VESTERÅLEN REGIONRÅD

VESTERÅLEN REGIONRÅD Innkalling Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Møterom 01, Sortland hotell, Sortland Dato: 10.06.2016 Tidspunkt: Kl 10:00 Forfall meldes på tlf. 76 11 15 00 til konsulent Siv Merete Reinholtsen eller sekretariatsleder Roar Sivertsen. Administrasjonen innkaller varamedlemmer, og disse møter kun ved særskilt innkalling. Til medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Tove Mette Bjørkmo Karianne B Bråthen Til andre Kirsten Lehne Pedersen Gundar Jakobsen Ola Morten Teigen Kjetil Skjeie Johnny Kvalø Just Hjalmar Johansen Kopi til varamedlemmer Knut A Nordmo Tom Tobiassen Kurt Jenssen Rachel Martinussen Karl Erling Nordlund Jonny Rinde Johansen Rolle Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Rådmann Andøy kommune rådmann Bø kommune Rådmann Hadsel kommune Rådmann Lødingen kommune konst. rådmann Sortland kommune Rådmann Øksnes kommune Rolle Varaordfører Andøy kommune Varaordfører Bø kommune Varaordfører Hadsel kommune Varaordfører Lødingen kommune Varaordfører Sortland kommune Varaordfører Øksnes kommune Sak om ansettelse av reiselivssjef Vesterålen reiseliv ettersendes før møtet når innstilling er klar. Det vil bli vurdert å lukke møtet under behandling av denne saken.

SAKLISTE Saksnummer Innhold 060/16 Godkjenning av innkalling 061/16 Godkjenning av saksliste 062/16 Godkjenning av protokoll 063/16 Orienteringssaker 064/16 Interkommunal arealplan i sjø. 065/16 Oppfølging av utredninger om interkommunalt samarbeid. 066/16 Møteplan høsten 2016 067/16 Strategiseminar høsten 2016 068/16 Ansettelse av reiselivssjef Vesterålen Reiseliv 069/16 Framtidige behov for lokaler ved Vesterålen regionråd. 070/16 Økning av kommunenes andel til Friluftsrådet 071/16 Referatsaker Sortland, 3. juni 2016 Roar Sivertsen (sign.) sekretariatsleder

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/87 Dok.nr: 16/154 Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: 02.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 060/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Godkjenning av innkalling INNSTILLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 10. juni 2016 godkjennes.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/87 Dok.nr: 16/155 Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: 02.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 061/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Godkjenning av saksliste INNSTILLING Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 10. juni 2016 godkjennes.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/87 Dok.nr: 16/156 Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: 02.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 062/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Godkjenning av protokoll INNSTILLING Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den 20. mai 2016, samt protokoll fra Vesterålen regionråds årsmøte 20. mai 2016 godkjennes. Vedlegg: Protokoll - Vesterålen regionråds arbeidsutvalg - 20.05.2016 Referat fra møte i Vesterålen regionråd 20.5.2016.pdf

VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Romskipet Aurora, Andøya Space Center Dato: 20.05.2016 Tidspunkt: Kl 10:00 kl 11:00 Saker til behandling: 050/16 059/16 Tilstede faste medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Karianne B Bråthen Forfall faste medlemmer: Tove Mette Bjørkmo Tilstede varamedlemmer: Karl Erling Nordlund Andre: Kirsten Lehne Pedersen Tommy L Hansen Rolle Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Ordfører Sortland kommune Rolle Varaordfører Sortland kommune Rolle Rådmann Andøy kommune Økonomisjef Hadsel kommune Merknader: Roar Sivertsen (sign.) sekretariatsleder

SAKLISTE Saksnummer Innhold 050/16 Godkjenning av innkalling 051/16 Godkjenning av saksliste 052/16 Godkjenning av protokoll 053/16 Valg av representant til Vesterålen kulturutvalg 2015-2019 054/16 Budsjett Vesterålen regionråd 2017 055/16 Regional kystsoneplan 059/16 Referatsaker

050/16: GODKJENNING AV INNKALLING INNSTILLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 20.5.2016 godkjennes. 20.05.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE AU- 050/16 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 20.5.2016 godkjennes. 051/16: GODKJENNING AV SAKSLISTE INNSTILLING Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 20.5.2016 godkjennes. 20.05.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE AU- 051/16 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 20.5.2016 godkjennes. 052/16: GODKJENNING AV PROTOKOLL INNSTILLING Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den 15.4.2016 godkjennes. 20.05.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Det ble fremmet forslag om at møteprotokoll sendes ut så raskt som mulig etter møtet og godkjennes på mail med to dagers svarfrist. AU- 052/16 VEDTAK: Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den 15.4.2016 godkjennes. Møteprotokoll for framtidige møter sendes ut så raskt som mulig etter møtet og godkjennes på mail med to dagers svarfrist.

053/16: VALG AV REPRESENTANT TIL VESTERÅLEN KULTURUTVALG 2015-2019 Innstilling Til Vesterålen kulturutvalg velges fra Andøy kommune Arne Robert Svendsen som vararepresentant for Bente Brunborg for perioden 2015-2019. 20.05.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Ingen merknader. AU- 053/16 VEDTAK: Til Vesterålen kulturutvalg velges fra Andøy kommune Arne Robert Svendsen som vararepresentant for Bente Brunborg for perioden 2015-2019. 054/16: BUDSJETT VESTERÅLEN REGIONRÅD 2017 Innstilling Budsjett for 2017 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr 8 697 500. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyggere 4 980 2 632 8 082 2 144 10 212 4 529 32 581 Regionrådet 431 700 228 701 000 185 900 885 700 392 700 2 825 300 300 Kulturutvalget 216 500 114 351 600 0 444 500 197 100 1 324 100 400 Musam 52 300 52 52 300 52 300 52 300 52 300 313 800 300 Friluftsrådet 50 000 26 80 900 22 000 100 100 45 900 325 000 100 Reiseliv 404 000 219 653 000 0 902 200 388 400 2 567 000 400 RKK (V.Komp) 205 400 99 000 354 300 84 200 411 300 188 100 1 342 300 Sum 2017 1 359 900 739 500 2 193 100 344 400 2 796 100 1 264 500 Budsjettet for 2017 oversendes eierkommunene for endelig behandling. 8 697 500

20.05.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Det ble fremmet følgende forslag til tillegg til innstillingen: Før innstillingen: Arbeidsutvalget oversender følgende anbefaling til budsjett og prosess til årsmøte og eierkommunene. Arbeidsutvalget viser til at et sterkt regionalt samarbeid er viktig for en positiv utvikling av Vesterålen. Sett i forhold til blant annet kommunereformen mener AU at det regionale samarbeidet vil få økt betydning. Tillegg etter «endelig behandling» 1. Foreslått bruk av disposisjonsfond tas ut og fordeles gjennom økning av kommunenes andel. 2. Lønns- og prisstigningen justeres i henhold til kommunal deflator. 3. Årsmøtet ber arbeidsutvalget gjøre nødvendige budsjettjusteringer håsten 2016 og at det vurderes å finne midler til økt utredningskapasitet i sekretariatet. Innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. AU- 054/16 VEDTAK: Arbeidsutvalget oversender følgende anbefaling til budsjett og prosess til årsmøte og eierkommunene. Arbeidsutvalget viser til at et sterkt regionalt samarbeid er viktig for en positiv utvikling av Vesterålen. Sett i forhold til blant annet kommunereformen mener AU at det regionale samarbeidet vil få økt betydning. Budsjett for 2017 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr 8 697 500. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyggere 4 980 2 8 082 2 144 10 212 4 529 32 581 632 Regionrådet 431 700 228 300 701 000 185 900 885 700 392 700 2 825 300 Kulturutvalget 216 500 114 400 351 600 0 444 500 197 100 1 324 100 Musam 52 300 52 52 300 52 300 52 300 52 300 313 800 300 Friluftsrådet 50 000 26 80 900 22 000 100 100 45 900 325 000 Reiseliv 404 000 100 219 400 653 000 0 902 200 388 400 2 567 000

