DigiVest Utkast til samarbeidsmodell for digitalisering i Vest-Telemark
Kvifor digitalisering Dagens måte å løyse oppgåvene på er ikkje bærekraftig på sikt Morgondagens innbyggjarar vil ha andre krav til kvalitet på tenestene enn i dag Vår måte å organisere tenestene på, og det at vi gjer det i eigen regi, vil bli konstant utfordra
Formål Samarbeidet om digitalisering skal vere ei støtte for realiseringa av kommunane sine overordna verksemdsmål Samarbeidet skal bidra til en strategisk og effektiv bruk av IKT gjennom koordinert utviklingsarbeid
Mål Auka kvalitet på strategisk IKTplanlegging og digital tenesteutvikling Auka moglegheit for å realisere gevinstar knytt til samarbeid om kommunal tenesteproduksjon
Mål Auka moglegheit for at kommunane betre kan møte morgondagens krav og utfordringar T.d. døgnopen forvalting, innsyn og deltaking i demokratiske prosesser o.l., betre oppfylling av forventningar og krav frå sentrale myndigheiter
Mål Meir effektiv ressursbruk og kompetansedeling Betre moglegheiter for god koordinering av ønska framtidige IKT-aktivitetar
Organisering Koordinatorressurs lagt VTR Årleg arbeidsplan godkjent av RU 4-årig handlingsplan?? Eige styre utpeikt av kommunane Den enkelte kommune set av ressursar til arbeidet i Digivest
Økonomi Årleg budsjett til godkjenning i styret innan 1/10 året før budsjettåret Kostnadsfordeling 50% likt grunnbeløp 50% etter folketal 1/1 året før budsettåret. Rekneskapsfrist/årsrapport som i kommunane
Arbeidsformer Kvar kommune deltar i DigiVest med eigen DigiVest-representant Faste møter annankvar månad? Utstrakt bruk av videomøter Tett samarbeid med V-T IKT Drift + leverandør for 3kom God dialog med regionale fagnettverk innan ulike tenesteområde
Ansvar og oppgåver Planlegge, styre og gjennomføre regionale digit.prosjekt og aktivitetar som stør opp om komm. si primære oppgåveløysing Pådrivar for å harmonisere tenesteområda sine fagsystem for å gjere det mogleg med tenestesamarbeid og å oppnå stordriftsfordelar
Ansvar og oppgåver Bistå kommunane med kompetanse og metodikk knytt til gevinstplanl. og gevinstrealisering Vidareutvikle/operasjonalisere ein evt reg. digit.strategi - samordne med kommunane sine lokale planverk (handlingsplanar, økonomiplanar og komm.planar)
Ansvar og oppgåver Utarbeide årlig budsjettforslag og handlingsplaner for DigiVest Revidere oppgåver og ansvar for DigiVest basert på løpande erfaringer frå dei samarbeidande kommunane
Ansvar og oppgåver Planlegge/koordinere felles komp.- tiltak for å auke komp. om bruk av IKT-løysingane hjå tilsette + auke IKT-strategisk kompetanse på leiarnivå i kommunane Førebu og legge frem saker for RU Planlegge/gjennomføre info.- aktiviteter knytt til det regionale digit.samarbeidet
Ansvar og oppgåver Foreslå oppretting av faggrupper som støtte for dei regionale samarbeidsnettverka der dette er føremålstenleg Utarbeide søknader om ekstern prosjektstøtte til aktuelle regionale og eventuelt lokale prosjekt
Kommunens ansvar Peike ut ein kompetent deltakar som har oversikt over kommunens fagområde og god dialog med rådmannens leiargruppe Repr. er forplikta til å prioritere deltaking i aktivitetane Gjere samarbeidet kjent i eigen organisasjon
Kommunens ansvar Følgje felles rutiner ved innkjøp og oppgradering Sjå til at all tenesteinnovasjon/ utv.prosj. er i samsvar med pågåande prosessar i samarbeidet Framleis ta fullt ansvar for eige informasjonssikkerheitsarbeid
Kommunens ansvar Følgje opp mål om felles IKTløysingar Meldeplikt til samarbeidet ved planar om større oppgraderingar/ nye løysingar Leggje til rette for at andre kommunar kan delta Jobbe for felles IKT-arkitektur?
I ei ikkje alt for fjern framtid