Møtereferat for sråd Møtedato 12.03.2014 Møtetid kl. 19:00 21.10 Møtested Menighetssenteret Innkalte: Odd Terje Breimoen, Sigfrid Nordhelle, Espen Isaksen Berg, Preben Grøtteland Jakobsen, Steinar Ness, Åse Paulsen Skiftun, Solveig Stokkeland, Sigbjørn Risnes, Tone Kvinlaug Beckstrøm, Leiv Gunnar Skiftun. Kirkeverge Per Øistein Rogstad deltok på møtet. Forfall: Espen Isaksen Berg Åpning: Preben Grøtteland Jakobsen: «Eg ser» av Bjørn Eidsvåg Sakliste Godkjenning av innkalling og sakliste. Prestens kvarter: Den enkelte må ta ansvar, komme med gode ideer til gudstjenestene osv. Gudstjenesteordningen er viktig. Meldingssaker 000004 Referat fra menighetsrådsmøte 05,02.14 000005 Takk fra Normisjon kr 4.336,- 000006 Takk fra MF kr 4.992,- Meldingssakene ble tatt til etterretning bortsett fra en merknad til Sak 006/14. : Kvinesdal menighetsråd deltar : Her skal navnet Leiv Gunnar Skiftun settes inn. ssaker Sak 011/14 Budsjett 2014 (Dok: 14/00004-002) Sak 012/14 Årsregnskap 2013 (Dok: 14/00012-001) Sak 013/14 Retningslinjer for politiattest (Dok: 14/00013-001) Sak 014/14 Prosjektorer i Kvinesdal kirke (Dok: 14/00003-001) Eventueltsaker til drøfting (meldt i starten av møtet): Årsmøte avvikling (Odd Terje og Sigfrid): Det ble samtalt om og avtale praktisk gjennomføring av årsmøtet. Givertjenesten for diakon (Leiv Gunnar). Leiv Gunnar orienterte om hvordan han tenker seg at det kan jobbes med å få flere nye givere til diakoniarbeidet Underskrift av leder: Odd Terje Breimoen Leder Utskrift til: sråd, revisor
Sak 11/2014 Budsjett 2014 Vedlagt følger forslag til budsjett for sråd 2014. Viser til sak 3/2014 som var til behandling på møtet 5.2.2014. Forslaget som er vedlagt er revidert. Noen kommentarer: * Budsjett for Treklang og Menighetssenter vedtas av de respektive styrer. Det samme gjelder Level. * 11105 Trosopplæring erstatter postene 11102 dåpsopplæring, 11105 trosopplæring, 11109 ledertrening. * 11116 Kirkemusikalsk arbeid må ses i sammenheng med med inntektskonto 16202 og 18401. Disse tre går samlet i 0. * 11107 Eldrearbeid og 16100 eldrearbeid går i O * 11120 Sang og musikkmøter og 16207 Sang og musikkmøter går i 0 * 11113 Fellesmøter og 11603 Fellesmøter offer går i 0 * 14400 Tilskudd til diakonstillingen kr 132.500 er s samlede tilskudd til stillingen. Feda bidrar med kr 3.500 og Fjotland med kr 24.000. Samlet skal menighetsrådene bidra med kr 160.000 i 2014.02.27 Som fratrekk fra Kvinesdals andel kommer eventuelle tilskudd fra Opplysningsvesenets Fond og fra diakonmidler fra Agder og Telemark bispedømmeråd. I tillegg er det også fast givertjeneste som pr februar gir kr 1.400 pr mnd. Denne bør kunne økes. sråd vedtar vedlagte budsjett for 2014 MR brukte litt tid på å prøve å skaffe seg oversikt over tallene. Det er særlig utgiftene til diakonstillingen som er en viktig del av budsjettet. Steinar poengterte at MR må ha en mening om hvordan vi skal få inn disse pengene: givertjeneste, ofringer, osv. Kort samtale rundt dette. Det ble også stilt spørsmål om hva vi kan nulle ut i budsjettet? : Midler til samlivskurs nulles ut. Disse midlene ses i sammenheng med justering av post 18702. Budsjettet vedtatt med denne endringen. Sak 12/2014 Årsregnskap 2013 Vedlagt følger urevidert regnskap for 2013 for sråd og underregnskaper. Hovedregnskapet for menighetsrådet har et mindreforbruk (overskudd) på kr 28.124,41 som menighetsrådet må vedta hvordan skal disponeres. I høst ble det samlet inn kr 28.225 til diakoni, og dette er avsatt på et fond til diakoni som kan brukes til s andel av diakonstillingen.
