1 Engsletta Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Engsletta Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 26.04.2017 Møtetidspunkt: 18:30 Møtested: Grorud Samfunnshus Til stede: 53 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 55 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Christian Høie Lie. Møtet ble åpnet av Helge Jørgenstuen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Laila Lysakermoen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Christian Høie Lie foreslått. Som protokollvitne ble Ragnar Olsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Vedtatt B Overføring av årets resultat fra balansen Årets underskudd foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 250.000,-. B Godtgjørelse til den sittende valgkomiteen foreslås satt til kr 7.500,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Engsletta Borettslag A) Forslag fra Elisabeth Mitrevska, Kalbakkstubben 3 Husordensreglenes 2 ble endret på generalforsamlingen 27.04.2016. Uheldigvis falt noe av teksten ut ved behandlingen og må derfor rettes opp. 2 Bruk av leilighet, 2. avsnitt «Det skal være ro mellom kl. 23.00 og kl. 06.00 alle dager. Vaskemaskin og tørketrommel kan bare brukes i tidsrommet 06.00-23.00. Hamring, boring, sang- og musikkøvelser og støyende aktiviteter er ikke tillatt mellom kl. 20.00 og 08.00. Søn- og helligdager er det ikke tillatt med støyende aktiviteter. Skal det arrangeres selskap i leiligheten som kan medføre støy skal naboene varsles på forhånd, gjerne ved oppslag i oppgangen». «Det skal være ro mellom kl. 23.00 og kl. 06.00 alle dager. Vaskemaskin og tørketrommel kan bare brukes i tidsrommet 06.00-23.00. Hamring, boring, sang- og musikkøvelser og støyende aktiviteter er ikke tillatt mellom kl. 20.00 og 08.00, dog bare mellom kl.08.00 og kl. 18.00 på lørdager. Søn- og helligdager er det ikke tillatt med støyende aktiviteter. Skal det arrangeres selskap i leiligheten som kan medføre støy skal naboene varsles på forhånd, gjerne ved oppslag i oppgangen». Vedtak: Enstemmig vedtatt B) Forslag fra styret Som en konsekvens av endrede forutsetninger er det påkrevet å tilpasse husordensreglene til de faktiske forhold. De foreslås derfor følgende endringer: 5 Fellesområder, 2. avsnitt «Det er ikke tillatt å antenne eller sende opp fyrverkeri på borettslagets eiendom. Det er fastsatt rutiner som skal hindre skadedyr å etablere seg på eiendommen. Som et ledd i dette er det ikke tillatt å legge ut mat til dyr, verken på bakken, vindusbrettene eller på balkongen. Mat som oppbevares i boder må plasseres i tett beholder og ikke være tilgjengelig for skadedyr. Send ikke mat med barna ut. Sørg for at avfall plasseres forsvarlig i søppelskapene og at luken låses etter bruk». «Det er ikke tillatt å antenne eller sende opp fyrverkeri på borettslagets eiendom. Det er fastsatt rutiner som skal hindre skadedyr å etablere seg på eiendommen. Som et ledd i dette er det ikke tillatt å legge ut mat til dyr, verken på bakken, vindusbrettene eller på balkongen. Mat som oppbevares i boder må plasseres i tett beholder og ikke være tilgjengelig for skadedyr. Send ikke mat med barna ut». 7 Søppel, 1. avsnitt «Det er innført kildesortering i borettslaget og rutiner fastsatt av kommunen skal følges. Søppelposene knytes to ganger før de kastes i søppelskapet. Søppel må ikke settes utenfor entredør eller søppelhus, ei heller kastes i papirkurvene. Husholdningsfall, aviser og blader kastes i søppelskapet. Papp og større mengder papir/emballasje samt glass kastes i utplasserte containere. Spesialavfall slik som maling, ildsfarlige og aggressive væsker, enkelte typer batterier, lysstoffrør, sparepærer
