OS KOMMUNE Organisasjonseining Utval: OS FORMANNSKAP Møtestad: Bjørnefjorden Gjestetun Møtedato: 27.06.2006 Tid: 09.00 MØTEINNKALLING Tillegg SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 128/06 06/549 SØKNADER OM TILSKOT 1912 129/06 06/1168 KOMMUNALE BUSTADAR - PROSJEKTSTYRE 1923 Medlemmer som ikkje kan møta må snarast melda frå til Os kommune, tlf. 56 57 50 00. Varamedlemmer møter berre etter særskild innkalling. Os, 26.06.2006 Terje Søviknes Ordførar Jorunn Solberg Fung. rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
MØTEBOK SØKNADER OM TILSKOT Saksbehandlar: Ingrid Karin Kaalaas Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 06/549 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 46/06 Os Formannskap PS 21.03.2006 28/06 Os kommunestyre PS 04.04.2006 70/06 Os Formannskap PS 02.05.2006 52/06 Os kommunestyre PS 20.06.2006 73/06 Os Formannskap PS 02.05.2006 84/06 Os Formannskap PS 30.05.2006 128/06 Os Formannskap PS 27.06.2006 Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for drøfting og avgjerd. Os, 23.06.2006 Jorunn Solberg Fung. rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Behandling i Os Formannskap i møte 30.05.2006 Det vart delt ut ein oversikt frå Arne Håkon Rød over utbetring etter flaumen. Summen var på kr. 750.000,-. Ordføar Terje Søviknes (FrP) føreslo nytt kulepunkt i saka på dette grunnlaget: For å styrka budsjettet på eining for kommunalteknikk (for å erstatta midlar som vart brukte til rassikring etter flaumen) løyver formannskapet kr. 750.000. Av desse skal kr. 300.000 øyremerkjast trafikksikring og kr. 450.000 til opprusting/reasfaltering. Vedlegg om tilbygg av vedskjul på Kuhnletunet vart utdelt. Den vart sendt attende til administrasjonen for ny utgreiing. Borghild Borgen (Ap) kom med framlegg om fråfall av krav om inntening av kr. 500.000 på PLOM sitt budsjett. Borghild Borgen (Ap) kom med framlegg om å røysta for eitt kulepunkt om gongen. Dette vart samrøystes vedteke. Kulepunkt 1 Sentrumsplanen vart samrøystes vedteke. Kulepunkt 2 Kunstmuseum vart vedteke om 1 røyst (1V) Kulepunkt 3 Skidag vart vedteke mot 1 røyst (1Ap) Kulepunkt 4 Rekruttering rådmann vart samrøystes vedteke. Kulepunkt 5 Kronprinsvitjing vart samrøystes vedteke. Nytt kulepunkt Trafikksikring og opprusting/reasfaltering - kr. 750.000 vart samrøystes vedteke. Nytt kulepunkt - Fråfall av krav om inntening i PLOM fekk 1 røyst (1Ap) og fall. Formannskapet vil gje følgjande løyvingar med dekning frå konto 2.5600.002 Disposisjonsfond formannskapet: Sentrumsplan kr 312.000,- Kunstmuseum kr 250.000,- Skidag kr 122.500,- Rekruttering rådmann kr 206.000,- Kronprins vitjing kr 253.000,- Trafikksikring kr 300.000,- Opprusting/easfaltering kr. 450.000,- Rådmannen får fullmakt til å gjera naudsynte budsjettjusteringar. Behandling i Os Formannskap i møte 02.05.2006 FrP/H la fram følgjande fellesframlegg: 1. Os formannskap gjev etter søknad slike eingongstilskot til ymse tiltak, med dekning frå formannskapets disposisjonsfond; Søkjar Søknaden gjeld Løyving Natteravnene i Os Generell økonomisk støtte Kr 25 000,- WT Internasjonale Filmfestival Gjennomføring av festival Kr 50 000,- Røde Kors Hjelpekorps Medisinsk utstyr, sambandsutstyr Kr 25 000,- Os Sentrumsforening Sommarvertskap Kr 50 000,- Senter mot Incest og Seksuelle overgrep i Hordaland Driftsstøtte Kr 10 000,- Osøren Blues & Jazzfestival Gjennomføring av festival Kr 130 000,- * Oselvarverkstaden Oppgradering av maskinar Kr 40.000,- Os småfiskarlag Vøling av båten Dolfus Kr 40 000,- Olaug T. Keys/Synnøve T. Øvrebø Bygdebokprosjekt Kr 10 000,- Sum Kr 380 000,- * Inkl. 2 kommunecruise m/ms Midthordland 2. Os formannskap løyver inntil kr 250 000 til utgreiingar i samband med etablering av Kunsmuseum i Os kommune. 