Berg kommune Møtested: Havørns lokaler, Senjahopen Møtedato: 28.02.2007 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Roy-Willy Hansen, Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo, Ellen Simonsen, Anne Jespersen, Inger Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Guttorm Nergård, Kjell- Arne Enoksen Roald Nymo, Kjell-Arne Enoksen, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Guttorm Nergård, Gunvald Wilsgård Siv Wilsgård Dagmar Strøm, Marita Mikalsen, Bent Einarsen, Christine Johansen, Stig Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 21.02.07 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 07/45 AKVAFARM AS - VEDR. KONSESJONSSØKNAD 2/07 07/183 BEREGNING AV SELVKOST FOR KOMMUNALE BETALINGSTJENESTER 3/07 07/196 REGNSKAP PSYKIATRIMIDLER 4/07 07/201 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER I SENJA TINGRETT 5/07 07/133 VALG AV VALGSTYRE FOR KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 6/07 07/134 VALG AV STEMMESTYRE - DELEGASJON TIL FORMANNSKAPET 7/07 06/1230 Unntatt offentlig ofl 6 Ofl 6 BREDBÅND TIL FISKERISAMFUNNET SENJAHOPEN IVERKSETTING AV PROSJEKT (SAKSFRAMLEGG UNNTATT OFF.) 8/07 06/41 FOTBALLHALLEN I SENJAHOPEN 9/07 06/1405 NYTT LEGEKONTOR I BERG - LOKALISERING MANDAT 10/07 07/2 STRATEGISK PLAN FOR BRUK AV IKT I LÆRINGSARBEIDET I KOMMUNENE 11/07 07/1 AKSJONSPROGRAMMET FOR MIDT-TROMS FOR 2007 12/07 07/182 EIENDOMSSKATT I BERG? 13/07 07/152 ST.MELDING NR. 12 (2006-2007) REGIONALE FORTRINN - REGIONAL FRAMTID OM PROSESSEN FOR Å AVKLARE INNDELINGSSPØRSMÅL Side 2 av 21
14/07 07/197 VURDERING AV KOMMUNELEGE II KONTRA TURNUSKANDIDAT 15/07 07/253 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING 16/07 07/97 OPPTAK AV STARTLÅN I HUSBANKEN TIL VIDERE UTLÅN Side 3 av 21
1/07 AKVAFARM AS - VEDR. KONSESJONSSØKNAD 1. Berg kommune har ikke innvendinger til at Akvafarm AS søker konsesjon for ytterligere uttak av vann fra Ersfjordvannet gjennom større oppdemming. Forutsetning for dette er at Berg kommune sikres vannforsyning som i dag. Det inngås avtale mellom Berg kommune og Akvafarm AS som beskriver forhold og problemstillinger rundt tiltaket nærmere for å sikre Berg kommunes interesser. 2. Det forutsettes at det inngås avtale Akvafarm AS om kommunal overtakelse av rørgate som nå brukes, kostnadsfritt for kommunen. 3. Avtalene mellom Berg kommune og Akvafarm AS i punktene over må inngås før søknad om konsesjon søkes. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune har ikke innvendinger til at Akvafarm AS søker konsesjon for ytterligere uttak av vann fra Ersfjordvannet gjennom større oppdemming. Forutsetning for dette er at Berg kommune sikres vannforsyning som i dag. Det inngås avtale mellom Berg kommune og Akvafarm AS som beskriver forhold og problemstillinger rundt tiltaket nærmere for å sikre Berg kommunes interesser. 2. Det forutsettes at det inngås avtale med Akvafarm AS om kommunal overtakelse av rørgate som nå brukes, kostnadsfritt for kommunen. 3. Avtalene mellom Berg kommune og Akvafarm AS i punktene over må inngås før søknad om konsesjon sendes. Side 4 av 21
2/07 BEREGNING AV SELVKOST FOR KOMMUNALE BETALINGSTJENESTER Berg kommune vedtar å gjennomføre selvkostprinsippet kostnaden ved tjenesten skal fullt ut dekkes av brukerne - på feiing, vann, avløp, renovasjon og slam i henhold til gjeldende retningslinjer. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig Berg kommune vedtar å gjennomføre selvkostprinsippet kostnaden ved tjenesten skal fullt ut dekkes av brukerne - på feiing, vann, avløp, renovasjon og slam i henhold til gjeldende retningslinjer. Side 5 av 21
