Hovedstyret sin 07.09.2017 konklusjon om ungdomsfotballen i Hvam IL Rapport om Hvam IL sin deltagelse i Team Nes HOVEDSTYRET I HVAM IL
Innhold Bakgrunn:... 2 Frafall i Norge innen idretten:... 3 Frafall i Team Nes:... 3 Barnefotballen i Hvam IL... 4 Hvam IL sitt verdigrunnlag:... 4 Glede... 5 Fellesskap... 5 Mestring... 5 Hvam IL sine valgmuligheter... 6 Alternativ 1; Hvam IL kjører eget fremover uten noe samarbeid... 6 Alternativ 2; Hvam IL samarbeider med andre klubber ved behov, uavhengig av Team Nes... 6 Alternativ 3; Hvam IL forhandler frem en ny avtale med Team Nes... 7 Nye Team Nes 2.0... 8 Styret i Team Nes 2.0... 8 Sportslig utvalg (SU)... 8 Team Nes 2.0... 9 Konklusjon... 9
Bakgrunn: I fotballen sin årsrapport fra 2016 blir det påpekt at» Hvam IL Fotball har spilt inn til de styrende organer i Team Nes et sterkt ønske om restrukturering av driften». Fotballgruppen skriver videre at «Vi ser at hvis samarbeidet skal komme seg videre, og ungdommen få et enda bedre tilbud, må man friske opp driftsformen som nå har fungert siden starten.» Videre påpekes det at «vi opplever et stort frafall blant både jenter og gutter i Team Nes som vi ikke lenger kan forsvare. Det er dessuten meget vanskelig å rekruttere tillitsvalgte som ønsker å virke i Team Nes. Når det er sagt, for flere lag har Team Nes fungert bra, så alt er ikke svart, og mange har hatt flotte opplevelser sammen med ungdom fra andre klubber i bygda.» Hvam IL har vært en del av Team Nes samarbeidet de siste 12 årene, og var med på å starte samarbeidet som nå er Team Nes. Hovedintensjonen med Team Nes har vært å ha med flest mulig ungdommer lengst mulig innen fotballen. For å klare dette har det vært helt vesentlig å sørge for å ha et tilbud for både topp og bredde for ungdomsfotballen på alle alderstrinn. I praksis innebærer dette og kunne i de aller fleste årsklasser stille minimum to lag, og sørge for at disse utenfor banen er en sosial gruppe. Samarbeidet har fungert siden oppstarten uten at det har vært satt et stort fokus på selve driftsformen av Team Nes. Team Nes er et samarbeid mellom Raumnes & Årnes IL, Hvam IL og Haga IF innen ungdomsfotballen i Nes. Team Nes stiller lag i alle årsklasser fra Gutter/Jenter fra 13 år og opp til junioralder. Team Nes skal være et samlingspunkt for ungdommen som ønsker å spille fotball på alle nivåer, både bredde og elite, hvor det er mulig. Team Nes ønsker å beholde flere aktive i organisasjonene over lengre tid. Miljøet skal både fremme gode holdninger til lagmiljø og til personlig utvikling av spillere. Uten dette samarbeidet ville det ha være vanskelig for Hvam IL og stille et 11 er-lag i alle årsklasser da tilgangen på spillere er for liten. I tillegg er det en betydelig risiko for et høyre frafall om vi kun kan stille ett lag. De som «vil mye» vil lettere melde overgang til klubber som spiller på et høyere nivå, mens de som «vil mindre» blir lei av å bli mast på, og går lei av å spille fotball. Ved å trekke Hvam IL ut av Team Nes vil vi lukke noen dører og åpne andre. Reelle valgmuligheter fremover for Hvam IL fotball: 1. Hvam IL kjører eget fremover uten noe samarbeid 2. Hvam IL samarbeider med andre klubber ved behov, uavhengig av Team Nes 3. Hvam IL forhandler frem en ny avtale med Team Nes
Frafall i Norge innen idretten: 85 prosent av alle norske barn er innom organisert idrett. Men bare om lag 20 25 prosent blir igjen i til voksen alder, viser tall som doktorgradsstipendiat Anne Tjønndal ved Universitetet i Nordland har kommet fram til. «Norsk idrett har et omfattende frafallsproblem. Det skjer noe når man beveger seg fra barneidrett til ungdomsidrett.» Ifølge Tjønndal handler det ofte om økt treningsmengde, økt fokus på konkurranse og prestasjon, mangel på motivasjon, spesialisering og talentidentifisering. «Det forventes ofte at man deltar på flere treninger enn før, at man satser på en enkelt idrett og trener mot de store prestasjonene.» Det å slutte i et idrettslag er for de fleste en sammensatt affære, men når man blir bedt om å plukke ut én begrunnelse som den aller viktigste er resultatet som følger: «Flyttet» (29 prosent), «Ble skadet» (10 prosent), «Laget hadde ikke noe