Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 03.11.2011 Tid: 13:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. DAGSORDEN: 13.00-15.00: Etikk og lovverk ved Knut Henning Grepstad 15.00-16.00: Politisk organisering og reglement for politisk organ Praktiske råd for folkevalde (godtgjersle, permisjonar m.m.) v/ordførar 16.00: Kommunestyremøte Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 42/11 11/608-13 Kommunestyremøte 03.11. 2011 - Konstituering, orienteringar, interpellasjonar, tema m.v. 43/11 11/3081-2 Oppnemningsutval for Konfliktrådet 2012-2015. Val av representant og vararepresentant 44/11 11/3090-1 SIMAS IKS - Oppnemning av representant og vararepresentant for 2012-2013 til Representantskapen. 45/11 11/3379-1 Kyrkjelege fellesråd - representant frå formannskapet for perioden okt. 2011-2015 46/11 11/3211-1 Sogn Revisjon IKS (Interkommunalt selskap) Val til representantskapet 2012-2015 47/11 11/3241-1 Sakkunnig takstnemnd for eigedomsskatt val av representantar for perioden okt. 2011-2015 48/11 11/2692-3 Sakkunnig klagenemnd for eigedomsskatt. Val for perioden okt. 2011-2015 49/11 11/2905-3 Eldrerådet 2011-2015 50/11 11/2908-4 Fjellstyre val for perioden okt. 2011-2015. 51/11 11/2909-2
Overformynderi 2011-2015. Val av formyndar og vararepresentant. 52/11 11/2963-2 Val av politiske representantar til vassregionalutval og vassområdeutval okt.2011-2015 53/11 11/3045-2 Skulesektoren - val av repr. til samarbeidsutval for skule og barnehage 2012-2015 54/11 11/3227-1 Valstyre for perioden 2012-2015 val av medlemar og varamedlemar 55/11 11/3240-1 Utval av møtefullmektigar til forliksrådet. Val for perioden okt. 2011-2015 56/11 11/3242-1 Tilflyttingsnemnd val for perioden okt. 2011-2015 57/11 11/3243-1 Innkvarteringsnemnd val for perioden okt.2011-2015 58/11 11/3244-1 Heimevernsnemnd val for perioden okt. 2011-2015 59/11 11/3246-1 Chr.Leigh`s Legat val av styre for perioden okt. 2011-2015 60/11 11/3247-1 Henrik Mohn Dahl`s legat - val for perioden okt. 2011-2015 61/11 11/3213-4 Overordna samhandlingsavtale mellom det kommunale barnevernet i Sogn og Fjordane og det statlege barnevernet i Region Vest 62/11 11/2484-15 Tertialrapportering 2/2011 Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal, 28.10.2011 Jarle Aarvoll Gerd Kleiven -konsulent-
Sogndal kommune Sak 42/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 065 Arkivsak: 11/608 28/11 06.10.2011 42/11 03.11.2011 Sak 42/11 Kommunestyremøte 03.11. 2011 - Konstituering, orienteringar, interpellasjonar, tema m.v. DAGSORDEN: 13.00-15.00: Etikk og lovverk ved Knut Henning Grepstad 15.00-16.00: Politisk organisering og reglement for politisk organ Praktiske råd for folkevalde (godtgjersle, permisjonar m.m.) v/ordførar 16.00: Start kommunestyret Pkt. 1 OPNING A. Konstituering av møte * Møtet lovleg sett med 22 representantar og følgjande 3 vararepresentant til stades: Geir Volle (AP) innkalla for Kåre Stokkenes. Britt Skjæret (AP) innkalla for Kjetil Kvåle. Bjarte Stedje (SP) innkalla for Ivar Slinde. * Innkalling og sakliste godkjenning. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte. * Framlegg: Representantane Stig Ove Ølmheim og Eline Orheim vert valde til å underteikne møteprotokollen. B. Protokoll frå møte 06.10. 2011. Godkjenning. Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Pkt. 6 Spørsmål/interpellasjonar. Open spørjetime. Skriv og meldingar. A. Sogn Brann og redning IKS. Informasjon nr. 2. (11/1830) Orientering frå ordførar/rådmann: Sogn regionråd 28.10. Sogn regionråd sitt møte med regionrådet i Nord Gubrandsdalen 31.10. KS.konferanse 24.10. Norges beste UTE stad 21.10. SOS-utbygginga. Drøftingar. Vedlegg: Pkt. 4. A. Gerd Kleiven -konsulent- Side 3 av 32
Sogndal kommune Sak 43/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 X43 Arkivsak: 11/3081 60/11 Formannskapet 29.09.2011 43/11 03.11.2011 Sak 43/11 Oppnemningsutval for Konfliktrådet 2012-2015. Val av representant og vararepresentant Representant i oppnemningsutval for Konfliktrådet 2012-2015: Representant: Gerd Kvile Vararepresentant: Vararepresentant: Kåre Stokkenes Handsaming i formannskapet 29.09.2011: Jarle Aarvoll (Ap) la fram forslag om Gerd Kvile som representant og Kåre Stokkenes som vararepresentant. Dette var samrøystes vedteke. Vedlegg: Brev datert 20. september 2011 frå Konfliktrådet i Sogn og Fjordane. Kvar kommune skal velje ein konfliktsrådsmeglar. Kommunestyre skal oppnemne representant for ein periode på 4 år. Desse er valde for 2008 2011 i Oppnemningsutval for Konfliktrådet: Representant: Gerd Kvile, Groavegen 16 6854 Kaupanger Vararepresentant: Kåre Stokkanes Leitevegen 3 6856 Sogndal Sogndal 29.09.2011 Jarle Aarvoll Side 4 av 32
Sogndal kommune Sak 44/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: M50 &14 Arkivsak: 11/3090 61/11 Formannskapet 29.09.2011 44/11 03.11.2011 Sak 44/11 SIMAS IKS - Oppnemning av representant og vararepresentant for 2012-2013 til Representantskapen. Ordførar vert vald som Sogndal kommune sin representant til representantskapen for SIMAS for 2012 og 2013. Varaordførar vert vald som vararepresentant. Representantskapen er selskapet sitt øverste organ. Kvart kommunestyre i eigarkommunane oppnemner ein representant for valperioden til representantskapen i SIMAS IKS. Representantskapen vel leiar og nestleiar. Desse vert valde for to år. Rådmennene har møte-og talerett. Ordførar Jarle Aarvoll er Sogndal kommune sin representant, vald for 2010 og 2011, med varaordførar Heidi-Kathrin Osland som personleg vararepresentant. Sogndal, 22.09.2011 Jostein Aanestad -rådmann- Side 5 av 32