3/07 REGNSKAP PSYKIATRIMIDLER Berg formannskap er orientert om kommunens bruk av tilskuddsmidler til psykisk helsearbeid 2006, og tar regnskapet som videresendes til Fylkesmannen i Troms til etterretning. Kommunestyrets behandling i møte 28.02.07: Anne Jespersen satte frem følgende forslag i tillegg til innstillingen: Pkt. 2.: Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble forslaget fra Anne Jespersen vedtatt enstemmig. 1. Berg formannskap er orientert om kommunens bruk av tilskuddsmidler til psykisk helsearbeid 2006, og tar regnskapet som videresendes til Fylkesmannen i Troms til etterretning. 2. Ved rullering av psykiatriplanen utarbeides det budsjett for bruken av midlene. Midlene må målrettes slik at vi treffer brukerne best mulig. Side 6 av 21
4/07 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER I SENJA TINGRETT Astrid Rabbmo, Bøvær, 9385 Skaland innvilges fritak fra sitt verv som meddommer i Senja Tingrett fra 01. mars 2007. Som ny meddommer for resterende del av valgperioden fren til 30.april 2008 velges: Arna Jensen, Straumen, 9385 Skaland Kommunestyret behandlet saken i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig Astrid Rabbmo, Bøvær, 9385 Skaland innvilges fritak fra sitt verv som meddommer i Senja Tingrett fra 01. mars 2007. Som ny meddommer for resterende del av valgperioden fren til 30.april 2008 velges: Arna Jensen, Straumen, 9385 Skaland Side 7 av 21
5/07 VALG AV VALGSTYRE FOR KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 Formannskapet velges som valgstyre for kommunestyre- og stortingsvalget 2007. Som valgstyrets leder velges ordføreren Som valgstyrets nestleder vesges varaordføreren. Formannskapet behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig Formannskapet velges som valgstyre for kommunestyre- og stortingsvalget 2007. Som valgstyrets leder velges ordføreren Som valgstyrets nestleder velges varaordføreren. Side 8 av 21
6/07 VALG AV STEMMESTYRE - DELEGASJON TIL FORMANNSKAPET Kommunestyret delegerer til valgstyret å velge stemmestyrene med leder og nestleder. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret delegerer til valgstyret å velge stemmestyrene med leder og nestleder. Side 9 av 21
7/07 Unntatt offentlig ofl 6 Ofl 6 BREDBÅND TIL FISKERISAMFUNNET SENJAHOPEN IVERKSETTING AV PROSJEKT (SAKSFRAMLEGG UNNTATT OFF.) 1. Prosjektet igangsettes i tråd med kontrakt mellom Berg kommune og Forskningsrådet. 2. Korrigert investerings- og finansieringsplan legges til økonomisk grunn. 3. Endelig finansieringsplan legges fram for politisk behandling når de økonomiske detaljene er avklart. Møte ble lukket ved behandling av denne saka.. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgene enstemmig 1. Prosjektet igangsettes i tråd med kontrakt mellom Berg kommune og Forskningsrådet. 2. Korrigert investerings- og finansieringsplan legges til økonomisk grunn. 3. Endelig finansieringsplan legges fram for politisk behandling når de økonomiske detaljene er avklart. Side 10 av 21