RKK 205 (V.Komp) 400 Sum 2017 1 359 900 99 000 739 500 354 300 2 193 100 84 200 411 300 188 100 344 400 2 796 1 264 100 500 1 342 300 8 697 500 Budsjettet for 2017 oversendes eierkommunene for endelig behandling. 1. Foreslått bruk av disposisjonsfond tas ut og fordeles gjennom økning av kommunenes andel. 2. Lønns- og prisstigningen justeres i henhold til kommunal deflator. 3. Årsmøtet ber arbeidsutvalget gjøre nødvendige budsjettjusteringer håsten 2016 og at det vurderes å finne midler til økt utredningskapasitet i sekretariatet. 055/16: REGIONAL KYSTSONEPLAN Innstilling Fremmes i møtet. 20.05.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Forslag til innstilling ble fremmet i møtet: Årsmøtet ber arbeidsutvalget iverksette arbeidet med regional kystsoneplan. Enstemmig vedtatt. AU- 055/16 VEDTAK: Årsmøtet ber arbeidsutvalget iverksette arbeidet med regional kystsoneplan.

059/16: REFERATSAKER Referente skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. 20.05.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE 19. mai kom det en henvendelse fra Salten Regionråd om interessen for å være med på en felles uttalelse med alle regionrådene i Nordland vedr. stortingsmelding om nye folkevalgte regioner. Innholdet vil være å opprettholde Nordland som framtidig region og at forslaget til uttalelse kommer fra Salten. Forslaget kan da sendes til e-postbehandling i AU. Det var enighet om en slik framgangsmåte. AU- 059/16 VEDTAK: Referente skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråd Møtested: Romskipet Aurora, Andøya Space Center Dato: 20.05.2016 Tidspunkt: Kl 11:00 15:00 Saker til behandling: 01/16 011/16 Tilstede faste medlemmer Jonni H Solsvik Knut A Nordmo Tina McDougall Sture Pedersen Tom Tobiassen Siv Dagny Aasvik Kurt Jenssen Ketil Johnsen Camilla Skog Rodal Atle Andersen Rachel Martinussen Bjørn Hegstad Karl Erling Nordlund Silvia Ovik Roar Wessel Olsen Karianne B Bråthen Forfall faste medlemmer: Brith-Unni Willumsen Anita H Marthinussen Tove Mette Bjørkmo Jonny Rinde Johansen Jørn Martinussen Karin Nilsen Tilstede varamedlemmer: Aina Andreassen Atle Olsen Oddmund Enoksen Rolle Ordfører Andøy kommune Varaordfører Andøy kommune Andøy kommune Ordfører Bø kommune Varaordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Varaordfører Hadsel kommune Hadsel kommune Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Varaordfører Lødingen kommune Lødingen kommune Varaordfører Sortland kommune Sortland kommune Sortland kommune Ordfører Øksnes kommune Rolle Bø kommune Lødingen kommune Ordfører Sortland kommune Varaordfører Øksnes kommune Øksnes kommune Øksnes kommune Rolle Bø kommune Bø kommune Sortland kommune

Andre: Kirsten Lehne Pedersen Tommy L Hansen Rolle Rådmann Andøy kommune Økonomisjef Hadsel kommune Merknader: Roar Sivertsen (sign.) sekretariatsleder

SAKLISTE Saksnummer Innhold 001/16 Godkjenning av innkalling 002/16 Godkjenning av saksliste 003/16 Årsberetning Vesterålen regionråd 2015 004/16 Årsregnskap Vesterålen regionråd 2015 005/16 Regnskap 2015 - Kultursamarbeidet i Vesterålen 006/16 Regnskap 2015 - MUSAM 007/16 Regnskap 2015 - Vesterålen friluftsråd 008/16 Regnskap 2015 - Vesterålen reiseliv og Regional turistinformasjon 009/16 Regnskap 2015 - RKK Vesterålen 010/16 Budsjett Vesterålen regionråd 2017 011/16 Regional kystsoneplan

001/16: GODKJENNING AV INNKALLING INNSTILLING Innkalling til Regionrådets møte den 20. mai 2016 godkjennes. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE RÅD- 001/16 VEDTAK: Innkalling til Regionrådets møte den 20. mai 2016 godkjennes. 002/16: GODKJENNING AV SAKSLISTE INNSTILLING Saksliste til Regionrådets møte den 20. mai 2016 godkjennes. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Arbeidsutvalget innstiller på at det settes opp sak 11/16 om regional kystsoneplan. RÅD- 002/16 VEDTAK: Saksliste til Regionrådets møte den 20. mai 2016 godkjennes med tillegg sak 11/16 Regional Kystsoneplan. 003/16: ÅRSBERETNING VESTERÅLEN REGIONRÅD 2015 Innstilling Vesterålen regionråds årsberetning for 2015 godkjennes. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Flere representanter trakk fram at de opplever et stort aktivitetsnivå i regionrådet. Etter oppfordring ble det gitt en kort presentasjon av fagavdelingene og sekretariatet for årsmøtet. Årsberetningen ble enstemmig godkjent.

RÅD- 003/16 VEDTAK: Vesterålen regionråds årsberetning for 2015 godkjennes. 004/16: ÅRSREGNSKAP VESTERÅLEN REGIONRÅD 2015 Innstilling Regnskap 2015 for Vesterålen regionråd, sekretariatet, inklusiv regnskaper for underliggende prosjekter, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et merforbruk på kr 18 926,20 som dekkes av disposisjonsfond, konto 25650301. 21.03.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Sekretariatet la frem årsregnskap 2015 for Vesterålen regionråd i møtet. Det var ingen merknader til årsregnskapet 2015. AU- 023/16 VEDTAK: Vedtak Regnskap 2015 for Vesterålen regionråd, sekretariatet, inklusiv regnskaper for underliggende prosjekter, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et merforbruk på kr 18 926,20 som dekkes av disposisjonsfond, konto 25650301. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Enstemmig godkjent. RÅD- 004/16 VEDTAK: Regnskap 2015 for Vesterålen regionråd, sekretariatet, inklusiv regnskaper for underliggende prosjekter, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et merforbruk på kr 18 926,20 som dekkes av disposisjonsfond, konto 25650301.

