IKT Formannskaps seminar 8. og 9.mars 2012
12 IKT visjon Visjoner Via grensesprengende samarbeid skal 12k kommunene levere de mest effektive og beste IKT løsningene i Norge. NK IKT visjon: skal være blant de beste kommunene i landet til å ta ut de gevinstene IKT løsningene gir, og overføre disse til bedre service og trygghet for innbyggerne i kommunen
Servere, klienter Lagring Grunnmurstankegang Rød tråd Fag kompetanse Fag kompetanse Programvare (Fag) Grunnkompetanse Fag kompetanse Datanett (stam og sprede nett (fast /trådløst)) Internett Strøm / Kjøling
Tema Skole Maskinvare IKT opplæring PLP -ipad Beredskap: Disaster recovery /offentlighet Sentralbord MFM (kopimaskiner) Follow me Oppgradering av AD plattform (katalogtjeneste) Fremtid og samarbeid
Kunnskapsløftet 2006 Lære for å bruke - Bruke for å lære
Lære for å bruke - Bruke for å lære Skole System Spesifikasjon Overordnet Basis program og maskinvare (E-post, LMS, Lagring, utskrift, scanning) Raskt og enkelt Uavhengig av OS og datamaskin, plattformuavhengig Samme informasjon tilgjengelig hjemme som på skole Krav til datamaskin/nettbrett: Office, nettleser, antivirus. Trådløs oppkobling til nett ( xg & Wi-Fi) Drift/teknisk (Image, res.deler, Katalogtjenester (Feide(ID),filserver, printserver) Kapasiteten i nettet skal være stor nok til å tilfredsstille eksamens- og normal drift samtidig. Normal-, Eksamens- og Prøve modus. Tilgang til å overvåke elevene bruk av skole pc ene. Skal integreres med SAS løsning, katalogtjeneste, bibliofil og FEIDE Krav til identifisering ved bruk av nett (Gjest, admin og skole) Innlogging skal brukes på lokal PC (Max 1 min)
Skole bygg avgjør om en kan klare seg med datalabb eller en må ha bærebare pc'er i rulleskap Ved bruk av rulleskap vurder logestikk Tankeeksperiment behov for datalab/pc'er pr skole Forutsettning (minimum undervisning) 1-3 trinn 1 time data pr uke 4-7 trinn 2 timer data pr uke 8-10 trinn 3 timer data pr uke Ideell situasjon med nok plass Torød skole 1-7 Datalab 28 PC'er Elever pr PC 5,7 1-3 trinn 56 4 klasser 4 dataundervisnings timer 4-7 trinn 106 4 klasser 8 dataundervisnings timer 12 timer datalab Teie skole 1-4 Datalab 30 PC'er Elever pr PC 8,3 1-3 trinn 190 8 klasser 8 dataundervisnings timer 4. trinn 60 2 klasser 4 dataundervisnings timer 12 timer datalab Oserød skole 1-7 Datalab 22 PC'er Elever pr PC 8,6 1-3 trinn 180 9 klasser 9 dataundervisnings timer 4-7 trinn 200 10 klasser 20 dataundervisnings timer 29 timer datalab. 2 datalabber á 15 timer datalab Teigar U.skole 8-10 Datalab 33 PC'er Elever pr PC 3,6 8 trinn 120 4 klasser 12 dataundervisnings timer 9 trinn 120 4 klasser 12 dataundervisnings timer 10 trinn 120 4 klasser 12 dataundervisnings timer 36 timer datalab. 3 datalabber á 12 timer datalab
Antall elever pr PC Borgheim 2,2 elev pr PC Teigar 1,5 elev pr PC Snitt ungdomskole NK 1,9 elev pr PC Barneskolene bedre eller like modell (foregående bilde) Skolene Borgheim, Oserød og Teigar har full trådløs datanett dekning alle andre skoler har trådløse sendere. NB! Datautstyr er ferskvare, disse tallene er i dag
Skole hverdag Office 2010 siste ver OS på PC er Alle elever egen e-post (Exchange) Microsoft redusert priser med 60 % Mobilskole, SMS kommunikasjon mellom skole foresatt 2012 Estimert forbruk 250000 sms er 2012 Forsøk mellom Barnehage foresatte SMS forbruk 2011 2011 April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt Borgheim 678 1 267 1 375 2 259 748-1 899 4 167 1 027 13 420 Brattås - 275 56 - - 409 163 356 176 1 435 Føynland 140 22 436 217 1 163 138 979 1 115 1 132 5 342 Herstad 39 744 1 844 306 889 1 025 443 400 609 6 299 Oserød 9 572 14 657 5 230 3 12 075 11 923 13 939 12 346 5 323 85 068 Teie 3 372 9 075 4 831 2 5 156 7 903 3 919 4 232 5 174 43 664 Teigar 1 050 748 1 473 403 722 2 429 2 189 1 762 501 11 277 Torød - 25 334-714 1 238 647 498 1 299 4 755 Vestskogen - - - - - 1 940 1 523 1 017 3 481 Totalt 14 851 26 813 15 579 3 190 21 467 25 066 25 118 26 399 16 258 174 741
Lærer PC er 2012 bytte ut alle Lærer PC ene Brukt opp, feilraten går sky high Gamle PC er kastes Over 30% lærer stilling tildeles sentralt Ca 300 stk
Maskinvare Datamaskiner har en forventet produksjonstid på 4 år Gjelder også Servere, går 24/7/ 365 (35000 timer på 4 år) Unntatt nettverkselektronikk og SAN 6-10 år Ved siden av alders slitasje, nye krav fra programvare og OS
IKT opplæring Grunnkompetanse : kontorstøtte, internett, filbehandling Fag (System eiermodellen) VOX har modell for nivåer og tester på internett for å avgjøre kunnskaps nivå. Basert på nivå setter NK inn relevant opplæring for å nå ønsket nivå. Forsøk: Fellestjenester personer over 55 år Krav til IKT kompetanse ved ansettelse, relatert til stilling.
