VOLDA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Klagenemnda Møtestad: Voldsfjorden, 1. etg., Volda rådhus Dato: 13.12.2016 Tid: 12:00 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon 700 58 700. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. 1
VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. PS 1/16 Sak Gbr 152/61 - tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale/private byggefelt - Sætre/Ulvestad PS 2/16 Tilskot til bygging av bustad utanfor bustadfelt - gbr 160/33 - Cecilie Haugen Dale og Edvin Dale 2
SAKER TIL HANDSAMING PS 3/16 Gbr 152/61 - tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale/private byggefelt - Sætre/Ulvestad 2016/1220 3
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Arkivsak nr.: 2016/1220 Arkivkode: 223 Utvalsaksnr Utval Møtedato 3/16 Klagenemnda 13.12.2016 GBR 152/61 - TILSKOT TIL BYGGING AV BUSTAD UTANFOR KOMMUNALE/PRIVATE BYGGEFELT - SÆTRE/ULVESTAD Administrasjonen si tilråding: Vedleggsliste: Gbr 152/61 tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale/private byggefelt Sætre/Ulvestad Søknad om tilskot for bygging av bustad utanfor kommunale/private byggefelt gbr 152/61 Sætre/Ulvestad Svar på søknad om busetjingstilskot, gbr 152/6 Klage på delegert vedtak nr. 188/16 svar på søknad om tilskot til bygging av bustad Følgeskriv til klage Status på bustadfeltet Bjørkevoll Melding i forvaltningssak klage på delegert vedtak nr. 188/16 Byggeklare tomter byggefeltet Vollane Bjørkvoll på Lauvstad Saksopplysningar/fakta: Sjå vedlegg. Utskrift av endeleg vedtak: 4
VOLDA KOMMUNE Servicekontoret NOTAT Interne mottakarar: Ordførar Jørgen Amdam Sak: Gbr 152/61 - tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale/private byggefelt - Sætre/Ulvestad Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2016/1220 13771/2016 223 ØST/ELIVAS 28.11.2016 GBR 152/61 - TILSKOT TIL BYGGING AV BUSTAD UTANFOR KOMMUNALE/PRIVATE BYGGEFELT - SÆTRE/ULVESTAD Ovannemnde sak vert lagt fram for klagehandsaming. Saka er klaga på med grunnlag i vedtak i organ etter Fvl 28. Vedtaket i saka er gjort adminsitrativt og av rådmannen ettersom dette er eit saksområde som førebels ikkje er delegert vidare. Handsaming av klager på vedtak som er gjort av organ heimla i Fvl 28 utløyser inhabilitet blant dei som har innstilt eller gjort vedtak i saka. Administrasjonen er derfor inhabil i klagehandsaminga. Enten må ein da engasjere ein setterådmann frå ei anna kommune, eller så vert saka å leggje fram med dei dokumenta som ligg føre utan vidare saksutgreiing frå administrasjonen. Vi har lagt opp til det siste. Klagenemnda må vurdere om ein ynskjer saksutgreiing av klagen og gjere avtale med ein rådmann i ein annan kommune. Det som er nytt sidan vedtaket og klagen er at det er innhenta uttale frå eigar av det private bustadfeltet på Lauvstad. Med helsing Rune Sjurgard 5
Søknad om tilskot for bygging av bustad utanfor kommunale/private byggefelt Vil med dette søke om tilskot for oppføring av bustad utanfor byggefelt på Sætre/Ulvestad, på gnr 152 bnr 61. Viser til: RETNINGSLINER FOR TILSKOT TIL BYGGING AV BUSTAD UTANFOR KOMMUNALE OG/ELLER PRIVATE BUSTADFELT. Mvh Runar Grebstad og Inger Lise Fløtre 6
VOLDA KOMMUNE Runar Andre Grebstad Vollane 75 D 6133 Lauvstad MELDING OM DELEGERT VEDTAK Sakshandsamar: Eli Øye Vassbotn Arkivsak nr.: 2016/1220 Delegert vedtak: Delegert av rådmannen Arkivkode: 223 Vedtaksnr.: 188/16 Vedtaksdato: 22.09.2016 SVAR PÅ SØKNAD OM BUSETJINGSTILSKOT, GBR 152/6 Saka er handsama etter delegert mynde, og det er gjort slikt vedtak: VEDTAK: 1. Etter gjeldande fullmakt i medhald av retningsliner for tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt vert det gjort fylgjande vedtak: Søknad frå Inger Lise Fløtre og Runar Grebstad om tilskot i høve oppføring av bustad på gbr. 152/6 i Ulvestad krins (Lauvstad) vert ikkje i møtekomen. I Ulvestad krins (Lauvstad) er det byggeklare bustadtomter i Bjørkevoll bustadfelt. Reguleringsplan eigengodkjent i Volda kommunestyre 08.10.2003. 2. Vedtaket er gjort med utgangspunkt i Retningsliner for tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt vedtekne av Volda kommunestyre 30.01.2014. Dette vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. 6. 7