Sogndal kommune Sak 45/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3379 84/11 Formannskapet 20.10.2011 45/11 03.11.2011 Sak 45/11 Kyrkjelege fellesråd - representant frå formannskapet for perioden okt. 2011-2015 Laura Kvamme vert vald som medlem i kyrkjeleg fellesråd. Stig Ove Ølmheim vert vald som varamedlem i kyrkjeleg fellesråd. Siste periode var desse valde: Representant: Karen Marie Hjelmeseter Vararepresentant: Gunnar Yttri Saka lagt fram som tilleggssak i formannskapsmøte 20.10.2011. Jostein Aanestad -rådmann- Side 6 av 32
Sogndal kommune Sak 46/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3211 70/11 Formannskapet 20.10.2011 46/11 03.11.2011 Sak 46/11 Sogn Revisjon IKS (Interkommunalt selskap) Val til representantskapet 2012-2015 Representant til representantskapet i Sogn og Fjordane Revisjon IKS: Ordførar. Vararepresentant: Varaordførar. Vedlegg: Brev datert 20.10.2011 frå SF revisjon (Sogn og Fjordane revisjon IKS). Sidan Sogndal kommune inngjekk samarbeid om Sogn og Fjordan Revisjon IKS er det ordførar som har vore Sogndal kommune sin representant med varaordførar som vararepresentant. Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 7 av 32
Sogndal kommune Sak 47/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3241 73/11 Formannskapet 20.10.2011 47/11 03.11.2011 Sak 47/11 Sakkunnig takstnemnd for eigedomsskatt val av representantar for perioden okt. 2011-2015 Følgjande vert valde i Sakkunnig takstnemnd for eigedomsskatt for perioden okt. 2011-2015: Medlemmer: Varamedlemmer: (Personlege) Arne Sivertsen, Rutlinslid 39, 6856 - Sogndal Merete Dale, Aarvollvn. 8, 6856 - Sogndal Jostein Ølmheim, 6859 Slinde Hans Haugen, 6848 - Fjærland Karin Vikane, 6848 - Fjærland Bent W. Sætre, Rognevn. 3, 6854 - Kaupanger Leiar: Arne Sivertsen Nestleiar: Karin Vikane Ved siste val: Medlemmer: Varamedlemmer: (Personlege) Arne Sivertsen, Rutlinslid 39, 6856 - Sogndal Merete Dale, Aarvollvn. 8, 6856 - Sogndal Jostein Ølmheim, 6859 Slinde Hans Haugen, 6848 - Fjærland Ingunn Skeide, 6848 - Fjærland Bent W. Sætre, Rognevn. 3, 6854 - Kaupanger Leiar: Arne Sivertsen Nestleiar: Ingunn Skeide Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 8 av 32
Sogndal kommune Sak 48/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/2692 64/11 Formannskapet 20.10.2011 48/11 03.11.2011 Sak 48/11 Sakkunnig klagenemnd for eigedomsskatt. Val for perioden okt. 2011-2015 Følgjande vert valde til Sakkunnig klagenemnd for eigedomsskatt for perioden okt. 2011-2015: Medlemer: Varamedlemer: Solfrid Aaberge, Navarsetevn. 19, 6856 - Sogndal Sevald Ylvisaker, 6858 - Fardal Margreta A. Haug, Rutlinslid 37, 6856 Sognda Johan Holen, 6854 - Kaupanger Jan Hallstein Lie, Flugheim, 6856 - Sogndal. Kari Thorsen, Loftesnes 6856 Sogndal. Eva Ramstad, Skogen, 6854 Kaupanger Kristian Systad, Storebruvegen 20 6854 Kaupanger Sigurd Sætre, 6859 Sogndal Liv Anny Bruheim 6856 Sogndal Ove Ellingsen, 6856 - Sogndal Erik A. Flåten, Postboks 203, 6852-Sogndal Leiar: Eva Ramstad Nestleiar: Sigurd Sætre Desse var valde i siste periode: Medlemmer: Varamedlemmer: Britt Sønnesyn, Lunnamyri 33, 6856 - Sogndal. Torolf Norheim, Postboks 290, 6852 Sogndal Solfrid Aaberge, Navarsetevn. 19, 6856 - Sogndal Sevald Ylvisaker, 6858 - Fardal Margreta A. Haug, Rutlinslid 37, 6856 - Sogndal Johan Holen, 6854 - Kaupanger Jan Hallstein Lie, Flugheim, 6856 - Sogndal. Kari Thorsen, Loftesnes 6856 Sogndal. Eva Ramstad, Skogen, 6854 -Kaupanger Kristian Systad, Storebruv. 20 6854 Kaupanger Sigurd Sætre, 6859 - Sogndal Erik A. Flåten, Postboks 203, 6852- Sogndal Leiar: Eva Ramstad Nestleiar: Britt Sønnesyn Britt Sønnesyn har i brev datert 20.07.2011 sagt frå seg attval. Torolf Norheim er gått bort. Sogndal, 27.10.2011 JarleAarvoll Side 9 av 32
Sogndal kommune Sak 49/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/2905 65/11 Formannskapet 20.10.2011 49/11 03.11.2011 Sak 49/11 Eldrerådet 2011-2015 Samrøystes: 1. Følgjande vert valde til Sogndal Eldreråd for perioden okt. 2011-2015: Medlemar: Varamedlemar - personlege: 1. Edit Flatland Ivar Berge 2. Arne Bjelde Magnhild Ylvisaker 3. Arnor Mannsverk Kari Hove Loftesnes 4. Reidun Øygard Sørensen Ingebrigt Supphellen Tilråding med 6 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF): 5. Elin Orheim Tilråding med 7 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF, FrP): Varamedlem personleg: Kjetil Ertesvåg Samrøystes: 2. Rådet skal sjølv velje leiar og nestleiar. Arne Bjelde kallar saman til konstituerande møte. Handsaming i formannskapet 20.10.2011: Arvid Stenehjem bad om gruppemøte. Arvid Stenehjem (Ap) la fram forslag om Elin Orheim (Ap) som representant frå kommunen i Eldrerådet og Kjetil Ertesvåg (FrP) som personleg vararepresentant. Karin Vikande (H) la fram forslag om Kjetil Ertesvåg (FrP) som medlem og Hans I Haugen (V) som personleg varamedlem. Det vart røysta over representant og vararepresentant separat. Forslaget frå Arvid Stenehjem på representant fekk 6 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF). Forslaget frå Karin Vikane på representant fekk 3 røyster (H, FrP, V). Forslaget frå Arvid Stenehjem på vararepresentant fekk 7 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF, FrP). Forslaget frå Karin Vikane på vararepresentant fekk 2 røyster (H, V). Sogndal Eldreråd skal ha 5 representantar med personlege vararepresentantar. Side 10 av 32
