Selje kommune Møtebok Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunehuset - 2. etg. Dato: 27.10.2016 Tid: Kl. 14:00-18:20 Følgjande medlem møtte Åge Lundebrekke Anfinn Sjåstad Anne Lise Drage Marita Aarvik Svein Hansen Raymond Myren Stein Robert Osdal Gunn Sande Kjetil Friberg Andreas Rundereim Jan Vidar Smenes Terje Ødegård Veronica Hatlenes Parti Ap Frp Frp Frp Frp KrF KrF Sp Sp Tp Tp Tp Uavh Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Geir Årvik H Kjetil Vetrhus H Kenneth Brandal H Svein-Rune Krakereid H Gunnar Silden Tp Arve-Martin Husevåg Tp Judith Kvåle Tp Tormod Austring Tp Andre som møtte Geir Kvisten Ørnulf Lillestøl, førte møteboka. Innkalling og sakliste vart godkjent, men med merknad: Medlemmar har ikkje korrekt tilgang til sakene i Møteportalen. Vara har ikkje tilgang til saker i Møteportalen. Interpellasjonar bør ligge på Møteportalen. Kommunestyret vedtok å handsame sak 69/16 etter sak 63/16. Før handsaming av sak 69/16 orienterte styreleiar Elisabeth Elliott og havnesjef Kjell Fagna i Nordfjord Havn. Møtet starta med at Selje kommune v/ordførar vart overrakt Diplom for busetting av flyktningar av
Røde Kors Sogn og Fjordane v/synnøve Sande og lokallagsleiar Arne Seljen. 17 voterande Etter handsaming av sak 70/16 forlet representanten Raymond Myren møtet. 16 voterande. Møteleiar: Stein Robert Osdal Underskrifter: Side 2
Sakliste Sak nr. Sakstittel 063/16 Godkjenning av møteprotokoll 064/16 Referatsaker 065/16 Bygging av ungdomsbustader på Krakereid - kommunal deltaking 066/16 Eigenbetaling Tryggleiksavvdeling 067/16 Plan for lærlingar i Selje kommune 2017-2020 068/16 Rapport kommunens finansforvaltning 2. tertial 2016 069/16 Strategisk havneplan Nordfjord havn 2016-2020 070/16 Tertialrapport 2. tertial 2016 071/16 Kontrollutvalet sak 31/16 Revisjonsordning Side 3
Selje kommune Arkiv: FE - 033 JournalpostID: 16/20578 Saksbehandlar: Unni Eltvik Hovden Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 063/16 Kommunestyret 27.10.2016 Godkjenning av møteprotokoll Tilråding frå administrasjonen: Møteprotokollen frå møte 15.09.16 vert godkjent slik den ligg føre. Vedlegg i saka: 22.09.2016 Protokoll - Kommunestyret - 15.09.2016 1325865 Kommunestyret 27.10.2016: 17 voterande Samrøystes KS- 063/16 Vedtak: Møteprotokollen frå møte 15.09.16 vert godkjent slik den ligg føre. Side 4
Selje kommune Arkiv: FE - 033 JournalpostID: 16/20833 Saksbehandlar: Unni Eltvik Hovden Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 064/16 Kommunestyret 27.10.2016 Referatsaker Tilråding frå administrasjonen: Referatsaker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. 1. Møteprotokoll - Kontrollutvalet 20.09.16 2. Shetlandslauget - utkast til nye vedtekter og strategi 3. Nærpolitireforma - Innbyding til høyring - Vest politidistrikt sin tenestestads- og tenesteeiningsstruktur 4. Høyringsbrev - Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland 5. Interpellasjon KS 27.10.16 - Næringsparken pa A rsheim 6. Svar pa interpellasjon - KS 27.10.16 - Næringsparken pa A rsheim Kommunestyret 27.10.2016: 17 voterande Tilleggsreferat: 2. Shetlandslauget v/espen Frøysland, dat. 20.10.16 - Utkast til nye vedtekter og strategi for Shetlandslauget. 3. Vest politidistrikt, dat. 21.10.16 - Høyring: Vest politidistrikt sin tenestestads- og tenesteeiningsstruktur. 4. Sogn og Fjordane Fylkeskommune, dat- 26.10.16 - Høyring: Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland. 5. Svein Hansen, dat. 19.10.16 - Interpellasjon til KS 27.10.16 - Næringsparken på Årsheim. 6. Ordførar: Svar på interpellasjon til kommunestyrerepresentant Svein Hansen, dat. 26.10.16. Side 5
