Ås kommune MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtetid: 09.11.2016 kl. 16.30-17.10 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 8 av 9. Møtende medlemmer: Arbeidsgiverrepresentanter: Ap: Laila P. Nordsveen MDG: Erik Wegge Bergvik H: Egil Ørbeck KrF: Paul Bolus Johansen Arbeidstakerrepresentanter: FF: Eli Stokkebø NSF: (vakant) UDF Audun Johannessen (UDF: Utdanningsforbundet. NSF: Sykepleierforbundet. FF: Fagforbundet avd. 278 Ås) Møtende varamedlemmer: MDG: Ingunn Bohmann FF: Anne Mari Borge Forfall: Ap: Ivar Ekanger FrP: Gro Haug (ikke meldt) Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, organisasjons- og personalsjef Wenche Vedhugnes, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad og teknisk sjef Nils Erik Pedersen. Diverse merknader: Nestleder Egil Ørbeck var møteleder. Ingunn Bohmann (MDG) ble valgt til å godkjenne protokollen. Sak 14/16 ble ettersendtsendt 27.10.2016. Møteprotokoll godkjent 10.11.2016 av nestleder Egil Ørbeck og Ingunn Bohmann. Underskrifter: 15/00121
Saksliste Side Informasjon fra rådmann 3 Informasjon fra leder og eventuelt 3 Saker til behandling 14/16 16/01691-6 Rådmannens forslag til Handlingsprogram 2017-2020 4 15/16 16/03070-1 Møteplan 2017 - Administrasjonsutvalg 5 Administrasjonsutvalget 09.11.2016 Side 2 av 5
Informasjon fra rådmann 1. Kommunereform - Rådmannen orienterte om status. Det har vært ett møte i Kommunereformgruppen, se Ås kommes hjemmeside, Kommunereformgruppen 19.10.2016, her. Det vil bli ett møte til før jul. 2. Hovedavtalen. Det vil bli holdt en felles skolering for tillitsvalgte og ledere i januar. 3. Beredskap Kommunal beredskapsplikt - Fylkesmannen har gjennomført tilsyn. Herunder overordnet beredskapsplan og ROS-analyse (risiko- og sårbarhetsanalyse). Det fremkom ingen avvik. Eventuelt Eli Stokkebø (FF) tok opp at delte meninger om ansettelsessaker bør rettes direkte til Rådmannen, ikke i mediene. Administrasjonsutvalget 09.11.2016 Side 3 av 5
Saker til behandling ADM-14/16 Rådmannens forslag til Handlingsprogram 2017-2020 Rådmannens innstilling 26.10.2016 1. Forslag til handlingsprogram 2017-2020 vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2017 vedtas. a) Skattesatsene for 2017 fastsettes lik høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for 2017. b) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger vedtas, jf. vedlegg 10. c) Forslag til kommunale avgifter og gebyrer vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for 2017, jf. vedlegg 11. d) Opptak av ordinært lån på 374 842 000 kroner vedtas. I tillegg tas det opp startlån for videreutlån på 30 000 000 kroner. Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil 15 000 000 kroner. e) I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 bokstav d) skal det i skatteåret 2017 skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk og annen næringseiendom på 6 promille. Ny alminnelig taksering gjennomføres i 2016 i medhold av eiendomsskatteloven 8 A-3, andre og fjerde ledd. Nye takster for de tidligere skattlagte eiendommene, gis virkning fra 1.1.2017. f) Gebyrene på selvkostområdene prisjusteres i henhold til selvkost. g) Det budsjetteres med 5 107 000 kroner (ca 2,7 %) avkastning på kommunens e-verksmidler i 2017. Eventuell meravkastning utover dette skal avsettes til styrking av bufferfond. Administrasjonsutvalgets behandling 09.11.2016: Spørsmål kan sendes skriftlig og samlet fra hvert parti i løpet av 15. november til Rådmannen, trine.christensen@as.kommune.no, dersom svar ønskes innen gruppemøtene mandag 21. november. Votering: Handlingsprogrammet ble enstemmig tatt til orientering.(8 stemmer) Administrasjonsutvalgets innstilling 09.11.2016: Handlingsprogrammet ble tatt til orientering. Administrasjonsutvalget 09.11.2016 Side 4 av 5
ADM-15/16 Møteplan 2017 - Administrasjonsutvalg Rådmannens innstilling: Tilsvarer Administrasjonsutvalgets vedtak. Administrasjonsutvalget s behandling 09.11.2016: Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets vedtak 09.11.2016: Møteplan for Administrasjonsutvalget 2017 Uke Dag Dato Kl. Sted Merknad 4 Onsdag 25. januar 16.30 Ås kulturhus, Lille sal 9 Onsdag 1. mars 16.30 Ås kulturhus, Lille sal 14 Onsdag 5. april 16.30 Ås kulturhus, Lille sal 19 Onsdag 10. mai 16.30 Ås kulturhus, Lille sal 24 Onsdag 14. juni 16.30 Ås kulturhus, Lille sal 35 Onsdag 30. august 16.30 Ås kulturhus, Lille sal 41 Onsdag 11. oktober 16.30 Ås kulturhus, Lille sal 45 Onsdag 8. november 16.30 Ås kulturhus, Lille sal Budsjettbehandling Administrasjonsutvalget 09.11.2016 Side 5 av 5