Møteprotokoll 06/07 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: 24.05.2007 Tidspunkt: 12:00 Følgende medlemmer møtte: AP: Kristine Jørstad Bock, Snorre Sundquist, Solbjørg Mikkelsen, Wenche Stenvoll (for John Wahl), Trygve Paulsen (for Hanne Husvik), Jarle Edvardsen og Tom Mortensen (for Nina Jørgensen). H/FRP: Kate Johansen (for Roger Bloch) SV: Reidar Johansen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: John Wahl, Hanne Husvik og Roger Bolch. Følgende varamedlemmer møtte: Wenche Stenvoll, Trygve Paulsen og Kate Johansen. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, ass. rådmann Per Hanasand, Alf Sakshaug, personalsjef Randi Olsen, Overingeniør Jørn Berg, sektorleder Steinar Paulsen, Torbjørn Ness og Kaj gunnar Dahl. 9 representanter (av 9) til stede. Kristine Jørstad Bock ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling enstemmig vedtatt. Sakslisten/dagsorden: Sakslisten med sakene 059/07 til og med 066/07. Ordføreren ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet å behandle en tilleggssak: Sak 067/07 Tilsetting av assisterende rådmann. Tilleggssaken er unntatt offentlighet og behandles for lukkede dører. I starten av møte ble det gitt en orientering om Elvetun skole/barnehage. Saken ble satt på sakskartet godkjent og får saksnummer 068/07. Følgende spørsmål ble stilt: SV v/reidar Johansen om kommunens deltakelse på parkeringskonferanse. AP v/trygve Paulsen - orientering om Hammerfest nye stadion. Alf Sakshaug orienterte i saken. PS 059/07 Organisering av innvandrertjeneste i Hammerfest kommune IV. Rådmannens forslag til vedtak:
1. Kommunestyret vedtar at flyktningtjenesten i Hammerfest gjøres om til innvandrertjeneste fra 01.08.2007. Innvandrertjeneste skal ha ansvar for bosetting og integrering av flyktninger som i dag, og dessuten ha ansvar for rådgivning og veiledning for innvandrere generelt i kommunen. 2. Innvandrertjenesten organiseres under sektor for skole og oppvekst og underlegges Hammerfest voksenopplæringssenter på samme måte som i dag, uavhengig av lokalisering. 3. Behovet for økt stillingsressurs/økte budsjettrammer vurderes i forbindelse med utarbeidelse av forslag til budsjett 2008/økonomiplan 2008 2011. Hammerfest, den 02.05.2007 Dagny Haga Rådmann Steinar Paulsen Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Stillingshjemlene for flyktningekoordinator utvides med ½ stilling f.o,m. 01.08.07. Utgiftene dekkes gjennom budsjettregulering ved 1. tertial 2007. Innstillingens pkt. 1 og 2 enstemmig vedtatt. Innstillens punkt 3 fikk 8 stemmer og SV s forslag fikk 1 stemme. 1. Kommunestyret vedtar at flyktningtjenesten i Hammerfest gjøres om til innvandrertjeneste fra 01.08.2007. Innvandrertjeneste skal ha ansvar for bosetting og integrering av flyktninger som i dag, og dessuten ha ansvar for rådgivning og veiledning for innvandrere generelt i kommunen. 2. Innvandrertjenesten organiseres under sektor for skole og oppvekst og underlegges Hammerfest voksenopplæringssenter på samme måte som i dag, uavhengig av lokalisering. 3. Behovet for økt stillingsressurs/økte budsjettrammer vurderes i forbindelse med utarbeidelse av forslag til budsjett 2008/økonomiplan 2008 2011. PS 060/07 Breidablikk stadion Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning - 21.05.2007: KOU styret ber formannskapet finner økonomisk dekning til innkjøp av mobilt tribuneanlegg som anbefalt i saksfremlegget og innefor en ramme av kr. 400.000. Eventuelle tribunereklame gjøres utskiftbar etter hvilken sponsor for de ulike arrangement. Nærmere avtale om dette gjøres med sektorleder for kultur og idrett. Administrasjonen fremmet følgende ny innstilling: Formannskapet ber administrasjonen bestille mobil tribune til en kostnad på inntil kr 450.000 i henhold til tilbud, slik at denne leveres til 1. august og andre halvdel av årets sesong i 2. divisjon. Tribunen finansieres gjennom besparelser knyttet til investeringen nytt kunstgress
