1 LAGETS NAVN Lagets navn skal være Tegdal vann- og avløpslag SA. Laget har sitt forretningskontor i Bamble kommune. 2 LAGETS MÅL Laget har som primært formål å etablere, anlegge, eie, drifte og vedlikeholde et komplett vann- og avløpsanlegg for Tegdal Vel hytteforening samt ivareta lagets medlemmers interesser og behov best mulig i denne forbindelse, og annet som står i naturlig forbindelse med dette. Laget kan også inkludere andre naturlig sognende hytte- eller boligeiere. Se 4.2 og 7.3 om forutsetninger i slike tilfeller. Lagets drifts- og vedlikeholdsansvar gjelder følgende ledningsnett og installasjoner: Hovedledning fra tilkoblingspunkt mot kommunens nett P1 fram til tilkoblingskum P2, inkludert tilkoblingskummen og utstyr i denne. Stamledninger fra tilkoblingspunkt P2 og rundt i feltet. Varmekabler i stamledningene. (Endelig løsning og avtale med entreprenør er på stiftelsestidspunktet ikke avklart. Justering av denne beskrivelsen kan derfor komme). Brukerne er selv ansvarlig for drift og vedlikehold av stikkledning fra egen hytte eller bolig som kobles til stamledningen, og den varmekabelen som må til for å holde stikkledningen frostfri. Side 1
Styret tegner avtale med eksternt firma om service- og drift. Det enkelte medlem er forpliktet til å følge avtale om forsvarlig bruk som er godkjent av Årsmøtet. 3 LAGETS MEDLEMMER & DERES ANSVAR Eiere og fester av eiendommer som skal være brukere av anlegget skal være medlemmer i laget. Medlemmene plikter løpende å innbetale midler i henhold til de anmodninger som kommer fra Årsmøtet eller Styret. Ref. 4 og 7. Unnlatelse av å gjøre slike innbetalinger vil etter to purringer antas å bety at medlemmet ikke lenger ønsker opprettholdelse av medlemskap. Laget kan dermed unnlate å forestå tilkobling av VA til medlemmets hytte eller bolig, eventuelt ikke lenger ha ansvaret for drifting av nettet til/fra medlemmets hytte eller bolig. Frakobling vil kunne gjøres. Se 9, 3 ledd. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for lagets forpliktelser. Selskapets medlemmer eier hver sin andel av hele vann- og avløpsanlegget. Medlemmene har rett og plikt til å ta imot tillitsverv. Medlemmene plikter å følge vedtekter og retningslinjer for driften av laget. Et medlem med flere eiendommer eller boenheter tilknyttet fellesanlegget, regnes som et tilsvarende antall medlemmer. Med boenhet menes hytte eller bolig. Anneks som ikke er å betrakte som en separat boenhet, skal heller ikke regnes som en tilknytning. Når et medlem melder seg ut av laget, holdes andelskapitalen, og anleggsbidrag, helt tilbake i laget. Side 2
Ved eierskifte tiltrer ny eier de samme rettigheter og plikter som tidligere eier hadde. Medlemskap i selskapet er knyttet til og følger eiendommen. Erververen av et medlemskap er ansvarlig for det tidligere medlemmets forpliktelser overfor laget. Det skal ikke kreves inn medlemskontingent fra andelseierne. Godkjenning av nye tilknytninger på eksisterende anlegg gis ved simpelt flertall av Styret. 4 KAPITALINNSKUDD ANDELSKAPITAL Årsmøtet, eller Styret etter fullmakt fra Årsmøtet, fastsetter hvilke kapitalinnskudd medlemmene skal yte. Initiell innbetaling er besluttet å være kr. 3.000,- pr. medlem. Resten av andelskapitalen blir besluttet etter inngåelse av kontrakt med entreprenør. Medlemmene plikter å yte det innskudd som fastsettes. Andelskapitalen skal søkes fastsatt slik at kostnadene forbundet med etablering og bygging av vann- og avløpsanlegget, kommunal tilkoplingsavgift, administrasjons- utgifter, og lignende dekkes. Medlemmer av Tegdal vann- og avløpslag skal bidra likeverdig til lagets kapital, herunder skal kostnadene forbundet med felles infrastruktur (se definisjon) fordeles likt. For nye medlemmer bestemmes bidrag til kapital og kostnader av Styret, se 7.3. Lagets andelskapital og antall medlemmer vil kunne veksle. Styret skal forvalte kapitalen på forsvarlig måte i samsvar med lagets formål. Styret fører protokoll over medlemmer og andeler. Andeler kan ikke pantsettes eller omsettes utenom ved overdragelse av eiendommen. Side 3