Sak 49/11 For perioden 2007 2011 er rådet samansett slik: Medlemar: Varamedlemar - personlege: 1. Edit Flatland Ivar Berge 2. Arne Bjelde Magnhild Ylvisåker 3. Arnor Mannsverk Kari Hove Loftesnes 4. Reidun Øygard Sørensen Ingebrigt Supphellen 5. Kjetil Ertesvåg Hans Haugen Leiar: Arne Bjelde Nestleiar: Reidun Øygard Sørensen Nåverande leiar Arne Bjelde har sagt seg villeg til å ta attval. Det same gjeld nestleiar Reidun Øygard Sørensen. Frå Postpensjonistane i Sogn og Fjordane er motteke brev datert 30.08.2011 sålydande: Vi gjer framlegg om at Edith Flatland, Slinde vert vald som medlem av eldrerådet i Sogndal kommune. Arnor Mannsverk og Kjetil Ertesvåg har også sagt seg villege til å ta attval. Tidlegare varamedlemar er ikkje kontakta. Formannskapet skal tilrå valet som skal avgjerast i kommunestyret. Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 11 av 32
Sogndal kommune Sak 50/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/2908 66/11 Formannskapet 20.10.2011 50/11 03.11.2011 Sak 50/11 Fjellstyre val for perioden okt. 2011-2015. Fjellstyre i Sogndal kommune for perioden okt. 2011 2015 vert samansett slik: Medlemar: Jorunn Fjermestad, Holteigv. 6, 6854 Kaupanger Varamedlemar (personlege): Brit Hagås, 6859 Slinde. Mangne Bruland Selseng, 6854 Kaupanger Geir Ulfstein, Steinhaugvn. 18, 6854-Kaupanger Idar Kollsete, Kollsete, 6856 - Sogndal. Hilde Kristin Valland, Husum 6856 - Sogndal. Tilråding med 6 røyster (3 Ap, KrF, Sp, Sv): Jostein Flatland, Torstad 6856 Sogndal Samrøystes tilråding: Annstein Skjeldestad, Skjeldestad, 6856-Sogndal Anne Kristin Gunvordal, Torstad, 6856 Sogndal Jan Hallstein Lie, Flugheim, Leiar: Idar Reuss Kollsete Nestleiar: Hilde Kristin Valland Handsaming i formannskapet 20.10.2011: Karin Vikane(H) fremja forslag om Leif Dag Hollekve som nytt medlem i fjellstyret. Eva Ramstad (V) fremja forslag om Maria Knagenhjem som nytt medlem i fjellstyret. Helge Torstad fremja forslag om Jostein Flatland som nytt medlem i fjellstyret. Det vart røysta over forslaga. Avrøystinga gav følgjande resultat: Forslaget til Karin Vikane fekk 2 røyster (H, FrP). Forslaget til Eva Ramstad fekk 1 røyst (V). Forslaget til Helge Torstad fekk 6 røyster (3 Ap, KrF, Sp, Sv). Vedlegg: 1. Brev datert 13.5.2011 frå Det Kgl. Landbruks- og matdepartement. 2. E-post motteke 29.08.2011 frå Noregs Fjellstyresamband. I Fjellova kap III, 2 heiter det m.a.: I kvar kommune der det er statsallmenning skal det være fjellstyre. Fjellstyre skal administrere bruken og utnyttinga av rettar og lunnende i statsallmenningen så langt ikkje anna er fastsett i eller i medhald avlov. Det skal arbeide for å sikre at allmenningen vert brukt på ein måte som fremjar næringslivet i bygda og tek vare på naturvern- og friluftsinteressene. Side 12 av 32
Sak 50/11 Fjellstyret skal ha fem medlemer med personlege varamedlemer. Dei vert valde av kommunestye, eit medlem som leiar og eit som nestleiar. Fleirtalet av medlemane med varamedlemer skal veljast blant personar som siste året har vore og framleis er fast busette i området der almenningen ligg og som Kongen fastset grensene for eller i bygd eller grend der innbuarane frå gamal tid har utøvd allmenningsbruk i allmenningen. Funksjonstida er fire år og følgjer kommunevalperioden. Kommunestyre skal syte for at jakt-, fiske- og friluftsinteressene vert representerte i fjellstyret og at minst to medlemer med varamedlemer vert valde blant dei som har rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbrukarar. Kommunestyre i kommunar med statsalmenning, skal det oppnemnast fjellstyre. Valet er regulert i Fjellova, kap. III, sjå ovanfor. Ved forrige val hadde Fjellstyret slik samansetting: Medlemar: Varamedlemar (personlege): Jorunn Fjermestad, Holteigvegen 6, 6854 Kaupanger Brit Hagås, 6859 Slinde. Anders Bøyum, 6848 - Fjærland Geir Ulfstein, Steinhaugvn. 18,6854- Kaupanger Idar Kollsete, 6856 - Sogndal. Annstein Skjeldestad, Skjeldestad, 6856-S.dal Hilde Kristin Valland, 6856 - Sogndal. Anne Kristin Gunvordal, 6856 - Sogndal Kåre Stokkenes, Leitevegen 3, 6856 - Sogndal Jan Hallstein Lie, Flugheim, 6856 - Sogndal Leiar: Jorunn Fjermestad. Nestleiar: Anders Bøyum Jorunn Fjermestad har i e-post datert 05.09.2011 meldt frå at ho ikkje tek fire nye år som leiar i Sogndal fjellstyre. Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 13 av 32
Sogndal kommune Sak 51/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/2909 67/11 Formannskapet 20.10.2011 51/11 03.11.2011 Sak 51/11 Overformynderi 2011-2015. Val av formyndar og vararepresentant. Formyndar (leiar) for perioden 2011-2015: Arne Flatland Nestleiar for 2011-2015: Rønnaug Dahl Varamedlemmer: Ragnhild Ylvisåker, Alfred Resaland. Vedlegg: 1. Skriv datert 23.8.2011 frå Det Kgl. Justis- og politidepartement. 2. Skriv datert 31.08.2011 frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Arbeidet med å førebu ikraftsetjing av den nye vergemålslova er ikkje klart. Dette tilseier at kommunane framleis skal ha ansvar for overformynderia. Jf. brevet frå Justis- og politidepartementet. Som det går fram i brevet frå Fylkesmannen er det ikkje avgjort når verjemålsreformatrer i kraft. Det skal difor etter årets kommuneval oppnemnast overformyndarar på vanleg måte. Formyndar (leiar) for perioden 2008 2011: Arne Flatland Nestleiar: Rønnaug Dahl Varamedlemmer: Ragnhild Ylvisåker, Alfred Resaland Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 14 av 32