7. Ordførar: Feil i avstemming i sak KS 59/16 - Opnings- og skjenketider for serveringsstadar / Salstider butikkar - Forskrift. 8. Prosedyre for Kommunestyret og Formannskapet - Protokoll Handsaming i slik rekkefølge: 1, 2, 3, 7, 4, 8, 5 og 6. KS- 064/16 Vedtak: Referat 1. Oppfordre medlemmane til å møte i Kontrollutvalet. Ein ser av møteboka at det her er ein del forfall til møte. Teke til vitande. Referat 2. Det er ynskje om at det vert utarbeidd eiga sak om deltaking i Shetlandslauget - prinsippsak. Referat 3. Uttalefrist er 01.12.16. Uttale frå Selje kommune vert å handsame i Formannskapet 24.11.16. Referat 4. Uttalefrist er 23.11.16. Uttale frå Selje kommune vert å handsame i Formannskapet 24.11.16. Ordførar har gjeve fylkeskommunen melding om dato. Referat 5. Interpellasjon frå Svein Hansen. Ordføraren opplyste til dei frammøtte at denne saka vart teke opp på band. Dette og interpellasjonen teke til vitande. Referat 6. Ordførar sitt svar på interpellasjon. Teke til vitande. Interpellasjon frå Svein Hansen og ordførar sitt svar var sendt medlemmane i Kommunestyret pr. epost 26.10.16. Svein Hansen la fram svar, dat. 03.10.16 (?) (Servicektr. motteke epost 28.10.16). Skal sendast til dei som møtte i KS 27.10.16. Ordførar, Svein Hansen og rådmann sine innspel i saka til interpellasjonen er teke til vitande. Referat 7. Feil i avstemming - sak KS 59/16. Det er ikkje høve til å stemme blankt i eit slikt høve. Så lenge det ikkje var avgjerande for utfallet, vert det ikkje gjort noko. Referat 8. Rådmannen orienterte. Vi gjennomfører no ein prøveperiode med å sende ut møteprotokoll på epost til medlemmane i aktuelt utval, med 2 dg svarfrist. Samrøystes. Side 6
Selje kommune Arkiv: FA - F17 JournalpostID: 16/20410 Saksbehandlar: Ørnulf Lillestøl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 077/16 Formannskapet 13.10.2016 065/16 Kommunestyret 27.10.2016 Bygging av ungdomsbustader på Krakereid - kommunal deltaking Bakgrunn for saka: Foreldregruppa for ungdom som treng tilrettelagde bustader har over fleire år arbeidd med å få realisert eit byggjeprosjekt på Krakereid. Formannskapet og kommunestyret er tidlegare orientert om dette i samband med handsaming av sak om tomteareal til føremålet. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Selje kommune påtek seg å føre opp bygg til ungdom med behov for tilrettelagde bustader. Oppføringa skal skje i nært samarbeid med foreldregruppa. Før arbeidet startar skal det inngåast forpliktande avtalar med dei einskilde foreldra om kjøp av andelar i burettslaget. Avtalane skal tilsvare dei totale kostnadene utan mva og medrekna stipulert tilskot frå husbanken (nto pris). Det må søkjast fylkesmannen om godkjenning av låneopptak til føremålet. Vedtaks som innstilling frå Formannskapet - 13.10.2016 Selje kommune påtek seg å føre opp bygg til ungdom med behov for tilrettelagde bustader. Oppføringa skal skje i nært samarbeid med foreldregruppa. Før arbeidet startar skal det inngåast forpliktande avtalar med dei einskilde foreldra om kjøp av andelar i burettslaget. Avtalane skal tilsvare dei totale kostnadene utan mva og medrekna stipulert tilskot frå husbanken (nto pris). Det må søkjast fylkesmannen om godkjenning av låneopptak til føremålet. Vedlegg i saka: 07.10.2016 Vedlegg Ungdomsbustader Situasjonsplan A1 1326272 07.10.2016 Vedlegg Ungdomsbustader Reg.plan 1326273 Formannskapet 13.10.2016: 7 voterande Nye opplysningar i saka frå arkitekt/prosjektleiar kom fram etter møteinnkalling var sendt ut. Side 7
Desse vart gjort kjent for medlemmane ved epost, dat. 12.10.16 frå fungerande rådmann Geir Kvisten. Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 077/16 Vedtak: Selje kommune påtek seg å føre opp bygg til ungdom med behov for tilrettelagde bustader. Oppføringa skal skje i nært samarbeid med foreldregruppa. Før arbeidet startar skal det inngåast forpliktande avtalar med dei einskilde foreldra om kjøp av andelar i burettslaget. Avtalane skal tilsvare dei totale kostnadene utan mva og medrekna stipulert tilskot frå husbanken (nto pris). Det må søkjast fylkesmannen om godkjenning av låneopptak til føremålet. Kommunestyret 27.10.2016: 17 voterande Votering Innstilling til vedtak frå Formannskapet fekk 17 røyster for. Samrøystes. KS- 065/16 Vedtak: Selje kommune påtek seg å føre opp bygg til ungdom med behov for tilrettelagde bustader. Oppføringa skal skje i nært samarbeid med foreldregruppa. Før arbeidet startar skal det inngåast forpliktande avtalar med