ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Dato: 03.09.2014 Tidspunkt: 17:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Ulricehamn, Rådhuset, Hokksund Gard Firing Kjell E. Grønbeck Jan Åge Størseth Rolf Henry Andersen Knut Kvale Adrian W. K. Tollefsen Følgende medlemmer møtte ikke: Helge Christoffer Aaby Følgende varamedlemmer møtte: Emil Rabben Følgende fra administrasjonen møtte: Kst rådmann M. Lauvbu, prosjektleder K. S. Økland Diverse merknader: Underskrifter:
Saksnr Tittel Lukket PS 24/14 Referatsak RS 23/14 Årsrapport 2013 Etablererveiledning for kommunene RS 24/14 Rapport etter oppfølgende tilsyn ved Berghs karosseriverksted i Øvre Eiker kommune PS 25/14 Gbnr 78/10 på Varlo - Søknad om å fradele jordbruksareal etter jordloven. Saksordfører: Helge Chr Aaby PS 26/14 Gbnr 169/1 i Skotselv - Søknad om fradeling av en boligtomt etter jordloven. Saksordfører: Rolf H. Andersen PS 27/14 Gbnr 11/5 - Søknad om fradeling av kårbolig etter jordloven. Saksordfører: Jan Åge Størseth PS 28/14 Høring - endring i alkoholforskriftens reklamebestemmelser. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck PS 29/14 Strategisk Næringsplan 2011-2015 - rapport pr 1. august 2014. Saksorfører: Knut Kvale PS 30/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling Route 66 (Hokksund Cafe og X Bar, org nr: 913756282). Saksordfører: Adrian Tollefsen Unntatt offentlighet ihht offl. 13 fvl. 13 PS 31/14 Søknad om etablererstipend nr 3/2014. Saksordfører: Knut Kvale PS 32/14 B-sak: Fysisk byutvikling som verktøy for å styrke Hokksund sentrums attraktivitet som handels og opplevelsesby - drøftingssak PS 24/14 Referatsak RS 23/14 Årsrapport 2013 Etablererveiledning for kommunene RS 24/14 Rapport etter oppfølgende tilsyn ved Berghs karosseriverksted i Øvre Eiker kommune Sakene referert. Ingen merknader. Sakene referert. Ingen merknader. PS 25/14 Gbnr 78/10 på Varlo - Søknad om å fradele jordbruksareal etter jordloven. Saksordfører: Helge Chr Aaby Det gis avslag på søknad om fradeling av 5,2 dekar jordbruksareal fra landbrukseiendommen 78/10. Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12. Delingen vil føre til reduksjon av driftsgrunnlaget på gården, gi en dårlig driftsmessig løsning og skape drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området.
Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Det gis avslag på søknad om fradeling av 5,2 dekar jordbruksareal fra landbrukseiendommen 78/10. Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12. Delingen vil føre til reduksjon av driftsgrunnlaget på gården, gi en dårlig driftsmessig løsning og skape drifts- eller miljømessige ulemper for landbruket i området. PS 26/14 Gbnr 169/1 i Skotselv - Søknad om fradeling av en boligtomt etter jordloven. Saksordfører: Rolf H. Andersen Med hjemmel i jordloven 1og 12 gis det tillatelse til fradeling av en boligtomt på 1,2 dekar fra landbrukseiendommen 169/1 som omsøkt. Tiltaket ligger inntil eksisterende boligområde og omsøkt areal vil ikke ha nevneverdige negative konsekvenser for landbruket. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Med hjemmel i jordloven 1og 12 gis det tillatelse til fradeling av en boligtomt på 1,2 dekar fra landbrukseiendommen 169/1 som omsøkt. Tiltaket ligger inntil eksisterende boligområde og omsøkt areal vil ikke ha nevneverdige negative konsekvenser for landbruket. PS 27/14 Gbnr 11/5 - Søknad om fradeling av kårbolig etter jordloven. Saksordfører: Jan Åge Størseth Det gis avslag på søknad om fradeling av boligtomt med påstående kårbolig på landbrukseiendommen gbnr 11/5. Vedtaket er hjemlet i jordloven 1og12. Kårboligen ligger inntil tunet og en fradeling vil kunne skape konflikter med hensyn til støy, støv og lukt fra gården i fremtiden.