til Breidablikk stadion, og et eventuelt behov for ytterligere finansiering skjer gjennom regulering i 2. tertial. Votering: Administrasjonens nye innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber administrasjonen bestille mobil tribune til en kostnad på inntil kr 450.000 i henhold til tilbud, slik at denne leveres til 1. august og andre halvdel av årets sesong i 2. divisjon. Tribunen finansieres gjennom besparelser knyttet til investeringen nytt kunstgress til Breidablikk stadion, og et eventuelt behov for ytterligere finansiering skjer gjennom regulering i 2. tertial. PS 061/07 Forskuttering av opprusting av rv 94 i Hammerfest sentrum IV. Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest formannskap vedtar å gi et lån på 30 mill. kr. til Statens vegvesen i forbindelse med opprusting av rv 94 i Hammerfest sentrum. Følgende forutsetninger legges til grunn: Prosjektet starter opp i 2008 og gjennomføres fortløpende til det er ferdig, fortrinnsvis i 2009 Lånet stilles til rådighet i januar 2009 og utbetales i avdrag i takt med fremdriften Lånet er rentefritt Lånet tilbakebetales i perioden 2010 2014, fortrinnsvis regulert med likt beløp hvert år Kostnaden innarbeides i kommunens budsjett for 2009. Vedtaket fattes i medhold av Kommunelovens 13. Hammerfest, den 16.05.07 Dagny Haga Rådmann Torbjørn Næss Sektorleders underskrift Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Formannskapet ber om at administrasjonen legger fram konkrete planløsninger og kostnadsoverslag ved å legge ned struktur for å nytte spillvarmen fra Melkøya LNG og evt. Gasskraft i forbindelse med opprusting av strandgata og andre kommende kommunale anlegg for vann og avløp. Forslaget omgjøres til et oversendelsesforslag. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest formannskap vedtar å gi et lån på 30 mill. kr. til Statens vegvesen i forbindelse med opprusting av rv 94 i Hammerfest sentrum. Følgende forutsetninger legges til grunn: Prosjektet starter opp i 2008 og gjennomføres fortløpende til det er ferdig, fortrinnsvis i 2009 Lånet stilles til rådighet i januar 2009 og utbetales i avdrag i takt med fremdriften Lånet er rentefritt
Lånet tilbakebetales i perioden 2010 2014, fortrinnsvis regulert med likt beløp hvert år Kostnaden innarbeides i kommunens budsjett for 2009. 4 Vedtaket fattes i medhold av Kommunelovens 13. PS 062/07 Karlegging Slettnes og Strømsnes Vedtak i Styret for Miljø og Utvikling - 21.05.2007: Rådmannen tilrår igangsetting av kartlegging i tråd med saksfremlegget. Kostnadene for utarbeidelse av kartgrunnlag for Slettnes, kr. 450.000, bevilges over årets budsjett og tas med i årets budsjettregulering. Kostnader vedrørende flyfotografering av Strømsnes, kr. 100.000, bevilges over årets budsjett og tas med i årets budsjettregulering. Bevilgningen blir på prosjektbasis da det er usikkert når kostnadene forfaller. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Rådmannen tilrår igangsetting av kartlegging i tråd med saksfremlegget. Kostnadene for utarbeidelse av kartgrunnlag for Slettnes, kr. 450.000, bevilges over årets budsjett og tas med i årets budsjettregulering. Kostnader vedrørende flyfotografering av Strømsnes, kr. 100.000, bevilges over årets budsjett og tas med i årets budsjettregulering. Bevilgningen blir på prosjektbasis da det er usikkert når kostnadene forfaller. PS 063/07 Søknader om skjenkebevillinger - Thon Hotels IV. Rådmannens forslag til vedtak: Skjenkebevillinger gis på følgende vilkår til: Thon Sentrum Hotel Bevertningssted: Type virksomhet: Skjenkeareal: Skjenketid: Hotellet i Storgata 3, dvs. lobbybar/spisesal, møterom 1. etg. samt minibar Arnhild Dahl Anita Palmer Alkoholholdig drikk klasse 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % samt brennevin). Hotelletsminibarer kan kun inneholde alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 ( øl og vin ). Alminnelig bevilling Hotell - lobbybar/spisesal, selskapslokale med mer. I Storgata 3 bestående av lobbybar/spisesal, møterom 1. etg. samt minibar Alle dager. Skjenking av alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % (gruppe 1 og 2) kan skje fom. kl. 1200
5 til kl. 0100. Fredag og lørdag kan skjenking skje fom. kl. 1200 til kl. 0300. Skjenking av alkoholholdig drikk med alkoholinnhold over 22 % (gruppe 3) kan skje fom. kl. 1500 til kl. 0100. Fredag og lørdag fom. kl. 1500 til kl. 0300. Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Det er et vilkår at stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven innen 30 dager etter at bevilling er gitt. Thon Hotel Hammerfest Bevertningssted: Type virksomhet: Skjenkeareal: Skjenketid: Uteservering: Hotellet i Strandgata 2-4, dvs. Benoni Restaurant, resepsjonsområdet, Oscars Plads, møterom, uterestaurant ved hotellet samt minibarer. Linda Hassfjord Ken Wickstrøm Alkoholholdig drikk klasse 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % samt brennevin). Hotelletsminibarer kan kun inneholde alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 ( øl og vin ). Alminnelig bevilling Hotell - lobbybar/spisrestaurant, selskapslokale med mer. I Strandgata 2-4 bestående av Benoni Restaurant, resepsjonsområdet, Oscars Plads, møterom, uterestaurant ved hotellet samt minibarer. Alle dager. Skjenking av alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % (gruppe 1 og 2) kan skje fom. kl. 1200 til kl. 0100. Fredag og lørdag kan skjenking skje fom. kl. 1200 til kl. 0300. Skjenking av alkoholholdig drikk med alkoholinnhold over 22 % (gruppe 3) kan skje fom. kl. 1500 til kl. 0100. Fredag og lørdag fom. kl. 1500 til kl. 0300. Kan kun foregå i tidsrommet 01.04 til 01.10 og gjelder alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 ( øl og vin ). Servering kan foregå på uterestauranten utenfor hotellet.
Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. 6 Banjeren Kro Bevertningssted: Banjeren Kro i Strandgata 2-4. Ken Wickstrøm Linda Hassfjord Alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 %). Alminnelig bevilling. Type virksomhet: Pub Skjenkeareal: I Strandgata 2-4. Skjenketid: Alle dager. Skjenking kan skje fom. kl. 1200 til kl. 0100. Fredag og lørdag kan skjenking skje fom. kl. 1200 til kl. 0300. Hans Høyhet Bevertningssted: Hans Høyhet i Strandgata 2-4. Vivi-Ann Sneve Ken Wickstrøm Alkoholholdig drikk klasse 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % samt brennevin). Alminnelig bevilling Type virksomhet: Pub. Skjenkeareal: I Strandgata 2-4. Skjenketid: Alle dager. Skjenking av alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % (gruppe 1 og 2) kan skje fom. kl. 1200 til kl. 0100. Fredag og lørdag kan skjenking skje fom. kl. 1200 til kl. 0300. Skjenking av alkoholholdig drikk med alkoholinnhold over 22 % (gruppe 3) kan skje fom. kl. 1500 til kl. 0100. Fredag og lørdag fom. kl. 1500 til kl. 0300.
Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. 7 Hammerfest, den 10.05.07. Dagny Haga rådmann Som innstillingen enstemmig vedtatt. Skjenkebevillinger gis på følgende vilkår til: Anne Sundøy juridisk konsulent Thon Sentrum Hotel Bevertningssted: Type virksomhet: Skjenkeareal: Skjenketid: Hotellet i Storgata 3, dvs. lobbybar/spisesal, møterom 1. etg. samt minibar Arnhild Dahl Anita Palmer Alkoholholdig drikk klasse 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % samt brennevin). Hotelletsminibarer kan kun inneholde alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 ( øl og vin ). Alminnelig bevilling Hotell - lobbybar/spisesal, selskapslokale med mer. I Storgata 3 bestående av lobbybar/spisesal, møterom 1. etg. samt minibar Alle dager. Skjenking av alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % (gruppe 1 og 2) kan skje fom. kl. 1200 til kl. 0100. Fredag og lørdag kan skjenking skje fom. kl. 1200 til kl. 0300. Skjenking av alkoholholdig drikk med alkoholinnhold over 22 % (gruppe 3) kan skje fom. kl. 1500 til kl. 0100. Fredag og lørdag fom. kl. 1500 til kl. 0300. Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov.
Det er et vilkår at stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkoholloven innen 30 dager etter at bevilling er gitt. 8 Thon Hotel Hammerfest Bevertningssted: Type virksomhet: Skjenkeareal: Skjenketid: Uteservering: Hotellet i Strandgata 2-4, dvs. Benoni Restaurant, resepsjonsområdet, Oscars Plads, møterom, uterestaurant ved hotellet samt minibarer. Linda Hassfjord Ken Wickstrøm Alkoholholdig drikk klasse 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % samt brennevin). Hotelletsminibarer kan kun inneholde alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 ( øl og vin ). Alminnelig bevilling Hotell - lobbybar/spisrestaurant, selskapslokale med mer. I Strandgata 2-4 bestående av Benoni Restaurant, resepsjonsområdet, Oscars Plads, møterom, uterestaurant ved hotellet samt minibarer. Alle dager. Skjenking av alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % (gruppe 1 og 2) kan skje fom. kl. 1200 til kl. 0100. Fredag og lørdag kan skjenking skje fom. kl. 1200 til kl. 0300. Skjenking av alkoholholdig drikk med alkoholinnhold over 22 % (gruppe 3) kan skje fom. kl. 1500 til kl. 0100. Fredag og lørdag fom. kl. 1500 til kl. 0300. Kan kun foregå i tidsrommet 01.04 til 01.10 og gjelder alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 ( øl og vin ). Servering kan foregå på uterestauranten utenfor hotellet. Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Banjeren Kro Bevertningssted: Banjeren Kro i Strandgata 2-4. Ken Wickstrøm
9 Linda Hassfjord Alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 %). Alminnelig bevilling. Type virksomhet: Pub Skjenkeareal: I Strandgata 2-4. Skjenketid: Alle dager. Skjenking kan skje fom. kl. 1200 til kl. 0100. Fredag og lørdag kan skjenking skje fom. kl. 1200 til kl. 0300. Hans Høyhet Bevertningssted: Hans Høyhet i Strandgata 2-4. Vivi-Ann Sneve Ken Wickstrøm Alkoholholdig drikk klasse 1, 2 og 3 (alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % samt brennevin). Alminnelig bevilling Type virksomhet: Pub. Skjenkeareal: I Strandgata 2-4. Skjenketid: Alle dager. Skjenking av alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % (gruppe 1 og 2) kan skje fom. kl. 1200 til kl. 0100. Fredag og lørdag kan skjenking skje fom. kl. 1200 til kl. 0300. Skjenking av alkoholholdig drikk med alkoholinnhold over 22 % (gruppe 3) kan skje fom. kl. 1500 til kl. 0100. Fredag og lørdag fom. kl. 1500 til kl. 0300. Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. PS 064/07 Parkeringsselskap som eget kommunalt foretak IV. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten innstilling.