5 LAGETS STYRENDE ORGANER Styret Laget ledes av et Styre og forpliktes ved underskrift av 2 styremedlemmer i fellesskap. Styret velges av og blant medlemmene på Årsmøtet. Styret skal bestå av 3 medlemmer. Styret består av leder og 2 styremedlemmer. Styrets leder velges særskilt. Valgperioden er 1 år for leder og 2 år for styremedlemmer. (Valgperioden kan være lengre gjennom byggeperioden for å opprettholde kontinuitet.) Styret forbereder Årsmøtet, forbereder og gjennomfører andre medlemsmøter etter behov. Laget fører protokoll fra sine møter. Laget skal ikke ha daglig leder. Styret er ansvarlig for lagets drift, og at den er i samsvar med vedtektene og retningslinjene for denne. Årsmøtet Årsmøtet er lagets øverste myndighet. Det skal som minimum holdes ett årsmøte pr. år. Årsmøtet skal finne sted før utgangen av juni hvert år. Til årsmøtet foreligger Styrets årsberetning, regnskap, forslag til budsjett, årsavgift for neste år og saksliste for Årsmøtet. Årsmøtet skal også bestemme eventuell godtgjørelse til styremedlemmene. Forslag til Årsmøtet må foreligge 4 uker før møtetidspunktet. Papirene til Årsmøtet skal sendes medlemmene innen 2 uker før Årsmøtet. Kommunikasjon med andelseiere kan skje elektronisk. Avgjørelser på Årsmøtet treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. Medlemmer kan være representert på Årsmøtet ved skriftlig fullmakt. Side 4
Årsmøtet skal behandle: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Styrets årsberetning. 4. Regnskap og budsjett. 5. Fastsettelse av årlig avgift til felleskostnader 6. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år. 7. Fastsettelse av honorar til styre og revisor. 8. Valg av Styrets leder. 9. Valg av ytterligere styremedlemmer. 10. Valg av revisor 11. Innkomne saker. Ekstraordinært årsmøte Når minst en tredel av medlemmene, eller Styret krever det, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet skal innkalles med minst 10 dagers frist. Innkallingen skal inneholde sakspapir til de saker som ønskes behandlet. Det skal være minst en måned mellom ordinært og ekstraordinært årsmøte. 6 REVISOR, REGNSKAP, M.V. Laget skal ha regnskapsfører og revisor. Revisor velges hvert år av Årsmøtet. Styret skal sørge for at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll og skjer i samsvar med lov, forskrifter og andre bestemmelser. Laget er regnskapspliktig og følger regnskapsåret. I revisjonsberetningen skal revisor uttale seg om lagets formuesforvaltning er foretatt i samsvar med lagets formål, Side 5
vedtektene og lovverket for øvrig. Eventuell godtgjørelse til revisor fastsettes av Årsmøtet. 7. ØKONOMI Hvert medlem er ansvarlig for sin andel av anleggs-, drifts- og vedlikeholdskostnader. Det vil si at alle anleggs- og driftskostnader fordeles mellom medlemmene i henhold til vedtatte fordelingsnøkkel. For tilknytingskostnader for nye medlemmer, se 7, 3. og 4. ledd og 9, 1 ledd. Virksomhetens avkastning blir stående i laget og skal benyttes til drift av lagets anlegg og til opparbeidelse av en ansvarlig egenkapital ut ifra risikoen ved, og omfanget av virksomheten i laget. Utover dette avsettes eventuelle årlige overskudd til etterbetalingsfond i henhold til samvirkelovens 28. For tilknytning av nye hytter eller boliger etter at VA-anlegget er i drift skal andel av anleggskostnadene for fellesanlegget fastsettes av Styret. Før slik tilknytning av nye eiendommer til avløpsanlegget kan gjøres skal det nye medlemmet innbetale sin andel. En vurdering av kostnadsnivået på tilknytningstidspunktet sammenholdt med de opprinnelige anleggskostnader skal gjøres. Opprinnelig investering skal indeksreguleres (byggekostnadsindeks for boligblokk) årlig med utgangspunkt fra den måned anlegget ble ferdigstilt. (Alternativt et fast påslag). I tillegg til sin andel av anleggskostnadene for fellesanlegget, skal det nye medlemmet helt og fullt betale kostnadene for de utvidelser og forandringer av avløpsanlegget som tilknytningen gjør nødvendig. I dette inngår også kostnader knyttet til eventuelle utvidelser av hovednettet som er nødvendig for å kunne knytte det nye medlemmet til avløpsnettet. Side 6
