Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 18.03.2014 09.00 Innkallingsmåte Forfall : Skriftlig : Ingen Vararepresentanter : Jan Toft under behandling av sak 21/14. Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Jon Sylte, Marit B Homb : Ordfører Hans Oddvar Høistad Orientering- samråding : Styreleder Henning Holmbakken og daglig leder Dag Høiholt- Vågsnes fra Gausdal Næringstorg stilte i forbindelse med den videre strategien til Gausdal Næringstorg: Informasjon og utveksling av synspunkt om ønsker og behov videre. Felles konklusjon om prosess: næringstorget og kommunen vurderer behov og muligheter framover, inn mot høsten 2014 og eventuell reforhandling / ny avtale. Arbeidet med regional næringsplan er også en prosess som henger sammen med dette. Status om dette arbeidet blir presentert på regional formannskapskonferanse 11. april 2014. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 17/14 Sak 18/14 Sak 19/14 Sak 20/14 Sak 21/14 Sak 22/14 Sak 23/14 Sak 24/14 Sak 25/14 Sak 26/14 Sak 27/14 Sak 28/14 Sak 29/14 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - LAFTEKNUTEN HANS OTTO KALTENBORN VERN AV AULESTAD G/BNR 140/9 M.FL.- UTTALE RÅDET FOR NASJONALPARKER - TILSLUTNING TIL STRATEGIDOKUMENT OG HANDLINGSPLAN VEDTEKTER FOR GAUSDAL FRIVILLIGSENTRAL ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER- REGIONEN FOR 2013 INTERKOMMUNAL FRISKLIVSSENTRAL I HELSEREGION SØR- GUDBRANDSDAL RESERVASJONSRETT FOR FASTLEGER - FORSLAG TIL UTTALELSE FRA GAUSDAL KOMMUNE ENDREDE PRISER FOR BRUK AV GAUSDAL ARENA NAVN PÅ LINFLÅA IDRETTSPARK KJØP AV IKT-UTSTYR OG -TJENESTER - EGENREGI ETABLERING AV KOMPETANSE-, UNIVERSITETS- OG FORSKNINGSFOND FOR OPPLAND - ENDRING AV FORMÅL I FORSLAG TIL VEDTEKTER REFERATSAKER FORMANNSKAPET 18.03.14 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING SKEI APPARTEMENT, MATSAL
FS-17/14 Ark.: 223 U01 Arkivsaksnr.: 14/427 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - LAFTEKNUTEN HANS OTTO KALTENBORN 1. Det gis et tilskudd fra næringsfondet på inntil kr. 75.000 til Lafteknuten til investeringer. 2. Det gjøres følgende endring i budsjettet for 2014: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfondet økes med kr. 75.000. 19501.1901.3253 Bruk av næringsfondet økes med kr. 75.000. Vedtak: 1. Det gis et tilskudd fra næringsfondet på inntil kr. 75.000 til Lafteknuten til investeringer. 2. Det gjøres følgende endring i budsjettet for 2014: 14712.1901.3253 Tilskudd fra næringsfondet økes med kr. 75.000. 19501.1901.3253 Bruk av næringsfondet økes med kr. 75.000.
FS-18/14 Ark.: C56 &13 Arkivsaksnr.: 14/299 VERN AV AULESTAD G/BNR 140/9 M. FL.- UTTALE 1. Gausdal kommune støtter forslaget om fredning av Aulestad. Konsekvensene for bruken av området må klargjøres bedre. 2. Forvaltningsplan for Aulestad må utarbeides snarest mulig. Et formål for arbeidet må være hva en kan gjøre for å utvikle Aulestad som et attraktivt besøks sted, i tillegg til de museale hensynene. Vedtak: 1. Gausdal kommune støtter forslaget om fredning av Aulestad. Konsekvensene for bruken av området må klargjøres bedre. 2. Forvaltningsplan for Aulestad må utarbeides snarest mulig. Et formål for arbeidet må være hva en kan gjøre for å utvikle Aulestad som et attraktivt besøks sted, i tillegg til de museale hensynene. FS-19/14 Ark.: K12 Arkivsaksnr.: 14/439 RÅDET FOR NASJONALPARKKOMMUNER - TILSLUTNING TIL STRATEGIDOKUMENT OG HANDLINGSPLAN
Gausdal kommune gir sin tilslutning til strategidokument og handlingsplan for Rådet for nasjonalparkkommuner, vedtatt februar 2013. Kommunen vil så langt det er naturlig legge det til grunn for sine styringsdokumenter. Vedtak: Gausdal kommune gir sin tilslutning til strategidokument og handlingsplan for Rådet for nasjonalparkkommuner, vedtatt februar 2013. Kommunen vil så langt det er naturlig legge det til grunn for sine styringsdokumenter. FS-20/14 Ark.: F08 &00 Arkivsaksnr.: 14/440 VEDTEKTER FOR GAUSDAL FRIVILLIGSENTRAL innstilling: Vedtekter for Gausdal frivilligsentral godkjennes jf. rådmannens vedlagte utkast. Olav Olstad satte spørsmål om sin habilitet. Han gikk fra under debatt / votering. 6 representanter tilstede. Votering over habilitet: Olav Olstad ble enstemmig vedtatt inhabil. Vararepresentant Jan Toft, V, gikk inn. 7 representanter tilstede under behandling av saken. Votering i saken: Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Vedtekter for Gausdal frivilligsentral godkjennes jf. rådmannens vedlagte utkast.