Sogndal kommune Sak 52/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/2963 68/11 Formannskapet 20.10.2011 52/11 03.11.2011 Sak 52/11 Val av politiske representantar til vassregionalutval og vassområdeutval okt.2011-2015 Ordførar vert vald som Sogndal kommune sin representant til vassregionalutval og vassområdeutval for inneverande periode. Vararepresentant: Varaordførar. Vedlegg: Brev frå Sogn og Fjordane fylkeskommune datert 08.09.2011. Sogn og Fjordane fylkeskommune er peika ut som vassregionmyndigheit for Vassregion Sogn og Fjordane og skal leie arbeidet med planprosessen mot ein vassforsyningsplan for regionen. Vassregionutvalet skal vere samansett av representantar frå fylkeskommunar, fylkesmannsembete samt andre berørte sektorstyresmakter og kommunar. Vassregion Sogn og Fjordane er inndelt i vassområda Nordfjord, Sunnfjord, Ytre Sogn og Indre Sogn. Fylkeskommunen ber om at kommunane vel sine representantar innan utgangen av oktober, då neste møte i vassregionutvalet er 1. november 2011. Sogndal, 07.10.2011 Jarle Aarvoll Side 15 av 32
Sogndal kommune Sak 53/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3045 69/11 Formannskapet 20.10.2011 53/11 03.11.2011 Sak 53/11 Skulesektoren - val av repr. til samarbeidsutval for skule og barnehage 2012-2015 A. Skule og barnehage kommunale: Felles samarbeidsutval for Norane skule/ylvisåker barnehage: Vald: Liv Synnøve Bøyum Vara: Ivar Slinde Samarbeidsutval for Kaupanger skule: Vald: Eva Ramstad Samarbeidsutval for Furuli barnehage: Vald: Magne Selseng Samarbeidsutval for Trudvang skule: Vald: Tone Jørgensen Vara: Heidi-Kathrin Osland Vara: Endre Timberlid Vara: Bjørn Skjedestad Samarbeidsutval for Kvåle Skule: Vald:. Arvid Stenehjem Vara: Astrid Hove Samarbeidsutval for Notsete barnehage: Vald: Ottar Husum. Vara: Helge Torstad Samarbeidsutval Kyrkjebakken barnehage: Vald: Rita Navasete Vara: Anne Gro Hamre Samarbeidsutval for Fjærland oppvekstsenter: Vald: Laura Kvamme Vara: Øistein Sørsensen Samarbeidsutval for Kjørnes barnehage: Vald: Stig Ove Ølmheim Vara: Jarle Aarvoll Tilråding med 8 røyster (3 Ap, Sp, KrF, FrP, H, V): Heim - skule samarbeid (FUG). Vald: Olaug Marie Bjelle vara: Arvid Stenehjem... B. SAMARBEIDSUTVAL/STYRE - PRIVATE BARNEHAGAR: Stedje barnehage: Karin Vikane - vara: Margrete Haug Rones barnehage: Helge Torstad - vara: Lena W. Øvstetun Handsaming i formannskapet 20.10.2011: Til samarbeidsutval for Fjærland oppvekstsenter fremja Arvid Stenehjem Laura Kvamme som representant. Til samarbeidsutval for Fjærland oppvekstsenter fremja Karin Vikane (H) Øistein Sørensen som representant. Forslaget frå Arvid Stenehjem fekk 7 røyster (3 Ap, Sv, Sp, KrF, V) Forslaget frå Karin Vikane fekk 2 røyster (H, FrP). Til representant Heim - skule samarbeid (FUG) fremja Laura Kvamme (Sp) Olaug Marie Bjelle som representant. Side 16 av 32
Sak 53/11 Til representant Heim - skule samarbeid (FUG) fremja Heidi-Katrin Osland (Sv) Anne M. Kolbein som representant. Forslaget til Laura Kvamme fekk 8 røyster (3 Ap, Sp, KrF, FrP, H,V). Forslaget til Heidi-Katrin Osland fekk 1 røyst (Sv). Vedlegg: Notat datert frå rådmann datert 18.09.2011 (11/3045) Val for perioden 2008-2011: A. - SKULE OG BARNEHAGE - KOMMUNALE: Felles samarbeidsutval for Norane skule/ylvisåker barnehage: Vald: Liv Synnøve Bøyum. Vara: Ivar Slinde. Samarbeidsutval for Kaupanger skule: Vald: Geir Sverre Volle. Samarbeidsutval for Furuli barnehage: Vald: Magne Selseng. Samarbeidsutval for Trudvang skule: Vald: Jan Ingar Nordheim. Vara: Trude Ramstad Vara: Norunn M Finden Hellebø. Vara: Vibeke Johnsen Samarbeidsutval for Sogndal Ungdomsskule: Vald: Arvid Stenehjem. Vara: Sigfred Stenehjem. Samarbeidsutval for Sogndal musikk og kulturskule: Vald:Astrid Hove. Vara: Synnøve Stalheim. Samarbeidsutval for Notsete barnehage: Vald: Ottar Husum. Vara: Samarbeidsutval Kyrkjebakken barnehage: Vald: Anne Gro Hamre Vara: Yngve Hallen. Samarbeidsutval for Fjærland oppvekstsenter: Vald: Sverre Tufte Mundal. Vara: Øistein Sørensen. Samarbeidsutval for Kjørnes barnehage: Vald: Tove Ølnes Vara: Gyrild Fimreite Heim - skule samarbeid (FUG). Vald: Olaug Marie Bjelde. Vara: Arvid Stenehjem.... B. SAMARBEIDSUTVAL/STYRE - PRIVATE BARNEHAGAR: Stedje barnehage: Kjell Olav Nordheim.- vara: Ledvin Vangestad. Rones barnehage: Helge Torstad - vara: Lena Veronica H Øvstetun. Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 17 av 32