Adrian Tollefsen (H) fremmet følgende forslag på vegne av H, Frp og Krf: Søknad om fradeling av boligtomt med påstående kårbolig på landbrukseiendom gbnr 11/5, Helgerudveien 29 innvilges. : Med henvisning til jordlovens 1 og 12 er begrunnelsen at kårbolig har egen innkjøring før tunet, at fradelingen ikke forstyrre gårdens drift og at jordlovens formål ikke tilsidesettes. Gårdens drift tilsier at det for driftens skyld ikke utgjør en vesentlig ulempe å skille ut kårboligen. Som vilkår stilles at det ikke kan oppføres ny kårbolig med mindre driftens omfang øker vesentlig. Avstemming: ble satt opp mot forslag fremmet av A. Tollefsen. Forslag fremmet av A. Tollefsen ble vedtatt med 4 stemmer, 3 stemmer ble avgitt for rådmannens anbefaling. Søknad om fradeling av boligtomt med påstående kårbolig på landbrukseiendom gbnr 11/5, Helgerudveien 29 innvilges. : Med henvisning til jordlovens 1 og 12 er begrunnelsen at kårbolig har egen innkjøring før tunet, at fradelingen ikke forstyrre gårdens drift og at jordlovens formål ikke tilsidesettes. Gårdens drift tilsier at det for driftens skyld ikke utgjør en vesentlig ulempe å skille ut kårboligen. Som vilkår stilles at det ikke kan oppføres ny kårbolig med mindre driftens omfang øker vesentlig. PS 28/14 Høring - endring i alkoholforskriftens reklamebestemmelser. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Øvre Eiker kommune gir sin tilslutning til de foreslåtte endringer i alkoholforskriftens reklamebestemmelser. De foreslåtte justeringer ivaretar en balanse mellom tilpasning av regelverket til behov for informasjon og nettbaserte tilbud. Samtidig opprettholdes alkohollovens formål om å redusere totalforbruket og skadene alkoholforbruket kan medføre. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Øvre Eiker kommune gir sin tilslutning til de foreslåtte endringer i alkoholforskriftens reklamebestemmelser.
De foreslåtte justeringer ivaretar en balanse mellom tilpasning av regelverket til behov for informasjon og nettbaserte tilbud. Samtidig opprettholdes alkohollovens formål om å redusere totalforbruket og skadene alkoholforbruket kan medføre. PS 29/14 Strategisk Næringsplan 2011-2015 - rapport pr 1. august 2014. Saksordfører: Knut Kvale Rapport pr 1.8.2014 for Strategisk Næringsplan 2011-2015 tas til orientering. Rapporten vil bli fulgt av en egen prioriteringssak om budsjett for den gjenværende prosjekt-perioden dvs. ut 2015. I tillegg vil næringsutvikling iflg. forslaget til planprogram være et av flere sentrale tema i forbindelse med revisjon av gjeldende kommuneplan. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Rapport pr 1.8.2014 for Strategisk Næringsplan 2011-2015 tas til orientering. Rapporten vil bli fulgt av en egen prioriteringssak om budsjett for den gjenværende prosjekt-perioden dvs. ut 2015. I tillegg vil næringsutvikling iflg. forslaget til planprogram være et av flere sentrale tema i forbindelse med revisjon av gjeldende kommuneplan. PS 30/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling Route 66 (Hokksund Cafe og Bar, org nr: 913756282). Saksordfører: Adrian Tollefsen PS 31/14 Søknad om etablererstipend nr 3/2014. Saksordfører: Knut Kvale Nina s Kjøkken AS tildeles kr 20 000 i etablererstipend til ventilering av bedriftens lokaler. Nina Bringsrud Hansen har dokumentert et godt utgangspunkt for å lykkes med sin etablering. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt Nina s Kjøkken AS tildeles kr 20 000 i etablererstipend til ventilering av bedriftens lokaler.