godt tilbud til meg lenger» (8 prosent), «Måtte bruke tid på familie» (7 prosent), «Måtte bruke tid på utdanning» (7 prosent), «Fikk andre interesser på fritiden» (6 prosent) og «Det var ikke gøy lenger» (6 prosent) Frafall i Team Nes: I tabellen under ser vi utviklingen i Team Nes. I 2011 hadde Team Nes 194 spillere, og i 2016 var det 203 spillere i samarbeidet. Videre i tabellen kan vi se utviklingen for hvert lag fra år til år. For eksempel kan vi se at i 2011 var J13 24 spillere, og i 2013 var det samme laget 18 spillere på damelaget. På guttesiden kan vi se at i 2011 hadde G13 27 spillere, og i 2014 var laget 25 spillere. 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Lag J13 24 20 26 19 16 16 - J14 24 24 14 19 16 15 - Damer 31 22 18 30 26 40 - G13 27 29 25 42 47 21 - G14 29 26 33 19 30 45 - G16 35 36 40 40 42 38 - G19 24 18 40 25 31 28 - Totalt 194 175 196 194 208 203 -
Ut fra tabellen er det vanskelig å si noe om frafallet innen ungdomsfotballen i Team Nes, annet enn at antall spillere er mer eller mindre stabilt fra da lagene går inn i team Nes til lagene går ut av ungdomsfotballen i team Nes. Ut i fra frafallet i Norge innen ungdomsidretten så er dette en god statistikk. Barnefotballen i Hvam IL I tabellen under er en oversikt over antall spillere i barnefotballen i Hvam IL. Som det går frem av tabellen har vi mange spillere på guttesiden på mange av alderstrinnene, dog i enkelte alderstrinn har vi få spillere. På jentesiden er vi avhengig av et samarbeid for å kunne stille lag når vi går opp på ungdomsfotballen. Lag Jenter Antall jentespillere Lag Gutter Antall guttespillere J7 8 G7 20 J8 9 G8 19 J9 11 G9 9 J10 16 G10-11 24 J11 11 J12 0 G12 21 Totalt spillere 55 93 Ut i fra veksten i Hvamsregionen så bør man forvente en større vekst i antall spillere, men dette har vi ikke sett i barnefotballen. Hva dette skyldes kan være sammensatt, det er mange aktiviteter å velge mellom for barnene i regi av Hvam IL, og dette kan være noe av forklaringen på hvorfor vi ikke har større barnegrupper innen fotballen. Arbeid med rekruttering av barn og unge er noe som må stå i fokus for å skape vekst i fotballen. Hvam IL sitt verdigrunnlag: Hvam IL s visjon er den samme som Norges Idrettsforbund (NIF) Idrett for alle. Dette er en god visjon. Spesielt når vi legger trykk på alle. Alle skal få muligheten til å drive med idrett. Uansett hvilke ambisjoner de har. Vi som idrettslag forsøker å legge forholdene best mulig til rette for at flest mulig skal kunne finne sin plass. Hvam Il sin nye virksomhetside fra vårt utviklingsarbeid er: «Hvam IL skaper aktivitet og utvikling i nærmiljøet.»
I NIFs formålsparagraf ( 1-2) står det at all idrettsaktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Gjennom klubbutviklingsarbeidet har Hvam IL følgende verdifundament for Hvam IL. Glede For trenere og støtteapparat betyr dette at: aktiviteten skal gjennomføres slik at den oppleves lystbetont. Trenere skal motivere utøverne gjennom god dialog og ved å se alle. For tillitsvalgte betyr dette at: arbeidet som utføres skal oppleves meningsfullt ved at alle tildeles arbeidsoppgaver. For utøvere betyr dette at: treningen skal tilpasses slik at utøverne opplever mestring, utvikling og vekst. Utøverne skal oppfordres til å motivere hverandre. Fellesskap Fellesskap er å oppleve samhørighet og samhold med andre mennesker. Hvam IL skal skape fellesskap mellom ulike grupper gjennom integrering. Respekt for andre mennesker; deres meninger, prestasjoner og funksjoner. Hvam IL skal være et trygt sted å høre til. Vi har 100 % innlevering på politiattest. Hvam IL skal ha fokus på fellesskap mellom grupper og medlemmene i klubben på tvers av kjønn, alder, funksjonsgrad, sosial eller etnisk bakgrunn. Mestring Vi skal jobbe for at alle medlemmene opplever læring, utvikling og mestring i sine aktiviteter og arbeidsoppgaver. Trenere og ledere tilbys videreutdannelse. Aktivitetene tilrettelegges slik at man er i stand til å ha kontroll og krefter til å utføre oppgavene både aktivt og administrativt. Dette er verdiene som årsmøte har vedtatt at Hvam IL skal styre etter, og vil være førende for valget som hovedstyret skal ta i saken.
