Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: 25.11.2002 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Inger Anne Dokken Lars Helge Jensen Trine Marie Pettersen Stein Tore Hansen Tor Steve Jensen Dan Oliver Wasa Følgende varamedlemmer møtte : Kari Lene Olsen Følgende medlemmer møtte ikke: Bernt-Aksel Jensen Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Bjørn-Atle Hansen og økonomisjef Gunnar-Frank Holst. Bernt-Aksel Jensen ordfører Liv Storhaug sekretær
PS 110/02 Godkjenning protokoll Formannskapet godkjenner protokoll av 11.11.02. PS 111/02 RS 117/02 RS 118/02 RS 119/02 RS 120/02 RS 121/02 Referatsaker Vedr. forsikringer til Nordkapp kommune Finnut Consult AS Forslag til organisering av 110-sentral i Nord-Norge Kamøyvær kirkegård Kirkevergen i Nordkapp Skallhalsen vindpark på Magerøya, i Vadsø, Berlevåg og Kjøllefjord. Fastsettelse av konsekvensutredningsprogram Uttalelse vedr. felles nord-norsk 110-sentral Hammerfest kommune RS 122/02 Protokoll fra styremøte i Helse Finnmark HF 29.10.02. RS 123/02 RS 124/02 RS 125/02 RS 126/02 RS 127/02 Merking av oppdrettsanlegg Fiskeridirektoratet Region Finnmark Brannsynsrapport Nordvågen samfunnshus Ferdig utgave av hovedfag - fiskerikandidatoppgave - Bjørg Helen Nøstvold Godkjenning av fylkesplan for Finnmark 2002-2005, Kongelig resolusjon - Miøjøverndep. Satsningsbibliotek - skriv fra Finnmark fylkesbibliotek RS 128/02 Skatteinngangen for oktober måned 2002 PS 112/02 Fastsettelse av vedtekter for Nordkapp Havn KF Vedtak i Kommunestyret - 12.11.2002: Arbeiderpartiet fremmet følgende forslag: Saken utsettes til kommunestyremøtet 10. desember 2002. Ved særskilt votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Kommunestyret fastsetter det framlagte forslag til vedtekter for Nordkapp Havnevesen KF med følgende endringer: 1.
Foretaket benevnes Nordkapp Havn KF 2. Daglig leder har tittel Havnesjef 3. 2 Formål og ansvarsområde, nytt pkt. Nordkapp Havn KF kan pålegges andre oppgaver, slik som f. eks. næringsutvikling og markedsføringsoppgaver i samarbeid med kommunen og næringslivet. 4. 4 Valg av sammensetning av havnestyret. Følgende setning i første avsnitt foreslås tatt ut (unødvendig begrensning). Blant disse medlemmene velger kommunestyret selv havnestyrets leder og nestleder. 5. 6 Havneadministrasjonen og den daglige ledelse. Det foreslås at overskriften endres til: 6 Daglig ledelse Første avsnitt endres til: Nordkapp Havn KF skal ha en daglig leder, Havnesjef som leder det havneadministrative arbeidet. 6. 7 Havnestyrets møter Andre avsnitt endres til: Innkalling til møte sendes normalt skriftlig med minst seks dagers varsel til alle personer som har møterett. Sakslisten og dokumentene til møtet skal sendes ut senest 6 dager før møtet. Siste avsnitt endres til: Kommunestyret fastsetter godtgjørelse for møter mv. til medlemmer av havnestyret. 7. Vedtektene iverksettes fra og med 1. januar 2003 Enstemmig vedtatt med følgende tillegg: 5 Styrets funksjonstid settes til 2 år. 7 Saksliste kunngjøres i lokalmedia og saksdokumentene legges ut på kommunens hjemmeside. 11 Avklare innholdet i Lov av 8. juni 1983 nr. 51. PS 113/02 Budsjettreguleringer etter tertial nr.2 2002. Vedtak i Havnestyret - 31.10.2002: Havnestyret tar vedlagt budsjettregulering til orientering. Budsjettreguleringene oversendes formannskapet for godkjenning. Havnestyret tar vedlagte budsjettregulering til orientering. Budsjettreguleringene godkjennes av formannskapet.
PS 114/02 Kommunestyret- og fylkestingsvalget 2003 Nordkapp kommunestyre fastsetter at det skal avholdes valg til kommunestyre og fylkestinget også søndag 14. september 2003 i Honningsvåg stemmekrets. Formannskapet oppnevnes som valgstyre med ordføreren som leder og varaordføreren som nestleder. Kommunestyret delegerer til valgstyret myndigheten til å oppnevne stemmestyrer i de enkelte stemmekretser. Formannskapet oppnevnes som valgstyre med ordføreren som leder og varaordføreren som nestleder. Kommunestyret delegerer til valgstyret myndigheten til å oppnevne stemmestyrer i de enkelte stemmekretser. PS 115/02 Medlemskap i Vest-Finnmark regionråd Kommunestyret gir sin tilslutning til administrasjonens utredning, og godkjenner at Nordkapp kommune søker om medlemskap i Vest-Finnmark regionråd. Kommunestyret vedtar de foreliggende vedtektene for Vest-Finnmark Regionråd Kommunestyret gir sin tilslutning til administrasjonens utredning, og godkjenner at Nordkapp kommune søker om medlemskap i Vest-Finnmark regionråd. Kommunestyret vedtar de foreliggende vedtektene for Vest-Finnmark Regionråd Vedtatt med 6 stemmer mot SV`s stemme.. PS 116/02 Nordkapp kommune Budsjett 2003 - Økonomiplan 2003-2006 Rådmannens forslag til Årsbudsjett for 2003 inkl. Økonomiplan for 2003 2006 med Rådmannens innstilling, legges ut til alminnelig ettersyn. Kommunestyret innbys til å fatte sålydende vedtak: Det fremlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett samt økonomiplan for 2003 2006 vedtas og fastsettes som Nordkapp kommunes Årsbudsjett 2003 og økonomiplan 2003 2006.
I forbindelse med budsjettvedtaket gjøres følgende enkeltvedtak: 1. Kr 2 375 000 overføres som tilskudd til Nordkapp Menighet. Beløpet inkluderer rente- og avdrag på lån i forbindelse med bygging av nytt Menighetshus. Bevilgningen forutsettes brukt i tråd med prioriteringene i det tilsendte budsjettforslaget. Videre bevilges det kr 35 000 i tilskudd til bårekjøring, samt kr 50 000 til andre trossamfunn. Det innføres en avgift på kr 500 der kirkegårdsmyndighetene må fjerne gravminner. Festeavgiften heves fra kr 40 til kr 50 pr. år. 2. Budsjettert lønns- og pensjonsøkning samles på ansvar 1.990. Bevilgningen disponeres av Rådmannen. 3. Det opptas formidlingslån (Startlån) i Husbanken for videre utlån til boligformål på kr 2 000 000. 4. Til delvis finansiering av investeringer, opptas lån kr 30 600 000. Herav til Havneformål inntil kr xxx. 5. Ved ledighet i stillinger skal Rådmannen fortløpende vurdere om det skal foretas ansettelse, eller om stillingen skal holdes vakant inntil videre (jfr vedtatt delegasjonsreglement). 6. Det framlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett for Nordkapp havnevesen for 2003 vedtas. Fastsetting av avgiftsregulativ for Nordkapp havnevesen er delegert til Havnestyret. Kommunestyret tar Havnestyrets vedtak om avgiftsregulativ til etterretning. 7. Omlegging av renholdstjenestene ved Nordkapp Helsesenter, kjøp av renholdstjenester innen hjemmebasert omsorg samt endring av turnusplan ved kjøkkenet på Nordkapp Helsesenter gjennomføres om omtalt under rammeområde 1.3. Besparelsene skal gå til å styrke bemanningen ved sykehjemsavdelingen på Nordkapp Helsesenter. 8. Kommunestyre slutter seg for øvrig til de innsparings- og omorganiseringstiltak som omtales i Rådmannens utredning. Kommunestyret innbys til å fatte sålydende vedtak:
Det fremlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett samt økonomiplan for 2003 2006 vedtas og fastsettes som Nordkapp kommunes Årsbudsjett 2003 og økonomiplan 2003 2006. I forbindelse med budsjettvedtaket gjøres følgende enkeltvedtak: 1. Kr 2 375 000 overføres som tilskudd til Nordkapp Menighet. Beløpet inkluderer rente- og avdrag på lån i forbindelse med bygging av nytt Menighetshus. Bevilgningen forutsettes brukt i tråd med prioriteringene i det tilsendte budsjettforslaget. Videre bevilges det kr 35 000 i tilskudd til bårekjøring, samt kr 50 000 til andre trossamfunn. Det innføres en avgift på kr 500 der kirkegårdsmyndighetene må fjerne gravminner. Festeavgiften heves fra kr 40 til kr 50 pr. år. 2. Budsjettert lønns- og pensjonsøkning samles på ansvar 1.990. Bevilgningen disponeres av Rådmannen. 3. Det opptas formidlingslån (Startlån) i Husbanken for videre utlån til boligformål på kr 2 000 000. 4. Til delvis finansiering av investeringer, opptas lån kr 30 600 000. Herav til Havneformål inntil kr xxx. 5. Ved ledighet i stillinger skal Rådmannen fortløpende vurdere om det skal foretas ansettelse, eller om stillingen skal holdes vakant inntil videre (jfr vedtatt delegasjonsreglement). 6. Det framlagte forslag til drifts- og investeringsbudsjett for Nordkapp havnevesen for 2003 vedtas. Fastsetting av avgiftsregulativ for Nordkapp havnevesen er delegert til Havnestyret. Kommunestyret tar Havnestyrets vedtak om avgiftsregulativ til etterretning. 7. Omlegging av renholdstjenestene ved Nordkapp Helsesenter, kjøp av renholdstjenester innen hjemmebasert omsorg samt endring av turnusplan ved kjøkkenet på Nordkapp Helsesenter gjennomføres om omtalt under rammeområde 1.3. Besparelsene skal gå til å styrke bemanningen ved sykehjemsavdelingen på Nordkapp Helsesenter. 8. Kommunestyre slutter seg for øvrig til de innsparings- og omorganiseringstiltak som omtales i Rådmannens utredning.
PS 117/02 Søknad om tilskudd og lån Formannskapet innvilger Marlon Vian et lån på kr 210 000,- og tilskudd på kr 90 000,- til kjøp av en nybygd 35 fots kystsjark. Formannskapet innvilger Marlon Vian et lån på kr 210 000,- og tilskudd på kr 90 000,- til kjøp av en nybygd 35 fots kystsjark. PS 118/02 Valg av pensjonsleverandør - Nordkapp kommune Vedtak i Formannskapet - 21.10.2002: 1. Nordkapp kommune velger alternativ leverandør av kollektiv tjenestepensjon for de av kommunens arbeidstakere som er medlem i fellesordningen i KLP. Oppsigelse med virkning fra 01.01.2003 sendes KLP før 31. oktober 2002. 2. Rådmannen får fullmakt til å forhandle med selskapene Gjensidige, Vital og Storebrand med sikte på å inngå avtale med et av dem. Selskapene innkalles til møte i Honningsvåg 3. Det opprettes et forhandlingsutvalg bestående av Formannskapet og Hovedtillitsvalgt. 4. Eventuell besparelse på premie, overskudd ved flytting og egenkapital som frigjøres fra KLP bindes på fond (i eller utenfor pensjonsordningen). Rådmannen kan disponere dette fondet til pensjonsformål. 5. Pkt. 4 tas opp til ny behandling etter to år. 6. Rådmannen skal løpende vurdere kommunens mellomværende med ny pensjonsleverandør og tidvis legge frem oversikt for kommunestyret over pensjonsordningens utvikling. 7. En forutsetning for eventuelt skifte av selskap er at tilbudet er fullt ut i samsvar med gjeldende hovedtariffavtale. Kommunen vil i den forbindelse innhente en rådgivende uttalelse fra pensjonsutvalgets tariffparter. 8. En forutsetning for skifte er også at KS fortsatt vedstår seg sitt ansvar som part i eventuell arbeidsrettssak som følge av et skifte. Formannskapet tar rådmannens orientering til etterretning. PS 119/02 Honningsvåg skole 1. byggetrinn Formannskapet tar rådmannens orientering til etterretning.