005/16: REGNSKAP 2015 - KULTURSAMARBEIDET I VESTERÅLEN Innstilling Regnskap 2015 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet for Vesterålen kulturutvalg er gjort opp med et mindreforbruk på kr 55 872,-. Mindreforbruket på kr 55 872,- avsettes til disposisjonsfond 25650601 og renteinntekter 2015 på kr 3 199,- fra «Akkarunganfondet» avsettes til konto 21020601 bankkonto i balansen. 21.03.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Sekretariatet la frem årsregnskap 2015 for Vesterålen regionråd i møtet. Det var ingen merknader til årsregnskapet 2015. AU- 025/16 VEDTAK: Innstilling Regnskap 2015 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet for Vesterålen kulturutvalg er gjort opp med et mindreforbruk på kr 55 872,-. Mindreforbruket på kr 55 872,- avsettes til disposisjonsfond 25650601 og renteinntekter 2015 på kr 3 199,- fra «Akkarunganfondet» avsettes til konto 21020601 bankkonto i balansen. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Enstemmig godkjent. RÅD- 005/16 VEDTAK: Regnskap 2015 for Vesterålen kulturutvalg med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskapet for Vesterålen kulturutvalg er gjort opp med et mindreforbruk på kr 55 872,-. Mindreforbruket på kr 55 872,- avsettes til disposisjonsfond 25650601 og renteinntekter 2015 på kr 3 199,- fra «Akkarunganfondet» avsettes til konto 21020601 bankkonto i balansen. 006/16: REGNSKAP 2015 - MUSAM Innstilling Regnskap 2015 for MUSAM godkjennes. Regnskapet for MUSAM er gjort opp med et mindreforbruk på kr 88 142,-. Mindreforbruket på kr 88 142,- avsettes til disposisjonsfond 25650601.

21.03.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Sekretaritatet la frem årsregnskap 2015 for Vesterålen regionråd i møtet. Det var ingen merknader til årsregnskap 2015. AU- 026/16 VEDTAK: Innstilling Regnskap 2015 for MUSAM godkjennes. Regnskapet for MUSAM er gjort opp med et mindreforbruk på kr 88 142,-. Mindreforbruket på kr 88 142,- avsettes til disposisjonsfond 25650601. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Enstemmig godkjent. RÅD- 006/16 VEDTAK: Regnskap 2015 for MUSAM godkjennes. Regnskapet for MUSAM er gjort opp med et mindreforbruk på kr 88 142,-. Mindreforbruket på kr 88 142,- avsettes til disposisjonsfond 25650601. 007/16: REGNSKAP 2015 - VESTERÅLEN FRILUFTSRÅD Innstilling Regnskap 2015 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskaper er gjort opp med et mindreforbruk på kr 29 557,- som avsettes til disposisjonsfond 25650604. 21.03.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Sekretariatet la frem årsregnskap 2015 for Vesterålen regionråd i møtet. Det var ingen merknader til årsregnskap 2015.

AU- 027/16 VEDTAK: Innstilling Regnskap 2015 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskaper er gjort opp med et mindreforbruk på kr 29 557,- som avsettes til disposisjonsfond 25650604. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Enstemmig godkjent. RÅD- 007/16 VEDTAK: Regnskap 2015 for Vesterålen friluftsråd med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Regnskaper er gjort opp med et mindreforbruk på kr 29 557,- som avsettes til disposisjonsfond 25650604. 008/16: REGNSKAP 2015 - VESTERÅLEN REISELIV OG REGIONAL TURISTINFORMASJON Innstilling Regnskap 2015 for Vesterålen reiseliv og Regional turistinformasjon med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Merforbruk av Regional turistinformasjon med kr 6 213,- dekkes av disposisjonsfond 25650501. Mindreforbruk for Vesterålen reiseliv på kr 93 994,- avsettes til disposisjonsfond 25650501. 21.03.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Sekretariatet la frem årsregnskap 2015 for Vesterålen regionråd i møtet. Det var ingen merknader til årsregnskapet 2015.

AU- 024/16 VEDTAK: Innstilling Regnskap 2015 for Vesterålen reiseliv og Regional turistinformasjon med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Merforbruk av Regional turistinformasjon med kr 6 213,- dekkes av disposisjonsfond 25650501. Mindreforbruk for Vesterålen reiseliv på kr 93 994,- avsettes til disposisjonsfond 25650501. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Enstemig godkjent. RÅD- 008/16 VEDTAK: Regnskap 2015 for Vesterålen reiseliv og Regional turistinformasjon med underliggende prosjektregnskap godkjennes. Merforbruk av Regional turistinformasjon med kr 6 213,- dekkes av disposisjonsfond 25650501. Mindreforbruk for Vesterålen reiseliv på kr 93 994,- avsettes til disposisjonsfond 25650501. 009/16: REGNSKAP 2015 - RKK VESTERÅLEN Innstilling Regnskap 2015 for Regionalt kontor for kompetanseutvikling, RKK Vesterålen, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindreforbruk på kr 518 814,- som avsettes til disposisjonsfond. Midler bevilget til pågående prosjekter (ansvar 2000 og 2001) settes på bundne fond til bruk i prosjektene i 2016. 21.03.2016 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg BEHANDLING I MØTE Sekretariatet la frem årsregnskap 2015 for Vesterålen regionråd i møtet. Det var ingen merknader til årsregnskapet 2015.

AU- 028/16 VEDTAK: Innstilling Regnskap 2015 for Regionalt kontor for kompetanseutvikling, RKK Vesterålen, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindreforbruk på kr 518 814,- som avsettes til disposisjonsfond. Midler bevilget til pågående prosjekter (ansvar 2000 og 2001) settes på bundne fond til bruk i prosjektene i 2016. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Enstemmig godkjent. RÅD- 009/16 VEDTAK: Regnskap 2015 for Regionalt kontor for kompetanseutvikling, RKK Vesterålen, godkjennes. Regnskapet er gjort opp med et mindreforbruk på kr 518 814,- som avsettes til disposisjonsfond. Midler bevilget til pågående prosjekter (ansvar 2000 og 2001) settes på bundne fond til bruk i prosjektene i 2016.

010/16: BUDSJETT VESTERÅLEN REGIONRÅD 2017 Innstilling Budsjett for 2017 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr 8 697 500. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyggere 4 980 2 632 8 082 2 144 10 212 4 529 32 581 Regionrådet 431 700 228 701 000 185 900 885 700 392 700 2 825 300 300 Kulturutvalget 216 500 114 351 600 0 444 500 197 100 1 324 100 400 Musam 52 300 52 52 300 52 300 52 300 52 300 313 800 300 Friluftsrådet 50 000 26 80 900 22 000 100 100 45 900 325 000 100 Reiseliv 404 000 219 653 000 0 902 200 388 400 2 567 000 400 RKK (V.Komp) 205 400 99 000 354 300 84 200 411 300 188 100 1 342 300 Sum 2017 1 359 900 739 500 2 193 100 344 400 2 796 100 1 264 500 Budsjettet for 2017 oversendes eierkommunene for endelig behandling. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Det ble fremmet følgende forslag til tillegg til innstillingen: Før innstillingen: 8 697 500 Arbeidsutvalget oversender følgende anbefaling til budsjett og prosess til årsmøte og eierkommunene. Arbeidsutvalget viser til at et sterkt regionalt samarbeid er viktig for en positiv utvikling av Vesterålen. Sett i forhold til blant annet kommunereformen mener AU at det regionale samarbeidet vil få økt betydning. Tillegg etter «endelig behandling» 1. Foreslått bruk av disposisjonsfond tas ut og fordeles gjennom økning av kommunenes andel. 2. Lønns- og prisstigningen justeres i henhold til kommunal deflator. 3. Årsmøtet ber arbeidsutvalget gjøre nødvendige budsjettjusteringer håsten 2016 og at det vurderes å finne midler til økt utredningskapasitet i sekretariatet. Innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt.