dei einskilde foreldra om kjøp av andelar i burettslaget. Avtalane skal tilsvare dei totale kostnadene utan mva og medrekna stipulert tilskot frå husbanken (nto pris). Det må søkjast fylkesmannen om godkjenning av låneopptak til føremålet. Saksopplysningar: Det vart seint i vår avklara at kommunen må ha ei meir aktiv deltaking i prosjektet enn antatt. Husbanken betalar ut tilskot kun til kommunen og kommunen kan ikkje vidaretildele dette. Det betyr at kommunen må leggje prosjektet ut på anbod, gjennomføre bygging og i etterkant selje andelar til foreldra/ungdomen som er deltakarar som i eit burettslag. Det betyr også at kommunen må låne pengane til investeringa og vere sikker på at andelane vert kjøpt av foreldre/ungdom. Sjølve bygget er no nærast ferdig teikna og prosjektert av foreldregruppa sin arkitekt. Det er ikkje endeleg kostnadsrekna fordi nokre avklaringar gjenstår; Side 8 Storleik på einingane/leiligheitene. Husbanken har gjeve utrykk for at totalbygget er for stort og at det ikkje er tilstrekkeleg naudsynt å ha 2 soverom i leiligheitene. Dette spørsmålet er vi i ferd med å avklare no. Alternativet foreslått av HB om å ha ein «foreldrehybel» i bygget er ikkje ynskt av foreldra sjølv. Om kommunen skal føre opp og eige ein leiligheit. Tidlegare var bygget prosjektert med 7 leiligheiter. Behovet i gruppa er redusert til 6 og spørsmålet er retta til kommunen om vi treng ei eining. Rådmannen har formidla at kommunen har areal til avlastning og også
leiligheiter i kommunen. Vi er i ei tid der vi ikkje kan pådra oss gjeld og investere i såpass usikre behov. Om kommunen skal eige eller leige av burettslaget areal til tilsette. Rådmannen har formidla at det i utgangspunktet er aktuelt å leige. Det må også avklarast nokre mindre spørsmål om arealbehov. Rådmannen har formidla at det er ynskjeleg å ha areal til muleg sov nattevakt. Om det skal tilretteleggjast for å kunne byggje på på eit seinare tidspunkt. Om det skal leggjast til rette for det vil anlegget trenge delar av ei ekstra tomt. Anlegget vil då leggje beslag på 4 tomtar og ikkje tre som i utgangspunktet. I drøftingar med arkitekt vert dette omtala som såpass begrensa bruk av den fjerde tomta (til tilkomstveg) at den framleis kan nyttast til bustadføremål. Dette vert avklart endeleg i samarbeid med arkitekt. Det er ynskjeleg å sikre muligheiter for framtidig utviding. Totalkostnader Arkitekten har stipulert totale kostnader til i overkant av 20 mill. Før prosjektet vert lagt ut på anbod må denne summen konkretiserast. I tillegg kjem kostnader til arkitekt, prosjektering, administrasjonskostnader osv. Husbanken yter tilskot til denne type bustader. Tilskotsummen er inntil ca 1.3 mill pr eining. Det har tidlegare vore uklart korleis mva skal handterast. Nye signal frå departementet no tilseier at det vert gjeve mva fritak på denne type bygg. Begge desse effektane for nto pris er avhengig at kommunen oppfører prosjektet. Side 9
Selje kommune Arkiv: FE - 231, FA - F00 JournalpostID: 16/20278 Saksbehandlar: Ragna Haaland Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 079/16 Formannskapet 13.10.2016 066/16 Kommunestyret 27.10.2016 Eigenbetaling Tryggleiksavvdeling Bakgrunn for saka: Seljetunet Omsorg og Rehabilitering har 16 bustadeiningar som er definert som «hyblar» og har til no hatt ein pris pr hybel som er lik for alle uavhengig av inntekt. Straum, kost, telefon,tryggleiksalarm og vask av tøy er inkludert i husleiga, medan vask av hybel kjem i tillegg. Då betaling av eigendel skal baserast på inntekta til den som får tenester, treng kommunen gjere ei endring av praksis ved Tryggleiksavdelinga. Vi ser også at det er relativt stor forskjell i prinsipp og nivå på eigenbetaling ved omsorgsbustader og for opphald på tryggleiksavdelinga. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Reviderte eigenbetalingssatsar for Tryggleiksavdelinga vert lagt inn i sak «Betaling for heimebaserte tenester og opphald i institusjon». Denne vert handsama i kommunestyret i desember 2016. Vedtaks som innstilling frå Formannskapet - 13.10.2016 Reviderte eigenbetalingssatsar for Tryggleiksavdelinga vert lagt inn i sak «Betaling for heimebaserte tenester og opphald i institusjon». Denne vert handsama i kommunestyret i desember 2016. Formannskapet 13.10.2016: 7 voterande Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for. Samrøystes. Side 10