3. Os formannskap ber rådmannen snarast fremja eiga sak om mudring i Os hamn, slik at denne kan gjennomførast vinteren/våren 2007. Os formannskap avventar løyvingar til andre tiltak knytt til sentrumsutvikling til den nye Sentrumsplanen for Osøyro er vedteken hausten 2006. Side 3 av 10
4. Os formannskpap ber rådmannen fremja eiga sak vedr. oppfølging av Os inspirerer til formannskapets møte 30. mai. 5. Os formannskap ber rådmannen fremja sak med evt. forslag til prioriterte mindre oppgraderingar av kommunale bygg (t.d. heimkunnskapsrom v/os skule, Hegglandsdalen skule). Tore Rykkel (V)kom med framlegg om å ta med utskifting av lysarmaturar med PCB som tillegg til Frp/H sitt framlegg. Terje Hermansen (A) vil setja Dolfus opp til 75.000,-. Frp/H sitt framlegg, med endring til 75.000,- på Dolfus + utskifting av lysarmaturane i pkt. 5 vart samrøystes vedteke. 1. Os formannskap gjev etter søknad slike eingongstilskot til ymse tiltak, med dekning frå formannskapets disposisjonsfond; Søkjar Søknaden gjeld Løyving Natteravnene i Os Generell økonomisk støtte Kr 25 000,- WT Internasjonale Filmfestival Gjennomføring av festival Kr 50 000,- Røde Kors Hjelpekorps Medisinsk utstyr, sambandsutstyr Kr 25 000,- Os Sentrumsforening Sommarvertskap Kr 50 000,- Senter mot Incest og Seksuelle overgrep i Hordaland Driftsstøtte Kr 10 000,- Osøren Blues & Jazzfestival Gjennomføring av festival Kr 130 000,- * Oselvarverkstaden Oppgradering av maskinar Kr 40.000,- Os småfiskarlag Vøling av båten Dolfus Kr 75 000,- Olaug T. Keys/Synnøve T. Øvrebø Bygdebokprosjekt Kr 10 000,- Sum Kr 415000,- * Inkl. 2 kommunecruise m/ms Midthordland 2. Os formannskap løyver inntil kr 250 000 til utgreiingar i samband med etablering av Kunsmuseum i Os kommune. 3. Os formannskap ber rådmannen snarast fremja eiga sak om mudring i Os hamn, slik at denne kan gjennomførast vinteren/våren 2007. Os formannskap avventar løyvingar til andre tiltak knytt til sentrumsutvikling til den nye Sentrumsplanen for Osøyro er vedteken hausten 2006. 4. Os formannskpap ber rådmannen fremja eiga sak vedr. oppfølging av Os inspirerer til formannskapets møte 30. mai. 5. Os formannskap ber rådmannen fremja sak med evt. forslag til prioriterte mindre oppgraderingar av kommunale bygg (t.d. heimkunnskapsrom v/os skule, Hegglandsdalen skule, samt til utskifting av PCB-haldig lysarmatur). Behandling i Os Formannskap i møte 02.05.2006 Formannskapet ber om at det vert fremja eiga sak med detaljert oversyn over ressursbruken innan posten Folkevalde organ. Samrøystes tilråding som innstillinga. Kommunestyret godkjenner at dei einingane/ansvarsområda som gjekk med underskot i 2005, må dekkja dette inn ved reduserte driftsrammar i 2006, jfr. oppstilling i saksutgreiinga. Kommunestyret godkjenner at midlane vert sett av på ubunde driftsfond konto 2.5600.003 inndekking av underskot. Rådmannen får fullmakt til å gjera naudsynte budsjettjusteringar. Behandling i Os kommunestyre i møte 04.04.2006 Terje Hermansen (Ap) kom med same framlegg som i formannskapet: Side 4 av 10