Vedleggsliste: 1. Søknad om tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt. Uprenta saksvedlegg: 1. Løyve til tiltak datert 14.07.2016. Samandrag av saka: Inger Lise Fløtre og Runar Grebstad har starta oppføring av bustadhus på frådelt tomt på Sætre på Ulvestad, gbr. 152/61. Sætre høyrer inn under Ulvestad krins. I Ulvestad krins er der fleire byggeklare tomter i bustadfeltet Bjørkvoll og litt rett sør om Lauvstad ferjekai. Reguleringsplanen vart eigengodkjent av kommunestyre 08.10.2003. Søknaden vert difor ikkje imøtekomen. Saksopplysningar: Kommunestyret vedtok den 31.01.2014 i K-sak 5/14, Busettingstilskot for busetting på bygdene å yte tilskot til opparbeiding av tekniske anlegg i krinsar der det ikkje er byggeklare tomter. Tomta på Sætre stettar ikkje dei vilkår som er sette i retningslinene for slikt tilskot, då der er byggeklare tomter i bustadfeltet Bjørkvoll i Ulvestad krins. Vurdering og konklusjon: Med visning til retningsliner for tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt. Miljøkonsekvensar: Ikkje vurdert i denne saka. Økonomiske konsekvensar: Ikkje vurdert i denne saka. Beredskapsmessige konsekvensar: Ikkje vurdert i denne saka. Volda, 22.09.2016 Rune Sjurgard Rådmann Eli Øye Vassbotn konsulent Utskrift med vedlegg og informasjon om klagerett til: Inger Lise Fløtre og Runar Grebstad Kopi til: Økonomisjefen Klageinstans: Klagenemnda 8
9
10
Heisann! Her er ei klage på delegert vedtak nr 188/16. Arkivsak nr: 2016/1220 Arkivkode:223 Sakshandsamar: Eli øye vassbotn Ha ein fin dag! Mvh Runar Grebstad Tlf: 48 13 27 43 11
VOLDA KOMMUNE Økonomistøtteseksjonen Liv Oddrun Årseth Osgarden 9 B 6103 Volda Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2016/1220 13197/2016 223 ØST/ ELIVAS 14.11.2016 _ STATUS PÅ BUSTADFELTET BJØRKEVOLL Viser til telefonsamtale om ovannemnde bustadfelt der de er kontaktmann for Alfhild Molvik. Vi ynskjer dykkar tilbakemelding vedkomande status på bustadfeltet Bjørkevoll på Lauvstad. Er tomtene byggeklare og klare for sal? Håper de kan gje tilbakemelding innan 30.11.16. Med helsing Eli Øye Vassbotn konsulent Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Postadresse: postmottak@volda.kommune.no www.volda.kommune.no Stormyra 2 Telefon: Org. nr: Bankgiro: 6100 Volda 70058740 939 760 946 3991.07.81727 12
VOLDA KOMMUNE Økonomistøtteseksjonen Runar Andre Grebstad Vollane 75 D 6133 Lauvstad Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2016/1220 13259/2016 223 ØST/ ELIVAS 16.11.2016 MELDING I FORVALTNINGSSAK - KLAGE PÅ DELEGERT VEDTAK NR. 188/16. Dykkar brev av 15.10.2016 er motteke 18.10.2016. Saka gjeld Søknad om busetjingstilskot på gbr. 152/6. Vi har teke kontakt med grunneigar av bustadfeltet Bjørkevoll, vedkomande stadfesting av status på bustadfeltet. Klaga vert deretter handsama politisk. Grunna påvente av svar frå grunneigar og førebuing til politisk handsaming vil saka mest truleg ikkje vere klar for politisk handsaming før januar 2017. Med helsing Eli Øye Vassbotn konsulent Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Postadresse: postmottak@volda.kommune.no www.volda.kommune.no Stormyra 2 Telefon: Org. nr: Bankgiro: 6100 Volda 70058740 939 760 946 13
2.).7.r?(L7,X) L.-- -24i'.j:1-3V 2816- ef,n e e? l-t I a-el- pa` r C/9 ( a fe ty z./af-e joy S:2(. re-:45-.7.7, )?a,..14-h v-e Le_ / 2.e4 50/ 2 ad/ z ciea. / cecidt.:a. 0 e 14
VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Arkivsak nr.: 2016/389 Arkivkode: 223 Utvalsaksnr Utval Møtedato 4/16 Klagenemnda 13.12.2016 TILSKOT TIL BYGGING AV BUSTAD UTANFOR BUSTADFELT - GBR 160/33 - CECILIE HAUGEN DALE OG EDVIN DALE Administrasjonen si tilråding: Vedleggsliste: Tilskot til bygging av bustad utanfor bustadfelt gbr 160/33 Cecilie Haugen Dale og Edvin Dale Søknad om tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt Etterlyser svar på søknad om tilskot til tomteutbygging Svar på søknad om busetjingstilskot, gbr 160/33 Klage på delegert vedtak 187/16 svar på søknad om busetjingstilskot gbr 160/33 Melding i forvaltningssak Klage på delegert vedtak 187/16 Byggefeltet Vollane Bjørkvoll på Lauvstad uttale frå grunneigar Saksopplysningar/fakta: Sjå vedlegg i saka. Utskrift av endeleg vedtak: 15
VOLDA KOMMUNE Servicekontoret NOTAT Interne mottakarar: Ordførar Jørgen Amdam Sak: Tilskot til bygging av bustad utanfor bustadfelt - gbr 160/33 - Cecilie Haugen Dale og Edvin Dale Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2016/389 13770/2016 223 ØST/ELIVAS 28.11.2016 TILSKOT TIL BYGGING AV BUSTAD UTANFOR BUSTADFELT - GBR 160/33 - CECILIE HAUGEN DALE OG EDVIN DALE Ovannemnde sak vert lagt fram for klagehandsaming. Saka er klaga på med grunnlag i vedtak i organ etter Fvl 28. Vedtaket i saka er gjort adminsitrativt og av rådmannen ettersom dette er eit saksområde som førebels ikkje er delegert vidare. Handsaming av klager på vedtak som er gjort av organ heimla i Fvl 28 utløyser inhabilitet blant dei som har innstilt eller gjort vedtak i saka. Administrasjonen er derfor inhabil i klagehandsaminga. Enten må ein da engasjere ein setterådmann frå ei anna kommune, eller så vert saka å leggje fram med dei dokumenta som ligg føre utan vidare saksutgreiing frå administrasjonen. Vi har lagt opp til det siste. Klagenemnda må vurdere om ein ynskjer saksutgreiing av klagen og gjere avtale med ein rådmann i ein annan kommune. Det som er nytt sidan vedtaket og klagen er at det er innhenta uttale frå eigar av det private bustadfeltet på Lauvstad. Med helsing Rune Sjugard rådmann 16
, Volda kommune U i Stormyra 2 6100 VOLDA Hei. Viser til retningslinjer for tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadsfelt. I samband med dette vil vi derfor soke om tilskot til oppføring av einebustad på bruk 160/33. Adresse Haugevegen 43,6133 Lauvstad. Med vennlig helsing Cecilie Haugen Dale og Edvin Dale. Ulvestad 27.02.2016 /11/ /Y:" 17
Hei! E posten din er registrert motteken. Sakshandsamar er Eli Øye Vassbotn som vil undersøkje og gi deg svar. Mvh Rune Sjurgard Fra: Edvin Dale [mailto:edvin@aurstad.no] Sendt: 2. september 2016 12:53 Til: Rune Sjurgard Emne: Tilskot til tomteutbygging Hei! Eg tok dette spørsmålet muntlig til deg ein gong i verden, men vi har vel kanskje gløymt litt dette begge. Eg kjem ikkje til å gå i detalj her om datoar, dette har eg ikkje framfør meg no. Men kan sikkert finnast betre tak i på litt sikt. Vi har i lang tid søkt om frådeling av tomt på Lauvstad, denne er no frådelt og har fått gbnr 160/33 Eg har og sendt inn ein dispensasjonsøknad til litt prøvegraving før endelig tiltak vart gitt Vi sendte inn søknad om oppføring av bolig Ganske umiddelbart etter dette søkte vi om støtte til utbgygging av tomta o Meg bekjent skal det vere 100.000, i tilskot til dette der det ikkje finst opparbeida tomter tilgjengelig o Trur også denne skal indeksregulerast, so talet er gjerne litt feil o Eg meinar også at dette tilskotet vart behandla på kommunestyremøte 17.12, og var behandla med fortsettelse vidare Denne søknade havna på postlista, dette fekk eg bekrefta av fruen som hadde vore inn å kikka etter dette Litt seinare er denne henvendelsen vekke frå postlista o Er det noken grunn til dette? o Er den komt vidare og behandla o Eller må eg rett og slett sende ny søknad Hadde vore fint om du eller noken i administrasjonen kan gi meg eit svar på kva eg skal gjere her. Med vennleg Helsing Edvin Dale Tel: 928 36 047 Mail: edvin@aurstad.no 18
VOLDA KOMMUNE Edvin og Cecilie Haugen Dale Haugevegen 57 6133 Lauvstad MELDING OM DELEGERT VEDTAK Sakshandsamar: Eli Øye Vassbotn Arkivsak nr.: 2016/389 Delegert vedtak: Delegert av rådmannen Arkivkode: 223 Vedtaksnr.: 187/16 Vedtaksdato: 22.09.2016 SVAR PÅ SØKNAD OM BUSETJINGSTILSKOT, GBR 160/33 Saka er handsama etter delegert mynde, og det er gjort slikt vedtak: VEDTAK: 1. Etter gjeldande fullmakt i medhald av retningsliner for tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt vert det gjort fylgjande vedtak: Søknad frå Cecilie Haugen Dale og Edvin Dale om tilskot i høve oppføring av bustad på gbr. 160/33 i Ulvestad krins (Lauvstad) vert ikkje imøtekomen. I Ulvestad krins (Lauvstad) er det byggeklare bustadtomter i Bjørkevoll bustadfelt. Reguleringsplan eigengodkjent i Volda kommunestyre 08.10.2003. 2. Vedtaket er gjort med utgangspunkt i Retningsliner for tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt vedtekne av Volda kommunestyre 30.01.2014. Dette vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. 6. 19
Vedleggsliste: 1. Søknad om tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt. Uprenta saksvedlegg: 1. Løyve til tiltak datert 24.02.2016 Samandrag av saka: Cecilie Haugen Dale og Edvin Dale har starta oppføring av bustadhus på frådelt tomt i Haugen på Ulvestad, gbr. 160/33. Haugen høyrer inn under Ulvestad krins. I Ulvestad krins er der fleire byggeklare tomter i bustadfeltet Bjørkvoll og litt rett sør om Lauvstad ferjekai. Reguleringsplanen vart eigengodkjent av kommunestyre 08.10.2003. Søknaden vert difor ikkje imøtekomen. Saksopplysningar: Kommunestyret vedtok den 31.01.2014 i K-sak 5/14, Busettingstilskot for busetting på bygdene å yte tilskot til opparbeiding av tekniske anlegg i krinsar der det ikkje er byggeklare tomter. Tomta på Haugen stettar ikkje dei vilkår som er sette i retningslinene for slikt tilskot, då der er byggeklare tomter i bustadfeltet Bjørkvoll i Ulvestad krins. Vurdering og konklusjon: Med visning til retningsliner for tilskot til bygging av bustad utanfor kommunale og/eller private bustadfelt. Miljøkonsekvensar: Ikkje vurdert i denne saka. Økonomiske konsekvensar: Ikkje vurdert i denne saka. Beredskapsmessige konsekvensar: Ikkje vurdert i denne saka. Volda, 22.09.2016 Rune Sjurgard Rådmann Eli Øye Vassbotn konsulent Utskrift med vedlegg og informasjon om klagerett til: Cecilie Haugen Dale og Edvin Dale Kopi til: Økonomisjefen Klageinstans: Klagenemnda 20
21
22
VOLDA KOMMUNE Økonomistøtteseksjonen Edvin og Cecilie Haugen Dale Haugevegen 57 6133 Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2016/389 13275/2016 223 ØST/ ELIVAS 16.11.2016 MELDING I FORVALTNINGSSAK - KLAGE PÅ DELEGERT VEDTAK 187/16. Dykkar brev av 18.10.2016 er motteke 18.10.2016. Saka gjeld Søknad om busetjingstilskot på gbr. 160/33. Vi har teke kontakt med grunneigar i bustadfeltet Bjørkevoll, vedkomande stadfesting av staus på bustadfeltet. Klaga vert deretter handsama politisk. Grunna påvente av svar frå grunneigar og førebuing til politisk handsaming vil saka mest truleg ikkje vere klar for politisk handsaming før januar 2017. Med helsing Eli Øye Vassbotn konsulent Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Postadresse: postmottak@volda.kommune.no www.volda.kommune.no Stormyra 2 Telefon: Org. nr: Bankgiro: 6100 Volda 70058740 939 760 946 23
r, Vet-Cia." 2,bfe 04.4 0.,,,,,, i 0- -P7/ct?' 4' 1-,-el., ----(G"--)-7-.7 -Z-111 -Z-Z,7,?(7-(j_ tr.-6 re-1-, 7-e? 4747h 77d a te ey Z&"-ei/ _...,2-()). i, -e-al ilez--) -7. 47,,e_tif /e/7 C eet e 4-214').,, qy-t 2b7s7/4 h-af-47 ql i:2 7 dif 30, ("67-7-0eeceL;,-./Y45 u 24