FS- 079/16 Vedtak: Reviderte eigenbetalingssatsar for Tryggleiksavdelinga vert lagt inn i sak «Betaling for heimebaserte tenester og opphald i institusjon». Denne vert handsama i kommunestyret i desember 2016. Kommunestyret 27.10.2016: 17 voterande Votering Innstilling til vedtak frå Formannskapet fekk 17 røyster for. Samrøystes. KS- 066/16 Vedtak: Reviderte eigenbetalingssatsar for Tryggleiksavdelinga vert lagt inn i sak «Betaling for heimebaserte tenester og opphald i institusjon». Denne vert handsama i kommunestyret i desember 2016. Saksopplysningar: Tryggleiksavdelinga ved Seljetunet har hatt same pris pr hybel for alle leigetakere, medan dei som leiger husvære på Eldretuna betaler etter satsar basert på enkeltvedtak som er fatta på grunnlag av søknad og vurdering av hjelpebehov. Eigendel av kost og praktisk hjelp er basert på samla inntekt til den som søkjer teneste i kommunen. Ein vil no ha lik praksis for dei som leiger husvære på Tryggleiksavdeling og på Eldretuna. Det betyr at husleigeprisen vert den same for bustadane, medan praktisk bistand, kost, vask av tøy, straum og tlf kjem i tillegg basert på enkeltvedtak og samla inntekt. Sjølv om arealet er mindre vil bebuarane her ha ei tettare oppfylging og meir tilsyn gjennom døgeret. Leigetakere på Tryggleiksavdelinga kan søkje om bustøtte. Konkret er satsane no for Tryggleiksavdelinga slik; Pris pr mnd for hybel (inkludert kost): 9200,- + Praktisk bistand (inntekt u/2g): 190,- =9390,- For omsorgsbustadene slik; Husleige pr mnd (eldretun). 6730.- + straum 950,-+ praktisk bistand (u/2g) 190,- + vask av tøy 555,+ fullkost (u/2g) 3480,- (o/2g:4830,-) = 11905,- Nye satsar Tryggleiksavdelinga basert på tilsvarande prinsipp som i bustad slik: Husleige: 6730,- + kost 3480 (o/2g 4830),- + vask av tøy 555,-+straum:950,-+praktisk bistand: 190,- +evt tlf. =11905,- pr mnd (lågast sats). Side 11
Selje kommune Arkiv: FA - A56, TI - &38 JournalpostID: 16/20558 Saksbehandlar: Margunn Åhjem Myklebost Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 013/16 Administrasjonsutvalet 13.10.2016 080/16 Formannskapet 13.10.2016 067/16 Kommunestyret 27.10.2016 Plan for lærlingar i Selje kommune 2017-2020 Bakgrunn for saka: «I kommunestyremøte den 23.06.16 - sak 026/16 Tertialrapport 1. tertial bad Selje SP om ein heilheitleg plan for lærlingar i Selje kommune i budsjettarbeidet med verknad frå 01.01.2017.» Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Plan for lærlingar i Selje kommune 2017-2020 blir vedteken slik den ligg føre. Vedtaks som innstilling frå Formannskapet - 13.10.2016 Som rådmannen sitt framlegg til vedtak, men med fylgjande tillegg: Pkt. 1 Overordna mål: Framlegg om at deler av setning som omhandler % vert teken ut av planen om lærlingeplan. (inntil 100%). Pkt. 2 Generelt: Ber om at det vert teke inn ei setning i planen: Det vert gjort ei årleg orientering om planen i Administrasjonsutvalet og Formannskapet. Vedlegg i saka: 05.10.2016 Plan for lærlingar vedlegg 1326198 Administrasjonsutvalet 13.10.2016: FRP, foreslått av Marita Aarvik, Framskrittspartiet Som rådmannen sitt framlegg til vedtak, men med fylgjande tillegg: Pkt. 1 Overordna mål: Framlegg om at deler av setning som omhandler % vert teken ut av planen om lærlingeplan. (inntil 100%). Side 12