RÅD- 010/16 VEDTAK: Arbeidsutvalget oversender følgende anbefaling til budsjett og prosess til årsmøte og eierkommunene. Arbeidsutvalget viser til at et sterkt regionalt samarbeid er viktig for en positiv utvikling av Vesterålen. Sett i forhold til blant annet kommunereformen mener AU at det regionale samarbeidet vil få økt betydning. Budsjett for 2017 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr 8 697 500. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyggere 4 980 2 8 082 2 144 10 212 4 529 32 581 632 Regionrådet 431 700 228 300 701 000 185 900 885 700 392 700 2 825 300 Kulturutvalget 216 500 114 400 351 600 0 444 500 197 100 1 324 100 Musam 52 300 52 52 300 52 300 52 300 52 300 313 800 300 Friluftsrådet 50 000 26 80 900 22 000 100 100 45 900 325 000 100 Reiseliv 404 000 219 400 653 000 0 902 200 388 400 2 567 000 RKK 205 99 354 84 200 411 300 188 1 342 (V.Komp) 400 Sum 2017 1 359 900 000 739 500 300 2 193 100 344 400 2 796 100 Budsjettet for 2017 oversendes eierkommunene for endelig behandling. 100 1 264 500 1. Foreslått bruk av disposisjonsfond tas ut og fordeles gjennom økning av kommunenes andel. 2. Lønns- og prisstigningen justeres i henhold til kommunal deflator. 3. Årsmøtet ber arbeidsutvalget gjøre nødvendige budsjettjusteringer håsten 2016 og at det vurderes å finne midler til økt utredningskapasitet i sekretariatet. 300 8 697 500

011/16: REGIONAL KYSTSONEPLAN Fremmes i møtet. 20.05.2016 Vesterålen regionråd BEHANDLING I MØTE Mona Gilstad holdt innledning om erfaringene fra arbeidet med Kystplan Helgeland. Det ble åpnet for spørsmål og kommentarer. Arbeidsutvalget fremmet følgende forslag til vedtak: Årsmøtet ber arbeidsutvalget iverksette arbeidet med regional kystsoneplan. Det ble fremmet forslag om å endre "regional" til "interkommunal" i forslaget som ble enstemmig vedtatt. RÅD- 011/16 VEDTAK: Årsmøtet ber arbeidsutvalget iverksette arbeidet med interkommunal kystsoneplan.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/87 Dok.nr: 16/173 Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: 03.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 063/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Orienteringssaker INNSTILLING Tas til orientering. Orientering om nærpolitireformen v/politimester Tone Vangen Utlysning av flyruter Masterplan reiseliv

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 14/214 Dok.nr: 16/153 Arkiv: FE - 144 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 02.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 064/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Interkommunal arealplan i sjø. Innstilling AU ber om at kommunene behandler sak om deltakelse i samarbeid om en interkommunal arealplan i sjø i Vesterålen. Kommunene bes om å behandle dette innen utgangen av september 2016. Sekretariatet bes om å legge fram sak for AU om videre oppfølging av dette etter at kommunene har behandlet ønske om deltakelse. Fakta i saken Årsmøtet i Vesterålen regionråd vedtok 20.05.16 å be Arbeidsutvalget om å iverksette arbeidet med interkommunal kystsoneplan for Vesterålen. Dette arbeidet forutsetter at kommunene gjør vedtak om at de ønsker å samarbeide om et felles planarbeid. For å sikre tilstrekkelig forankring i kommunene, bør det legges opp for behandling i kommunestyre eller formannskap. Dersom det fattes positivt vedtak om dette i kommunene, vil neste fase være vedtak om en avtale om et juridisk bindende samarbeid om å utarbeide en felles plan. Dette planen styres etter kap. 9 i planog bygningsloven siden den vil omfatte flere kommuner, og etter kap. 11 i samme lov. Vurdering For i sikre en framdrift i arbeidet med planen, foreslås det en svarfrist for vedtak om første fase til utgangen av september 2016. Det vil si vedtak om kommunen ønsker å delta i arbeid med en interkommunal kystsoneplan for Vesterålen. Forutsatt positivt vedtak i kommunene, bes sekretariatet sette i gang arbeid med å undersøke muligheter for å skaffe eksterne midler til gjennomføring av planarbeidet, utarbeide forslag til organisasjonsmodell for prosjektet, forslag til planprogram og budsjett. Dette legges fram for behandling i Arbeidsutvalget etter at kommunene har gjort sine vedtak. Konklusjon AU ber om at kommunene behandler sak om deltakelse i samarbeid om en interkommunal arealplan i sjø i Vesterålen. Kommunene bes om å behandle dette innen utgangen av september 2016. Sekretariatet bes om å legge fram sak for AU om videre oppfølging av dette etter at kommunene har behandlet ønske om deltakelse.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 14/171 Dok.nr: 16/171 Arkiv: FE - 026 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 03.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 065/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Oppfølging av utredninger om interkommunalt samarbeid. Innstilling Arbeidsutvalget ber rådmannsutvalget om å utarbeide forslag til: 1. På bakgrunn av rapportene fra 2014 å foreslå hvilke områder det er aktuelt å starte videre arbeid med. 2. Forslag om hvilke andre områder det vil være aktuelt å utrede interkommunalt samarbeid. 3. Hvilken rolle Vesterålen regionråd bør ha i arbeidet med interkommunalt samarbeid om ny organisering av kommunale tjenester. Vedlegg: Saksframlegg til møte i AU 27.3.2015 Saksframlegg til møte i AU 31.10.2014 Fakta i saken Fram til 2014 arbeidet en rekke utvalg i Vesterålen med vurdering av muligheter for ny organisering av ulike kommunale tjenester. Dette resulterte i 9 rapporter som ble lagt fram i første del av 2014. Rapportene ble behandlet på AU-møte 27.03.15 der det ble fattet vedtak om at behandling av rapportene utsettes og tas opp til ny vurdering høsten 2016. Vurdering For å følge opp vedtaket om ny behandling høsten 2016, vil det være viktig å legge en plan for dette. Det er lagt ned et stort arbeid i kommunene i de rapportene som er utarbeidet og det ligger verdifull kompetanse i dette. Initiativet kom fra kommunene, og det vil være viktig å ivareta denne forankringen når dette skal håndteres videre. Innstillingen innebærer at rådmennene kommer med forslag til hvordan dette kan brukes videre og hvilke ønsker administrasjonen i kommunene har for hvordan Vesterålen regionråds rolle bør være. Konklusjon Arbeidsutvalget ber rådmannsutvalget om å utarbeide forslag til: 1. På bakgrunn av rapportene fra 2014 å foreslå hvilke områder det er aktuelt å starte videre arbeid med.

2. Forslag om hvilke andre områder det vil være aktuelt å utrede interkommunalt samarbeid. 3. Hvilken rolle Vesterålen regionråd bør ha i arbeidet med interkommunalt samarbeid om ny organisering av kommunale tjenester.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 14/145 Dok.nr: 16/164 Arkiv: TI - &17 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 03.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 066/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Møteplan høsten 2016 Innstilling Følgende plan møter og aktiviteter for høsten 2016 vedtas: 26. august, AU-møte 29.-30. august, besøk fra fylkestinget 30. september, AU-møte 10.-11.(evt. 12. oktober), mulig møte med Nofima i Tromsø, kombinert med AU-møte 20.-21. oktober, strategiseminar AU 25. oktober, møte med fylkesrådet 11. november. AU-møte 9. desember, AU-møte KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Møteplan høsten 2016 Dato Møte Tema 26.08.16 AU-møte 29.- 30.08.16 Besøk fra fylkestinget Gruppelederne og fylkesordfører besøker kommuner, bedrifter, videreg. skoler 30.09.16 AU-møte 10.- 11.10.16 Møte Nofima i Tromsø 20.- Strategiseminar 21.10.16 25.10.16 Møte fylkesrådet i Bodø 11.11.16 AU-møte 09.12.16 AU-møte Alternativt 11.-12. oktober. Tid er ikke bekreftet fra Nofima. Kombineres med AU-møte. Alternativt 27.-28. oktober.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 14/171 Dok.nr: 16/172 Arkiv: FE - 026 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 03.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 067/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Strategiseminar høsten 2016 Innstilling Fremmes i møtet. KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Det har vært ønsket å gjennomføre en samling i Vesterålen regionråd for å diskutere strategier for arbeidet framover. Saken tas opp for å diskutere tema, tid, deltakelse og hvem som skal ha ansvar for program. Forslag som har kommet fram på tema har vært interkommunalt samarbeid og reiseliv. Avklaring av dette tas i møtet.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 16/5 Dok.nr: 16/163 Arkiv: FE - 419 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 03.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 068/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Ansettelse av reiselivssjef Vesterålen Reiseliv Innstilling <tekst> KORT BESKRIVELSE AV SAKEN <tekst> Fakta i saken <tekst> Vurdering <tekst> Konklusjon <tekst>