8/07 FOTBALLHALLEN I SENJAHOPEN 1. Kommunestyret bevilger kr. 50.000,- for 2007 som tilskudd til drift av Senjahallen. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. 2. Vedlagte forslag til driftsavtale mellom Berg kommune og UIL Havørn godkjennes med følgende endring av pkt. 11: Denne avtalen skal gjelde for 2007. Etter dette skal UIL Havørn ha opsjon på å inngå ny avtale med varighet inntil 5 fem år, forutsatt at Havørn har innfridd gjeldende avtales forpliktelser. Dersom hallstyret og/eller politisk nivå finner at denne avtalen skal opphøre eller endres i løpet av 2007, kan dette skje med 1 mnd. varsel. UIL Havørn har også rett til slik endring. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig 1. Kommunestyret bevilger kr. 50.000,- for 2007 som tilskudd til drift av Senjahallen. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. 2. Vedlagte forslag til driftsavtale mellom Berg kommune og UIL Havørn godkjennes med følgende endring av pkt. 11: Denne avtalen skal gjelde for 2007. Etter dette skal UIL Havørn ha opsjon på å inngå ny avtale med varighet inntil 5 fem år, forutsatt at Havørn har innfridd gjeldende avtales forpliktelser. Dersom hallstyret og/eller politisk nivå finner at denne avtalen skal opphøre eller endres i løpet av 2007, kan dette skje med 1 mnd. varsel. UIL Havørn har også rett til slik endring. Side 11 av 21
9/07 NYTT LEGEKONTOR I BERG - LOKALISERING MANDAT Kommunestyret nedsetter et ad-hocutvalg bestående av 5 representanter til å forestå ei utredning om framtidig lokalisering av legekontor i Berg. Utvalget skal bestå av 2 representanter fra administrasjonen, 2 repr. fra politisk nivå samt 1 repr. fra fagmiljøet. Det skal arbeides etter følende mandat: 1. Til å forestå arbeidet med å utrede lokalisering av framtidig legekontor i Berg velges helse- og omsorgssjef og stabsleder fra administrasjonen. Fra politisk nivå velges ordfører Fra fagmiljøet velges Anne Danielsen. Sekretær for utvalget er helse- og omsorgssjef. 2. I sitt arbeid skal utvalget først og fremst hensynta økonomi, tilgjengelighet og areal. I dette arbeidet skal det legges til rette for at helsestasjonsarbeid også kan utføres i tilhørende lokaler. Også andre tjenester innen helseområdet slik som f.eks. fysioterapi må vurderes mht. evt. samlokalisering. 3. Utvalget skal konsultere kommunelegen i sitt arbeid, slik at de faglige betraktninger blir ivaretatt tilfredsstillende. Dersom utvalget finner det nødvendig, skal også andre faginstanser konsulteres. 4. Innen utgangen av 2007 skal utvalget framlegge ei samla utredning om alternative løsninger. I rapporten skal alle alternative løsningsmodeller være tilknyttet økonomiske beregninger mht. leieforhold, driftsutgifter mv. Utvalget bes komme med ei tilråding til løsning basert på ei totalvurdering. 5. Det stilles til rådighet inntil kr. 10.000,- til ad-hocutvalgets arbeid. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. Side 12 av 21
Kommunestyrets behandling av saka i møte 28.02.07: Kjell Johansen satte på vegne av Berg AP og Tverrpolitisk liste frem følgende forslag: Som politiker sammen med ordfører til ad-hocutvalget om nytt legekontor foreslås følgende: Dagmar Strøm. Anne Jespersen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste og FRP frem følgende forslag: Endring til punkt 2: Første setning endres til: I sitt arbeid skal utvalget først og fremst hensynta demografi, økonomi, tilgjengelighet og areal. Siste setning i pkt 2 strykes. Endring til punkt 4: Første setning endres til: Innen 01.07.07 skal utvalget fremlegge ei samla utredning om alternative løsninger. Det ble stemt punktvis: Pkt.1 Pkt 2 Pkt. 3 Pkt.4 Pkt. 5 Alternativ votering mellom innstillingen og forslag fra Kjell Johansen på vegne av Berg Ap og Tverrpolitisk liste Forslaget enstemmig vedtatt. Alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fra Anne Jespersen på vegne av NBF og FRP: Innstillingen med tillegg vedtatt med 8 mot 7 stemmer som ble avgitt for forslaget fra NBF/FRP. Som innstillingen. Enstemmig vedtatt. Alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fra Anne Jespersen på vegne av NBF og FRP. Innestillingen vedtatt med 8 mot 7 stemmer som ble avgitt for forslaget fra NBF/FRP. Som innstillingen Vedtatt enstemmig. Side 13 av 21