Hvam IL sine valgmuligheter Alternativ 1; Hvam IL kjører eget fremover uten noe samarbeid Ved å satse på at vi har så store barnekull at vi kan stille lag i alle alderstrinn fra 13 år og oppover, må vi som klubb måtte arbeide mer målrettet med rekruttering til alle årsklasser. Positive sider: Hvam IL vil ha ungdomsfotballen i egen regi. Vi vil ha gode spillegrupper med ungdom som kjenner hverandre godt, gjennom lagspill fra barnefotballen. Hvam IL kan få flere spillere fra andre klubber som vil spille for oss. Hvam IL vil få en større rekruttering til eget A-lag. Hvam IL vil etter hvert kunne starte eget juniorlag. Negative sider: Hvam IL vil ikke kunne tilby både bredde og topp i alle årsklasser, og da bryte med vedtatt verdigrunnlag. Lagene vil bli sårbare ved at spillergruppene kan bli små. Frafall i ungdomsfotballen vil statistisk være like stor i Hvam IL som i Team Nes, men vil få større utslag da spillergruppene er mindre. Hvam IL vil kunne miste mange spillere som ikke får tilfredsstilt sine ambisjoner på nivået som Hvam IL tilbyr. Dette vil igjen kunne føre til at tilbudet for de resterende blir borte. Alternativ 2; Hvam IL samarbeider med andre klubber ved behov, uavhengig av Team Nes Hvam IL kan gå i dialog for å samarbeide med andre klubber i Nes eller andre nærliggende steder. Neskollen er en del av Vormsund ungdomsskole og et fremtidig samarbeid bør ta hensyn til dette, og et nytt samarbeid bør involvere klubbene på østsiden av bygda. Fenstad, FUVO og Skogbygda er naturlige samarbeidspartnere. Som en del av arbeidet har leder i Hvam Il Sjur Kilde og Styremedlem Jonny Eriksen gjennomført et møte med FUVO. FUVO så ingen problemer med et samarbeid med Hvam IL om enkelte årsklasser, men ikke et fast samarbeid som om ungdomsfotballen. Et slikt samarbeid gir etter vår vurdering ikke idrettslaget nok forutsigbarhet for å sikre gode tilbud til alle spiller. Positive sider: Hvam IL vil ha ungdomsfotballen i egen regi i alle årsklasser der vi har nok spillere. Hvam IL vil kunne få flere samarbeidsklubber som vi kan skape gode relasjoner til. Vi vil ha gode spillegrupper med ungdom som kjenner hverandre godt, gjennom lagspill fra barnefotballen. Hvam IL kan få flere spillere fra andre klubber som vil spille for oss. Hvam IL vil få en større rekruttering til eget A-lag.
Negative sider: Et samarbeid med andre forutsetter at det også finnes andre klubber å samarbeide med. Om vi ikke har et forpliktende samarbeid med andre står vi i fare for å måtte avgi spillere i årsklasser vi har for få spillere til andre klubber. Hvam IL vil ikke kunne tilby både bredde og topp i alle årsklasser, og da bryte med vedtatt verdigrunnlag. Hvam IL vil kunne miste mange spillere som ikke får tilfredsstilt sine ambisjoner på nivået som Hvam IL tilbyr. Dette vil igjen kunne føre til at tilbudet for de resterende blir borte. Alternativ 3; Hvam IL forhandler frem en ny avtale med Team Nes Det er blitt opprettet et interimsstyre for å håndtere situasjonen i Team Nes frem til Hvam IL tar en avgjørelse om vi vil fortsette å være en del av samarbeidet. Hvam Il har sittet som leder av interimsstyret og brukt prosessen til å forhandle frem en løsning som sikrer at idrettslagets verdier og ønsker gjenspeiles i samarbeidet, og at de andre klubbene er med på den samme linjen. Videre har styret vært med på å lage forbedret rutiner for drift av Team Nes. Følgende punkter er blitt jobbet med i Nye Team Nes: Klar visjon Oppdatere mandatet til Team Nes Tydelig ledelse/strammere og tydeligere organisering Implementere årsmøter for Team Nes Velge leder av hhv. SG (administrativt) og SU (sportslig) Nedfelle rollebeskrivelser Fordele oppgavene i større grad og få inkl. flere ressurser (mye gjenbruk i dagens team nes) Få på plass økonomi, hyppig regnskap kontra budsjettrapportering (NB!!) Fellesmøter SG og SU, noen flere møter om viktige saker, «ikke bare møte opp for å mene noe» «Krav» til sportslig leder; skal være trenerutdannet og har stort engasjement Uavhengige trenere, intensjonen er at «pappatrenere» kan godt være hjelpetrenere, ikke hovedtrenere for de forskjellige lag. Utarbeide gode rutiner for klagehåndtering, mobbing og varsling. Forpliktende sportsplan basert på retningslinjene for ungdomsfotball i NFF, og på sikt innføring av rutiner og plikter som kommer fra kvalitesklubb konseptet. Positive sider: Et bredt samarbeid mellom klubbene vil tilby ungdommene utviklingsmuligheter uansett nivå man er på. Team Nes er store nok til å tilby et skikkelig tilbud for både topp og bredde Foreldretrenerproblematikken håndteres på en god måte. Team Nes kan utvide og ta med seg flere klubber i Nes.