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 16/19 Dok.nr: 16/167 Arkiv: FE - 614 Saksbehandler: Roar Sivertsen Dato: 03.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 069/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Framtidige behov for lokaler ved Vesterålen regionråd. Innstilling Arbeidsutvalget ber sekretariatet om å starte arbeidet med å utrede framtidige behov for kontorlokaler for sekretariatet og regional turistinformasjon med sikte på finne nye lokaler ved leiekontraktens utløp i 2017. Saken tas opp på nytt i god tid før oppsigelsesfristen i dagens kontrakt. Fakta i saken Vesterålen regionråd er i dag fordelt på to lokasjoner. RKK har lokaler i Øksnes og sekretariatet, kultur og reiseliv har lokaler på Sortland. Lokalene i Øksnes er leid av kommunen. Lokalene på Sortland er leid med kontrakt som utløper ved utgangen av 2017. Avtalen gir rett til nytt leieforhold i ytterligere 5 år til samme betingelser. Varsling av dette eller eventuell oppsigelse varsles minst 6 måneder før utløpet av leieperioden. Dagens lokaler på Sortland består av 381m2 og inneholder 13 kontorer samt turistinformasjon, kjøkken, fellesareal og lager. Sekretariatet har 4 kontorer, kultursamarbeidet har 3 kontorer og reiseliv har 4.I tillegg har sceneinstruktøren kontorplass som leies av Sortland kommune. Vurdering Dagens lokaler vurderes som uhensiktsmessige som kontorlokaler videre. Romløsningen hindrer mer effektiv bruk av arealene, lokalene er gamle og fyller ikke dagens krav til funksjonalitet og flere av kontorene ivaretar ikke HMS-krav. I tillegg er det ikke egnede møterom som det er behov for til AU-møter, utvalgsmøter og andre møter der det må leies eksterne møtelokaler. Det er også vanskelig å finne hensiktsmessig kontorplass i dagens lokaler ved behov for å styrke bemanningen ved evt. utredningsoppgaver eller prosjekter. Dagens plassering av regional turistinformasjon er vanskelig å finne og lite synlig i bybildet. Konklusjon Arbeidsutvalget ber sekretariatet om å starte arbeidet med å utrede framtidige behov for kontorlokaler for sekretariatet og regional turistinformasjon med sikte på finne nye lokaler ved leiekontraktens utløp i 2017. Saken tas opp på nytt i god tid før oppsigelsesfristen i dagens kontrakt.

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 14/29 Dok.nr: 16/152 Arkiv: FE - 034 Saksbehandler: Bård Meløe Dato: 31.05.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 023/16 Vesterålen kulturutvalg 15.06.2016 070/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Økning av kommunenes andel til Friluftsrådet Innstilling Økning av medlemskontingenten til Vesterålen friluftsråd godkjennes med en total tilskuddsramme på kr 23.700 for 2016. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune skjer i henhold til tabell: 2016 Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall 5000 2611 8092 2182 10178 4592 32655 innbyg. Økning Friluftsrådet 3 630 1 895 5 880 1 585 7 380 3 330 23 700 Forslaget oversendes medlemskommunene for endelig behandling. Vedlegg: admin støtte FL Friluftsrådene Rigistreringsskjema statusoversikt KORT BESKRIVELSE AV SAKEN Som følge av sentrale føringer vedtok Vesterålen kulturutvalg i sak 27/13 at Vesterålen friluftsråds arbeidsoppgaver også skal være tilrettelegging, skilting og forvaltning av turløyper i Vesterålen. I løpet av de siste 3 årene har fokuset på skilting og forvaltning av turløyper vært trappet opp som satsningsområde sentralt, og Vesterålen friluftsråd har fulgt opp dette arbeidet i regionen. Ett av tiltakene er at Friluftsrådenes landsforbund (FL) tildeler ekstra driftsstøtte til de friluftsrådene som følger opp dette satsningsområdet. Imidlertid gir ikke FL mer i driftsstøtte enn kommunen samlet gir i støtte til Vesterålen friluftsråd. I dag gir kommunene for lite driftsstøtte

til at Vesterålen friluftsråd kan få maksimalt i driftsstøtte hos FL. Friluftsrådenes landsforbund (FL) utbetaler maksimalt like mye driftsstøtte som kommunene samlet gir i støtte til friluftsrådet. I 2016 har friluftsrådet mulighet for å få utbetalt kr 300 000,- i driftsstøtte fra FL. Kommunens andel i 2016 er på til sammen kr 276 300,-. Fakta i saken Vesterålen friluftsråd har de 3 siste årene økt sitt forvaltningsansvar på turløyper fra 0 km til over 400 km. Det gjelder først og fremst skilting jf turskiltprosjektet, men også klopping og merking av turløypene. Dette innebærer et vedlikholdsansvar på opptil 500 skiltpunkt fordelt på over 150 turløyper. Samlet vil det stå opptil 1000 turskilt å vise vei når turskiltprosjektet er ferdig om noen år. For at turskiltprosjketet skal lykkes må vedlikeholdet av skiltpunktene og turløypene opprettholdes av ansvarlig forvalter. Dette innebærer økte utgifter, i dette tilfelle for Vesterålen friluftsråd. I 2016 vil Vesterålen friluftsråd motta kr 300 000,- i driftsstøtte fra FL. Den økte støtten fra FL skyldes økt satsning på turløyper i regionen. Samtidig er det budsjettert kr 276 300 på driftstøtte fra kommunene. I reglene for utbetaling av driftstøtte heter det at FL maksimalt støtter det kommunene samlet utbetaler til friluftsrådet. Dersom ikke kommunenes andel i 2016 økes med til sammen kr. 23.700, vil vi miste tilsvarende i støtte fra FL. For at friluftsrådet skal kunne få utbetalt driftsstøtten i sin helhet må kommunene øke sin driftsstøtte til minimum kr. 300 000,- i 2016 og videre kr 325 000,- i 2017. I forslag til budsjett for Vesterålen friluftsråd som ble forelagt regionrådet i årsmøte den 20.5.2016, er denne økningen lagt inn. Vurdering En økt satsning på turskiltprosjektet gir økte muligheter for kommunene, både for å aktivere befolkningen generelt, men også for økt turisme. Vesterålen friluftsråd kan vise til en formidabel økning av bruk av turløypene siden prosjektet startet for 3 år siden. Vesterålen friluftsråd har en tredelt finansiering av medlemskommunene, Nordland fylkeskommune og FL. Dette gjør at medlemskommunene får mye igjen for en forholdsvis liten kontingent. Sammenlignet med andre kommuner som er med i tilsvarende friluftsråd, ligger kontingenten pr. innbygger svært lav. Med å øke kontingenten til medlemskommune, og økt driftsstøtte fra FL kan Vesterålen friluftsråd ivareta sitt ansvar som ansvarlig forvalter av skiltpunktene og turløypene på vegne av medlemskommunene. Konklusjon Det er behov for å øke kommunens andel til Vesterålen friluftsråd for å ivareta forvaltningsansvaret for turskiltprosjektet. Økning av kontingent for 2016 oversendes kommunene for endelig behandling. Økning av kontingent for 2017 legges inn i den øvrige budsjettbehandlingen for 2017 i Vesterålen regionråd.

