd kr. -17500,-- grunnet ikke betalt for Sommerfesten 2016 som vi må overføre til budsjettåret 2017, ellers er driftsbudsjettet i balanse pålydende Kr. 247000,--
15 FSØR - VALG ÅRSMØTE 2017 Alle kandidater er forespurt og sagt seg villig til vervene. Leder: Harald Olav BLAKSETH Gjenvalg 2017-2018 Nestleder: Harald Jan ESPELUND ikke på valg 2016-2018 Sekretær: Inger Marie KOGSTAD valgt for 2 år 2017-2019 Kasserer: Mali Åse VAAGLAND Gjenvalg 2017-2019 Styremedlem: Ivar KORSVOLD valgt for 2 år 2017-2019 Styremedlem: Gro Carol MOLBERG ikke på valg 2016-2018 Styremedlem: Kyrre KRISTIANSEN ikke på valg 2016-2018 Varamedlem: Tor Ulf BYGMESTER Gjenvalg 2017-2019 Varamedlem: Idar SOLHAUG Valgt for 2 år 2017-2019 Arrangementskomiteen: Leder: Kyrre KRISTIANSEN ikke på valg 2016-2018 Kari KOPPERUD KORSVOLD ikke på valg 2016-2018 Marit HALVORSEN Gjenvalg 2017-2018 Hans MURI Gjenvalg 2017-2018 Else SUNDBAKKEN valgt for 2 år 2017-2019 Unni SJØVIK valgt for 2 år 2017-2019 Vigdis LEXBERG JULIUSSEN valgt for 2 år 2017-2019 Tur/reisekomiteen: Leder: Ivar KORSVOLD valgt for 2 år 2017-2019 Astrid TEIGEN valgt for 2 år 2017-2019 Rekrutteringskomiteen: Leder: Gro Carol MOLBERG ikke på valg 2016-2018 Bjørn A MELBY ikke på valg 2016-2018 Bjørn BREISTRAND ikke på valg 2016-2018 Revisorer: Leder: Erling MOUM Gjenvalg 2017-2019 Arne E BERG valgt for 2 år 2017-2019 Valgkomite: Hans Petter KOPPERUD Gjenvalg 2017-2019 Inger Marie KRISTIANSEN valgt for 2 år 2017-2019 Trond HAUGSEGGEN valgt for 2 år 2017-2019
16 Utdrag av vedtektene KAPITTEL 2: ÅRSMØTE 2-1 Myndighet Årsmøtet er avdelingens høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av mars måned. 2-2 Innkalling a. Varsel om årsmøtet sendes medlemmene minst fire uker før møtedato b. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være innsendt til styret innen to uker før årsmøte. c. Innkalling med fullstendig saksliste og tilhørende saksdokumenter, styrets innstillinger gjøres tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. 2-3 Beslutningsmyndighet Lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall tilstedeværende styremedlemmer. 2-4 Stemmegivning Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Med mindre annet er vedtektsfestet må vedtak for å være gyldig, vedtas med alminnelig flertall. Ingen representant har mer enn en stemme. 2-5 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtet skal: a. Konstituere seg selv b. Behandle årsberetningen c. Behandle regnskapet med revisjonsberetning d. Behandle innkomne forslag. e. Fastsette medlemskontingent for inneværende år. f. Behandle og godkjenne handlingsplan m/ budsjett. g. Foreta valg Styrets medlemmer med varamedlemmer velges primært for to år om gangen. Valgkomité og revisorer med vararepresentanter velges også for to år. Årsmøtet kan foreta nødvendige tillempinger for å bevare kontinuitet i styret og sikre avdelingens fortsatte drift. 2-6 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte i avdelingen innkalles av avdelingens styre med minst to ukers skriftlig varsel etter: a. Vedtak på årsmøte i avdelingen eller b. Vedtak i styret eller c. Skriftlig krav fra minst 1/3 av medlemmene Ekstraordinært årsmøte gjennomføres som et ordinært årsmøte, men skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling til det ekstraordinære årsmøte. Ekstraordinært årsmøte kan ikke behandle vedtak om oppløsning (jf. 1-12).