Kommentarer til enkeltposter: * 18400 Overføring fra fellesrådet (klokkermidler) er ført videre fra 14.501 Tilskudd Menighetssenteret. * 15400 Avsetning til disposisjonsfond på kr 105.226,80: kr 59.514,97 er avsetning av overskudd fra 2012, kr 3.147,70 er avsetning til fond kirkemusikk, kr 14.339,13 er avsetning til fond sang- og musikkmøter, kr 28.225 er avsetningen av innsamlede diakonmidler. * 16200 Diverse inntekter inngår Kvinesdals andel av overskudd Treklang 2012 på kr 18.185. * Når det gjelder de ulike fondene som ligger under Kvinesdal MR, viser vi til Note 1 i regnskapet. Menighetsrådet har pr 31.12.2013 ett disposisjonsfond på kr 94.703. Dette er før overskudd for 2013 er avsatt. sråd fastsetter årsregnskapet for 2013 med et mindreforbruk på kr 28.124,41 som settes av til disposisjonsfondet. Det ble en lengre samtale under behandlingen av denne saken, for å prøve å skaffe oss klarhet over de ulike summene. Det var godt og helt nødvendig å ha kirkevergen til stede for å klargjøre tall og poster for oss. sråd vedtar årsregnskapet for 2013 med et mindreforbruk på kr 28.124,41 som settes av på disposisjonsfondet for Sak 13 Retningslinjer for Politiattest Vedlagt følger forslag til retningslinjer for bruk av politiattest (barneomsorgsattest). Bakgrunn: I forbindelse med revisjon av kirkeloven, med virkning fra 1. januar 2012, er det hjemlet at arbeidsgivere i Den norske kirke kan kreve politiattest ved tilsetting av personell som skal arbeide med barn og unge. Ordningen gjelder både ansatte og frivillige medarbeider. Ut fra det vi kan se har ikke kirkelig fellesråd eller menighetsrådene behandlet dette. Vi ønsker at dette skal gjelde for tilsatte og frivillige i vårt fellesrådsområde. Vi arbeider med en gjennomgang av retningslinjer for hvordan en håndterer mistanke og varsling av seksuelle overgrep eller krenkelser. Dette vil vi komme tilbake til. Felles regelverk: I denne omgang mener vi det er viktig å få på plass et regelverk om når vi kan innhente politiattest. En arbeidsgruppe sammensatt av representanter fra KA, kirkerådet og bispedømmerådene laget en forslag til veiledende retningslinjer høsten 2011 (sentralt arbeidsutvalg).
For menighetsrådene er det først og fremst forholdet til frivillige som er viktig, men vi foreslår likevel generelle retningslinjer som også omfatter tilsatte. Det å ha identiske retningslinjer for menighetsrådene og fellesrådet vil være en fordel. Utkast til lokale retningslinjer er i tråd med forslaget fra det sentrale arbeidsutvalget, men det er strenger på ett punkt. I forslaget skal det innhentes politiattest ved tiltak med minst tre samlinger pr. semester eller for tiltak som strekker seg over minimum tre sammenhengende dager/døgn. Endringsforslag: Vi mener at overnatting generelt er en risikofaktor som bør tas på alvor, og foreslår å endre dette til: I forbindelse med med tiltak der overnatting inngår. Det betyr i praksis at de som skal være med som ledere på konfirmantleir eller Lys våken må framlegge politiattest. Vi anser det å innhente politiattest som lite problematisk. Dette er etter hvert blitt vanlig innen frivillige kristne organisasjoner, idrettsorganisasjoner og korps. En politatttest vil aldri være en garanti mot at overgrep kan skje, men et signal om at vi ønsker å ta dette på alvor. Det forelå ikke noe skriftlig forslag til vedtak Kirkevergen gikk gjennom bakgrunn for saken og selve retningslinjene som var vedtatt i fellesrådet samme dag. Det ble en runde med samtale og noen oppklaringer MR vedtar å slutte seg til FR vedtak om retningslinjer for bruk av politiattest i kirkelige sammenhenger. Sak 14/2014 Prosjektorer i Kvinesdal Kirke Etter en litt krevende innkjøringsfase med nye prosjektorer i Kvinesdal kirke, er det nye systemet i ferd med å fungere greit. Nå håper vi at de mest krevende barnesykdommene er overstått. Så langt er det kirketjener som i hovedsak har styrt prosjektorene. Det bør være et mål at også andre kan bidra. Om det er kirketjener, klokker eller andre som skal ha denne oppgaven, bør menighetsrådet si noe om. Slik det er lagt opp kan prosjektorene styres både fra pc på galleriet og I-pad fra hvor som helst i kirkerommet. I-paden bruker et styringsprogram til å styre pc-en som heter teamviewer, og det kan nok oppleves som litt uvant i starten, for da fungerer I-paden mer som en pc enn en I-pad. Er det mulig at menighetsrådet velger ut en del personer som kan få opplæring i styring av prosjektorene. Kirkevergen stiller gjerne opp og har kurs for de som måtte ønske det. I utgangspunktet ser vi for oss at dette kan være en fin oppgave å trekke inn ungdom til. Det bør jo
være et mål i seg selv å finne oppgaver som nye grupper kan engasjeres til. sråd ønsker å invitere bredt til en kurskveld for bruk av prosjektoranlegget i Kvinesdal kirke den.. 2014 Kirkevergen sørger for at det blir ett faglig opplegg. Det ble en samtale rundt det nye anlegget. sråd ønsker å invitere kirketjener, frivillige klokker, prest og andre som har med gudstjenesten i Kvinesdal kirke å gjøre, til en kurskveld for bruk av prosjektoranlegget i Kvinesdal kirke før påske 2014 Kirkevergen sørger for at det blir satt opp en dato og gjennomført et tilstrekkelig faglig opplegg.