FRILUFTSRÅDENE STATUSOVERSIKT PR 31.12.15 Medlems kommuner Innbyggere (1.000) Areal (i km2) i medlemskommmuner Fylker Medlemsorganisasjoner Fast ansatte (årsverk) Engasjerte, sysselsatte (mnd v) Total omsetning (1.000 kr) Kontingent (kr pr innbygger) Total kontingent (1.000 kr) Kont/tilskudd fylkeskom (1.000 kr) Oslo og Omland 17 1.138 4.057 4 42 4,5 6 4.393 1,00 1.096 1.007 Valdres 6 18 4.992 1 Grenland 3 94 2.007 1 0 1 14 1.153 6,00 574 150 Sør 9 93 4.120 2 0 3 2 4.142 10,00 926 371 Midt-Agder 8 140 2.556 2 0 5 8 6.800 16,17 2.258 511 Lindesnesregionen 5 25 1.928 1 0 1,8 3 2.096 32,18 814 103 Lister 6 37 3,805 1 0 1 34 5.585 10,00 425 132 Dalane 4 24 1.589 1 0 2 5 4.073 12,00 292 483 Jæren 8 311 1.529 1 0 6,8 40 12.176 12,73 3.925 1.849 Ryfylke 11 251 4.530 1 30 5,4 29 10.583 12,73 3.180 1.031 Vest 12 161 4.346 2 0 5,5 18 18.500 14,04 2.245 1.500 Bergen og Omland 17 425 4.214 1 21 14 43 20.282 15,92 6.744 1.800 Ålesund og Omland 9 89 2.178 1 0 3,3 4 5.556 12,00 1.047 184 Nordmøre og Romsdal 15 108 7.874 1 Trondheimsregionens 6 233 2.683 1 0 1,5 0 2.890 4,50 1.045 100 Helgeland 6 28 4.838 1 0 1 11 1.710 15,41 485 212 Polarsirkelen 7 38 9.238 1 3 1 12 3.982 16,00 757 212 Salten 9 80 10.487 1 1 2 7 4.000 9,92 797 425 Lofoten 6 24 1.227 1 0 1 6 1.300 9,00 216 200 Vesterålen 6 33 3.035 1 0 1 12 1.200 8,00 263 212 Ofoten 12 63 7.340 2 1 1 18 2.894 12,14 360 200 Midt-Troms 8 30 8.252 1 0 1 3,5 2.360 7,97 240 200 Ishavskysten 5 86 7.250 1 0 1 24 3.700 8,00 809 200 Nord-Troms 4 11 7.009 1 0 0,8 5 1.360 20,00 225 200 Sum 2015 195 Sum 2014 190 - - - 98 65,4 291 106.131 28.093 10.247 Sum 2013 183 - - - 100 58,9 255 87.885-26.804 9.250 Sum 2012 172 - - - 96 57,7 243 89.634-23.316 8.551 Sum 2011 184 - - - 140 69,7 271 91.797-26.033 8.626 Sum 2010 181 - - - 138 67,9 218 96.007-24.443 8.304 Sum 2009 181 - - 135 64,2 231 89.260-23.080 6.965 Sum 2008 178 - - 133 63,0 171 69.293-22.256 6.115 Sum 2007 173 - - 131 56,3 228 60.952-19.788 5.946 Sum 2006 170 - - 128 52,1 189 58.059-17.741 4.889 Sum 2005 161 - - 130 51,8 159 48.124-16.781 4.208 Sum 2004 165 - - 141 50,5 147 48.648-16.328 4.146 Sum 2003 164 - - 136 46,6 151 46.646-15.844 4.368 Sum 2002 156 - - 136 44,0 125 43.698-15.126 4.102 Sum 2001 153 - - 136 42,2 156 43.121-14.042 4.185 Sum 2000 150 - - 135 38,1 184 36.304-13.204 3.585

UTVIKLING FRILUFTSRÅDENES SAMLA AKTIVITET TEKST 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Antall friluftsråd 18 17 18 20 20 20 20 20 21 23 24 24 Ant medl.kom. 165 161 170 173 178 181 181 184 172 183 190 195 Ant fast ansatte 50 52 52 56 63 64 68 70 58 59 65,4 Total omsetning 49 49 58 61 69 90 96 92 89 88 106 Forvalt.ansvar antall områder Forvalt.ansvar km tursti/-veg 596 596 599 605 617 628 637 657 492 501 528 704 483 551 605 690 864 836 920 1096 1012 1221 SIKRINGSARBEID 2015 Kjøp Servitutt Leieavtale Avtale tursti, Pådriver Andre

gjennomført gjennomført inngått turveg, skiløype, km sikring ant saker sikringssaker under arbeid Grenland 1 Sør Midt-Agder 56 1 1 Lindesnesregionen Lister 1 2 Dalane 35 Jæren 8 2 Ryfylke 135 Vest 2 5 2 1 10 Bergen og Omland 3 13 Ålesund og omland 1 1 Nordmøre - Romsdal Trondheimsreg 28 2 9 Helgeland 42 1 Polarsirkelen 6 2 Salten 1 Lofoten Ofoten 1 1 Vesterålen 0 0 0 0 0 1 Midt-Troms 1 1 Nord-Troms Ishavskysten 6 2 Sum 2014 1 8 277 12 96 Sum 2013 4 4 2 271 10 46 Sum 2012 8 3 0 299 6 58 Sum 2011 9 1 1 189 7 73 Sum 2010 4 5 0 136 7 90 Sum 2009 14 3 1 79 14 94 Sum 2008 11 5 1 70 16 71 Sum 2007 4 1 1 31 11 89 Sum 2006 2 0 0 6 9 61 Sum 2005 2 0 2 31 9 44 Sum 2004 9 7 2 28 3 42 Sum 2003 9 1 3 7 32 Sum 2002 2 3 2 13 8 30 Sum 2001 8 5 73 2 26 Sum 2000 5 3 1 37 4 35 Sum 1999 8 2 2 136 5 30 GJENNOMFØRTE TILTAK 2015