Tilknytningsavgift til kommunen for vann og kloakk, samt andre kommunale avgifter, er eiere og festeres eget ansvar. 8 DISPONERING AV OVERSKUDD OG UNDERSKUDD, ENDRINGER AV LAGETS ØKONOMISKE PLIKTELSER Laget har ikke som formål å gi medlemmene avkastning på innskutt kapital. Eventuelle årlige overskudd forutsettes primært å skulle tilgodese medlemmenes bruk og felles interesser i vann- og avløpsanlegget, herunder fremtidige drifts- og vedlikeholdskostnader. Dekning av eventuelt driftsunderskudd forutsettes søkt dekket gjennom innkalling av årsavgift fra medlemmene. Beslutninger som kan innebære ikke uvesentlige endringer i lagets økonomiske forpliktelser, det være seg i form av låneopptak, kredittytelser, større investering, eller lignende, krever tilslutning fra Årsmøtet med to tredels flertall blant de fremmøtte medlemmene på Årsmøtet. 9 OPPTAK AV NYE MEDLEMMER, EIERSKIFTE OG EKSKLUSJON Styret vurderer og avgjør etter skriftlig søknad opptak av nye medlemmer, samt fastsetter vilkårene for eventuelt medlemskap / tilkopling til lagets anlegg. Se 7.3. Opptak av nye medlemmer kan ikke nektes uten saklig grunn i forhold til lagets formål eller søkerens personlige forhold (eksempelvis betalingsudyktighet, eller annet vesentlig, klanderverdig forhold som gjør at laget har god grunn til å ikke ville oppta vedkommende som medlem). Side 7
Andeler i laget følger den tilknyttede eiendom, og kan ikke overdras til andre enn eier/fester av den tilknyttede eiendom. Dersom en tilknyttet eiendom skifter eier/fester, skal medlemskapet overføres til den nye eier/fester. Overføringen forutsetter samtykke fra lagets styre. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Styret kan kreve sikkerhet for aktuelt ansvar som vilkår for samtykke. Medlemmer som ved grov uaktsomhet skader laget, eller som til tross for varsel vesentlig misligholder sine plikter overfor laget, kan ekskluderes. Eksklusjon besluttes av Årsmøtet med flertall som for vedtektsendringer. 10 VEDTEKTSENDRINGER Lagets vedtekter kan endres på årsmøte. Vedtektsendringer forutsetter gyldig innkalling og krever to tredels flertall blant de fremmøtte medlemmene av laget på Årsmøtet. 11 AVVIKLING Med flertall som for vedtektsendringer kan Årsmøtet beslutte å avvikle laget dersom laget overtas av Bamble kommune på tilfredsstillende vilkår, lagets kapital er utilstrekkelig i forhold til lagets formål, laget åpenbart ikke tjener noe fornuftig formål, eller tungtveiende grunner tilsier at laget avvikles. Avviklingen skal eventuelt skje på en måte som ivaretar både medlemmenes interesser i å benytte det anlegget som måtte eksistere på avviklingstidspunktet, og deres økonomiske interesser i anlegget. Eventuelt overskudd etter avviklingen deles mellom medlemmene i henhold til Lov om samvirkeforetak av 29. juni 2007. Side 8
12 ØVRIGE REGLER Så langt ikke annet er bestemt i disse vedtektene, reguleres lagets forhold av Lov om samvirkeforetak av 29. juni 2007. 13. VOLDGIFT Tvist mellom medlemmene, eller mellom et medlem og laget, skal først søkes løst ved forhandlinger mellom medlemmet og styret. Fører slike forhandlinger ikke fram, skal tvisten avgjøres av en voldgiftsrett på 3 - tre - medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver. Leder oppnevnes av Nedre Telemark tingrett. Voldgiftsrettens leder skal være sakkyndig i den aktuelle saken. Side 9