Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 03.09.2008 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. NB! Magna Høgmo møter for Torbjørn Johansen. Møte starter i Mimrestua på omsorgssenteret kl. 10:00. Fagleder May Moen Grønning skal orientere om kommunens tilbud til de eldre i Dyrøy. Resten av møtet blir på kommunehuset. Ta med Seniorpolitisk handlingsplan for Bardu kommune 2007-2011 (var sendt ut til møte 4. juni i år).
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsak PS 7/08 RS 11/08 Fylkeseldrerådet i Troms - Årsmelding 2007 2008/419 RS 12/08 Særutskrift av møteprotokoll - styret i NPF Troms 2008/390 RS 13/08 Ang. frivillighetssentral i Dyrøy 2008/437 Saker til behandling PS 8/08 Resultat etter spørreundersøkelse om handleruter i Dyrøy 2008/373 PS 9/08 Forslag til nytt medlem og varamedlem i eldrerådet 2007/116 PS 10/08 Valg av representant fra eldrerådet til eldres dag 2007/116 Åse Kvitle Kristiansen utvalgsleder
TROMS fylkeskommune ROMSSA fylkkasuohkan F Imon-vu: Fylkeseldrerådet i Troms ÅRSMELDING 2007
2 FYLKESELDRERÅDETS SAMMENSETNING. For valgperioden 2003-2007 Faste medlemmer: Varamedlemmer: Bjørnar Østgård, Tromsø, leder Aud Synnøve Knudsen, Harstad Aud Overå Fyhn, Tromsø, nestleder Vidkunn Eidnes, Harstad Karin Næsvold, Tromsø Tonni Nylund, Finnsnes Anne Vik, Borkenes Inge Hyld, Tromsø Karin Hauglid Zakariassen, Sjøvegan Alf M. Olsen, Tromsø Harald Jensen, Tromsdalen Anny Bertheussen, Øverbygd Harald Johs. Hansen, Sørkjosen Einar Larsen, Tromsdalen (gått bort i 2005) Varamedlemmer i rekkefølge, ikke som personlige varamedlemmer. Nytt valg desember 2007 for perioden 2007-2011 Faste medlemmer: Varamedlemmer: Oddmund Soleng, Bardu, leder Richard Evardsen, Kåfjord Aud Overå Fyhn, Tromsø, nestleder Alfhild Yttergård, Tromsø Karin Næsvold, Tromsø Ernst Isaksen, Tromsdalen Anne Vik, Borkenes Karin H. Zachariassen, Salangen Inge Hyld, Tromsø Bitten Barman-Jenssen, Tromsø Ragnvald Myrvang, Nordreisa Alf M.Olsen, Tromsø Henry Høgmo, Gratangen Trygve Simonsen,Harstad Varamedlemmer i rekkefølge, ikke som personlige varamedlemmer. INNLEDNING Troms fylkeskommunes eldreråd er et rådgivende organ for fylkeskommunen i alle saker som angår levevilkårene for den eldre befolkningen. Eldrerådet skal gi råd/anbefalinger på saker som det arbeides med i fylkeskommunens forskjellige etater og fylkeskommunens politiske organer, som kan ha innflytelse på den eldre befolknings livskvalitet. Etter intensjonen med oppretting av eldrerådene skal rådet også være en igangsetter og pådriver for å få fremmet saker som kan bedre den eldre befolknings levekår, både generelt og i forbindelse med spesielle saker som er under planlegging/arbeid i fylkeskommunen. 2
3 RETNINGSLINJER De fylkeskommunale retningslinjene er utfyllende i forhold til Lov om fylkeskommunale eldreråd og skal gi klare signaler for funksjon og saksgang i forhold til eldrerådets oppgave som rådgivende organ for fylkeskommunen. Lov om eldreråd åpner for at fylkeseldrerådet etter eget initiativ også kan ta opp andre saker som angår de eldre i fylket. SAKSBEHANDLER- OG SEKRETÆRFUNKSJONEN I følge Lov om fylkeskommunale eldreråd skal fylkeskommunen "skipa høvelig sekretariatshjelp for rådet". I oktober 2003 innførte Troms fylkesting parlamentarisme, slik at fylkesrådet nå er ansvarlig for sekretærhjelp til fylkeseldrerådet. Kostnadene