- tilrettelegging og merking av turstier, skiløyper og turveger Utført av Friluftsrådet Friluftsrådet deltatt/koordinert - andre ansvarlige Turstier, tilrettelagt,km Turstier, skilta og merka, km Skiløype, tilrettelagt, km Skiløype, skilta og merka, km Turvei, tilrettelagt, km Oslo og Oml Valdres Grenland Sør Midt-Agder 9 9 5 7 87 Lindesnesreg 15 Lister 480 Dalane 35 35 1 1 Jæren 14 Ryfylke Vest 1 25 2 2 2 2 3 5 1 Bergen Oml 6 6 ÅlesundOml 1 Nordm/Roms Trondheims 45 60 40 50 5 Helgeland 26 26 32 32 Polarsirkelen 5 30 Salten 3 30 Lofoten 60 Vesterålen 288 Ofoten 60 Midt Troms Ishavskysten 6 20 6 Nord-Troms Sum 2014 30 388 5-12 19 46 641 80 258 7 45 Turvei, skilta og merka, km Turstier, tilrettelagt,km Turstier, skilta og merka, km Skiløype, tilrettelagt, km Skiløype, skilta og merka, km Turvei, tilrettelagt, km Turvei, skilta og merka, km GJENNOMFØRTE TILTAK 2015

- tilrettelegging, info og drift - tiltak gjennomført av friluftsrådene Turstier, km Skiløyper, km Turveger, bilveg, km Parkeringsplasser, ant Toalett, ant Hytter o.l, ant Brygger, ant Oslo og Oml Valdres Grenland 4 1 Sør 1 Midt-Agder 2 3 7 1 1.022 Lindesnesreg 2 4 Lister 1 1 1 90 Dalane 1 2 3 7 Jæren 4 1 1 2 2 2 900 Ryfylke 1 1 1.500 Vest 1 2 1 1 500 Bergen Oml 1 1 1 1 3 5 2 6.100 ÅlesundOml 1 1 2 12 1 1.090 Nordm/Roms Trondheims 8 400 Helgeland 4 2 Polarsirkelen 2 7 1 Salten Lofoten Vesterålen 1 3 Ofoten 15 1? 1 Midt Troms 2 1 1 Ishavskysten 18 Nord-Troms 2 1 Sum 2014 11 6 5 6 7 7 5 88 6 2 48 21 Sum 2013 86 8 16 3 12 67 11 17 3 54 5 2 49 15 Sum 2012 122 15 19 8 11 6 8 7 2 59 7 2 49 17 Sum 2011 77 3 11 2 20 6 13 8 32 4 28 Sum 2010 58 8 13 4 6 4 16 5 26 10 31 Sum 2009 47 20 40 11 11 9 14 4 37 3 30 Sum 2008 89 30 4 2 9 6 8 5 30 10 21 Sum 2007 83 35 7 7 11 7 10 7 33 10 41 Sum 2006 44 33 18 8 7 6 11 6 18 4 17 Sum 2005 36 21 17 10 9 8 5 3 25 7 18 Sum 2004 65 20 9 11 6 5 11 2 17 5 68 Sum 2003 60 25 18 2 12 8 8 6 19 2 63 Sum 2002 21 1 17 6 11 6 13 3 25 0 62 Sum 2001 14 0 4 1 11 3 6 3 19 2 20 Bruer, ant Stupebrett, ant Treningsparker, ant Informasjonsbrosjyrer,ant Turkart, ant Friluftsbøker, ant Informasjonstavler, ant Ustyrsbaser, ant Skjøtsel, verdi GJENNOMFØRTE TILTAK 2015 - aktivitet

- tiltak gjennomført av friluftsrådene Åpne turer, ant deltakere Kurs, ant deltakere Tiltak barn og unge, ant Tiltak mingrupper Funksjonshemmdee Eldre Overnatting sdøgn Uttalelser, ant saker Oslo og Oml 150 115 168 2.562 19 Valdres 400 418 3 Grenland Sør 435 4.945 900 40 1 Midt-Agder 805 214 995 1.395 100 45 120 6 Lindesnesreg 250 126 245 3.100 5 0 Lister 750 29 100 3 Dalane 1.828 163 1.745 120 1.192 233 1 Jæren 800 80 300 9.600 3 Ryfylke 300 15 Vest 45 150 1.600 400 20 11 Bergen Oml 2.100 32 190 267 8 ÅlesundOml 2.403 84 743 38 16 8 22 3 Nordm/Roms Trondheims 3.820 1.300 680 2.000 40 10 Helgeland 112 50 3 Polarsirkelen 70 933 400 70 14 820 0 Salten 500 240 1.400 10 Lofoten 540 10 130 1 Vesterålen 655 20 230 0 150 0 0 0 Ofoten 700 1.400 1.200 35 4 50 0 8 Midt Troms 0 60 274 100 15 0 0 2 Ishavskysten 900 6 79 3 1 Nord-Troms 34 130 18 0 0 0 1 Sum 2014 17.720 2.638 14.811 5.594 2.213 3.095 13.937 156 Sum 2013 16.771 2.870 19.861 4.593 1.859 2.485 2.118 202 Sum 2012 16.526 4.619 16.301 3.834 1.420 2.017 2.427 226 Sum 2011 17.888 3.609 21.015 3,679 2.224 1.759 21.918 376 Sum 2010 13.872 3.115 18.942 2.561 1.419 447 426 Sum 2009 9.691 2.629 18.062 2.375 1.328 205 503 Sum 2008 13.224 2.323 12.934 3.125 448 Sum 2007 13.831 2.196 14.966 1.926 416 Sum 2006 8.431 2.024 9.477 1.210 388 Sum 2005 10.358 2.524 13.206 1.953 437 Sum 2004 4.617 2.521 9.210 1.118 485 Sum 2003 6.563 3.643 5.113 1.490 392 Sum 2002 5.985 3.765 5.146 439 Sum 2001 2.620 5.104 4.854 402 GJENNOMFØRTE TILTAK 2015

- tilrettelegging, info og drift - tiltak der friluftsrådene har vært pådrivere, koordinatorer, samarbeidsparter Turstier, km Skiløyper, km Turveger, bilveg, km Parkeringsplasser, ant Toalett, ant Hytter o.l, ant Brygger, ant Bruer, ant Stupebrett, ant Treningsparker Informasjonsbrosjyrer,ant Turkart, ant Friluftsbøker Informasjonstavler, ant Ustyrsbaser, ant Oslo og Oml Valdres Grenland 1 1 Sør 1 Midt-Agder 2 1 8 Lindesnesreg Dalane 2 1 Jæren 2 Ryfylke 1 1 Vest 1 1 3 1 Bergen Oml ÅlesundOml 1 1 Nordm/Roms Trondheims 30 80 25 5 2 1 1 8 Helgeland 1 4 3 6 Polarsirkelen 30 Salten 2 1 Lofoten 3 15 1 Vesterålen Ofoten 2 2 1 22 26 Midt Troms 1 Ishavskysten 3 1 1 4 Nord-Troms Sum 2014 4 5 1 1 3 2 3 50 3 1 25 5 Sum 2013 344 100 23 2 2 10 1 4 8 1 19 2 Sum 2012 220 70 26 3 4 6 1 11 6 10 9 3 Sum 2011 77 3 11 2 20 6 13 8 32 4 28 Sum 2010 58 8 13 4 6 4 16 5 26 10 31 Sum 2009 47 20 40 11 11 9 14 4 37 3 30 Sum 2008 89 30 4 2 9 6 8 5 30 10 21 Sum 2007 83 35 7 7 11 7 10 7 33 10 41 Sum 2006 44 33 18 8 7 6 11 6 18 4 17 Sum 2005 36 21 17 10 9 8 5 3 25 7 18 Sum 2004 65 20 9 11 6 5 11 2 17 5 68 Sum 2003 60 25 18 2 12 8 8 6 19 2 63 Sum 2002 21 1 17 6 11 6 13 3 25 0 62 Sum 2001 14 0 4 1 11 3 6 3 19 2 20