Kommunestyret: Disposisjonsfond for formannsskapet kr. 1.625.000 (- 644.000) Styrking av einingane kr. 1.244.000 (+ 1.244.000) Disposisjonsfond for rådmannen kr. 500.000 (+ 400.000) Finansbufferfond kr. 18.000.000 (- 1.000.000) Lisbeth L. Axelsen (H)kom med følgjande framlegg frå Frp/H: Disposisjonsfondet for formannskapet vert auka med 4 mill. kr. Finansbufferfondet vert redusert med 4 mill. kr. Auka ramme til formannskapet skal primært nyttast til investeringsføremål, t.d. mudring av Os hamn, sentrumsutvikling og reasfaltering. Tore Rykkel (V) kom med følgjande framlegg: Os kommunestyre vedtek at skulane får tilbakeført noko av kutta på følgjande måte: Hegglandsdalen, Nore Øyane, Søre Øyane og Halhjem Barnetun: kr. 50.000 pr. skule. Dei andre åtte skulane: Søre Neset, Nore Neset, Kuventræ, Lysefjorden, Søfteland, Os skule, Os Ungdomsskule og Lundefossen, kr. 10.000 pr. skule. Til saman utgjer dette 280.000, og posten disposisjonsfond for formannskapet vert redusert tilsvarande. Os kommund bidrar med ein stønad på kr. 110.000,- til kjøp av ein oselvar som skal vera hovudgevinsten i lotteriet for Dolfus. Posten disposisjonsfond for formannskapet vert redusert tilsvarande. Tore Rykkel trekte siste avsnittet i framlegget sitt etter ei orientering frå ordføraren om handsaminga av innkomne søknader om stønad. Arbeidarpartiet sitt framlegg fekk 11 røyster (5Ap, 3Krf, 3SV) og fall. Venstre sitt framlegg, utan siste avsnittet, fekk 1 røyst (1V) og fall. Formannskapet si innstilling fekk 4 røyster (3Tvs, 1Sp) og fall. FrP/H sitt framlegg fekk 19 røyster (16Frp, 3H) og vart vedteke. Kommunestyret vedtek følgjande disponering av overskotet for 2005: Opprinneleg årsoverskot 2005: kr 28.741.012,97 Periodisering påløpt, ikkje utbetalt timeløn 2005: kr 3.960.373,- Årsoverskot for 2005: kr 24.780.639,97 Disponert slik: K sak 17/06: Ekstraløyving vedk. undervisning kr 184.000 F sak 29/06: Vaksinasjonsprogram kr 733.000 K sak 24/06: Legevakt telefonsentral og hjelpepersonale kr 434.000 Tilbakeført til einingane kr 2.060.640 Disposisjonsfond for formannskapet kr 6.269.000 Disposisjonsfond for rådmannen kr 100.000 Finansbufferfond kr 15.000.000 Auka ramme til formannskapet skal primært nyttast til investeringsføremål, t.d. mudring av Os hamn, sentrumsutvikling og reasfaltering. Behandling i Os Formannskap i møte 21.03.2006 Terje Hermannsen (Ap) hadde følgjande framlegg til endring av tilrådinga til Kommunestyret: Disposisjonsfond for formannsskapet kr. 1.625.000 (- 644.000) Styrking av einingane kr. 1.244.000 (+ 1.244.000) Disposisjonsfond for rådmannen kr. 500.000 (+ 400.000) Finansbufferfond kr. 18.000.000 (- 1.000.000) Framlegget fekk 3 røyster (2Ap, 1V) og fall Administrasjonen sitt framlegg til tilråding vart vedteke med 6 mot 3 røyster (2Ap, 1V). Kommunestyret vedtek følgjande disponering av overskotet for 2005: Side 5 av 10
Opprinneleg årsoverskot 2005: kr 28.741.012,97 Periodisering påløpt, ikkje utbetalt timeløn 2005: kr 3.960.373,- Årsoverskot for 2005: kr 24.780.639,97 Disponert slik: K sak 17/06: Ekstraløyving vedk. undervisning kr 184.000 F sak 29/06: Vaksinasjonsprogram kr 733.000 K sak 24/06: Legevakt telefonsentral og hjelpepersonale kr 434.000 Tilbakeført til einingane kr 2.060.640 Disposisjonsfond for formannskapet kr 2.269.000 Disposisjonsfond for rådmannen kr 100.000 Finansbufferfond kr 19.000.000 Side 6 av 10