Sogndal kommune Sak 54/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3227 71/11 Formannskapet 20.10.2011 54/11 03.11.2011 Sak 54/11 Valstyre for perioden 2012-2015 val av medlemar og varamedlemar vel valstyret for Stortingsvalet og Sametingsvalet i 2013 og Kommunestyreog fylkestingsvalet 2015. Valstyret vert samansett slik: Medlemar: Jarle Aarvoll (AP) Eline Orheim (AP) Arvid Stenehjem (AP) Helge Torstad (KrF) Heidi Kathrine Osland (SV) Laura Kvamme (SP) Eva Ramstad (V) Stig Ove Ølmheim (FrP) Karin Vikane (H) Varamedlemar (personlege): Liv Anny Bruheim Kjetil Kvåle Endre Timberlid Margrete Haug Vibeke Johnsen Sindre B. Ramung Hans Haugen Rita Navarsete Ove Ellingsen Vedlegg uprenta: 1. Lov 2002-06-28 nr 57: Lov om val til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgloven) 2. Lov 1992-09-25 nr.107: Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) I valboka står det: Ut frå vallova 4-1 skal det i kvar kommune vere eit valstyre som blir valt av kommunestyret sjølv. må gjera eit val. Kommunane kan ikkje legge til grunn tidlegare ordning med formannskapet som valstyret blir ført vidare. Valstyret blir i kommunelova rekna som eit fast utval, og reglane i kommunelova om val av nemnder skal gjelde her. Dette inneber at reglane i kommunelova 14 om kven som kan veljast gjeld, og ein må sjå til at krava til kjønnsrepresentasjon i kommunelova 36-38 blir oppfylte. kan til dømes ikkje velje medlemane av formannskapet som valstyret dersom dette fører med seg at kravet i kommunelova til kjønnsfordeling ikkje blir oppfylt. sjølv vel leiar og nestleiar for valstyret. I forskrift om sametingsval er det også presisert at det skal vere særskilt val av samevalstyre. Delegering av mynde. Når det gjeld delegering av mynde til valstyret er det reglane i kommunelova som gjeld. Delegering kan omfatte enkeltsaker eller type saker som ikkje er av prisipiell betydning, jf. kommunelova 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Kva som er av prinsipiell betydning må fastsetjast ut i frå vedtaket sin karakter og konsekvensar. Regelen gjev dermed valstyret eit vidt rom for å vurdere kva som i det enkelte tilfelle er forsvarleg og hensiktsmessig. Konkrete enkeltsaker kan delegerast. Side 18 av 32
Sak 54/11 Der det i vallova er brukt nemninga valgmyndighet kan det gjelde både valstyre og valadministrasjonen, jf. vallova 6-6. Saker som er av rein praktisk art vil sjelden vere av prinsipiell betydning. Val av røystestyre til den einskilde valkrins kan såleis også delegerast til valstyret. Valstyret er ansvarleg for oppteljinga, men kan gje leiar i valstyret ei generell fullmakt til å ta stilling til alle spørsmål. Dette kan også gjelde oppnemning av teljekorps. ( 10-4) Saker som etter vallova ikkje kan delegerast: - Val av Valstyre ( 4-1) - Vedtak om å halde val over 2 dagar (søndagsval) ( 9-2(-2)) - Vedtak om kommunestyrevalet er gyldig ( 13-4 (2)). I delegasjonsreglementet, vedteke av kommunestyre den 11.12.2008, sak 55/08, er det delegert til valstyret å ta avgjer i saker der vallova gjev rom for dette, i enkeltsaker og i saker som ikkje er av prinsipiell betydning. Ved siste val er valstyret samansett slik: Medlemar: Varamedlemar (personlege): Ordførar Jarle Aarvoll (AP) Eline Orheim Varaordførar Heidi-Kathrin Osland (SV) Gunnar Yttri Astrid Hove (AP) Kjetil Kvåle K. Endre Timberlid (AP) Liv Synnøve Bøyum Helge Torstad (KrF) Per Osvald Bøthun Karen Marie Hjelmeseter (SP) Laura Kvamme Kjetil Ertesvåg (FrP) Nils Slinde Rita Navarsete (FrP) Sigurd Sætre Christen Knagenhjelm (H) Karin Vikane Hans Haugen (V) Bjørg Rimeslaatten Leiar: Ordførar Nestleiar: Varaordførar Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 19 av 32
Sogndal kommune Sak 55/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3240 72/11 Formannskapet 20.10.2011 55/11 03.11.2011 Sak 55/11 Utval av møtefullmektigar til forliksrådet. Val for perioden okt. 2011-2015 Følgjande vert valde i Utval av møtefullmektigar til forliksrådet 2011-2015: Samrøystes: Britt Marie Follevåg, Johan Johannessen, Berit Selseng. Tilråding med 6 røyster (3Ap,Sp,Sv,KrF): Arvid Stenehjem. Det følgjer av lov 17.juni 2005 nr. 90 om mekling og rettargang i sivile tvister (tvistelova) 6-7 sjette ledd at kvart forliksråd skal ha eit utval av faste møtefullmektigar. Kommunen pliktar å oppnemne medlemane for inntil 4 år. Kommunestyre har i sak 24/06 delegert mynde til administrasjonen om å oppnemne medlemer til faste møtefullmektigar. Ved siste val vart desse oppnemnde: Edvin Raunehaug, Steinhaugvegen 15, 6854 Kaupanger. Tlf.: 57629620 (jobb) Britt Marie Follevåg, Leitevegen 75, 6856 Sogndal. Mobil: 470 20272, jobb: 57676279 Johan Johannessen, Klippavegen 26, 6856 Sogndal. Mobil: 975 88581 Berit Selseng, Elvatunet 19, 6856 Sogndal. Tlf.: 57671336 Edvin Raunehaug har sete i 2 periodar (8 år). Tidlegare var han medlem i Forliksrådet i 24 år, (6 periodar) dei to siste periodane som leiar. Han ønskjer ikkje attval. Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 20 av 32
Sogndal kommune Sak 56/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3242 74/11 Formannskapet 20.10.2011 56/11 03.11.2011 Sak 56/11 Tilflyttingsnemnd val for perioden okt. 2011-2015 Medlemmar: 1. Solfrid Aaberge, Navarsetvegen 19 B 6856 Sogndal 2. Sverre Tufte Mundal 6848 Fjærland 3. Astrid Ødvin, 6854 Kaupanger Leiar: Solfrid Aaberge Nestleiar: Sverre Tufte Mundal Ved siste val: Medlemmar: 1. Solfrid Aaberge, Navarsetvegen 19 B 6856 Sogndal 2. Sverre Tufte Mundal 6848 Fjærland 3. Bent W Sætre, Rognevegen 3 6854 Kaupanger Leiar: Solfrid Aaberge Nestleiar: Bent W. Sætre Det var ikkje vald vararepresentantar. Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 21 av 32
