v GRUE kommune Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Formannskapet Grue rådhus, formannskapssalen Mandag 04.05.2015 Kl. 17.00 - t9.40 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg ordfører Åse B. Lilleåsen Herdis Bragelien
Formannskapets møte med komitelederne Kommunestyret vedtok på møte 24.03.2014 at komitelederne møter i formannskapet minst 4 ganger i året. Første fellesmøtet i 2015 var på formannskapets møte 19.01.15. Leder i komite for næring og oppvekst, Roy Holseter, hadde forfall til møtet. Rådmannen orientert om følgende saker i kommiteen: - Barnehagestruktur i Grue. Komiteen har foretatt befaringer på Grinder, Namnå, Tjura og Solungen.. - Neste møte26. mai avholdes med befaring på Finnskogen Oppvekstsenter. - Hytterenovasjon. Saken er utsatt i komiteen som har bedt om at den utredes videre med Solør Renovasjon for lik behandling i de tre samarbeidende kommuner. Leder i komite for omsorg og miljø, Magnhild Viken Moe informerte fra saker behandlet i komiteen 27. apnl, Følgende tre saker ble drøftet: - Forslag til mandat for demensplan. - Skisseeldresenter/seniorsenter - Rullering/oppdateringavkreftplan. På samme møte ble årsrapportene 2014 for Interkommunal øyeblikkelig hjelp døgntilbud samt årsplan fra Samfunnsmedisin i Solør behandlet. Sakene går som underretning til kommunestyret. Informasjon: a a Ordfører - Vellykket besøk fra den Finnske ambassaden på Finnskogen forrige mandag. - Møte med Sykehus Innlandet og aksjonsgruppa for å beholde dagens funksjoner. Lokale ordførere var til stede. Det ble uttalt fra administrerende direktør at det ikke var tatt stilling til kutt i tilbudene. Styret vil ikke fatte avg ørelser før våren 2016 etter at saken har vært ute på høring., - "Miljøfyrtårn" med diplom er utdelt Finnskogen Kro og Motell. - Psykososial beredskapsgruppe har avholdt møte og hele gruppa er på plass med nytilsatt sokneprest. Ordføreren deltok på møtet for gjensidig informasjon. Rådmann - Utarbeidelse av planstrategi skal være klar innen utgangen av 2016. - KLP har gitt melding om premieavvik som det nå regnes på. - Oversikt over ledige ubebygde arealer/tomter som etterlyst på forrige møte. En oversikt ble utlevert medlemmene. - Renovasjon nord for flomsteienen. Kommunen tar ansvar med opprydding. - Månedsrapportering 1. kvartal2015. En oversikt ble utlevert medlemmene. En oversikt som viser regnskap for vikarbruken og ekstrahjelp ble dokumentert i egen oversikt som også ble utlevert medlemmene. Dette i samsvar med spørsmål fra forrige møte. - Budsjettsituasjonen, en næínere informasjon ble gitt av rådmann. Innspill og spørsmål ble stilt fra medlemmene. Felles møte avholdes med kommunestyret i festsalen i forkant av kommunestyrets møtel8. mai. Det forberedes et politisk møte med representanter i etterkant av møtetu
Saksliste Saksnr. 025115 0261t5 0271r5 028trs 029lIs 030/1 s Innhold Reglement for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte ARKO - årsrapport for 2014 Årsrapport for Frivillighetssentralen 20 I 4 Årsrapport for Hedmark IKT,Ä.rsrapport Finnskogen Natur- og kulturpark mai-nov 2014 WRC Rally - videre engasjement
025115: Reglement for godtgiøring m.v. til kommunale folkevalgte Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Reglementet for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte videreføres for den nye valgperioden fra 01. 