Rapport frå Oppfølgingsmøte, Vanylven 20 november 2014

Transkript

1 Etter Open Space - møtet 13. november 2014: «Kva tener lokalsamfunnet og regionen best?»!!!!!! Rapport frå Oppfølgingsmøte, Vanylven 20 november 2014 Innhald: Innleiing...s 2 Nåsituasjonen etter Open Space - møtet...s 3 Gruppering av Rapporter etter Open Space - møtet...s 4 Innsikter fra Open Space - møtet...s 5 Utviklingsarbeid i 3 nivåer...s 5 Initiativ til forsatt arbeid...s 7 Priorotering og læringsutbytte...s15 Fortsatt læring...s 15 Arrangør:!!!!!!! Rapport og Prosessrettleiing: Vanylven kommune!!!!!! Hege Steinsland v/ Rådmannen!!!!!!! Relasjonutvikling SA!!!!!!!! !!!!!!!!!!!! 1

2 Innleiing: Ei veke etter Opene Space - møtet samla Rådmannen fem andre frå kommuneleiinga for å sjå på materialet frå møtet og legga ein plan for den videre prosessen. Møtet vart tilrettelagt av Hege Steinsland frå Relasjonsutvikling SA. Vi innleiia møtet med å sjå på kva ønskjer og bekymringar møtedeltakarane gjekk inn i møtet med. Dette for å hjelpe kvarandre til å få best mogleg utbytte:!! 2

3 Nåsituasjonen Det er lett å stadig haste videre mot nye oppgåver. Frå tid til anna er det godt å stoppe opp å sjå kva som har skjedd i sakene vi arbeider med. Vi spør kort og godt: Kva har skjedd? Kva har du høyrt, sett eller gjort sidan sist? Følgande kom opp og gav oss eit bilde av nåsituajonen ca. ei veke etter Open Space - møtet: Tilbakemeldingane er gode, og arbeidet og modningsprosessen er godt i gang. Vi framhever to innspel som er viktige å legge merke til: Interessemotsetnader kjem til overflata og vert tydelege. Møtet har bidratt til mindre redsle for reforma. 3

4 Gruppering: Vi arbeidde med alle rapportane frå Open Space møtet for å sjå om dei kunne samlast i grupper. Det var 8 grupper som peika seg ut. Det er viktig å understreke at det kan være fleire tema som er viktige for prosessen. Det må ein ha eit vakent blikk for. Dette gjenspelier kva som vart resultatet av det aktuelle Open Space møtet: Følgande grupper peika seg ut: 1. Kommunale tenester 2. Skule 3. Identitet og Stolthet 4. Næring 5. Økonomi 6. Samferdsel 7. Lokal demokrati 8. Bekymringer To eksempel på gruppering av rapportar under same overskrift 4

5 Innsikt frå Open Space - møtet I to grupper arbeidde deltaktarane med å hente ut essensen av innsikt frå rapportane og råda som vart gjevne på Open Space møtet. Innsikta kom tydeleg fram og gruppene hadde svært like innspel å koma med: Dette viser noko av kulturen som rører seg i Vanylven, og intensjonen ein har med seg inn i det videre arbeidet. Kunsten og utfrodringa vert å ta med dette over i den komande prosessen og sette dette ut i livet gjennom konkrete tiltak og milepælar. 3. nivå i utviklingarbeid Når ein står i komplekse og samansatte utviklingsprosessar der ting er i stadig endring treng ein verkyøy og metodikkar til å handtere dette. Ein enkel og nyttig sak kan være å sortere utfordringane og tiltake i tre nivå. 1. Få det gjort - Det som er konkret, tydeleg og enkelt å løyse 2. Få det klargjort - Det som krev litt meir forarbeid, infomasjon og utrdning før ein er klar til gjennomføring 3. Open Space - Det som er uoversiktleg, komplekst og gjerne preag av interessemotsetnader. Då er det nyttig å invitere bredt og åpne opp for å hente ut innsikt overblikk. Ut frå eit slikt møte kan ein hente tiltak på nivå 1 pg 2 som kan føre arbeidet nolre skritt videre. 5

