VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Forvaltningsstyret Møtestad: Oppmøte på ferjekaia - møterom 144 på rådhuset etter synfaringa Dato: 25.08.2015 Tid: 11:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Sindre Kvangarsnes Nestleiar FERJELISTA Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Jan Heltne Medlem H Erling Ulvestad Medlem SP Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Kardis Hasfjord Medlem V Lars Peder Barstad Leiar FRP Kristin Kongsvoll Medlem FRP Hild Våge Medlem AP Åshild Vik Medlem SV Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Inger Tove B. Simonnes Lars Peder Barstad KRF Magnar Sunde Hild Våge AP Frå administrasjonen møtte: Namn Jørgen Vestgarden Per Heltne Børild Skåra Stilling Sektorsjef utvikling Fagansvarleg planseksjonen Landbrukstenesta Ørsta Volda Det var fire medlemer til stades under synfaringa til Dansen seter. Under synfaringa i sentrum var det fem til stades og seks ved starten av møtet på rådhuset. Magnar Sunde møtte kl. 15:00 og var med på handsaming av sakene på rådhuset. Margrete Bjerkvik møtte til synfaringane i sak PS 53/15 og PS 54/15 og vidare i møtet. Inger Tove B. Simonnes fekk permisjon og gjekk kl. 16:00 etter handsaming av sak PS 58/15. Det var då fem medlemer til stades i framhald av møtet. Jørgen Vestgarden gjekk etter handsaming av sak PS 54/15. Børild Skåra gjekk etter handsaming av sak PS 62/15.
SAKLISTE Saksnr. PS 50/15 PS 51/15 PS 52/15 PS 53/15 PS 54/15 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Lenging av privat veg ved Dansen, Ytre Åmelfot. Klage over vedtak i Forvaltningsstyret sak 36/14 Gbr 19/131 - tilbygg, mindre fasadeendringar - og bruksendring Hamnegata 8dispensasjon frå reguleringsplan Gbr 19/243 og 19/990 - påbygg og tilbygg til Kårstadvegen 24 Dispensasjon frå reguleringsplan for utnyttingsgrad og byggehøgd PS 55/15 Gbr 30/1 og 8 - oppføring av firemannsbustad - Lægdavegen 39 -Dispensasjon frå plankrav PS 56/15 PS 57/15 PS 58/15 Gbr 30/18 Deling og oppmålingsforretning - bustadtomter på Andaneset. Dispensasjon frå plankrav i kommunedelplan Volda sentrum Skiltplan Vevendevegen - Sone 30 km/t Skiltplan for rundkøyring i Storgata og gangfelt i Lerkane PS 59/15 Justering av godkjend skiltplan for Volda sentrum V1015-2014 PS 60/15 Bomveg Grøndalen - auka satsar på bomvegen til Grøndalssætra på Grøndalen/Kalvatn Søre PS 61/15 OS 6/15 ORIENTERINGSSAK Gbr 146/1 m.fl. - søknad om konsesjon ved overtaking av fallrettar m.m. - Dravlaus Kraft AS - vedtak Politiske saker forts. PS 62/15 Gbr 30/194, 304 - Utbygging av Coop-Byggmix på Rotset. Dispensasjon frå reguleringsplan
PS 63/15 Planid 200700-01 - Dispensasjon frå reguleringsplan ny ferjekai på rv. 651 i Volda, gbr 19/950 og 862 PS 64/15 Skilting parsell av Andanesvegen - 40 km/t med 2 fartshumpar PS 50/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Nestleiar Sindre Kvangarsnes leia møtet. Innkalling Ingen hadde noko å merke til innkallinga. Sakliste Leiaren kom med framlegg om å setje desse sakene som var utlagt på lesebretta den 21.08.15, på saklista: Gbr 30/194, 304 utbygging av Coop-Byggmix på Rotset dispensasjon frå reguleringsplan Planid 2007700-01 dispensasjon frå reguleringsplan ny ferjekai på rv. 651 i Volda, gbr 19/950 og 862 Skilting parsell av Andanesvegen 40 km/t med 2 fartshumpar Saklista med tillegget frå leiaren vart samrøystes godkjent. Dokument lagt ut på lesebretta møtedagen: Brev frå Per Mulvik AS datert 24.08.15 i høve sak PS 54/15 PS 51/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå forrige møte den 09.06.15 vart samrøystes godkjent. PS 52/15 Lenging av privat veg ved Dansen, Ytre Åmelfot. Klage over vedtak i Forvaltningsstyret sak 36/14 Forvaltningsstyret finn ikkje at det i klaga er kome fram nye moment som ikkje var vurderte ved handsaming av sak 36/14, og held fast på sitt vedtak i saka.