med eldrerådets aktivitet er lagt inn i rammebevilgningen til fylkeskommunen. Fylkeseldrerådet har eget budsjett i fylkeskommunen. Lov om eldreråd 8 siste avsnitt lyder slik "Eldrerådet skal kvart år utarbeide ei melding om verksemda si. Meldinga skal leggjast framfor fylkestinget". I samsvar med dette er det praksis at lederen i fylkeseldrerådet presenterer årsmeldingen for fylkestinget. Årsmeldingen for 2006 ble presentert i junimøtet på Skjervøy i 2007 av leder Bjørnar Østgård. Fylkestinget viste stor interesse for meldingen og stilte flere spørsmål om arbeidet i fylkeseldrerådet. MØTER I FYLKESELDRERÅDET Fylkeseldrerådet har hatt 4 møter i 2007 og behandlet 34 saker. Arbeidsutvalget (AU) for fylkeseldrerådet har bestått av leder Bjørnar Øsgård, nestleder Aud Fyhn og utvalgsmedlem Karin Næsvold. AU har hatt 4 arbeidsmøter. Uttalelse fra Troms fylkeseldreråd: Fylkestingsmelding nr 2006:2 - Fellesskap og muligheter i Nord - Høringsuttalelse: Uttalelse ble gitt til kap.6 - Kunnskap og kompetanse, kap. 3.2 - Kapasitet og kompetanseheving og at det tas inn et punkt om økte lærlingeplasser. Høringsuttalelsen ble sendt fylkestinget. Høring: Organisering og innkjøp av kollektivtrafikktjenesten i Troms fylkeskommune. I forbindelse med behandling av Samferdselsplan for Troms 2006-2009, ba fylkestinget om at det ble fremmet en egen sak om satsing på kollektivtrafikken. Fylkeseldrerådet pekte bl.a. på ulike alternativer som burde vurderes/utredes nærmere: Utvikle et system for kollektivtransport ved hjelp av bestillingsdrosjer, samarbeid med den kommunale hjemmehjelpsordningen om transport av eldre og få til et samarbeid med skoleruter. Høringsuttalelsen ble sendt til fylkesrådet. 3
4 Høring: Forslag til sterkere rettighetsfesting av ordningen med brukerstyrt personlig assistanse fra Helse- og omsorgsdepartementet. I forslaget til høringen ble det særlig fremmet at betingelsene for BPA måtte knyttes til funksjonsevne og ikke til alder. I tillegg at utviklingen av tillitsforholdet og det spesielt nære personlige samarbeidet gjennom BPA-ordningen, bør føre til mest mulig fleksible ordninger. Høringsuttalelsen ble sendt Helse- og omsorgsdepartementet. Medisinalmeldingen 2006 fra Helsetilsynet i Tromsø: Fylkeseldrerådet uttalte seg bl.a. til spørsmålet om sykehjem og omsorgsboliger i meldingen og understreket sterkt nødvendigheten for å ivareta sykehjemstrengende pasienters sitt behov, og at kommunene må prioritere utbyggingen av sykehjemsplasser. Uttalelsen ble sendt Helsetilsynet i Troms. Saker til behandling: Fylkeseldrerådet har i tillegg behandlet følgende saker: Fallulykker og lårbensbrudd - ulykker i hjemmene for eldre. Brev sendt Fylkesrådet der en bl.a. ber om at Troms fylkeskommune finner midler til tiltak for eldre i likhet med Sogn- og fjordane fylkeskommune. Statens Seniorråds - Seniorpolitiske utfordringer 2006-2009. Det ble gitt en uttalelse til at eldreråd og fylkesråd for funksjonshemmede i kommunene ikke må slås sammen. At det må arbeides for at samordningen av pensjoner for ektefelle/samboer blir endret. Brev sendt Statens Seniorråd, politiske gruppeledere på Stortinget, Statsministerens kontor. Lærlingeplasser med hovedvekt på eldreomsorg. Det ble gitt en uttalelse i forbindelse med et innlegg i dagbladet Nordlys i forbindelse med et innlegg om elever ikke får lærlingeplasser og avbryter utdanningen. Brev sendt fylkesrådet. DELTAKELSE PÅ KONFERANSERJKURS/ MØTER Eldrerådets medlemmer har vært representert på disse konferansene i 2007: Den tiende nasjonale konferansen om eldre i Tromsø den 19. november Regionalt brukerkonferanse i Helse Nord i Tromsø den 23.-24. april Fylkeseldrerådenes landskonferanse den 21.-23 mai Alle slike konferanser betyr mye for kompetanseheving og nettverksbygging over fylkesgrensene. 4