Vedlegg: 1. Brev frå Os Rotary Klubb av 29.05.2006 2. Brev frå Os Røde Kors Hjelpekorps av 01.06.2006 3. Brev frå Os Småfiskarlag av 14.06.2006 4. Oversikt over bruk av formannskapet sitt disposisjonsfond Saksopplysningar: Vedlagt følgjer brev frå Os Rotary Klubb av 29.05.2006, brev frå Os Røde Kors Hjelpekorps av 01.06.2006 og Brev frå Os Småfiskarlag av 14.06.2006. Innleiing I denne saka legg vi fram tre søknader om tilskot der det er naturleg at ei evt. løyving vert gjort frå formannskapet sin disposisjonskonto 5.5600.002. Søknadene vert lagt fram for drøfting og avgjerd i formannskapet. Brev frå Os Småfiskarlag av 14.06.2006 Os Småfiskarlag takkar for løyvinga på kr 75.000,- til innkjøp av oselvar for utlodning for å skaffa midlar til reparasjon av båten M/K Dolfus. Etter å ha fått båten på land har Os Småfiskarlag imidlertid konkludert med at skadane på båten er så omfattande at dei ikkje vil kunne finansiera ein reparasjon. Os Småfiskarlag søkjer om løyve til å nytta dei løyvde midlane frå formannskapet til kjøp av ny båt til bruk i ungdomsarbeid. Brev frå Os Røde Kors Hjelpekorps av 01.06.2006 Os Røde Kors har fått ein båt (Askeladden Commuter 805) frå Henrik J. Askviks Sønner AS stilt til disposisjon på ein fem års kontrakt mot at Røde Kors tek på seg driftsutgiftene med båten. Os Røde Kors Hjelpekorps søkjer om kr 50.000,- til oppstart og drift av denne båten. Brev frå Os Rotary Klubb av 29.05.2006 Os Rotary Klubb søkjer om kr 10.000,- i støtte til vidareutvikling av Ramsholmen Helsesportsenter. Os, 23.06.2006 Ingrid Karin Kaalaas Økonomisjef Side 7 av 10
Sak 129/06 MØTEBOK KOMMUNALE BUSTADAR - PROSJEKTSTYRE Saksbehandlar: Øyvind Tøsdal Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 06/1168 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 110/06 Os Formannskap PS 15.06.2006 74/06 Os kommunestyre PS 20.06.2006 129/06 Os Formannskap PS 27.06.2006 Framlegg til vedtakg: Os formannskap oppnemner følgjande tre personar til å vera prosjektstyre for bygginga av 16 kommunale husvære i Idrettsvegen og 16 ved Byvegen: --------------------------- --------------------------- -------------------------- Os, 22.juni 2006 Jorunn Solberg Fung. rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Sak 129/06 Behandling i Os Formannskap i møte 15.06.2006 Lisbeth L. Axelsen (H) er ugild i denne saka. Samrøystes vedtak som innstillinga. Vedtaket er unnateke offentleg innsyn jfr. offl. 6 Side 9 av 10
Sak 129/06 Vedlegg: Ingen Saksopplysningar: Os kommunestyre har i møte 20.06.06 sak 74/06 vedteke at det skal oppnemnast prosjektstyre for gjennomføringa av bygginga av dei til saman 32 husværa i Idrettsvegen og ved Byvegen. Prosjektstyret skal følgja opp planløysingar, økonomi og gjennomføring slik at prosjektet vert halde innan vedtekne rammer og blir optimalt i høve til behov og resurssar og at framdriftsplanar, kravspesifikasjon vert følgd. Vurdering: Rådmannen meiner det er positivt at det er mange som er engasjerte for å sikra at dei to byggeprosjekta vert vellukka. Vidare meiner rådmannen at eit prosjektstyre på tre personar i tillegg til administrativ prosjektgruppe bør vera stor nok gruppe. Konklusjon: Rådmannen rår til at Os formannskap oppnemner tre personar til å vera prosjektstyre for bygginga av 16 kommunale husvære i Idrettsvegen og 16 ved Byvegen. Prosjektstyret skal samarbeida med administrativ prosjektgruppe som rådmannen peikar ut. Os, 22.juni 2006 Øyvind Tøsdal kommunaldirektør Side 10 av 10