Sogndal kommune Sak 57/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3243 75/11 Formannskapet 20.10.2011 57/11 03.11.2011 Sak 57/11 Innkvarteringsnemnd val for perioden okt.2011-2015 Følgjande vert valde i Innkvarteringsnemnda for perioden okt. 2011-2015: 01-Trudvang krins: (Inkl.Fimreite, Barsnes og Øyabrekka) 02-Sogndalsdalen 1. Evy Loftesnes Fimreite 6856 Sogndal 2. Liv Anny Barsnes, Barsnes 6856 Sogndal 3. Guri England, Ølnes 6856 Sogndal 4. Gunnstein Orrestad, Rødstokken 11 6856 Sogndal 5. Ingun Torstad Løvik, Navarsetvegen 28 6856 Sogndal 6. Øyvind Rørvik, Rutlinslid 10 6856 Sogndal 1. Borgny Flatland, Torstad 6856 Sogndal 2. Marit Gjerde, Reppen 6856 Sogndal 3. Per L Hilleren, Orrestad 6856 Sogndal 03- Norane krins 1. Gunn Haugen 6858 Fardal (inkl.nygard og 2. Steinar Hagen 6858 Fardal Lomelde) 3. Gunn Fondenes 6859 Slinde 4. Jon Lidal 6859 Slinde 04. Kaupanger krins: 1. Tor Halle, Valeberg 6854 Kaupanger (Inkl. Alfheim) 2. Margun Lomheim Øvre Amla 13 6854 Kaupanger 3.Geir Navarsete Storebruvegen 9 6854 Kaupanger 4.Henny Karin Hylland Holteigvegen 13 6854 Kaupanger 05. Fjærland krins: 1. Sjur Mundal 6848 Fjærland 2. Brita Distad Frækaland 6848 Fjærland 3. Gunnvor Haugen 6848 Fjærland 4. Nils Våtevik 6848 Fjærland 5. Nils Distad 6848 Fjærland Ved siste val: 01-Trudvang krins: (Inkl.Fimreite, Barsnes og Øyabrekka) INNKVARTERINGSNEMND 2008 2011 1. Evy Loftesnes Fimreite 6856 Sogndal 2. Liv Anny Barsnes, Barsnes 6856 Sogndal 3. Guri England, Ølnes 6856 Sogndal 4. Gunnstein Orrestad, Rødstokken 11 6856 Sogndal 5. Ingun Torstad Løvik, Navarsetvegen 28 6856 Sogndal 6. Øyvind Rørvik, Rutlinslid 10 6856 Sogndal 02-Sogndalsdalen 1. Borgny Flatland, Torstad 6856 Sogndal 2. Marit Gjerde, Reppen 6856 Sogndal 3. Per L Hilleren, Orrestad 6856 Sogndal Side 22 av 32
Sak 57/11 03- Norane krins 1. Gunn Haugen 6858 Fardal (inkl.nygard og 2. Steinar Hagen 6858 Fardal Lomelde) 3. Gunn Fondenes 6859 Slinde 4. Jon Lidal 6859 Slinde 04. Kaupanger krins: 1. Tor Halle, Valeberg 6854 Kaupanger (Inkl. Alfheim) 2. Margun Lomheim Øvre Amla 13 6854 Kaupanger 3.Geir Navarsete Storebruvegen 9 6854 Kaupanger 4.Henny Karin Hylland Holteigvegen 13 6854 Kaupanger 05. Fjærland krins: 1. Sjur Mundal 6848 Fjærland 2. Brita Distad Frækaland 6848 Fjærland 3. Gunnvor Haugen 6848 Fjærland 4. Nils Våtevik 6848 Fjærland 5. Nils Distad 6848 Fjærland Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 23 av 32
Sogndal kommune Sak 58/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3244 76/11 Formannskapet 20.10.2011 58/11 03.11.2011 Sak 58/11 Heimevernsnemnd val for perioden okt. 2011-2015 Følgjande vert vald i Heimevernsnemnda for perioden okt. 2011 2015: Medlemar: Åse Solberg Haugen, Groavegen 10, 6854 Kaupanger Anders J Bøyum, 6848 Fjærland Leiar: Åse Solberg Haugen. Varamedlemar: Karin Vikane, Vikane 6856 Sogndal Hans I Haugen, Fjærland Sekr. Anders J Bøyum. Ved siste val var Heimevernsnemnda samansett slik: Medlemmar: Varamedlemmar: Lars Atle Fretland, Fretland 6856 Sogndal Anders J Bøyum, 6848 Fjærland Åse Solberg Haugen, Groavegen 10, 6854 Kaupanger. Karin Vikane, Vikane 6856 Sogndal Leiar: Lars Atle Fretland Sekr. Åse Solberg Haugen. Lars Atle Fretland takkar nei til attval. Instilling er Åse Solberg Haugen som leiar og Anders J. Bøyum som medlem. Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 24 av 32
Sogndal kommune Sak 59/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3246 78/11 Formannskapet 20.10.2011 59/11 03.11.2011 Sak 59/11 Chr.Leigh`s Legat val av styre for perioden okt. 2011-2015 Medlemar: Samrøystes: Øyvind Barsnes, Leitevegen 18, 6856 - Sogndal. Else Kristine Husabø, Hovsmarki 6A, 6856 - Sogndal Varamedlemar: Kurt Lerum, Bregnevn. 3, 6854 - Kaupanger Guri Fonsdal, Postboks 109, 6851 Sogndal Tilråding med 7 røyster (3 Ap, Sp,Sv,KrF,V): Inge Rolf Torstad Arne Gjeraker, Postboks 6, 6851 Sogndal Samrøystes: Styreleiar: Else Kristine Husabø Handsaming i formannskapet 20.10.2011: Laura Kvamme (Sp) fremja forslag om Inge Rolf Torstad som nytt styremedlem. Stig Ove Ølmheim (FrP) fremja forslag om Kurt Lerum som nytt styremedlem. Forslaga blei sett opp mot kvarandre. Forslaget til Laura Kvamme fekk 7 røyster. (3 Ap, Sp,Sv,KrF,V). Forslaget til Stig Ove Ølmheim fekk 2 røyster (FrP,H). Ved siste val: Medlemar: Øyvind Barsnes, Leitevegen 18, 6856 - Sogndal. Else Kristine Husabø, Hovsmarki 6A, 6856 - Sogndal Laura Kvamme. 6848 - Fjærland Varamedlemar: Kurt Lerum, Bregnevn. 3, 6854 - Kaupanger Guri Fonsdal, Postboks 109, 6851 - Sogndal Arne Gjeraker, Postboks 6, 6851 Sogndal Styreleiar: Else Kristine Husabø Laura Kvamme har takka nei til attval. Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 25 av 32
Sogndal kommune Sak 60/11 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 11/3247 79/11 Formannskapet 20.10.2011 60/11 03.11.2011 Sak 60/11 Henrik Mohn Dahl`s legat - val for perioden okt. 2011-2015 Styret for Henrik Mohn Dahls legat for perioden okt. 2011 2015 vert samansett slik: Forstandar: Rolf Øygard, Holteigvegen 3 6854 Kaupanger. Medlemmer: Rita Navarsete Åbergevegen 22b 6856 Sogndal Nils Tore Opheim, Bjelde 6856 Sogndal Varamedlemmer: Gerd Karin Torstad Stølen 75, 6856 Sogndal Sigurd Sætre, 6859 - Slinde Samansetting ved siste val: Forstandar: Rolf Øygard, Holteigvegen 3 6854 Kaupanger. Medlemmer: Rita Navarsete Åbergevegen 22b 6856 Sogndal Nils Tore Opheim, Bjelde 6856 Sogndal Varamedlemmer: Gerd Karin Torstad Stølen 75, 6856 Sogndal Sigurd Sætre, 6859 - Slinde Sogndal, 27.10.2011 Jarle Aarvoll Side 26 av 32