GJENNOMFØRTE TILTAK 2015 - aktivitet - pådriverfunksjon, deltatt sammen med andre Åpne turer, ant deltakere Kurs, ant deltakere Tiltak barn og unge, ant Tiltak mingrupper Funksjonshemmdee Eldre Overnatting sdøgn, kystled m.m. Oslo og Oml 7.500 40 Valdres Grenland 3.000 50 Sør 5.650 30 7.265 100 60 1.000 Midt-Agder 11.500 288 11.904 15 440 2.100 Lindesnesreg 345 Lister 500 100 Dalane Jæren 200 200 1.244 Ryfylke 1.000 300 Vest 4.500 1.500 Bergen Oml 560 1.360 20 60 ÅlesundOml 4.450 372 Nordm/Roms Trondheims 4.463 1.600 Helgeland 80 20 Polarsirkelen 1.930 Salten 44 Ofoten 2.000 100 4,25 2,55 3,70 Vesterålen 430 Midt Troms mange 380 850 Ishavskysten 2.100 65 Nord-Troms 110 120 Sum 2014 48.272 2.660 21.528 662 1.753 2.195 5.050 Sum 2013 63.114 409 20.764 203 1.570 16.250 6.649 Sum 2012 59.852 930 19.350 453 1.120 12.958 4.800 Sum 2011 40.905 1.172 16.986 21 416 800 Sum 2010 24.910 1.965 16.434 248 80 1.440 Sum 2009 23.745 1.070 12.691 380 893 500 Sum 2008 18.850 434 7.900 767 Sum 2007 24.735 1.856 9.402 932 Sum 2006 21.262 745 8.789 547 Sum 2005 28.800 1.090 11.026 930 Sum 2004 27.950 865 4.504 742 Sum 2003 13.460 6.613 745

FORVALTNINGSOPPGAVER OG INFORMASJONSMATERIELL Mange friluftsråd har praktisk forvaltningsansvar for friluftsområder, turstier m.v.. Oversikten nedenfor viser omfanget av forvaltningsarbeidet og hvor mange informasjonsbrosjyrer og kart friluftsrådene har utgitt. Områder, ant Turstier, km Skiløyper, km Turveger, km Bilveger, km Parker.pl.asser ant Toaletter, ant Hytter ol, ant Brygger, ant Bruer, ant Utstyrsbaser Treningsparker Friluftsbøker Turkart, ant Info-brosjyrer, ant Oslo og Omland 1 Valdres Grenland 1 2 Sør 9 9 5 Midt-Agder 20 27 84 41 11 13 28 9 15 6 4 3 78 Lindesnesregionen 136 4 1 1 1 1 26 Lister Dalane 2 470 3 2 2 1 3 1 2 2 15 3 Jæren 65 58 16 36 20 43 42 26 28 1 5 5 Ryfylke 89 32 5 8 9 15 33 35 15 1 6 5 Vest 109 149 42 25 8 71 71 17 67 11 17 1 1 6 Bergen og Oml 230 62 10 38 8 102 102 57 81 33 6 1 5 31 Ålesund og Oml 18 22 2 10 15 28 6 15 8 10 2 20 2 Nordmøre Romsdal Trondheimsreg 7 1 Helgeland 12 Polarsirkelen 14 1 2 4 17 Salten 1 4 75 Vesterålen 432 2 1 4 Ofoten 2 2 1 7 Midt Troms 11 6 4 4 2 8 1 2 1 Ishavskysten 1 11 15 Nord-Troms 1 Sum 2014 528 1066 157 155 39 227 294 103 201 104 53 8 23 57 264 Sum 2013 501 865 157 147 37 216 279 83 195 96 30 19 54 234 Sum 2012 492 964 152 132 37 215 269 68 168 89 36 2 45 158 Sum 2011 657 789 145 131 50 228 327 96 233 89 11 46 172 Sum 2010 637 711 148 125 50 228 518 102 227 87 13 4 40 167 Sum 2009 628 737 188 127 49 223 512 95 222 74 49 165 Sum 2008 617 571 188 119 39 217 502 84 213 73 41 154 Sum 2007 605 488 172 117 39 214 501 83 210 70 37 151 Sum 2006 599 435 171 116 39 214 497 77 202 66 27 142 Sum 2005 596 373 170 110 39 207 497 68 191 63 26 181 Sum 2004 596 596 152 108 36 202 504 66 192 62 23 134 Sum 2003 580 583 152 116 30 200 500 66 188 62 17 113 Sum 2002 571 569 122 99 30 196 490 59 183 59 20 104 Sum 2001 577 506 122 97 30 190 496 55 174 56 15 99 Sum 2000 545 495 122 93 30 179 473 53 158 54 17 91 Sum 1999 537 493 122 92 25 182 460 49 155 50 16 78 Sum 1998 504 463 142 67 21 177 458 48 156 51 14 102 Sum 1997 485 455 142 66 21 170 446 48 147 52 14 88 Sum 1996 480 462 142 127 21 170 442 47 140 55 13 83 Sum 1995 482 456 137 126 21 167 436 46 137 55 70

Varige resultat av friluftsrådenes arbeid der friluftsrådene ikke er eiere eller ansvarlig for forvaltning av tiltakene Mange friluftsråd er pådrivere og koordinatorer for arbeid som drives i regi av kommunene eller andre. Resultatene av dette arbeidet er vanskeligere å registrere. Nedenstående oversikt er basert på rapporter fra friluftsrådene. Sannsynligvis er de riktige tallene vesentlig høyere. Områder, ant Turstier, km Skiløyper, km Turveger, km Bilveger, km Parker.pl.asser ant Toaletter, ant Hytter ol, ant Brygger, ant Bruer, ant Treningsparker Utstyrsbaser Friluftsbøker Turkart, ant Info-brosjyrer, ant Oslo og Omland 1 2 Valdres Grenland 1 Sør 5 3 Midt-Agder 3 7 131 26 4 7 5 13 7 7 7 12 9 Lindesnesregionen 145 210 2 Lister 1 480 20 1 1 1 Dalane 1 7 11 4 4 6 4 2 Ryfylke 2 3 10 3 4 Bergen og Oml 11 68 5 2 2 2 4 Ålesund og Oml 1 NordmøreRomsdal Trondheimsreg 2 250 850 250 40 16 10 13 2 1 6 7 Helgeland 63 3 1 6 5 Polarsirkelen 30 Salten 5 125 8 30 2 2 2 2 Ofoten 3 230 1 3 26 1 20 Vesterålen Midt-Troms 450 2 Ishavskysten 1 2 1 2 7 2 2 Nord-Troms 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1) Nasjonal sykkelrute nr 3

VESTERÅLEN REGIONRÅD Arkivsaknr.: 15/87 Dok.nr: 16/157 Arkiv: FE - 033 Saksbehandler: Siv Merete Reinholtsen Dato: 02.06.2016 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 071/16 Vesterålen regionråds arbeidsutvalg 10.06.2016 Referatsaker INNSTILLING Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. 32T Saksnummer Tittel 1 Gruppeledertur i Vesterålen 2 Nordlandssykehuset HF - regionrådet - samhandling/dialog 3 Revisjonsberetning - prosjekt samhandling psykiatri 4 Revisjonsberetning 2015 - Vesterålen regionråd 5 Søk midler til hurtigladestasjoner - frist 1. juli 6 Tilsagn om støtte til prosjekt Føre var i Vesterålen for 2016 7 Tilskudd til «Tilbud til voksne med langvarige og sammensatte behov for tjenester og barn og unge med sammensatte hjelpebehov»