FS-21/14 Ark.: 004 V00 Arkivsaksnr.: 14/441 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN FOR 2013 Formannskapet tar årsrapport 2013 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. Vedtak: Formannskapet tar årsrapport 2013 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. FS-22/14 Ark.: 026 G10 Arkivsaksnr.: 13/1320 INTERKOMMUNAL FRISKLIVSSENTRAL I HELSEREGION SØR-GUDBRANDSDAL innstilling: 1. Gausdal kommune går inn i den interkommunale frisklivssentralen i Helseregion Sør- Gudbrandsdal fra 01.04.2014, organisert etter vertskommunemodellen, med Lillehammer som vertskommune. 2. Interkommunal frisklivssentral er forankret i kommunehelsetjenesten og kommunenes planverk, og underlegges relevante lovverk. 3. Gausdal kommune legger til grunn at den interkommunale frisklivssentralen evalueres før Gausdal kommunes andel av opptapping av driftskostnader innarbeides i økonomiplanen 2015-18 eller 2016-2019.
Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Gausdal kommune går inn i den interkommunale frisklivssentralen i Helseregion Sør- Gudbrandsdal fra 01.04.2014, organisert etter vertskommunemodellen, med Lillehammer som vertskommune. 2. Interkommunal frisklivssentral er forankret i kommunehelsetjenesten og kommunenes planverk, og underlegges relevante lovverk. 3. Gausdal kommune legger til grunn at den interkommunale frisklivssentralen evalueres før Gausdal kommunes andel av opptapping av driftskostnader innarbeides i økonomiplanen 2015-18 eller 2016-2019. FS-23/14 Ark.: G21 Arkivsaksnr.: 14/444 RESERVASJONSRETT FOR FASTLEGER - FORSLAG TIL UTTALELSE FRA GAUSDAL KOMMUNE 1. Gausdal kommune støtter ikke forslaget som fremmes i høringsnotatet om at det skal være opp til den enkelte kommune å avgjøre om fastleger skal gis reservasjonsrett når det gjelder «henvisning og behandling ved alvorlige samvittighetskonflikter knyttet til liv og død. 2. Spørsmålet om eventuell rett til å reservere seg er et nasjonalt ansvar og må avgjøres på nasjonalt nivå. 3. Gausdal kommune vil på prinsipielt grunnlag frarå at man åpner for en reservasjonsrett slik høringsnotatet legger opp til.