Negative sider: Kan bli for stort miljø, slik at ikke alle blir sett. Blir lengre reisevei til hjemmekamper og trening når dette ikke er på Hvam Følger ikke laget hele vegen til seniorfotball. Nye Team Nes 2.0 Styret i Team Nes 2.0 Etter arbeidet med omstruktureringen av styringen av team nes er det bestemt at Team Nes 2.0 skal styres gjennom et styret bestående av to fra hver klubb, en fra hovedstyret og et medlem av Fotballstyret i hver av samarbeid klubbene. Styret i Team Nes 2.0 har følgende mandat: 1. Team Nes styret konstitueres 15. april hvert år. 2. Det velges en leder av styret selv. Ledervervet går på rundgang. 3. Beslutninger fattes ved flertall. 4. Følgende beslutninger krever enstemmighet, med styreleder har dobbeltstemme. a) Sportsplan b) Budsjett 5. Styret rapporter kvartalsvis til hovedstyrene i idrettslagene. 6. Klager behandles for vedtak i Sportslig utvalg. Sportslig utvalg (SU) Sportslig utvalg består av to fra hver klubb. Velges av hver klubb sitt fotballstyre, og har følgende mandat: 1. Konstitueres 15. april hvert år. 2. Det velges en sportslig leder utvalget selv. Ledervervet går på rundgang. 3. Beslutninger fattes ved simpelt flertall. Leder har to stemmer ved stemmelikhet 4. Dersom det er uenighet i SU angående ansettelser eller avskjedigelse av trener plikter SU og løfte saken til Styret i Team Nes. 5. Sportslig utvalg rapportere til styret i Team Nes. 6. Det er ikke anledning for et fotballstyre i en klubb og instruere sportslig utvalg
7. Hvis et medlem av SU har for nær knytning til trenere, spillere og foreldre kan medlemmet melde seg inhabil. 8. SU medlem kan ikke være hovedtrenere for lag i Team Nes. Team Nes 2.0 Med den hensikt å lage styrende dokumenter for et bedre Team Nes har interimsstyret og nåværende SU/SG i Team Nes gjennomført flere møter og har utarbeidet nye styringsdokumenter, ny samarbeidsavtale og gjennomgått og godkjent ny sportsplan. Poenget har vært og lag ett bedre og mer håndterbart samarbeid med kobling ikke bare mellom fotballstyrene, men også mellom hovedstyrene i klubben. Dette gir samarbeidet en mer robust plattform. Verdigrunnlaget er etter vår vurdering nå i tråd med Hvam Il sine verdier og Norges Fotballforbund og Norges Idrettsforbund. Hvam Il vil ikke være i stand til å levere gode tilbud til spillere for både topp og bredde alene, dette samarbeidet sikrer at dette vil være mulig fremover. Konklusjon Hovedstyret har med bakgrunn i en omfattende og bred prosess kommet frem til at den beste løsningen for Hvam IL gitt de overnevnte alternativer er å inngå i ett nytt Team Nes 2.0 samarbeid. Team Nes 2.0 skal ha en bedre og klarere organisering, med tydelige verdier hvor topp og bredde skal ha lik prioritet. Hovedstyret i Hvam velger følgende representant Jonny Eriksen fra Hovedstyret til å følge opp Team Nes 2.0 samarbeidet frem til neste årsmøte. Vedlagt er de nye styrende dokumenter for Team Nes 2.0 1. Samarbeidsavtale. 2. Vedtekter 3. Sportsplan