Pkt. 2 Generelt: Ber om at det vert teke inn ei setning i planen: Det vert gjort ei årleg orientering om planen i Administrasjonsutvalet og Formannskapet. 10 voterande Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 0 røyster for. Framlegg frå FRP fekk 10 røyster for. Samrøystes. ADM- 013/16 Vedtak: Som rådmannen sitt framlegg til vedtak, men med fylgjande tillegg: Pkt. 1 Overordna mål: Framlegg om at deler av setning som omhandler % vert teken ut av planen om lærlingeplan. (inntil 100%). Pkt. 2 Generelt: Ber om at det vert teke inn ei setning i planen: Det vert gjort ei årleg orientering om planen i Administrasjonsutvalet og Formannskapet. Formannskapet 13.10.2016: 7 voterande Votering: Innstilling til vedtak frå Administrasjonsutvalet fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 080/16 Vedtak: Som rådmannen sitt framlegg til vedtak, men med fylgjande tillegg: Pkt. 1 Overordna mål: Framlegg om at deler av setning som omhandler % vert teken ut av planen om lærlingeplan. (inntil 100%). Pkt. 2 Generelt: Ber om at det vert teke inn ei setning i planen: Det vert gjort ei årleg orientering om planen i Administrasjonsutvalet og Formannskapet. Kommunestyret 27.10.2016: 17 voterande Votering Innstilling til vedtak frå Formannskapet fekk 17 røyster for. Samrøystes Side 13
KS- 067/16 Vedtak: Plan for lærlingar i Selje kommune 2017-2020 blir vedteken slik den ligg føre, med fylgjande tillegg: Pkt. 1 Overordna mål: Framlegg om at deler av setning som omhandler % vert teken ut av planen om lærlingeplan. (inntil 100%). Pkt. 2 Generelt: Ber om at det vert teke inn ei setning i planen: Det vert gjort ei årleg orientering om planen i Administrasjonsutvalet og Formannskapet. Saksopplysningar: I kommunestyremøte den 20.03.2013 var følgjande sak oppe til handsaming: «Oppretting av lærlingplassar i Selje kommune. Vedtaket lyder: Selje kommune opprettar 2 lærlingplassar frå august 2013. Kommunestyret må sette av midlar for at ordninga med lærlingar kan gjennomførast. Administrasjonen har laga ein plan for lærlingar som ligg ved saka som eit vedlegg. Ved å ta inn lærlingar ønskjer kommunen å sikre kompetanse og kvalitet på tenestene våre ved å rekruttere dyktige fagarbeidarar, bidra til utdanningstilbod på heimstaden og tilby lærlingane faste stillingar etter fullført utdanning. Vi ser at behovet for å arbeidskraft er aller størst innan pleie og omsorg. Moment som talar for dette er: Mange arbeidstakarar som når pensjonsalder innan kort tid, auke i antal eldre som treng pleie/omsorg, nye brukargrupper og krav om auka kompetanse. Viser til mellom anna Samhandlingsreforma. Det er viktig å informere elevar i ungdomsskulen om utdanningane og moglegheitene som finns. Samarbeid mellom rådgjevarane på skulane og tenesteleiarane innan pleie og omsorg/skule og barnehage er særs viktig. Elevane som ønskjer det må få invitasjon til praksisplassar/arbeidsveker. Elevar som tek til å utdanningar innan desse fagområda blir tatt inn som sommarvikarar og helgevikarar etter at dei har gått fyrste året på utdanninga. Kommunen har også i mange år lagt til rette for at våre tilsette kan få tatt fagbrev som helsefagarbeidarar og barne- og ungdomsarbeidarar. Dette er «vaksne» personar som er tilsett fast eller mellombels i vår organisasjon. Det skal vere eit eige lærlingbudsjett i kommunen som dekkjer alle utgifter knytt til både vaksne lærlingar, TAF lærlingar og ordinære lærlingar. (viser til vedlagt plan). Organisering av lærlingordninga blir fordelt mellom personalkonsulent, driftsrådgjevarane, fagleg leiar og instruktørar (viser til vedlagt plan). Side 14
Side 15
Selje kommune Arkiv: FE - 250 JournalpostID: 16/20609 Saksbehandlar: Geir Kvisten Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 083/16 Formannskapet 13.10.2016 068/16 Kommunestyret 27.10.2016 Rapport kommunens finansforvaltning 2. tertial 2016 Bakgrunn for saka: I henhold til kommunens finansreglement skal status for kommunens finansforvaltning rapporteres ved hvert tertial. Vedlagt følger rapport over kommunens finansforvaltning pr. 31.08.2016. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Rapport om kommunens finansforvaltning pr. 31.08.2016 vedtas til orientering. Vedtaks som innstilling frå Formannskapet - 13.10.2016 Rapport om kommunens finansforvaltning pr. 31.08.2016 vedtas til orientering. Vedlegg i saka: 07.10.2016 Rapport finansforvaltningen pr. 31.08.2016 1326289 Formannskapet 13.10.2016: 7 voterande Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 7 røyster for. Samrøystes. FS- 083/16 Vedtak: Rapport om kommunens finansforvaltning pr. 31.08.2016 vedtas til orientering. Kommunestyret 27.10.2016: 17 voterande Side 16