Sogndal kommune Sak 61/11 Saksh.: Inger Pedersen Arkiv: Arkivsak: 11/3213 82/11 Formannskapet 20.10.2011 61/11 03.11.2011 Sak 61/11 Overordna samhandlingsavtale mellom det kommunale barnevernet i Sogn og Fjordane og det statlege barnevernet i Region Vest Sogndal kommune godkjenner framlegg til overordna avtale om samhandling mellom det kommunale barnevernet i Sogn og Fjordane og det statlege barnevernet i Region Vest. Vedlegg: Framlegg til overordna avtale. Saksutgreiing Bakgrunn På KS Sogn og Fjordane sin Haustkonferanse i oktober 2010 var situasjonen i barnevernet eit hovudtema. Det etterfølgjande Fylkesmøtet uttalte mellom anna følgjande i sak 10/2010: Fylkesmøtet i KS Sogn og Fjordane er av den oppfatning av noko av svaret på eit betre barnevern er at kommunane kjem tettare på dei statlege tiltaka, anten gjennom overtaking av enkelte oppgåver eller gjennom meir reell påverknad innanfor dagens todeling. Eit anna sentralt element er moglegheiter for lokalt utviklingsarbeid, inkludert satsing på kompetanse og samarbeid. Følgjande hovudstrategiar bør liggje til grunn for ei satsing på kommunalt barnevern: Styrking av tverrfagleg kompetanse og samarbeid, inklusiv samordning av tenester for utsette barn og unge. Tydeliggjering av oppgåver og ansvar mellom kommunalt og statleg barnevern. Satsing på kvalitetsarbeid gjennom mellom anna effektiviseringsnettverk. På Strategikonferansen i februar 2011 vart formalisert samarbeid i barnevernet mellom kommunane/ks og Bufetat sett på dagsorden. Det etterfølgjande Fylkesmøtet gjorde slik vedtak i sak 07/2011: Fylkesmøtet viser til det arbeidet som er gjort i Hordaland m.o.t. formalisert samarbeid mellom kommunane/ks og Bufetat. Fylkesmøtet ber KS Sogn og Fjordane om å ta eit initiativ overfor Bufetat med sikte på å etablere eit tilsvarande samarbeid i Sogn og Fjordane. KS tok initiativ til å få på plass ei arbeidsgruppe. Kommunane og regionråda vart oppmoda om å velje ein representant for kvar region, og arbeidet starta opp i april 2011. Arbeidsgruppa Side 27 av 32
Sak 61/11 Arbeidsgruppa har hatt desse medlemane: Frå Bufetat Nina Bolstad, Anne Kristin Kleiven og Jørund Tvedt. Frå kommunane: Inger Pedersen, kommunalsjef Sogndal kommune Sogn regionråd Bjarte Gangeskar, barnevernsleiar Gloppen kommune Nordfjordrådet Arve Helle, ordførar Fjaler kommune HAFS regionråd Kjell Skaflestad, kommunalsjef Naustdal - SIS. Frå KS Astrid Toft, Anders Moen og Jan Ryste (første møtet). Arbeidsgruppa har hatt tre møte. KS har koordinert møta. Siste møte var den 29. august, og framlegg til avtale vart deretter oversendt KS for vidare handsaming. Avtalen gjeld frå 01.01.12, og det vert lagt opp til at ordførarane skriv under avtalen på KS sin Strategikonferanse i februar 2012, og at barnevernet vert eit tema på konferansen. Rådmannsutvalet og Fylkesstyret i KS Sogn og Fjordane handsama framlegget frå arbeidsgruppa i respektive møte 14. og 21. september 2011, og gjorde slikt samrøystes vedtak: KS Sogn og Fjordane sluttar seg til arbeidsgruppa sitt framlegg til overordna avtale om samhandling mellom det kommunale barnevernet i Sogn og Fjordane og det statlege barnevernet i Region Vest og tilrår kommunane å tiltre avtalen gjennom politisk handsaming innan 31.12.11. Avtalen Avtalen er utarbeidd innanfor Lov om Barneverntjenester og rundskriv om oppgåvedeling mellom kommunane og det statlege barnevernet (Rundskriv Q-06/2007). Andre dokument er samarbeidsavtale om barnevernet mellom Barne- og likestillingsdepartementet og KS av august 2011, og departementet sin rettleiar til lokale samarbeidsavtalar mellom kommunalt og statleg barnevern. Arbeidsgruppa har òg teke utgangspunkt i ein liknande avtale for kommunane i Hordaland. Det skal gjennomførast eit årleg toppleiarmøte mellom politisk og administrativ toppleiing i kommunane, leiinga i Bufetat Region Vest, område Sogn og Fjordane og KS. Føremålet med møtet er å sikre forankring og oppfølging av avtalen. Det er gjort framlegg om at dette møtet vert lagt som ein del av den årlege Strategikonferansen i regi av KS. I tillegg skal det vere faste møte to gonger i året mellom kommunalt og statleg barnevern. Desse møta vert arrangert regionvis av Bufetat. Partane er samde om at utfordringar i samarbeidet skal handterast på lågast mogleg nivå. Det vi seie at det meste av kommunikasjonen skal gå på tvers, mellom det kommunale barnevernet og einingane i det regionale, statlege barnevernet. Med unnatak av toppleiarmøtet vil gjennomføring av samarbeidsavtalen skje på administrativt nivå. Avtalen gjeld frå 01.01.12 31.12.14 og skal evaluerast i 2013 og 2014 i samband med toppleiarmøtet. Sogn barnevern I framlegg til avtale frå KS er det lagt til grunn at alle kommunane skal handsame og skrive under avtalen. Ifølgje samarbeidsavtalen om Sogn barnevern har rådmennene i Balestrand, Side 28 av 32
