'Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Noerhte-Trööndelagen fylhkenàlma f/,2 622 k mmu"e NICTTÅTT o D :':;*:;3a5 :::; 7;26o l7?g(') :VlALM 2 l* ÅUG Z015 ' ' Arkivkode:326.1 Verran kommune Deres dato: Deres ref.: Arkivnr. Saksb- Oversendelse av klage på avslag på innsyn i dokumenter - saken oversendes kommunen for forberedende behandling jf. forvaltningsloven 33. Fylkesmannen har mottatt klage fra Kjell Norum og Ellen Ressem på Verran kommunes avslag på krav om innsyn i dokumenter. Fylkesmannen er Klageinstans over kommunens avslag på krav om innsyn etter Offentleglova, jf. Offentleglova 32. Klage skal likevel sendes til kommunen, slik at den kan ta stilling til klagen, jf. forvaltningsloven 33, og ev. endre sitt standpunkt. De mottatte dokumentene oversendes kommunen for underinstansbehandling etter forvaltningsloven 33, og ev. oversendelse til Fylkesmannen for endelig klagebehandling. Klagen med vedlegg oversendes med dette til kommunen. Ragnhild Torsdatter Grønvold (e.f.) Seniorrådgiver Kommunalavdelingen Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen underskrift Kopi til: Kjell Norum Vadanesset 7790 MALM Ellen Ressem Vadanesset 7790 MALM Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Saksbehandler: Postboks 2600 Statens hus Strandveien 38 74168000 Ragnhild Torsdatter Grønvold 7734 Steinkjer Org.nr.: 74 16 80 24 fmntpost@fylkesmannen.no www.fylkesmannen.no/nt 974 772 108 fmntrgr@fylkesmannen.no
i 1. Til /f / {:7 FylkesmanneniNord-Trøndelag L gr.,;:5/ ml, kg" 3,. Postboks 2600 :g i r 7734 Steinkjer mfg, - lot?).j Klage Verran kommunes bruk av Offentlighetslovens 14. I brev av 12/7 ba vi kommunen om kopi av møtereferat av møter holdt mellom Verran kommune og Vada vasslag og kopi av dokumenter i saken angående vannforsyningen på Vadanesset. l brev av 07.08.2015 blir vi nektet innsyn i disse med begrunnelse av at dette er interne arbeidsnotater og ikke offentlig jmf. Offentlighetslovens 14. Det er strid om innholdet i avtalen mellom Vada vasslag og grunneier Kjell Norum om Vada vasslags rett til uttak av vann når vannkilden(nertj nna) ikke lenger er hovedkilden for levering av vann på Vadanesset, men kun skal fungere som nødvann. Ifølge avtalen opphører avtalen fra den dag at Nertjønna ikke lengre er vannkilde. Dette blir fra vår siden tolket til at kravet om vannkilde ikke lengre er oppfyllt og avtalen opphører Vada vasslag har sendt ut en intensjonsavtale mellom Vada vasslag og Verran kommune hvor fremtidig vannforsyning skal komme fra Steinkjer kommune og ikke fra Nertjønna. Denne avtalen er underskrevet av rådmannen i Verran kommune. I og med at avtalen er ferdigforhandlet må det fra Verran kommunes side finnes dokumenter som ligger til grunnlag for avtalen utover inteme arbeidsdokument. Det er disse dokumenter vi ber om innsyn i og ikke eventuelle interne arbeidsdokument knyttet til saken. Vi har vanskelig for å tro at Verran kommune sender ut forslag til avtaler basert kun på interne dokumenter og bruker 14 for å hindre oss innsyn i sakens dokumenter. l tillegg ønsker vi klarhet i om Verran kommune tolker offentlighetsloven korrekt når den kaller møtereferat med ekstem aktør for internt arbeidsdokument. I tillegg ønsker vi belyst om Verran kommune har plikt til ä informere om eventuell klageadgang i sitt svar sendt til oss. Mvh / å /av m Mmw rd/5»; Kje I Norum Ellen Ressem Vadanesset Vadanesset 7790 Malm 7790 Malm. Vedlegg: Kopi av vårt brev av 12/7-2015. Kopi av Verran kommunes brev 7/8-2015
I Til Verran kommune 7790 Malm. Malm,12/7-15 Som grunneiere berørt av planene av ny vannforsyning Vadanesset vil vl be om å få tilsendt følgende: 1. Kopi av alle sakspapirer som omhandler ovennevnte sak. 2. Kopi av møtebok i forhandlinger mellom Vada vasslag og Verran kommune. l tillegg vil vi høre kommunens begrunnelse for å forhandle med 3. mann når det gielder bruk av grunneiernes eiendommer. VI giør oppmerksom på at Vada vasslag ikke er grunneier og har for tiden ingen avtale med berørte grunneiere. Vi gjør oppmerksom på at vi vil be fylkesmannen granske kommunens handíemåte i denne sak og sender derfor kopi av dette brev til fylkesmannen. Kjell Norum Ellen Ressem Vadanesset Vadanesset 7790 Malm 7790 Malm. Kopi: Fylkesmannen i Nord-trøndelag
I, ' Verran kommune Enhet samfunnsutvikling Vår dato Vår referanse 07.08.2015 2009/2528-37 Saksbehandler Deres referanse Jacob Br. Almlid, 911 36475 Ellen Ressem 7790 MALM VADA VASSLAG - DOKUMENTER Det vises til Deres brev av 12.7. og 29.7.2015. Vi velger å besvare begge henvendelsene sammen. Brev av 12.7.2015. Vedlagt følger følgende dokumenter som vedrører saken og som tidligere ikke er sendt Kjell Norum: "r Referat fra møte den 3.5.2015 (med grunneiere) > Epost kommunikasjon mellom Verran Kommune og Mattilsynet > Epost fra Vada Vasslag (28.4.201S) > Epostkommunikasjon mellom Verran Kommune og Vada Vasslag (mars 2015) Verran kommune har videre journalført mottatte kopi av referater fra interne møter (medlems- og styremøter) som er holdt av Vada Vasslag, og vi legger til grunn at disse er gjort kjent for Dere som medlemmer i Vasslaget. Det er våren/sommeren 2015 gjennomført flere forhandlingsmøter mellom Verran Kommune og forhandlingsutvalget for Vasslaget. Kommunens notater fra disse møtene er interne arbeidsnotater og er ikke offentlig, jf. Offentlighetslovens 14. Verran kommune har i denne saken forholdt oss til en formell henvendelse fra Vada Vasslag, om kommunal overtagelse av Vada Vasslag, og har selvsagt i denne forbindelse forhandlet med Vasslagets forhandlingsutvalg, herunder også om de installasjoner og rettigheter (vannkilde, vannledninger etc) som Vasslaget eier. Vasslaget har rettigheter til vannkilden i Nertjern og eier selvsagt rørledninger, kummer etc. Det er en forutsetning at de eiendeler som Vasslaget í dag eier også inngår i en eventuell kommunal overtagelse og utbygging. Verran kommune har håndtert denne saken på helt ordinær måte, herunder med forhandlinger og utarbeidelse av mulige avtaler med Vada Vasslag. Postadresse Besøksadresse Telefon Bankkonto Liaveien 1, 7790 MALM Liaveien 1, 7790 Malm 930 17240 4410.06.02927 E-post Telefaks Org.nr postkasse@verran.kommune.no www.vgrr n.kgmmgqg.ng 741 57033 NO 964 981 981
l O I.saksnr. 2009/2528-37. _ n; Brev av 29.7.2015 Bakgrunnen for at Deres brev av 12.7.2015 ble oversendt leder i Vasslaget er det faktum ati brev av 12.7.2015 hevgs det at Vasslaget ikke har grunnlag (rettmessig) for å forhandle om rettlsheter og installasjoner som Vada Vasslag eier og disponerer. For Verran kommune er det naturlig nok viktig at Vasslaget er kjent med at Ve rran kommune har fått et brev om dette, fra grunneiere og medlemmer i Vasslaget. If VERRAN KOMMUNE Jacob Br. Almlid Rådmann jacob.br.almlid@verran.kommune. no Koni til: Siam R. Skjelstad kr r l Side 2 av 2._ f. --- --..,