Kommunestyret nedsetter et ad-hocutvalg bestående av 5 representanter til å forestå ei utredning om framtidig lokalisering av legekontor i Berg. Utvalget skal bestå av 2 representanter fra administrasjonen, 2 repr. fra politisk nivå samt 1 repr. fra fagmiljøet. Det skal arbeides etter følende mandat: 1. Til å forestå arbeidet med å utrede lokalisering av framtidig legekontor i Berg velges helse- og omsorgssjef og stabsleder fra administrasjonen. Fra politisk nivå velges ordfører og Dagmar Strøm. Fra fagmiljøet velges Anne Danielsen. Sekretær for utvalget er helseog omsorgssjef. 2. I sitt arbeid skal utvalget først og fremst hensynta økonomi, tilgjengelighet og areal. I dette arbeidet skal det legges til rette for at helsestasjonsarbeid også kan utføres i tilhørende lokaler. Også andre tjenester innen helseområdet slik som f.eks. fysioterapi vurderes mht. evt. samlokalisering. 3. Utvalget skal konsultere kommunelegen i sitt arbeid, slik at de faglige betraktninger blir ivaretatt tilfredsstillende. Dersom utvalget finner det nødvendig, skal også andre faginstanser konsulteres. 4. Innen utgangen av 2007 skal utvalget framlegge ei samla utredning om alternative løsninger. I rapporten skal alle alternative løsningsmodeller være tilknyttet økonomiske beregninger mht. leieforhold, driftsutgifter mv. Utvalget bes komme med ei tilråding til løsning basert på ei totalvurdering. 5. Det stilles til rådighet inntil kr. 10.000,- til ad-hocutvalgets arbeid. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. Side 14 av 21
10/07 STRATEGISK PLAN FOR BRUK AV IKT I LÆRINGSARBEIDET I KOMMUNENE Formannskapet vedtar foreliggende regionale plan for IKT i læringsarbeidet La vekse Midt- IKT-Troms. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig Kommunestyret vedtar foreliggende regionale plan for IKT i læringsarbeidet La vekse Midt-IKT-Troms. Side 15 av 21
11/07 AKSJONSPROGRAMMET FOR MIDT-TROMS FOR 2007 Forslag til RUP 2007 vedtas som de foreligger i saksfremlegget ovenfor: 1. Mobilisering i Berg prosjektet er vedtatt påbegynt og søknad er sendt. Egenandel 400.000 kr. (500.000) 2. Nasjonal Turisveg Senja bru ved Hamn. Ramme er 900.000 kr. Egenandel 300.000 kr. Fylkeskommunen kr. 300.000. 3. I forbindelse med Nasjonal Turistveg Senja - Planarbeid og utvikling av turstier/områder infrastruktur i Mefjodvær. Egenandel 150.000 kr. 4. I forbindelse med Nasjonal Turistveg Senja - Prosjektering og oppgradering av vei fra riksvei til gammelt gruveområde. Egenandel kr. 200.000. Forslag til næringsfyrtårn 2007 2009 vedtas som de foreligger i saksfremlegget ovenfor: Mobilisering i Berg et prosjekt for utvikling, nyskaping, samarbeid, rekruttering og bygging av omdømme. Nasjonal Turistveg Senja utvikling av infrastruktur og næring i forbindelse med prosjektet. Liggekai og servicehus til fiskeflåten i Senjahopen. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig Forslag til RUP 2007 vedtas som de foreligger i saksfremlegget ovenfor: 1. Mobilisering i Berg prosjektet er vedtatt påbegynt og søknad er sendt. Egenandel 400.000 kr. (500.000) 2. Nasjonal Turisveg Senja bru ved Hamn. Ramme er 900.000 kr. Egenandel 300.000 kr. Fylkeskommunen kr. 300.000. 3. I forbindelse med Nasjonal Turistveg Senja - Planarbeid og utvikling av turstier/områder infrastruktur i Mefjodvær. Egenandel 150.000 kr. 4. I forbindelse med Nasjonal Turistveg Senja - Prosjektering og oppgradering av vei fra riksvei til gammelt gruveområde. Egenandel kr. 200.000. Forslag til næringsfyrtårn 2007 2009 vedtas som de foreligger i saksfremlegget ovenfor: Mobilisering i Berg et prosjekt for utvikling, nyskaping, samarbeid, rekruttering og bygging av omdømme. Nasjonal Turistveg Senja utvikling av infrastruktur og næring i forbindelse med prosjektet. Liggekai og servicehus til fiskeflåten i Senjahopen. Side 16 av 21