Sak 61/11 Leikanger og Luster etter vedtak i sine kommunestyre delegert drift av barnevernet i sin kommune til rådmannen i Sogndal. Utifrå BLLS avtalen ville det ha vore tilstrekkeleg at avtalen vart handsama av kommunestyret i Sogndal. I følgje framlegg til avtale skal ordførarane kunne delta på det årlege toppleiarmøtet, og ordførarane skal skrive under avtalen på Strategikonferansen. Det vert difor lagt opp til at avtalen kan handsamst i alle 4 kommunane grunngjeve med avtalen sin form med politisk deltaking på det årlege toppleiarmøte. Det har òg vore eit sterkt ønskje frå KS og Bufetat om at politisk nivå i alle kommunane vart orientert om avtalen og fekk informasjon om barnevernet. Det vil vere tenleg at politisk og administrativ leiing i alle kommunane kan delta på det årlege toppleiarmøtet for å sikre informasjon om og kjennskap til fagfeltet. Rådmannen vi rå til at avtalen vert godkjend. Sogndal, 10.10.11 Jostein Aanestad rådmann Side 29 av 32
Sogndal kommune Sak 62/11 Saksh.: Erikka Torgersen Arkiv: Arkivsak: 11/2484 80/11 Formannskapet 20.10.2011 62/11 03.11.2011 Sak 62/11 Tertialrapportering 2/2011 1. Sogndal kommunestyre godkjenner den framlagde tertialrapporten 2. Sogndal kommunestyre vedtek slike budsjettendringar: Driftsrekneskapen Reduser avkastning på verdipapirfond 780 000 Redusert avsetjing til avkastningsfond 780 000 Auka mva-kompensasjon frå investeringar 300 000 Overføring til investeringsrekneskapen 300 000 Investeringsrekneskapen Sentrumsparken auka bevilgning 250 000 Bruk av parkeringsfond 250 000 Matrikkelprosjektet redusert budsjett 235 675 Redusert bruk av lånemidlar 235 675 Utvikling Mundal sentrum 975 000 Finansiert med tettstadmidlar 975 000 Avdrag på utlån SIL-Tribuna 868 000 Avsetjing til kapitalfond Kraftfond II 868 000 Utbygging SOS auka budsjett 200 000 Overføring av mva-kompensasjon frå drift 200 000 Gangveg Ingafossen auka budsjett 100 000 Overføring av mva-kompensasjon frå drift 100 000 Trafikktryggleiksmidlar redusert budsjett 449 000 Redusert tilskot fylkeskommunale midlar 449 000 Auka budsjett til kjøp av lastebil 161 000 Løyvde lånemidlar Matrikkelprosjektet 161 000 Side 30 av 32
Sak 62/11 Budsjett utgifter til Vegkryss i Fjærland 500 000 Tilskot frå Statens vegvesen 3 000 000 Avsetjing til investeringsfond 2 500 000 Auka budsjett Strandsoneprosjektet 1 150 000 Redusert bruk av lånemidlar 700 000 Tilskot/INU-midlar 1 850 000 Vedlegg: Tertialrapport 2/2010. Oversikt over verdipapirfond pr. 2 tertial 2011. Tertialtrapporten omtalar status på dei 10 høgaste prioriterte tiltaka i 2011, økonomiske avvik på hovudtal drift, økonomiske avvik driftsrekneskapen pr. tenesteeining og status/avvik på prosjekt i investeringsrekneskapen pr 2 tertial. Status på plasseringar i verdipapir ligg som vedlegg til rapporten. Driftsrekneskapen Ut frå tertialrapporten er det forventa eit samla meirforbruk på 0,83 mill i 2011. Av dette utgjer meirforbruket på tenesteeiningane 4,87 mill og mindreforbruk hovudtal 4,04 mill. Til samanlikning var rapportering av samla meirforbruk for 2 tertial 2010 på 5,4 mill. Dei tilrådde budsjettendringane gjev ikkje grunnlag for endra aktivitet i drifta, men er av budsjetteknisk karakter. Investeringsrekneskapen Ein del av prosjekta i investeringsrekneskapen vert finansiert med tilskot som ikkje var kjende ved vedtaking av budsjettet. Desse bør budsjetterast opp både på utgifts- og inntektssida. I tillegg er det prosjekt som har kjent meir eller mindreforbruk, og som gjev grunnlag for budsjettendringar no. Dette er nærare omtala i tertialrapporten. 764 Sentrumsparken: Manglande finansiering sentrumsparken kr. 250 000 vert dekka av overføring frå parkeringsfondet. 0710 Matrikkelprosjektet: Prosjektet er avslutta. Det er eit mindreforbruk på kr. 235 675 som skuldast at ein del av utgiftene har vorte førd i drifta til Plan og næring. Løyvde lånemidlar kan nyttast til finansiering av andre prosjekt. 0721 Utvikling Mundal sentrum: Prosjektet starta i 2007 har så langt ei kostnadsramme på i underkant av 1,6 mill. I dette ligg kr. 975 000 finansiert med tettstadmidlar som ikkje er lagd inn i budsjettet. Budsjettet vert auka med 975 000 finansiert med tettstadmidlar. 0800 Avdrag på utlån: Det er ikkje budsjettert med avdragsinntekter for SIL-tribuna i 2011. Utlånet vart finansiert ved bruk av kapitalfond Kraftfond II. Innbetalte avdrag skal tilbakeførast til fondet. For 2011 utgjer dette kr. 868 000. 0914 Sogndal omsorgssenter: Meirforbruk kr. 200 000 vert finansiert med overføring av mvakompensasjon frå drift. Side 31 av 32
Sak 62/11 0915 Gangveg Ingafossen: Det er behov for tilleggsløyving med kr. 100 000 som vert tilrådd finansiert med auka mva-kompensasjon. 1150 Trafikktryggleiksmidlar: Tilskot trafikktryggleiksmidlar er redusert med kr.449 000 og kr. 164 000 er overførd til gangveg Ingafossen. I Budsjettet vert endra i samsvar med dette. 1120 Investering maskinpark: Meirforbruk til kjøp av lastebil kr. 161 000 vert tilrådd finansiert med løyvde lånemidlar frå matrikkelprosjektet. 1151 Vegkryss i Fjærland: Det er ikkje budsjettert noko på prosjektet i år. Kommunen har motteke refusjon frå Statens vegvesen på 3 mill. Det vil bli brukt ca 0,5 mill i år. Restbeløpet vert tilrådd overførd til bunde investeringsfond for bruk i seinare år. 1170 Strandsoneprosjektet: Budsjett vert auka med kr.1 150 000 finansiert med tilskot. Feil avsett lånemidlar frå ØP 2011-2014 vert samtidig korrigert. Jostein Aanestad rådmann Side 32 av 32