5 FYLKESELDRERÅDETS VIRKSOMHET I ANDRE FASTE UTVALG Kontaktutvalget mellom fylkeseldrerådene i Nord-Norge 2006. Kontaktutvalgene mellom fylkeseldrerådene i landet har vært sammensatt av leder og nestleder i det enkelte fylkeseldreråd. Ordningen ble opprettet ut fra behovet for mellomfylkelig samrådning. Kontaktutvalgene er ikke vedtaksføre. Alle saker som ønskes besluttet tas opp i det enkelte fylkeseldreråd på vanlig måte. Aud Fyhn, Troms fylkeseldreråd har vært leder av kontaktutvalget i Nord-Norge, med ansvar for å innkalle møtene, og fylkeseldrerådets sekretær bistår med nødvendig hjelp. Etter valgene av fylkeseldreråd for 2007-2011 er det foreløpig ikke opprettet nytt kontaktvalg. 5
SÆRUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLL ITtvalg: STYRET I NPF TROMS Møtested: Stranda Kurs og feriested, Malsehv Motedato : 06.05.2008 Tid: 1300 Styresak 09/08 INNKOMNE FORSLAG TIL NPF TROMS SITT ÅRSMØTE 2008 Forslag nr 7. Situasjonen i helse- og omsorgssektoren i kommunene. "Årsmøtet i NPFT ser med bekymring på pleie og omsorgssituasjonen i kommunene der vi registrerer manglende plasser og for små bevilgninger, i en situasjon der en stadig økende eldregruppe skulle tilsi det motsatte. Årsmøtet viser til henvendelsene fra pensjonistforeningene om kommuner som ikke overholder lovpålagte forpliktelser. Helsetilsynet i Troms mener at hvis kommunene skal klare å sikre et tilfredsstille tilbud om helsehjelp, må de mest pleietrengende, slik som personer med alvorlig demenstilstand og/eller behov for omfattende sykepleie ut fra en medisinskfaglig vurdering, gis tilbud om sykehjemsplass. Etter kommunehelseloven 1-3 annet ledd nr. 6 skal kommunene ha deltjenesten 'sykehjem, eller boform for heldøgns omsorg og pleie.' Begge disse institusjonstypene skal etter 2-1 gi heldøgns opphold, og i tilknytning til oppholdet skal det være organisert legetjeneste, fysioterapitjeneste og sykepleiertjeneste, jfr. Medisinalmelding 2006 fra Fylkesmannens helseavdeling." Vedtak: Redaksjonskomiteens uttalelse sendes til kommunene i Troms med kopi til Helsetilsynet i Troms. Tromsø: tirsdag, 27. mai 2008 Rett utskrift av møteprotokollen bekreftes: Torstein Jenssen Fylkessekretær NPF Troms
Harstad Pensjonistforening Harstad Harstad 12.febr.2008 NPF Troms $kippergt. 79 Forslag til NPF Troms fylkesårsmøte 27 og 28 mars 2008. / henstilling til alle onistforening ber om atlet går ut en uttalelse Harstad Pens1 kutt som blir foretatt i helse fylkets kommuner angående de nedsk^ærmger!og og at vi ser på dette som uakseptabelt. og omsorgssektoren, Og i klartekst vise til de lovpålagte for rliktelser som mange kommuner ikke tar høytidelig, og Ikke overholder. omfatter så mange N PF -Troms fylkesårsmøte er et så vid stort fora, og sake r, kommuner i fylket, at vi bør vise engasjement i så viktige og vi vet at de nedskjæringer Vi representerer den store masse av eldrei fylket, ende. som foretas rammer I størst grad eldrei og peietreng Fors ret J Farstad Pensjonistfor. Lill an Isen (s