3 Engsletta Borettslag og lignende skal ikke kastes i søppelskap eller containere, men deponeres på miljøstasjon». «Det er innført kildesortering i borettslaget og rutiner fastsatt av kommunen skal følges. Søppelposene knytes to ganger før de deponeres i riktig fraksjon i søppelstasjonene. Søppel må ikke settes utenfor entredør eller søppelstasjon, ei heller kastes i papirkurvene. Søppelstasjonen benyttes til husholdningsavfall, små mengder papir og glass/metall. Papp og større mengder papir/emballasje kastes i utplasserte containere. Spesialavfall slik som maling, ildsfarlige og aggressive væsker, enkelte typer batterier, lysstoffrør, sparepærer og lignende skal behandles som spesialavfall og deponeres på miljøstasjon.» 11Brannutstyr, 2. avsnitt «Batteri til røkvarsel fornyes årlig innen 31.01. Andelseier er ansvarlig for å anskaffe og bytte batteriet». «Røkvarsel testes årlig innen 31.01, andelseier er ansvarlig for å anskaffe og bytte batteriet». 13 Strømordning «Borettslaget har fellesmåling av strøm. Ved skifte av eier må melding på eget skjema sendes strømleverandør». Paragrafen tas ut av husordensreglene. Fellesmåling opphører 1. halvår 2017 som en følge av at eksisterende strømmålere byttes. Nummerering av påfølgende paragrafer endres som følge av dette. Vedtak: Enstemmig vedtatt C) Forslag fra Hans J. Pedersen, Kalbakkstubben 7 Jeg vil at husordensregelen 8 skal være i virksomhet, da dette punktet er stemt over og vedtatt. At borettslaget som sådan har tilsidesatt denne regelen er det flere som ikke synes noe om. Reglene brytes og det bjeffes tidlig og sent rundt om. Ingen kan unngå dette. Jeg vil derfor at Paragraf 8, ikke blir en sovende paragraf som man behandler med skjønn, men en regel der nei er nei. Styrets innstilling: Husordensreglenes 8 Dyrehold er utformet i hht den nye Borettsloven som trådte i kraft 15.08.2005 hvor 3.2 omhandler «Særlig rett til å holde dyr». Dette går i korthet ut på at ordensreglene kan ha forbud mot dyrehold, men at andelseier kan sette seg ut over forbudet hvis to vilkår er oppfylt: At han har gode grunner for dyrehold og at det ikke er til sjenanse for de øvrige beboerne. Gode grunner: Her er det snakk om en interesseavveining, og det kan ikke angis nærmere hvilke grunner som er akseptable, og hvilke som ikke er det. Er det ikke særlige ulemper skal det ikke mye til for at vilkåret om gode grunner er oppfylt. Ikke sjenerer andre: Både fysiske (tilgrising av oppgang og sandkasser, astmaproblemer) og psykiske (angst for farlige hunder) ulemper vil være relevant.
4 Engsletta Borettslag Interesseavveining: Jo sterkere grunner en bruker har, jo større ulemper må de øvrige finne seg i. Norges lover står over våre vedtekter og husordensregler. Husordensreglene 8 Dyrehold følger loven og utformingen av bestemmelsen er i hht lovens minimumskrav. Det er mao ikke lovlig adgang til å direkte forby dyrehold. Styret anbefaler derfor at forslaget forkastes. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt og forslaget forkastes 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Helge Jørgenstuen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Laila Lysakermoen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Toril Strand foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Silje Fængsrud Linnerud foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Rune Halvorsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Marit Johanne Bjerke foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Helge Jørgenstuen Varadelegert Laila Lysakermoen og Rune Jøkling E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Sverre Myrseth Berit Søberg Ellen Kroge F Som representanter til S172 Kalbakken Fyrhus Sameie for 1 år, ble foreslått Helge Jørgenstuen Laila Lysakermoen Rune Jøkling G Som representanter til S1721 Sameiet Kalbakken Vaskeri for 1 år, ble foreslått Helge Jørgenstuen Laila Lysakermoen Rune Jøkling Møtet ble hevet kl.: 19:05. Protokollen signeres av Laila Lysakermoen /s/ Ragnar Olsen /s/ Christian Høie Lie /s/ Møteleder Protokollvitne Referent
5 Engsletta Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Helge Jørgenstuen Christoffer Hellums Vei 2017-2018 Nestleder Laila Lysakermoen Kalbakkveien 5 A 2017-2019 Styremedlem Rune Jøkling Akerlia 33 2016-2018 Styremedlem Toril Strand Akerlia 33 2017-2019