Det vart halde synfaring i saka. Forvaltningsstyret kom med fylgjande felles framlegg: 1. Forvaltningsstyret finn ikkje at ulempene overskrid fordelane ved omsøkt tiltak og søknad vert imøtekomen. 2. Forvaltningsstyret kan tilrå dispensasjon for redusert utbyggingsalternativ i samsvar med skisse vedlagd klaga. Forvaltningsstyret forutset at vegen vert lagt i kurvatur tilpassa terrenget. Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. 1. Forvaltningsstyret finn ikkje at ulempene overskrid fordelane ved omsøkt tiltak og søknad vert imøtekomen. 2. Forvaltningsstyret kan tilrå dispensasjon for redusert utbyggingsalternativ i samsvar med skisse vedlagd klaga. Forvaltningsstyret forutset at vegen vert lagt i kurvatur tilpassa terrenget. PS 53/15 Gbr 19/131 - tilbygg, mindre fasadeendringar - og bruksendring Hamnegata 8 - dispensasjon frå reguleringsplan 1. Forvaltningsstyret viser til grunngjeving i søknad og gir med heimel i Plan og bygningslova 19-2 dispensasjon frå plan som sikrar at eksisterande bygg kan takast vare på til forretning/næringsføremål. 2. Forvaltningsstyret har heller ikkje merknader til at 2.etg i bygget vert nytta til bustad under føresetnad av at reglane om omsyn til støy frå vegtrafikken i området vert ivareteke i samsvar med M.D. sine retningsliner T-1442, behandling av støy i arealplanlegging. 3. Ut frå dei trafikale tilhøva i området vil ein rå til at inngang til 2.etg og planlagt bustaddel vert lagt til Hamnegata slik tidlegare godkjent. Det vart halde synfaring i saka.
1. Forvaltningsstyret viser til grunngjeving i søknad og gir med heimel i Plan og bygningslova 19-2 dispensasjon frå plan som sikrar at eksisterande bygg kan takast vare på til forretning/næringsføremål. 2. Forvaltningsstyret har heller ikkje merknader til at 2.etg i bygget vert nytta til bustad under føresetnad av at reglane om omsyn til støy frå vegtrafikken i området vert ivareteke i samsvar med M.D. sine retningsliner T-1442, behandling av støy i arealplanlegging. 3. Ut frå dei trafikale tilhøva i området vil ein rå til at inngang til 2.etg og planlagt bustaddel vert lagt til Hamnegata slik tidlegare godkjent. PS 54/15 Gbr 19/243 og 19/990 - påbygg og tilbygg til Kårstadvegen 24. Dispensasjon frå reguleringsplan for utnyttingsgrad og byggehøgd. 1. Forvaltningsstyret finn etter samla vurdering med heimel i Plan og bygningslova 19-2 å kunne gi dispensasjon for utbygging av butikketasje og underetasje slik skissert i søknad datert 24.04.2015-med revisjon av 8.06.2015, på fylgjande vilkår: a) Trafikkløysing for varetransport, klar markering av gang/sykkelveg og organisering av parkering ved bygget må tilretteleggast i samsvar med tilhøyrande situasjonsplan før nytt byggeareal kan takast i bruk. b) Dersom eksisterande p-plass på nordsida av Kårstadvegen skal vere del av parkeringsdekninga for eigedomen, må dette ombyggast og organiserast med langsgåande parkering og skilje mellom køyreveg og parkeringsareal. Dette må organiserast slik at det vert naturleg føring mellom parkeringsområdet og butikken over eksisterande eller nye fotgjengarfelt i samråd med kommunen. c) Ved tilbygg/ombygging bør ein sjå til at også fasader mot sør og aust får ei tiltalande fasade/utforming i alle etasjar, og ikkje preg av bakside slik bygget dels framstår mot naboeigedomane her i dag. 2. Eventuelle utbygging av ein ekstra etasje må avklarast gjennom planendring i samsvar med reglane i PBL 12-14. Det vart halde synfaring i saka. Brev av 24.08.15 frå Per Mulvik AS vart lagt ut på lesebretta på møtedagen.