Papir Løse Politikere Status: Maskinvare og programvare kjøpt inn: ipad 16 Gb 3G Fremdriftsplan laget 95 % av folkevalgte vært på kurs 1 med utdeling av ipad og programvare Kurs 2 invitert til. Jobber med kurs for vararepresentanter og ansatte Testsaker lagt ut på FTP server Dette seminaret lagt ut under formannskaps seminar/2012
IKT Beredskap Pr i dag er det lagt ut drift 08:00 16:00 Er det bra nok i dag og fremover Ved tap av data, hvor raskt skal en ha dem tilbake, hvor langt tilbake skal en ha sikkerhetskopi av data. Ved havari av data rom, hva skal først i drift Single point of failure / redundans Hvilket nivå skal vi ha
Disaster recovery Automatisk asynkron replikering mellom SAN I dag er ca 95% av servere virtuelle, dvs filer. VmWare. Dermed kan de sendes over datanettet (V-MAN) til en annen kommune med samme utstyret. Ved havari av datarom kan en i løpet av minutter aktivere prioriterte oppgaver hos backup kommune med minimale tap av data
Offentlighetsloven Hva kan vi behandle konfidensielt og på hvilke grunnlag Type utstyr, konfigurasjon, plassering Tilgang til data rom, strøm, fibertraseer
Mobiltsentralbord Mobiltsentral bord fra Telenor over 3 år forsinket. Store stabilitets problemer, sliter med å finne feil Ikke funksjonalitet enda som lovet Jobber med 3. partsløsning for å få på plass ønsket funksjonalitet 1. pris funksjonalitet: Integrasjon mellom kalender og sentralbord
Ny skriverløsning Alle små skrivere skal vekk, bruk kopimaskinene som skriver, kopimaskin og skanner MFM (Multi Funksjons Maskin) Follow me konsept, 2 skriver køer -- identifiserer seg for skriveren ved passord Bulk innkjøp, samme bytte tidspunkt hele kommunen, standardisering Reduserer antall kopimaskin pr virksomhet.
Oppgradering av server plattform OS fra 2003 til 2008R2 Ny AD (Active Directory, katalogtjeneste) struktur med nytt Toppdomene Oppgradering av MS Office til 2010 Oppgradering av Websak ver 6.8 (Noark 5) Oppgradering av helse og omsorgs applikasjoner
Fremtid Drift av VIB, ASVO og VESAR (kontraktforhandlinger 13.03) Drift av regnskaps system for VIB, Stokke og Kirkevergen og utvikle videre integrasjoner med Agresso Drift av Websak for Tjøme, Lardal, Tønsberg, Andebu, Nøtterøy, Stokke, VIB og VESAR Drift av Datastream for VIB, Horten og TAU (Fag etatene hovet partner)
Fremtid Rekruttere og videre utviklekompetanse Konsulenter koster nå fra 1350 kr timen og oppover Viderutvikle bruken av V-MAN og tjenester lagt på dette nettet Bytte ut all nettverkselektronikk (13 og 14) til nivå som på Teigar (10 Gb stamnett og 1 Gb spredenett) Ta i bruk EiD og automatisert registrering/sletting av brukere Egenoppdatering av informasjon internt og eksternt Standardisering av utstyr, gjerne på tvers av kommunegrensene Omsorgs teknologi, nye metoder som f.eks video