Votering Innstilling til vedtak frå Formannskapet fekk 17 røyster for. Samrøystes KS- 068/16 Vedtak: Rapport om kommunens finansforvaltning pr. 31.08.2016 vedtas til orientering. Saksopplysningar: Side 17
Selje kommune Arkiv: FA - P00, HIST - 13/651 JournalpostID: 16/20613 Saksbehandlar: Geir Kvisten Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 082/16 Formannskapet 13.10.2016 069/16 Kommunestyret 27.10.2016 Strategisk havneplan Nordfjord havn 2016-2020 Bakgrunn for saka: Tidligere i år ble hver av eierkommunene i Nordfjord havn bedt om å komme med innspill til havnestyret i forbindelse med revideringen av den strategiske havneplanen. Styret i Nordfjord havn vedtok den 15. august 2016 ny strategisk havneplan, som vedlegges til orientering. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Strategisk havneplan for Nordfjord havn 2016-2020 vedtas til orientering. Vedtaks som innstilling frå Formannskapet - 13.10.2016 Formannskapet utpeiker Jan Vidar Smenes og Svein Hansen til å lage forslag til uttale om strategisk havneplan. Vedlegg i saka: 07.10.2016 Vedlegg Revidert strategisk havneplan for 2016-2020 (L)(1680) 1326295 Formannskapet 13.10.2016: Fellesframlegg frå Formannskapet, foreslått av, Formannskapet utpeiker Jan Vidar Smenes og Svein Hansen til å lage forslag til uttale om strategisk havneplan. 7 voterande Votering: Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 0 røyster. Fellesframlegg frå Formannskapet fekk 7 røyster. Samrøystes. Side 18
FS- 082/16 Vedtak: Formannskapet utpeiker Jan Vidar Smenes og Svein Hansen til å lage forslag til uttale om strategisk havneplan. Kommunestyret 27.10.2016: 17 voterande Framlegg til Selje kommune sin uttale til Strategisk havneplan Nordfjord låg føre til Kommunestyremøtet. Votering Framlegg til uttale til Strategisk havneplan Nordfjord fekk 17 røyster for. Samrøystes KS- 069/16 Vedtak: Selje kommune Uttale Strategisk havneplan Nordfjord Havn Selje Kommune har hatt Strategisk Havneplan Norfjord Havn oppe til behandling i Formannskap 13.10.16 og Kommunestyre 27.10.16 og ønsker å komme med følgende tilbakemelding til havnestyret v/styreleder. Selje Kommunestyre er stort sett fornøyd med Strategisk Havneplan for Nordfjord Havn, men ønsker likevel å komme med følgende merknader/innspill: Vi merker oss at det er et uavklart kostnadsbilde knyttet til vedlikehold på selskapets eiendeler. Spesielt synes ICT Nord å være omfattende. På igangsatte prosjekter på Trollebø, i Barstadvika og Olden er det heller ikke estimert noe kostnader på gjenstående arbeid. Disse kostnadsestimatene bør snarest synliggjøres! Da det i punkt 9.2 pekes på at Nordfjord Havn i perioden må ha som hovedprioritet å ferdigstille igangsatte prosjekter, og i vedlikeholdskostnader i perioden synes veldig uavklart stiller vi oss spørsmålet om det i heletatt vil være rom for nye prosjekter som nevnt i punkt 9.2? 10. Strategi Cruise I jobben med å få flere sjarmøranløp til kysten her, bør det også ses på muligheten for å få ankret opp cruisebåter på utsiden av Leikanger og ved Selje Kloster i, og frakte passasjerer i land med tenderbåter. Fra begge steder kan Vestkapp, Selje Kloster, Hoddevik, Ervik og store naturopplevelser nås på kort tid. Med masse fra Stad Skipstunnel vil en flerbrukshavn på Leikanger i framtiden gjøre det mulig å legge til ved land. En slik kai vil være viktig for havnefasilitetene på nordsiden av Stadt, et område som har stor fiskeflåte og ekspanderende industri. En kai her vil Side 19