Vedtak: 1. Gausdal kommune støtter ikke forslaget som fremmes i høringsnotatet om at det skal være opp til den enkelte kommune å avgjøre om fastleger skal gis reservasjonsrett når det gjelder «henvisning og behandling ved alvorlige samvittighetskonflikter knyttet til liv og død. 2. Spørsmålet om eventuell rett til å reservere seg er et nasjonalt ansvar og må avgjøres på nasjonalt nivå. 3. Gausdal kommune vil på prinsipielt grunnlag frarå at man åpner for en reservasjonsrett slik høringsnotatet legger opp til. FS-24/14 Ark.: 614 C11 &53 Arkivsaksnr.: 12/211 ENDREDE PRISER FOR BRUK AV GAUSDAL ARENA innstilling: 1. Gausdal kommune vedtar å låne ut kommunens lokaler i Gausdal Arena til kommunens lag og foreninger til en symbolsk pris med virkning fra 01.01.2014. Prisene framgår av eget vedlegg til saken. 2. Sparte utgifter i drift ses i forhold til nedtak som planområde 7 er pålagt i budsjettet for 2014. 3. Sparte utgifter/reduserte inntekter i investeringsregnskapet på ca. 650.000 kr innebærer redusert låneopptak tilsvarende. Budsjettet korrigeres som følger: 02301.4700.3802 prosjekt 94111-650.000 K 07280.4700.3802 prosjekt 94111 650.000 D 04280.4700.3802 prosjekt 94111-650.000 K 09101.9000.8802 prosjekt 0 650.000 D Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Gausdal kommune vedtar å låne ut kommunens lokaler i Gausdal Arena til kommunens lag og foreninger til en symbolsk pris med virkning fra 01.01.2014. Prisene framgår av eget vedlegg til saken. 2. Sparte utgifter i drift ses i forhold til nedtak som planområde 7 er pålagt i budsjettet for 2014.
3. Sparte utgifter/reduserte inntekter i investeringsregnskapet på ca. 650.000 kr innebærer redusert låneopptak tilsvarende. Budsjettet korrigeres som følger: 02301.4700.3802 prosjekt 94111-650.000 K 07280.4700.3802 prosjekt 94111 650.000 D 04280.4700.3802 prosjekt 94111-650.000 K 09101.9000.8802 prosjekt 0 650.000 D FS-25/14 Ark.: L32 Arkivsaksnr.: 13/1152 NAVN PÅ LINFLÅA IDRETTSPARK Det foreslås ingen endring i navnet på anlegget. Navnet på anlegget blir Linflåa Idrettspark. Vedtak: Det foreslås ingen endring i navnet på anlegget. Navnet på anlegget blir Linflåa Idrettspark. FS-26/14 Ark.: 064 Arkivsaksnr.: 14/438 KJØP AV IKT-UTSTYR OG -TJENESTER - EGENREGI innstilling: 1. Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med IKOMM AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår. 2. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i IKOMM AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes.
3. Dersom forhandlingene med IKOMM AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap IKOMM AS. 4. Om rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. 5. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. 6. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med IKOMM AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår. 2. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i IKOMM AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. 3. Dersom forhandlingene med IKOMM AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap IKOMM AS. 4. Om rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. 5. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer.
6. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. FS-27/14 Ark.: 026 Arkivsaksnr.: 13/128 ETABLERING AV KOMPETANSE-, UNIVERSITETS- OG FORSKNINGSFOND FOR OPPLAND - ENDRING AV FORMÅL I FORSLAG TIL VEDTEKTER innstilling: Gausdal kommune vedtar det nye forslaget til vedtekter for Kompetanse-, universitets- og forskingsfondet i Oppland AS slik de ligger i saken. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Gausdal kommune vedtar det nye forslaget til vedtekter for Kompetanse-, universitets- og forskingsfondet i Oppland AS slik de ligger i saken. FS-28/14 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 14/348 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 18.03.14 Referatsakene tas til etterretning.
Vedtak: Referatsakene tas til etterretning. FS-29/14 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 14/303 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING SKEI APPARTEMENT, MATSAL innstilling: Skei appartement innvilges serveringsbevilling for matsal i resepsjonsbygget. Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes Vidar Jakobsen. Samtidig innvilges skjenkebevilling i matsal i resepsjonsbygget, for øl, rusbrus og vin fra kl. 0900 til kl. 0100, samt skjenkebevilling for brennevin fra kl. 1300 til kl. 0100. Som styrer for bevillingen godkjennes Vidar Jakobsen med Elin Blikken som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder inneværende bevillingsperiode som utgår 310316. For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser samt Gausdal kommunes alkoholpolitiske bevillingsreglement. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Skei appartement innvilges serveringsbevilling for matsal i resepsjonsbygget. Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes Vidar Jakobsen. Samtidig innvilges skjenkebevilling i matsal i resepsjonsbygget, for øl, rusbrus og vin fra kl. 0900 til kl. 0100, samt skjenkebevilling for brennevin fra kl. 1300 til kl. 0100 Som styrer for bevillingen godkjennes Vidar Jakobsen med Elin Blikken som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder inneværende bevillingsperiode som utgår 310316. For øvrig gjelder alkohollovens bestemmelser samt Gausdal kommunes alkoholpolitiske bevillingsreglement.