Hammerfest, den 18.05.07 10 Kristine Jørstad Bock Ordfører Tom Mortensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Formannskapet ber rådmannen legge frem sak om opprettelse av parkeringsselskap som kommunalt foretak med forslag til vedtekter. Saken bes sluttbehandle i kommunestyremøte 21. juni. Det forutsettes at formelle prosesser i forhold til ansatte ivaretas. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: 1. Det fremmes forslag om opprettelse av Hammerfest SentrumsMiljø og Parkering KF med sikte på første gangs behandling i Kommunestyret i juni 2007. 2. Inntil slikt selskap er operativt iverksettes flg kortsiktige og midlertidige tiltak for å lette parkeringsproblematikken; - Hammerfestinger generelt oppfordres til å la bilen stå hjemme bruk buss, sykkel eller føttene for å komme seg til sentrum. - Hammerfest kommune gjenopptar forhandlinger med tilbydere av buss-/kollektivtilbud om rimelige og effektive kollektive løsninger særlig i rush-tida. Tilbudene kan omfatte flere typer av tilbud. Gratis-tilbud, reduserte priser og hyppigere avganger. - Dette finansieres gjennom parkeringsfondet - og dette må kobles til en genrell gjennomgang og innstramning av parkeringsgebyr og utstrekning av slike gebyr. - Det må i denne sammenheng nøye vurderes om en skal legge oppsamlingsparkeringstilbud kombinert med tilbringerbuss på 2-3 sentrale punkt i Hammerfest inn til sentrum. (Området Nybakken Strandgata Kirka). - All parkering i Hammerfest skal være sjølfinansierende og gi overskudd som kan brukes til utvikling av kollektivtrafikk og øvrige trafikkmiljøtiltak. (Sykle /gå-til jobb tiltak bla.) - Ingen arealer som i dag blir brukt til lek, friluftsliv eller grøntområder skal brukes til noen typer parkering. - Alle disse punktene skal være en vesentlig del av beslutningsgrunnlaget for og være en del av driftsansvaret for et Hammerfest SentrumsMiljø og Parkering KF. 3. Som langsiktige oppgaver som et nyopprettet KF skal arbeide med er etter oppdrag fra kommunestyret parkeringsløsninger i Salen, permanente oppsamlingsarealer for parkering rundt sentrum, og evt. parkeringshus på andre arealer. Et grunnleggende prinsipp skal være at ingen skal måtte kjøre inn i sentrum for å parkere tilgang/utgang for biler til parkeringsanlegg må skje på nærmere angitte punkt rundt sentrum. Ingen av disse inn/utkjøringpunktene må plasseres i strid med leke-, frilufts-, grønt- eller oppvekstarealer. Votering: Forslaget fra AP fikk 8 stemmer og Sv s forslag fikk 1 stemme. Formannskapet ber rådmannen legge frem sak om opprettelse av parkeringsselskap som kommunalt foretak med forslag til vedtekter. Saken bes sluttbehandle i kommunestyremøte 21. juni. Det forutsettes at formelle prosesser i forhold til ansatte ivaretas. PS 065/07 Diverse referatsaker RS 011/07 Revisjonsberetning for 2006 IV. Rådmannens forslag til vedtak:
Referatsaker tas til orientering. 11 Hammerfest, den 18.05.07 Dagny Haga Rådmann Som innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsaker tas til orientering. PS 066/07 Godkjenning av protokoll IV. Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra møte den 07.05.07 - godkjennes Hammerfest, den 18.05.07 Dagny Haga Rådmann Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 07.05.07 - godkjennes Unntatt offentlighet. PS 067/07 Tilsetting assisterende rådmann Tilleggssak PS 068/07 Elvetun skole og Elvetun barnehage - videre planer Reidar Jonhansen fremmet følgende fellesforslag: Formannskapet ber om at administrasjonen videreføre planlegging og bygging / rehabilitering av Elvetun skole/barnehage. Det må tas hensyn til et tunnelutslag og/eller andre parkerings- /vegløsninger for sentrumsområdet. Votering: Som forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet ber om at administrasjonen videreføre planlegging og bygging / rehabilitering av Elvetun skole/barnehage. Det må tas hensyn til et tunnelutslag og/eller andre parkerings- /vegløsninger for sentrumsområdet.
Møte slutt: 15.00 12 Rett utskrift: