Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Meldal kommune /tid: 16.09.2014 kl. 08:30 10:40 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Formannsapssalen, rådhuset Atle-Ingar Kjelstad, leder Odd Aa, nestleder Tove Hilstad Karin Bjørkhaug Stig Erik Olsen Arve Slørdahl, vara for Bjørkaug Randi Fossmo, vara for Olsen Andre møtende: Petter Lindseth, Meldal kommune (tilstede i sak 19, pkt.2 og sak 21) Eindride Einum, Meldal kommune (tilstede i sak 19, pkt.2 og sak 21) Roy Fritzon, Meldal kommune (tilstede i sak 19-23) Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge IKS (tilstede i sak 19-23) Torbjørn Berglann, Konsek Saker til behandling: 019/14-026/14 Arkivsak: 14/102 Saksliste 019/14 Referatsaker 020/14 Orientering om regnskapsrevisjon 021/14 Forvaltningsrevisjon bestilling 022/14 Invitasjon til samarbeid om selskapskontroll 023/14 Aktuelt fra utvalgene 024/14 Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan 2016-2018 025/14 Eventuelt 026/14 Godkjenning av protokoll Sakene ble behandlet I følgende rekkefølge: 19, pkt. 2,-21-øvrig punkt i sak 19-20-22-23-24-25-26
Sak 019/14 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Oppvekstsjefen orienterte om at barnevernet har vært diskutert i klientutvalget og at leder ble beroliget av tiltakene som er satt inn for å rette opp avvikene. Bekymring i Meldal og andre kommuner for manglende tilstedeværelse fra barnevernet i det forebyggende arbeidet. Rådmannen vil følge opp Orkdal kommunes lukking av avviket i samarbeidsmøtene framover. Revisor orienterte om tilbakemeldingsbrevet etter årsrevisjon 2013, rådmannen orienterte om status i kommunen på regnskapsområdet. Sekretariatet orienterte om samlingen for kontrollutvalg. Leder og sekretær orienterte om FKT-konferansen Sekretariatet orienterte om at Meldal må bidra med ytterligere ti timer til selskapskontrollen av Trønderenergi. Kommunestyret har behandlet plan for forvaltningsrevisjon 24.4.2104. 019/14 Vedtak: Innstilingen enstemmig vedtatt. Sak 020/14 - Orientering om regnskapsrevisjon Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienterte om hvilke områder revisjonen skal gå gjennom i revisjon av 2014-regnskapet. Rådmannen orienterte om blant annet selvkostområdet og svarte på spørsmål fra utvalget. 020/14 Vedtak:
Innstillingen enstemmig vedtatt. Sak 021/14 - Forvaltningsrevisjon - bestilling Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalgets sekretariat orienterte om saken, rådmannen supplerte med opplysninger om aktuelle tiltak på tjenesteområdene som er ført opp i planen. 021/14 Vedtak: Kontrollutvalget i Meldal kommune bestiller forvaltningsrevisjon av forebyggende innsats for barn og unge. Revisjonen bes om å legge fram en prosjektskisse med forslag til rammer for prosjektet i utvalgets neste møte. Det forutsettes at årets timeressurs benyttes i prosjektet. Sak 022/14 - Invitasjon til samarbeid om selskapskontroll Kontrollutvalget i Meldal kommune slutter seg til felles selskapskontroll av bomvegselskapene under forutsetning at majoriteten av de øvrige kontrollutvalgene som er invitert også går inn i prosjektet. Sekretariatet gis fullmakt til å avklare ressursbruk i samråd med revisjonen. Kontrollutvalgets sekretariat orienterte om invitasjonen fra kontrollutvalget i fylkeskommunen. Diskusjon i utvalget. 022/14 Vedtak: Omforent vedtak: Kontrollutvalget i Meldal kommune slutter seg til felles selskapskontroll av bomvegselskapene under forutsetning av at majoriteten av de øvrige kontrollutvalgene som er invitert også går inn i prosjektet. Kontrollutvalget forutsetter at det gis mulighet til å komme med innspill til prosjektet når det foreligger en prosjektskisse.
Sak 023/14 - Aktuelt fra utvalgene Kontrollutvalget tar saken til orientering. Ingen saker ble tatt opp. 023/14 Vedtak: Ingen vedtak fattet. Sak 024/14 - Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan 2016-2018 Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2016-2018 og budsjett for 2015 vedtas. Budsjettet har en netto ramme på 1 097 000 kroner, som omfatter utvalgets driftsutgifter samt kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester for kontrollutvalget. Sekretariatet la fram forslaget til budsjett. Diskusjon om revisjonshonoraret. 024/14 Vedtak: Omforent forslag: Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret og anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets forslag til økonomiplan for 2016-2018 og budsjett for 2015 vedtas. Budsjettet har en netto ramme på 1 086 000 kroner, som omfatter utvalgets driftsutgifter samt kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester for kontrollutvalget. Sak 025/14 - Eventuelt
Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. 025/14 Vedtak: Ingen vedtak fattet. Sak 026/14 - Godkjenning av protokoll en godkjennes. en lble lagt fram i møtet. 026/14 Vedtak: Innstillingen enstemmig vedtatt.