Nina Bringsrud Hansen har dokumentert et godt utgangspunkt for å lykkes med sin etablering. PS 32/14 B-sak: Fysisk byutvikling som verktøy for å styrke Hokksund sentrums attraktivitet som handels og opplevelsesby - drøftingssak Rådmannens innspill til drøfting Både hver for seg om samlet representerer prosjektene investeringer som er utfordrende i en økonomisk krevende situasjon for kommunen. Desto viktigere er det at tiltak både fra offentlige og private settes inn i en helhetlig sammenheng. Rådmannen vil derfor foreslå en differensiert tilnærming, som følger: Prioritering av nye tiltak som kan gjøre byen mer attraktiv for barnefamilier. Prioritering av nye tiltak som kan gjøre byen mer attraktiv i vinterhalvåret. Prosjektene vil måtte realiseres i flere faser, slik at investeringene tas over tid, vurdert ut i fra den økonomiske tåle-evnen og politiske prioriteringer. Tiltak som kan løses gjennom utbyggingsavtaler, i forbindelse med byfornyelses- og fortettingsoppgaver, søkes finansiert på denne måten. Tiltak som er egnet for bidrag fra private, søkes gjennomført i samarbeid med en eller flere private aktører. Tiltak som utløser nye drifts- og vedlikeholdsoppgaver må sees i sammenheng med eksisterende oppgaver, og rådmannen vil komme tilbake med en helhetlig vurdering i forbindelse med de årlige budsjettbehandlingene. Tiltak for barn Leikeplass i Rådhusparken og fontene for vannleik på Handletorget er de største og viktigste tiltakene, som retter seg mot barn. Tiltak for å gjøre byen attraktiv i vinterhalvåret Dersom Gårdeierforeningen går inn for det tas det sikte på å etablere ny vintergatebelysning allerede i år. Dette vil kreve tilrettelegging fra kommunens side, i form av en ekstra beskjæring av lindetrærne i Stasjonsgata - i høyden. Fra og med neste år vil det være tilstrekkelig å videreføre dagens praksis med beskjæring hvert annet år. Tiltaket vil sammen med ny gatebelysning gjøre byen triveligere og mer attraktiv i vinterhalvåret. Bruk av utbyggingsavtaler Når det gjelder belysning av offentlige gater, torg og plasser i henhold til forslaget er forvaltning, drift og vedlikehold et kommunalt ansvar. Oppgradering av denne type belysning i gatene anbefales sett i sammenheng med fortettings- og byfornyelsesprosjekter i regi av private/andre offentlige utbyggere, og finansiering av den enkelte strekning kan løses gjennom utbyggingsavtaler. Se også vedlegg 2. Bidrag fra næringslivet og private Rådmannen vil også foreslå at man ser spesielt på de finansielle alternativene når det gjelder etablering av en fontene på Handletorget og leikeplass i Rådhusparken. Dette er tiltak som vil være spesielt kostnadskrevende, men samtidig svært viktige elementer for å imøtekomme ønskene om en mer barnevennlig by. Rådmannen ber derfor om mandat til å vurdere ulike finansieringsmodeller, i samarbeide med private.
--- Rådmannen legger til grunn at de øvrige elementene som berører de to torgene og kjerneområdene i belysningsplanen (se vedlegg 2) finansieres av kommunale midler, men at ambisjonsnivå og fremdrift legges inn i budsjett og økonomiplan for 2015-2018, tilpasset kommunens totaløkonomi. Videre oppfølgning Denne saken følges opp gjennom: Behandling av Økonomiplan for 2015-2018 Egen sak om Revidert, helhetlig belysningsplan for sentrum Egen sak om fastsettelse av utforming av Rådhustorget, her under fordeling av sentrumsfunksjoner mellom Handletorget og Rådhustorget. Byprosjektene som er beskrevet vil gi et innholdsmessig løft for bysentrum i tråd med kommuneplanens fokus på by- og stedsutvikling. Etter at det gjennom de siste årene har vært størst fokus på stedsutvikling i Skotselv, på Fiskum, og i Vestfossen, er det igjen naturlig å sette et større fokus på Hokksund. Prosjektene underbygger også kommunens fortettingsstrategi i og omkring sentrum, og inneholder vesentlige elementer som er etterlyst både gjennom innbyggerundersøkelsen, og fra Byutvalget og Handelsstandsforeningens og Gårdeierforeningens side. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre framdrift. Saken tilbakesendes administrasjonen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Saken ble drøftet i møtet hvor administrasjonen fikk innspill til videre framdrift. Saken tilbakesendes administrasjonen i henhold til vedtatte rutiner for B-saker. Sakene f.o.m. 24/14 t.o.m. 32/14 tilbakesendes ordfører for videre behandling. Møtet hevet Sekr.: Morten Lauvbu Sign.