Notat Til: Fra: Eldrerådet Henny Lorentzen Referanse: Klassering: Dato: 2008/437 410 25.08.2008 Ang. frivillighetssentral i Dyrøy På møtet 4. juni 2008 ble det etterlyst svar på vedtak om besøkstjeneste som var gjort i eldrerådet i sak 8/2007. Undertegnede har snakka med fagleder May Moen Grønning om dette. Sak om besøkstjeneste utgår/er foreldet da det skal opprettes frivillighetssentral. Dette er et kommunalt tiltak, men vil på sikt være åpen for at tiltaket kan overlates til lag/foreninger. Det er utlyst stilling som leder av frivillighetssentral med søknadsfrist 29.08.08, se vedlagte utlysningstekst. Med hilsen Henny Lorentzen sekretær Vedlegg 1 Ekstern utlysningstekst leder frivillighetssentral
Ekstern utlysningstekst Nettsiden, oppslag, NAV Leder frivillighetssentral Dyrøy kommune har ledig inntil 100% fast stilling som daglig leder for frivillighetssentralen. Det må oppgis i søknaden hvor stor stillingsstørrelse det søkes på dersom du ønsker mindre enn 100% stilling. Det kan evt. ansettes flere personer fordelt på delte stillinger, hvor den ene skal være daglig leder. Dyrøy kommune vil være arbeidsgiver, og nærmeste overordnede er enhetsleder kultur. Frivillighetssentralen etableres som et kommunalt tiltak, men vil på sikt være åpen for at tiltaket kan overlates til lag/foreninger. Ordningen med frivillighetssentraler er en landsomfattende ordning som støttes med midler over statsbudsjettet, med formål å legge til rette for økt lokalt frivillig engasjement og innsats. Sentralen skal drives mest mulig selvstendig i samarbeid med offentlige instanser, lag, foreninger og enkeltpersoner. Sentralen skal være et kontaktpunkt, brobygger og bindeledd for de som yter frivillig, ulønnet arbeid i kommunen, for eksempel aktiviteter i idrettslag, LHL, hagelag, båtforening, Lions, ungdomslag, sanitetsforeninger m.fl. det legges opp til at frivillige organisasjoner skal utgjøre arbeidsressursen sammen med daglig leder. Det vurderes ulike løsninger m.h.t. basekontor for daglig leder og møteplass for ulike aktiviteter, for eksempel Nordavindshagen, Aktiviteten og Omsorgssenteret, samt lokaler tilhørende lag og foreninger. Det er nedsatt et utvalg som sammen med daglig leder skal utarbeide forslag til vedtekter samt plan/strategi for aktiviteten framover. Arbeidsoppgaver: Aktiv oppsøkende virksomhet for etablering av samarbeid med personer og grupper som ønsker å delta i frivillig hjelpearbeid innen omsorgsarbeid og lokalsamfunnsutvikling. Tilrettelegge og koordinere slikt frivillig arbeid. Administrere og utvikle frivillighetssentralen slik at den blir en viktig tilvekst i utvikling av folks levekår i kommunen. Økonomi og budsjettansvar for frivillighetssentralen. Kjennskap til kontorarbeid og data. Vi søker etter deg som: Har godt humør, er kontaktskapende, initiativrik, iderik og har god samarbeidsevne. Har interesse for og omsorg for andre mennesker. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Har gode lederegenskaper. Relevant utdanning og erfaring fra sammenlignbare oppgaver vil være en fordel, og vil bli vektlagt. Vi tilbyr en spennende og banebrytende jobb i Dyrøy kommune. Trivelig fellesskap med frivillige organisasjoner. Sentralt beliggende og vel egnede lokaler med godt utstyr. Lønn etter avtale. Pensjonsordning i KLP. Dyrøy kommune er behjelpelig med å skaffe bolig og barnehageplass. Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til rådmannen på tlf. 77189200. Det vil bli foretatt intervju av søkere. Kopi av vitnemål/attester leveres ved innkalling til intervju. Fortrinnsvis ønsker vi elektronisk søknad på stillingen sendt via kommunens nettside www.dyroy.kommune.no eller skriftlig søknad med CV sendes Rådmannen i Dyrøy, 9311 Brøstadbotn. Søknadsfrist 29.08.08. Rådmannen Side 2 av 2
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Henny Lorentzen Dato: 25.08.2008 Saksframlegg Valg av representant fra eldrerådet til eldres dag Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 10/08 03.09.2008 Saksopplysninger Den 1. oktober er eldres dag og eldrerådet må velge et medlem av og blandt sine medlemmer til en eventuell komite. Utvalgsleders innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Åse K. Kristiansen utvalgsleder Henny Lorentzen sekretær
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: F11 Saksmappe: 2008/373 Saksbehandler: Henny Lorentzen Dato: 25.08.2008 Saksframlegg Resultat etter spørreundersøkelse om handleruter i Dyrøy Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 8/08 03.09.2008 Vedlegg: - Spørreskjema. - Resultat fra undersøkelse om handlerute. Saksopplysninger Eldrerådet vedtok i møte 4. juni 2008 sak 5/08: Leder i eldrerådet utarbeider i første omgang et spørreskjema som distribueres til de eldre hjemmeboende i Dyrøy kommune. Utvalgsleder har vært i kontakt med Thor Paulsen i Dyrøy Bilruter. Han er interessert i å påta seg oppdraget og søke om løyve dersom interessen er stor nok. Troms fylkeskommune godkjenner ikke noen egen rute for handleturer, men kan godkjenne ruta fra Elevetun (retur etter midtskyssen) og ruta som går fra Elvetun etter skoledagens skyss. Han hadde håpet at dette busstilbudet kunne være på plass ved skoleårets start i uke 34, men det har ikke latt seg gjøre. Tor Paulsen jobber videre med å få dette til. Det er ca. 40 personer som har svart på eldrerådets henvendelse. Utvalgsleders forslag til vedtak: Forslag til vedtak blir lagt fram i møtet. Utvalgsleders innstilling: Åse K. Kristiansen utvalgsleder Henny Lorentzen sekretær
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Henny Lorentzen Dato: 25.08.2008 Saksframlegg Forslag til nytt medlem og varamedlem i eldrerådet Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 9/08 03.09.2008 Saksopplysninger Kommunestyret vedtok i møte 31.03.08, sak 8/08: Eldrerådet for resten av valgperioden 2007-2011 består av: Medlemmer: 1. Roald Lillegård 2. Åse Kristiansen 3. Randi Sætherskar 4. Harriet Bakkejord 5. Jens Tunstad Personlige varamedlemmer: 1. William Melbye 2. Aud Gudbrandsen 3. Magne Høgmo 4. Ethel Eilertsen 5. Torbjørn Johansen Jens Tunstad er gått bort og det må velges nytt medlem for han. Torbjørn Johansen har deltatt på de siste møtene i Tunstads fravær pga sykdom. Hvis T. Johansen rykker opp som fast medlem, må det velges nytt varamedlem for han. Det er kommunestyret som skal foreta de endelige valgene, men eldrerådet kan tilrå. Utvalgsleders innstilling: Utvalgsleder foreslår at Torbjørn Johansen velges som nytt fast medlem etter Jens Tunstad. Eldrerådet kommer med forslag til nytt personlig varamedlem.
Åse K. Kristiansen utvalgsleder Henny Lorentzen sekretær