ligge godt plassert i forhold til reiselivssatsingen på Vestkapp, Stad Skipstunnel og Selje Kloster. Dette vil bli en bærekraftig destinasjon på kysten med tre helt unike fyrtårn, som finnes bare her hos oss. I tillegg vil vindmølleparken på Okla et steinkast unna, kunne levere grønn energi til landstrøm til båter her. Når Stad Skipstunnel er ferdig vil dette være ekspanderende for destinasjonen i forhold til reiselivssatsing både på nord og sørsida av tunnelen. Ønskelige prosjekt i vår kommune: I innspillet til revidering av havneplanen fra kommunestyret i Selje 28.04.16 spilte vi inn dette: «1. I område rundt Nabben/sentrum er det i dag dårlige kai fasiliteter for større båter. Selje kommune ser det som naturlig at det vert utvikla et prosjekt for Selje sentrum med kai front som gjør at større båter kan legge til kai på en fornuftig måte. Selje kommune ønsker i denne prosessen rundt Selje sentrum at det vert oppretta ei arbeidsgruppe bestående av næringslivet og Nordfjord hamn og en representant utpeika frå rådmannen i Selje kommune som kan lage et prosjekt for dette område. Selje kommune ønsker at dette blir et spleiselag mellom Selje Kommune, Nordfjord Hamn og næringslivet.» Under nye prosjekter har dette blitt til: - Gjestehavn Seljevågen Kaien Selje Kommune ønsker i området Nabben/sentrum er noe mer enn en gjestehavn i Seljevågen. Vi ser i dag at det i området er stort behov for en almenningskai. Brønnbåter, forbåter, fiskebåter og større fritidsbåter trenger sårt en plass de kan legge til på en ordentlig måte. Vi ber om at dette blir korrigert under nye prosjekter. Saksopplysningar: Side 20
Selje kommune Arkiv: FE - 150 JournalpostID: 16/20612 Saksbehandlar: Geir Kvisten Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 084/16 Formannskapet 13.10.2016 070/16 Kommunestyret 27.10.2016 Tertialrapport 2. tertial 2016 Bakgrunn for saka: Rådmannen legger frem rapport for hvert tertial, som viser status for kommunens virksomhet. Vedlagt følger tertialrapport 2. tertial 2016 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Kommunestyret tar tertialrapport 2.tertial 2016 til orientering slik den ligger vedlagt. Følgende budsjettendringer og vedtak foreslåes: 1. Skatteinngangen økes med 1 650 000 kroner, slik at budsjetterte frie inntekter blir totalt 167 650 000 kroner. Denne merinntekten disponeres slik: a. 1 650 000 tilføres rammeområdet helse- og omsorg. 1. Budsjettert avsetning til disposisjonsfondet på 2 364 000 kroner omdisponeres slik: a. 2 300 000 tilføres rammeområdet helse og omsorg. b. 64 000 tilføres rammeområdet drift- og utvikling. 1. Budsjettert overførsel fra driftsregnskapet til investering på 290 000 kroner strykes, og tilføres rammeområdet drift og utvikling. 2. Kommunen inntektsfører 575 000 kroner i investeringsregnskapet som følge av tomtesalg. Dette går til delfinansiering av prosjekt 1422 Bredbåndsutbygging Borgundvåg med 200 000 kroner, og prosjekt 1611 TIK midler, Flatraket, med totalt 320 000 kroner. Resterende midler på 55 000 avsettes på ubundet investeringsfond. Vedlegg i saka: 10.10.2016 Tertialrapport 2. tertial 2016 1326325 Formannskapet 13.10.2016: Side 21
Framlegg frå FRP, foreslått av Marita Aarvik, Framskrittspartiet Tertialrapport 2. Tertial 2016 blir å sende til f.k. kommunestyre til behandling. Utan tilråding frå formannskpet. Formannskapet viser til rammeområdet Drift og Utvikling og Helse og Omsorg. Formannskapet ber økonomisjefen om å legge fram budsjett og tall for dei einskilde ansvarsområde pr. 30.08.2016, innan dei nemnte rammeområder. Rapporten sendast formannskapsmedlemmane snarast. 7 voterande Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 5 røyster for. Framlegg frå FRP fekk 2 røyster for. FS- 084/16 Vedtak: Kommunestyret tar tertialrapport 2.tertial 2016 til orientering slik den ligger vedlagt. Følgende budsjettendringer og vedtak foreslåes: 1. Skatteinngangen økes med 1 650 000 kroner, slik at budsjetterte frie inntekter blir totalt 167 650 000 kroner. Denne merinntekten disponeres slik: a. 1 650 000 tilføres rammeområdet helse- og omsorg. 1. Budsjettert avsetning til disposisjonsfondet på 2 364 000 kroner omdisponeres slik: a. 2 300 000 tilføres rammeområdet helse og omsorg. b. 64 000 tilføres rammeområdet drift- og utvikling. 1. Budsjettert overførsel fra driftsregnskapet til investering på 290 000 kroner strykes, og tilføres rammeområdet drift og utvikling. 