1 1.201 5 med følgende endring i reglementets punkt 1 : Ordførerens godkjøring settes til 85% av Stortingsrepresentantenes til den til en hver tid gjeldende grunnlønn. Ordføreren fär ikke ytterligere møtegodtgjøring for eventuelt andre kommunale verv. Beha ndling i ForurnNNSKApEr - 13.04.2015 ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte 4. mai 2015. Arbeidsgruppe bestående av Gunn Elin Krav Bakke, Åse B. Lilleåsen og Roman Drazkowski vurderer reglementet og fremmer eventuelle forslag til endringer til neste møte. Drazkowski tar initiativ til møte. Vedtak i: FS-023/15 Saken utsettes. Beha ndling i FonuaNNSKApEr - 04.05.2015 Fra den nedsatte arbeidsgruppe ble fremmet følgende forslag Pkt.1 - Ordfører Godtgj øring settes til 90% av Stortingsrepresentantenes (1 ønsker ingen endring) Godtgjøring settes til 85% av Stortingsrepresentantenes (2 ønsker å endre dette som foreslått) lønn lønn Pkt.4 - Komiteene Medlemmer og varamedlemmer i komiteen tilstås en møtegodtgjøring tilsvarende 0,I5o/o av ordførers godtgjøring (enstemmig) Pkt.g - Reiseutgifter Reiseutgifter til studenter og pendlere vurderes for å finne en maksgrense. (enstemmig) Pkt.10 - Rettigheter for folkevalgte på mer enn halv tid. Ettergodtgjøring gis i inntil4 måneder.. (enstemmig)
Votering over endringsforslag: Pkt. 1. Opprettholdelse av godtgjøring med 90% fikk 2 stemmer. Endringsforslaget med 85% fikk 5 stemmer. Pkt. 4 Ble enstemmig vedtatt. Pkt. 9. Undersøkes nærmere av administrasjonen før arbeidsgruppa fremmer forslag til kommunestyrets møte. Pkt.10 Enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-025/15 Reglementet for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte videreføres for den nye valgperioden fra 01.11.2015 med følgende endring i reglementet: Pkt.l - Ordfører Godtgjøring settes til 85% av Stortingsrepresentantenes...Iønn Pkt.4 - Komiteene Medlemmer og varamedlemmer i komiteen tilstås en møtegodtgtrønngtilsvarende 0,I5o/o av ordførers godtgjøring. Pkt.9 - Reiseutgifter Eventuell endringsforslag fremmes av arbeidsgruppa til kommunestyrets behandling Pkt.10 - Rettigheter for folkevalgte på mer enn halv tid. Ettergodtgjøring gis i inntil4 måneder. Saksordfører: Roman Drazkowski 026115z ARKO - årsrapport for 2014 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak.a,rsrapporten for ARKO tas til orientering.
Behand ling i FonueNnsKApnr - 04.05.2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-026/15 Ärsrapporten for ARKO tas til orientering. 027 I 15 :.4.rsrapport for Frivillighetssentra len 2014 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak Årsrapporten for Frivillighetssentralen tas til orientering. Behandling i FonulNNSKApET - 04.05.2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak i: FS-027/15 Årsrapporten for Frivillighetssentralen tas til orientering. 028/15: Årsrapport for Hedmark IKT Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Årsrapporten for Hedmark IKT tas til orientering Beha ndling i Fonu.rNNSKApEr - 04.05.2015
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-028/15,Â,rsrapporten for Hedmark IKT tas til orientering. Saksordfører: Åse B. Lilleåsen 029ll5z Årsrapport Finnskogen Natur- og kulturpark mai-nov 2014 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Årsrapporten for Finnskogen Natur- og kulturpark for perioden mai til novemb er 2014 tas til orientering. Behandling FoRMANNsKArET - 04.05.2015 Rådmannens in nstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-029/15,4.rsrapporten for Finnskogen Natur- og kulturpark for perioden mai til novemb er 2014 tas til onentering. Saksordfører: Tore Skarpnord * * * :ß {. {< {< :fi 'F * {. {. TILLEGGS SAKER * * * * * x * * :ß {c {<'l< 030/15: \ilrc-rally - videre engasjement Ordføreren rår formannskapet til å fatte slikt vedtak:
Grue kommune går i forhandlinger med Rally Sweden om en avtale for 2016. Beha nd ling i Fonn.q,NNsKApEr - 04.05.2015 Ordførerens nærmere informasjon om de Økonomiske betingelser og forhandlinger med bedrifter, ble gitt i lukket møte. Ordførerens in nsti I ling ble enstem mig vedtatt. Vedtak i: FS-030/15 Grue kommune går i forhandlinger med Rally Sweden om en avtale for 2016