12/07 EIENDOMSSKATT I BERG? Kommunestyret går inn for at saken utredes for å finnes ut om innføring av eiendomsskatt kan være aktuell å gjennomføre i Berg og evt. på hvilken måte. Kommunestyrets behandling i møte 28.02.07. Anne Jespersen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste og FRP frem følgende forslag: Pkt. 1 Berg kommunestyre ønsker å fokusere på tiltak og virkemidler med den hensikt å få økt tilflytting/forhindre fraflytting/ stimulere til husbygging i Berg. Av denne grunn ønsker ikke Berg kommunestyre å innføre eiendomsskatt for boliger. Kjell Johansen satte på vegne av Berg Ap og Tverrpolitisk liste frem følgende forslag: Pkt. 2 Kommunestyret går inn for at det settes i gang retaksering av verker og bruk. Det ble først stemt over innstillingen som falt enstemmig. Det ble så foretatt punktvis avstemming: Pkt.1 Pkt.2 Enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtatt. Pkt. 1 Pkt. 2 Berg kommunestyre ønsker å fokusere på tiltak og virkemidler med den hensikt å få økt tilflytting/forhindre fraflytting/ stimulere til husbygging i Berg. Av denne grunn ønsker ikke Berg kommunestyre å innføre eiendomsskatt for boliger. Kommunestyret går inn for at det settes i gang retaksering av verker og bruk. Side 17 av 21
13/07 ST.MELDING NR. 12 (2006-2007) REGIONALE FORTRINN REGIONAL FRAMTID OM PROSESSEN FOR Å AVKLARE INNDELINGSSPØRSMÅL Legges frem uten innstilling. Kommunestyrets behandling: Trond Abelsen satte frem følgende forslag: Saka utsettes og tas opp i neste møte. Vedtatt enstemmig Saka utsettes og tas opp i neste møte. Side 18 av 21
14/07 VURDERING AV KOMMUNELEGE II - KONTRA TURNUSKANDIDAT 1. Kommunestyret beslutter at kommunelege 1 skal være eneste faste legehjemmel i Berg. 2. I stedet for deltidsstilling som kommunelege 2, bes rådmannen arbeide for å få turnusleger som supplement til kommunelege 1-stillinga. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.20.07 og fattet følgende enstemmig 1. Kommunestyret beslutter at kommunelege 1 skal være eneste faste legehjemmel i Berg. 2. I stedet for deltidsstilling som kommunelege 2, bes rådmannen arbeide for å få turnusleger som supplement til kommunelege 1-stillinga. Side 19 av 21
15/07 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING Senjatrollet AS får utvidet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin til også å gjelde Trollkjerringa samt uteområdene i Hulder og Trollparken. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgene enstemmig Senjatrollet AS får utvidet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin til også å gjelde Trollkjerringa samt uteområdene i Hulder og Trollparken. Side 20 av 21
16/07 OPPTAK AV STARTLÅN I HUSBANKEN TIL VIDERE UTLÅN Berg kommunestyre vedtar å oppta lån i Husbanken med inntil kr. 1.000.000,- til startlån for videre tildeling i kommunen. Kommunestyret behandlet saka i møte 28.02.07 og fattet følgende enstemmig Berg kommunestyre vedtar å oppta lån i Husbanken med inntil kr. 1.000.000,- til startlån for videre tildeling i kommunen. Side 21 av 21