2. Kommunen inntektsfører 575 000 kroner i investeringsregnskapet som følge av tomtesalg. Dette går til delfinansiering av prosjekt 1422 Bredbåndsutbygging Borgundvåg med 200 000 kroner, og prosjekt 1611 TIK midler, Flatraket, med totalt 320 000 kroner. Resterende midler på 55 000 avsettes på ubundet investeringsfond. Kommunestyret 27.10.2016: Framlegg frå FRP, foreslått av Marita Aarvik, Framskrittspartiet På bakgrunn av at økonomisjefen har ansvar for utbetaling av midlar til Sunnivastiftinga gjennom husleige som ikkje er vedteken i kommunestyret, og at han samstundes sit i Sunnivastiftinga sitt styre bed vi Kontrollutvalet sjå nærare på saka. Dette for å hindre at det kan vere ei dobbeltrolle, eller kan mistydast den vegen. 17 voterande Votering Framlegg frå FRP fekk 9 røyster for og 8 mot. Side 22
Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 9 røyster for og 8 mot. KS- 070/16 Vedtak: På bakgrunn av at økonomisjefen har ansvar for utbetaling av midlar til Sunnivastiftinga gjennom husleige som ikkje er vedteken i kommunestyret, og at han samstundes sit i Sunnivastiftinga sitt styre bed vi Kontrollutvalet sjå nærare på saka. Dette for å hindre at det kan vere ei dobbeltrolle, eller kan mistydast den vegen. Kommunestyret tar tertialrapport 2.tertial 2016 til orientering slik den ligger vedlagt. Følgende budsjettendringer og vedtak foreslåes: 1. Skatteinngangen økes med 1 650 000 kroner, slik at budsjetterte frie inntekter blir totalt 167 650 000 kroner. Denne merinntekten disponeres slik: a. 1 650 000 tilføres rammeområdet helse- og omsorg. 1. Budsjettert avsetning til disposisjonsfondet på 2 364 000 kroner omdisponeres slik: a. 2 300 000 tilføres rammeområdet helse og omsorg. b. 64 000 tilføres rammeområdet drift- og utvikling. 1. Budsjettert overførsel fra driftsregnskapet til investering på 290 000 kroner strykes, og tilføres rammeområdet drift og utvikling. 2. Kommunen inntektsfører 575 000 kroner i investeringsregnskapet som følge av tomtesalg. Dette går til delfinansiering av prosjekt 1422 Bredbåndsutbygging Borgundvåg med 200 000 kroner, og prosjekt 1611 TIK midler, Flatraket, med totalt 320 000 kroner. Resterende midler på 55 000 avsettes på ubundet investeringsfond. Saksopplysningar: «Skriv her» Side 23
Selje kommune Arkiv: FE - 020, HIST - 15/7 JournalpostID: 16/20832 Saksbehandlar: Ørnulf Lillestøl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 071/16 Kommunestyret 27.10.2016 Kontrollutvalet sak 31/16 Revisjonsordning Bakgrunn for saka: Det vert vist til skriv frå Kontrollutvalet og deira sak 31/16 med vedlegg. Kontrollutvalet ber om at saka går direkte til Kommunestyret, møtedato 27.10.16. Kontrollutvalet sitt framlegg til vedtak: 1. Kommunestyret vedtek at det i tillegg til at det vert utgreia omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane (samanslåing av Kommunerevisjonen i Nordfjord med to andre revisjonseiningar i Sogn og Fjordane) også vert utgreia samanslåing med Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS. 2. Kommunestyret ber Kommunerevisjonen i Nordfjord å kontakte Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS for å få gjort utgreiinga, då på same måte og med same vilkår som utgreiingsarbeidet i Sogn og Fjordane. Vedlegg i saka: 12.10.2016 Kontrollutvalet- Sak 31/16 Revisjonsordning 1326437 Kommunestyret 27.10.2016: Representanten Raymond Myren forlet møtet før handsaming av saka. 16 voterande Votering Kontrollutvalet sitt framlegg til vedtak fekk 16 røyster for. Samrøystes KS- 071/16 Vedtak: 1. Kommunestyret vedtek at det i tillegg til at det vert utgreia omorganisering av kommunerevisjonen i Sogn og Fjordane (samanslåing av Kommunerevisjonen i Nordfjord med to andre revisjonseiningar i Sogn og Fjordane) også vert utgreia samanslåing med Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS. Side 24
2. Kommunestyret ber Kommunerevisjonen i Nordfjord å kontakte Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS for å få gjort utgreiinga, då på same måte og med same vilkår som utgreiingsarbeidet i Sogn og Fjordane. Saksopplysningar: Viser til saksopplysnigar i Kontrollutvalet si sak 31/16 og vedlegg. Side 25