Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: 22.03.2012 kl. 13:00 Sted: Møterom 10 B, Skolestyrerommet, Strømsveien 102 Arkivsak: 12/00004 Tilstede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP), Margaret Westgaard (EFP) Bjørn Marthinsen (IKT), Tone Tenfjord (OMR), Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (UF), Therese T Fagerhaug (UF), vara Rune Lang, (UF) Anita Guldahl (FF), Ulrich Vollmerhaus (SL) Forfall: Andre: Protokollfører: Aina Skjefstad Andersen, UF Seksjonsleder Gunhild Melhuus Birkemoe Kari Wennemo, Inntakskontoret, i sak SO 14/12 Linda S. Pedersen Orienteringer: Ledersamtaler: Astrid Søgnen orienterte om at det ikke er noe nytt eller noen endring i opplegget/innholdet for ledersamtaler i UDE. UDE følger Oslo kommunes systemer for lederoppfølging (jfr. henvendelse fra arbeidstakerrepresentantene). Brev av 15.03.12 fra ASA til berørte skoler om Tildeling av administrasjonsressurs og tilleggsressurs/byggfaglig bistand til skoler med større byggeprosjekter ble delt ut i møtet (jfr. oppfølgingsliste og innspill fra arbeidstakerrepr. Om dette). 1
SAKSKART Side Godkjenning av protokoll GP- 3/12 12/00226-3 Godkjenning av protokoll fra møte 16.02.12 3 Saker til orientering 11/12 12/12 13/12 12/00229-4 Oppfølgingsliste MBU 22.03.12 4 12/02086-2 Faste orienteringer i MBU 5 11/06316-5 Flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder 6 14/12 11/11384-16 Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2012/2013 7 15/12 12/00247-11 Tildeling av OU-midler til skoler 2. halvår 2012 8 16/12 17/12 18/12 12/01852-1 Pilotering av sentralisert PC anskaffelser 9 12/01954-1 Orientering av Lærerstyrt tilgang til Internett 10 12/02074-1 Fronter i Osloskolen 11 Saker til behandling SB- 4/12 12/01764-1 Ledelsesstruktur på Kuben yrkesarena - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 12 Saker til drøfting SD- 1/12 12/01736-1 Stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrative stillinger og IKT-medarbeidere ved skolene 13 Eventuelt Informasjon og evaluering av møtet Helsfyr, 22.03.2012 Astrid Søgnen, Møteleder 2
Oslo kommune Utdanningsetaten Godkjenning av protokoll GP-3/12 Godkjenning av protokoll fra møte 16.02.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 GP-3/12 Protokoll fra møte 16.02.12 godkjennes. Merknader: - Ole K. Hansen tilhører MFO, og Ulrich Vollmerhaus må registreres med forfall For øvrig tok arbeidstaker representantene opp brev som er sendt til skolene etter behandling av sak SO 8/12. Direktøren vil vurdere brevets innhold en gang til. Protokoll fra møte 16.02.12 godkjent med merknad som kom i møtet. 3
Saker til orientering 11/12 Oppfølgingsliste MBU 22.03.12 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 11/12 Oppfølgingsliste gjennomgås og ajourføres. Oppfølgingsliste gjennomgått og ajourført i møtet. 4
12/12 Faste orienteringer i MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 12/12 Informasjon om Pågående prosjektet i skolebehovsplanen HR-systemet Rektortilsettinger tas til orientering. Pågående prosjekter i skolebehovsplanen: Orientering i neste møte HR-systemet: Det foregår intensiv opplæring framover av superbrukere som skal være støttefunksjon for øvrige skoler. UDE er tett på hovedprosjektet for å sikre at innføringen av systemet skal gå greit. Rektortilsettinger: Oversikt delt ut i møtet. Følgende informasjon om Pågående prosjekter i skolebehovsplanen: Orientering i neste møte HR-systemet: Det foregår intensiv opplæring framover av superbrukere som skal være støttefunksjon for øvrige skoler. UDE er tett på hovedprosjektet for å sikre at innføringen av systemet skal gå greit. Rektortilsettinger: Oversikt delt ut i møtet. ble tatt til orientering. 5
