SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 18.12.2013 Tid: 09:30 12:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Finn Øksne, Gerd M. Wang, Erik Bjørnsveen. Gro-Anita Steingrimsen og Susanne Solhaug Jon Odden og Rune Lynard Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Rådmann Nils Hesthagen, samfunnsplanlegger Line Bøe, arealplanlegger Renate Vestbakken, avdelingsleder Lars Harald Weydahl og prosjektleder Opptur Gunnhild Hagberg-Karlsen. OK Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 144/13 t.o.m 151/13. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 18.desember 2013, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 144/13 13/1433 ORIENTERING OM PLANARBEIDET OG DRØFTING AV ENKELTE PROBLEMSTILLINGER 145/13 12/162 REVISJON AV PRIORITERTE TILTAK TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2014 146/13 13/1533 SØKNAD OM REFUSJON AV KOSTNADER 147/13 13/1815 RAMMEPLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN I SØNDRE LAND KOMMUNE 2013-2016 148/13 13/1883 KULTURSKOLETIMEN 2014 149/13 13/1593 RIVING AV EIENDOM - ASPELUND 150/13 13/1894 HONORAR TIL STYRELEDER FOR OPPTUR SØNDRE LAND 151/13 13/1893 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 18.12.2013 Side 2 av 8
144/13 ORIENTERING OM PLANARBEIDET OG DRØFTING AV ENKELTE PROBLEMSTILLINGER Formannskapet tar saken og drøftingen til orientering. Status for arbeidet med kommuneplanens arealdel ble gjennomgått. Det kom flere innspill til arbeidet. Saken tas opp igjen på nyåret. Formannskapet tar saken og drøftingen til orientering. 145/13 REVISJON AV PRIORITERTE TILTAK TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2014 Trafikksikkerhetsutvalgets innstilling til revisjon av tiltaksdelen av Trafikksikkerhetsplanen 2012-2016 godkjennes. Trafikksikkerhetsutvalgets innstilling til revisjon av tiltaksdelen av Trafikksikkerhetsplanen 2012-2016 godkjennes. 146/13 SØKNAD OM REFUSJON AV KOSTNADER Søknad om refusjon av kostnader avslås. Side 3 av 8
Rådmann trakk saken. Saken ble trukket. 147/13 RAMMEPLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN I SØNDRE LAND KOMMUNE 2013-2016 1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune skal fortsette å delta i ordningen Den kulturelle skolesekken i perioden 2013-2016. 2. Formannskapet vedtar det foreliggende forslaget til: Rammeplan for Den Kulturelle Skolesekken i Søndre Land 2013 2016 slik det fremgår av saksutredningen. 1. Formannskapet vedtar at Søndre Land kommune skal fortsette å delta i ordningen Den kulturelle skolesekken i perioden 2013-2016. 2. Formannskapet vedtar det foreliggende forslaget til: Rammeplan for Den Kulturelle Skolesekken i Søndre Land 2013 2016 slik det fremgår av saksutredningen. 148/13 KULTURSKOLETIMEN 2014 Formannskapet tar saken til orientering. Det ble påpekt at administrasjonen ikke bør ytre seg om sentrale politiske føringer. Formannskapet tar saken til orientering. Side 4 av 8
149/13 RIVING AV EIENDOM - ASPELUND Formannskapet vedtar at: 1. Eiendommen Aspelund, gnr. 65, b.nr. 55 rives i henhold til søknad om riving. 2. Tiltaket gjennomføres innenfor eksisterende rammer. Formannskapet vedtar at: 3. Eiendommen Aspelund, gnr. 65, b.nr. 55 rives i henhold til søknad om riving. 4. Tiltaket gjennomføres innenfor eksisterende rammer. 150/13 HONORAR TIL STYRELEDER FOR OPPTUR SØNDRE LAND Formannskapet vedtar at styreleder for Opptur Søndre Land blir godtgjort med kr. 15.000,- i fast honorar for 2013. Det foreslås videre at styreleder blir godtgjort med kr. 30.000 i fast honorar og kr 2.500 for deltagelse i styremøte (per møte) for 2014. Den særskilte godtgjøringen for vervet som styreleder Opptur i Søndre Land vil da gjelde istedenfor godtgjøringen ihht. reglement for folkevalgte. Rune Selj fratrådte som inhabil. Formannskapet vedtar at styreleder for Opptur Søndre Land blir godtgjort med kr. 15.000,- i fast honorar for 2013. Det foreslås videre at styreleder blir godtgjort med kr. 30.000 i fast honorar og kr 2.500 for deltagelse i styremøte (per møte) for 2014. Den særskilte godtgjøringen for vervet som styreleder Opptur i Søndre Land vil da gjelde istedenfor godtgjøringen ihht. reglement for folkevalgte. 151/13 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 18.12.2013 Side 5 av 8
Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling i henhold til sakslisten: Ordinære referatsaker: 1. 13/1719-5 28.11.2013 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet: MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.11.2013. Delegerte saker: 13/1562 27.11.2013 DS 59/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Fluberg mannskor SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 13/1574 27.11.2013 DS 60/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Trevatn samfunnshus SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 13/1484 27.11.2013 DS 61/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Ringelien AS SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING 13/1573 27.11.2013 DS 62/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Hov musikkorps SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 13/1371 27.11.2013 DS 68/13 LOKAL/AREAL/ANS V30 Gunn Maria Skaugum 13/1371 29.11.2013 DS 69/13 LOKAL/AREAL/ANS V30 Per Askvik 13/1371 29.11.2013 DS 70/13 LOKAL/AREAL/ANS V30 Hans Petter Lomsdalen Side 6 av 8
13/1371 29.11.2013 DS 71/13 LOKAL/AREAL/ANS V30 Helge Magnus Bjone 13/1371 29.11.2013 DS 72/13 LOKAL/AREAL/ANS V30 Nils Hermann Løken 13/1371 29.11.2013 DS 73/13 LOKAL/AREAL/ANS V30 Øystein Vaa Lien 13/1371 02.12.2013 DS 74/13 LOKAL/AREAL/ANS V30 Per Joachim Skude 11/794 02.12.2013 DS 75/13 PMN/PMN/ANS V18 Mintje de Jong Odnæs Innvilget SØKNAD OM TILSKUDD TIL SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET 13/138 02.12.2013 DS 76/13 LOKAL/AREAL/ANS V18 Søknad avslått SPESIELLE MILJØTILTAK I LANDBRUKET -SMIL 2013 Tilleggssaker: a) Forslag fra Søndre Land bygdeliste om å ansette egen byggeleder i forbindelse med planlagte investeringer. - Rådmannen opplyste at forslaget vil bli fulgt opp, men må ses i sammenheng med avtale som er inngått med konsulentfirma. b) Ordfører refererte fra møte med elevrådet ved SLUS og takkebrev fra Frivilligsentralen i forbindelse med TV-aksjonen. c) Ordfører ber om at kommunen tar opp: - Istandsetting/ riving av brannskadd bygning på Vollheim gård på Vestsida - Istandsetting/riving av tidligere butikk (Matbua) i Odnes d) Finn Øksne orienterte fra representantskapsmøte i Innlandet revisjon. Side 7 av 8
Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 8 av 8