INFORMASJONSMØTE 3. september 2015 Utstillere Forskningstorget 18. og 19. september
Agenda 1. Deltakere og kart over torget 2. Praktisk informasjon 3. Informasjonsboden 4. Brosjyre 5. Nettsider 6. Presse/PR
Deltakere 43 utstillere 34 telt 3 utstillere i Miniforsker n Kart og deltakerliste ligger på nettsiden www.forskningstorget.net, under fanen «For utstillere»
34 18x6 CIENS NILU NIBR NINA NIVA UiO Geo CICERO TØI 33 6x9 Antibiotikas. primær.uio 32 NMBU, IPV, AGRO 6x9 31 DiakonHjemm 5x5 30 Forskningsrådet 10x10 29 18x6 Miniforsker n Universitetsplassen: 65 x 25,5 m 20 Det Norske Vidensk.ak 28 UIO MED 19 VKM 27 UIO MED 18 BI 26 UIO MED/kr eft 17 NOFIM A 25 UIO MED 16 NIBIO 24 NMBU IKBM 16 NIBIO 23 UiO Oral Bio 15 UiO Odonto 5x5 22 UiO Biblio 14 UiO Psykol. inst. 21 UIO UV fak 13 Infobod Karl Johans gate 12 Kreftfore n 11 Folkehel seinst. 10 UiO Sosiologi 9 UIO Nathist 8 UiO Biovitens k 7 UIO MATnat 6 HIOA TKD 6 HIOA TKD 5 HIOA LUI 4 HIOA LUI 3 HiOA SAM 3 HiOA SAM 2 HiOA, HF 1 HiOA, HF 3x5 met er 5x5 mete r 6x9 mete r 18x6 mete r Gul ramme = dobbeltbod Rev prosjektgr 12.08.2015
Praktisk informasjon Riggetider Opprigg torsdag 17/9 fra kl. 14 Pizza og brus blir servert under opprigg kl. 17 Nedrigging skal først starte etter klokken 17.00 lørdag Bord og stoler skal slås sammen og søppel fjernes Teltet skal sjekkes av prosjektgruppa før det forlates!
Praktisk informasjon Nattlager 1 container Husk merking av gjenstander! Bakgården til Domus Bibliotheca Åpningstider for inn- og utlasting Torsdag 17.9.: kl. 16.00-20.00 (til alle er ferdige) Fredag 18.9.: kl. 08.00-08.45 og 17.00 18.00 Lørdag 19.9.: kl. 09.00-09.45
Praktisk informasjon Åpningstider kl. 09.00 17.00 fredag kl. 10.00 17.00 lørdag Stenging av Karl Johans gate Fra før åpningstid og til slutt Vakthold 2 streifvakter utenom åpningstider fra torsdag kl. 19.00 og fredag kl.17.00
Praktisk informasjon Møbler Bestilt etter ønske Strøm Bestilt etter ønske 1 stk jordet stikkontakt (dobbelstikk) i hvert telt (flere i store telt) 1 skinne med 6 spotlight i hvert telt plasseres midt i teltet (flere i store telt) Husk å ta med skjøteledninger!
Praktisk informasjon Trådløst nett Trådløst nettverk (passordbeskyttet) Passord sendes på SMS så fort det er verifisert av USIT Nettverket settes opp torsdag ettermiddag 17/9 full dekning i området fra ca. kl. 16.
Praktisk informasjon Søppel Alle tømmer eget søppel De små søppelbøttene på plassen fylles raskt! Søppelcontainere i bakgården til Domus Bibliotheca
Praktisk informasjon Vann Slange på rull ved aulatrappen Spring utenfor Domus Bibliotheca Brannberedskap Brannslukingsapparat blir plassert i 12 boder Oversikten legges på nettsiden Varsle Informasjonsboden
Praktisk informasjon Tralle er lurt Ingen oppbevaringsplass til personlige eiendeler Ei heller parkeringsmuligheter! NB! Ikke lov å parkere langs Karl Johan ved rigging bare av-/pålessing Toaletter for utstillere Inngangen til kantinen, aulabygningen
Praktisk informasjon Hent på nettsiden: Beredskapsplan Nyttig informasjon til utstillere Også morgenkaffe da selvfølgelig! Servering på aulatrappa mellom klokken 08 til 09
Informasjonsboden Brosjyrer Speakertjeneste, annonsering av aktiviteter Frist for innmelding av kunngjøringer: Fredag 12. september SMS-tjeneste meld inn tlf. nr. innen 12. september. andre.alfredsen@hioa.no MERK eposten SMS Forskningstorget
Informasjonsboden Base for crewet meld behov for hjelp til oss vi delegerer Førstehjelp Informasjon til publikum Ta med eget verktøy til montering
Brosjyren Sendt til barneungdomsskoler og vg. skoler i Oslo og Akershus Epostinfo og invitasjon sendt til alle skoler, vgs i Oslo og Akershus Ligger på nettsiden Deles ut på torget
Gjør deltagelsen på FT kjent! Se tips på nettsiden under fanen «For utstillere» Bruk FT-banner på egne nettsider til å lenke til programmet:
Gjør deltagelsen på FT kjent! Del oppdateringer i sosiale medier! Facebooksiden - Forskningstorget i Oslo oppdateres daglig 2-3 ganger fram mot 18. september.
Presse/PR Prosjektgruppen - E-poster/telefoner til redaksjoner - Pressemelding Bruk egne nettverk og kontakter meld fra hvilke avtaler dere gjør send presseklipp i ettertid til info@forskningstorget.com
Fra Forskningsdagene Programdatabasen Registrer utstillingen Brukernavn og passord fås fra sekretariatet : forskningsdagene@forskningsradet.no Nettbutikk Sjekk forskningsdagene.no/nettbutikk
SPØRSMÅL? info@forskningstorget.com