13/12 Flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 13/12 Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar saken til orientering. Utdanningsadministrasjonen vil underveis i prosjektet legge fram aktuelle saker i MBU. Astrid Søgnen redegjorde for saken. Arbeidstakerrepresentantene bemerket at deres tidligere henvendelse i tillegg gikk på at de ønsket informasjon om hvordan de 10 mill. kr som Oslo kommune innvilget var benyttet i 2011. Medbestemmelsesutvalget i Utdanningsetaten tar saken til orientering. Utdanningsadministrasjonen vil underveis i prosjektet legge fram aktuelle saker i MBU. 6
14/12 Foreløpige søkertall til videregående opplæring 2012/2013 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 14/12 MBU tar saken til orientering. Kari Wennemo redegjorde for saken. Følgende tillegg til innstillingen ble tatt inn i møtet: UDA vil følge med og få erfaringer med dagens ordning for elevenes rett til skolebytte gjennom skoleåret ut fra både brukertilpasning/elevhensyn og konsekvenser for skolene før eventuelle endringer vurderes. MBU tok saken til orientering. UDA vil følge med og få erfaringer med dagens ordning for elevenes rett til skolebytte gjennom skoleåret ut fra både brukertilpasning/elevhensyn og konsekvenser for skolene før eventuelle endringer vurderes. 7
15/12 Tildeling av OU-midler til skoler 2. halvår 2012 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 15/12 Søknadene anbefales og sendes til OU-fondet Saken tatt til orientering da AU-MBU allerede har vurdert søknadene. Saken tatt til orientering da AU-MBU allerede har vurdert søknadene. 8
16/12 Pilotering av sentralisert PC anskaffelser 1 Direktørmøtet 08.03.2012 11/12 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 16/12 Direktørmøtet har behandlet saken i møte 08.03.2012 sak 11/12 i direktørmøtet: Bjørn Marthinsen redegjorde for saken. Tillegg i vedtaket: Det utarbeides rapport fra piloteringen. Rapport legges fram som sak til Direktørmøtet til høsten. Vi vil presentere et nytt avtaleforslag innen 16.03.2012 Direktørmøte tok saken til orientering Det utarbeides rapport fra piloteringen. Rapport legges fram som sak til Direktørmøtet til høsten. i MBU 22.03.12 Bjørn Marthinsen redegjorde. MBU tok saken og direktørmøtets vedtak til orientering. 9
17/12 Orientering av Lærerstyrt tilgang til Internett 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 17/12 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering Saken ble ikke behandlet, og utsettes. Saken utsettes. 10
18/12 Fronter i Osloskolen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 18/12 MBU tar saken til orientering. Bjørn Marthinsen redegjorde for saken. MBU tok saken til orientering. 11
Saker til behandling SB-4/12 Ledelsesstruktur på Kuben yrkesarena Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Direktørmøtet 08.03.2012 SB- 27/12 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 SB-4/12 Saksdokumentet er unntatt offentlighet VEDTAK: Saken ble trukket. 12
Saker til drøfting SD-1/12 Stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrative stillinger og IKT-medarbeidere ved skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.03.2012 SD-1/12 MBU godkjenner utkast til stillingsstruktur- og innhold for kontoradministrativt personale og IKT-medarbeidere ved skolene. Saken ble ikke behandlet, og utsettes til neste møte. Den fremmes da kun som en sak som berører kontoradministrative stillinger, jfr. tidligere vedtak i MBU. Saken utsettes til møte 03.05.12 13
Eventuelt: Direktøren informerte om: - Stor søkning til Sommerskolen. Ca 1900 flere søkere enn i fjor ved søknadsfristens utløp. - Indre vedlikehold ved skolene: Det jobbes med en avtale mellom Undervisningsbygg og UDE om oppgavefordeling etter at UB har overtatt det indre vedlikehold av skolene. Evaluering av møtet: - En noe tilspisset atmosfære i noen av sakene, men hyggelig møte for øvrig. - Møteleder bør følge talerliste - AU må jobbe noe annerledes mht. oppfølgingslista og saksliste slik at det er tydelig hvilke saker som skal til behandling, til orientering og på oppfølgingsliste. Må sikre god tilbakemelding på henvendelser. 14