6 Det viser seg å være ei øving å plassere tiltak og handlingplanar på riktig nivå. Nivå 1. tiltaka er så tydlelege at det skal være mogleg å avgjerde kven, når og korleis og så gjennomføre tiltaket. Det er lett å plassere for mange tiltak på nivå 1. Nivå 2 tiltak fordrar gjerne at ein deler meir opp. Eks. kven kontakter ulike instanser, kven undersøker økonomi og kven kontakter andre interessenter. Når er vi klar til å planlegge neste steg osb. Nivå 3. er egna når føresetnandane for Open Space er til stades: Leiinga har eit ærleg ønskje om å involvere og sleppe til initiativ og innsikt utanfrå. Det står eit reelt spørsmål på dagsorden Det er eit mangfald av interessentar Det er komplekst og samansatt Det er engasjement som inneheld konfliktstoff Det hastar med å kome videre. I slike situasjoner kjenner vi ingen betre framgangsmåte enn å invitere «heile systemet» inn i samme rom, lage agenda og åpne for dialog. Visdom og ulike løysingar finnes hos dei problemstillinga angår og som har engasjement for henne. 6

7 Videre arbeid: Vi åpna eit «mini Open Space» med spørsmålet: Frå ord til handling: - Kva er viktig å ta tak i nå? Følgjande tema vart meldt inn: 1. Korleis involvere dei tilsette? 2. Involvere innbyggarane ( modningstid) 3. Koleis kartlegge kva vi er gode på? 4. Kommunikasjonsstragegi 5. Møte med alle kommunar i nærområdet 6. Kartlegge alternativa 7. Korleis halde fokus på samferdsle/ Næring. Det vart arbeidd i tre korte samtaleøkter. Rapportane var utforma som handlingsplaner, der ein prøvde å kome fram til konkretisering av tiltak. Fanebærar: Kvart tema har ein person som kjenner eit særleg engasjement for å halde spørsmålet varmt i tida som kjem. Det er ikkje denne personen som skal gjere alt, men støtte og etterspør arbeidet i tida som kjem. Kven vil være med? Det er mogleg i fortsettinga å sette ned arbeidsgrupper rundt dei ulike tiltaka. Vi fekk ikkje gjort dette på møtet. Rapportane frå Open Space møtet kan være ein ressurs for å sjå kven som har engasjement for dei ulike spørsmåla. Ein kan også bruke andre kanalar for å gjere kjent kva arbeid som pågår og invitere inn til aktiv deltaking. På dei følgjande sidene kjem handlingsplanane som vart laga på møtet: 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 Prioritering Då vi gjekk attende til ønska og bekymringane frå innleiiga på møtet, såg vi at mange av ønska var innfridde, men at bekymringna om at det skulle bli for omfattande framleis var aktuelt. Det vart difor planlagt eit arbeid med ytterlegare prioirtering og konkretisering. Nokre innspel til dette arbeidet: Det vert viktig å avgrense antalet møter: - tenk nøye gjennom hensikta med møtet. - tenk nøye gjennom kven som kan involverast på eit og same møte. Kven angår dette? Kven har interesse og kunnskap om tema? - Sjå på tidlslinja for fornuftig plassering, rett tid for rett fokus. Kast blikk på innsikta frå Open Space møte ( s. 5 ), for å sjekke om det ein planlegg tener den hensikta ein har med arbeidet. Forsatt læring Open Space - metodikken og måten vi har arbeidd på i planlegging og oppfølging har vorte godt motteke i Vanylven. Dersom ein ønskjer å implementere slike arbeids og møteformer i kommune kan vi tilby kurs i desse metodikkane. På den måten kan ein nytte arbeidsformene i utstrakt grad på store og små møter uten å leige inn ensktern hjelp kvar gong. Vi tilbyr internkurs i følgjande modular frå Genuine Contact Vegen til ein sunn og balansert Open Space - WPPF ( Whole person prosess facilitation) Møteform for stor grad av deltaking som tar! henyn til at mennesker har ulike måter å lære på. Det er denne metoden som ligger! til grunn for planlegging og oppføgingsmøtet rundt Open Space - møtet. Vi takker for oppdraget, og ønskjer lukke til med eit viktig og framtidsretta arbeid! 15

16 16