1. Forvaltningsstyret finn etter samla vurdering med heimel i Plan og bygningslova 19-2 å kunne gi dispensasjon for utbygging av butikketasje og underetasje slik skissert i søknad datert 24.04.2015-med revisjon av 8.06.2015, på fylgjande vilkår: a) Trafikkløysing for varetransport, klar markering av gang/sykkelveg og organisering av parkering ved bygget må tilretteleggast i samsvar med tilhøyrande situasjonsplan før nytt byggeareal kan takast i bruk. b) Dersom eksisterande p-plass på nordsida av Kårstadvegen skal vere del av parkeringsdekninga for eigedomen, må dette ombyggast og organiserast med langsgåande parkering og skilje mellom køyreveg og parkeringsareal. Dette må organiserast slik at det vert naturleg føring mellom parkeringsområdet og butikken over eksisterande eller nye fotgjengarfelt i samråd med kommunen. c) Ved tilbygg/ombygging bør ein sjå til at også fasader mot sør og aust får ei tiltalande fasade/utforming i alle etasjar, og ikkje preg av bakside slik bygget dels framstår mot naboeigedomane her i dag. 2. Eventuelle utbygging av ein ekstra etasje må avklarast gjennom planendring i samsvar med reglane i PBL 12-14. PS 55/15 Gbr 30/1 og 8 - oppføring av firemannsbustad - Lægdavegen 39 -Dispensasjon frå plankrav 1. Med heimel i Plan og bygningslova 19-2 vert det gitt dispensasjon frå Kommunedelplan for Volda sentrum for utbygging til bustadformål på eigedomen Lægdavegen 39 i samsvar med søknad av 13.05.2015. 2. Med heimel i jordlova 12 vert det gitt løyve til frådelinga av om lag 1,0 daa frå eigedomen gnr 30 bnr 1 og 8. Delinga vert vurdert å ikkje svekkje ressursane til eigedomen, og heller ikkje føre til driftsmessige ulemper for landbruket. 1. Med heimel i Plan og bygningslova 19-2 vert det gitt dispensasjon frå Kommunedelplan for Volda sentrum for utbygging til bustadformål på eigedomen Lægdavegen 39 i samsvar med søknad av 13.05.2015.
2. Med heimel i jordlova 12 vert det gitt løyve til frådelinga av om lag 1,0 daa frå eigedomen gnr 30 bnr 1 og 8. Delinga vert vurdert å ikkje svekkje ressursane til eigedomen, og heller ikkje føre til driftsmessige ulemper for landbruket. PS 56/15 Gbr 30/18 Deling og oppmålingsforretning - bustadtomter på Andaneset. Dispensasjon frå plankrav i kommunedelplan Volda sentrum Forvaltningsstyret finn etter ei samla vurdering ikkje at delinga vil gje vanskar for det vidare planarbeidet i området, eller for tilrettelegging av friområdet på Andaneset, og gir dispensasjon frå plankrav for frådeling av to tomter til bustadformål slik søkt om. Før deling kan gjennomførast må det ligge føre fylgjande dokumentasjon: - situasjonsplan med løysing for felles tilkomst til tomtene-, og avsett areal for tilkomst til friområdet i dette området. - plan for vassforsyning og kloakkløysing som kan godkjennast i høve til gjeldande reglar for einskildutslepp. Forvaltningsstyret finn etter ei samla vurdering ikkje at delinga vil gje vanskar for det vidare planarbeidet i området, eller for tilrettelegging av friområdet på Andaneset, og gir dispensasjon frå plankrav for frådeling av to tomter til bustadformål slik søkt om. Før deling kan gjennomførast må det ligge føre fylgjande dokumentasjon: - situasjonsplan med løysing for felles tilkomst til tomtene-, og avsett areal for tilkomst til friområdet i dette området. - plan for vassforsyning og kloakkløysing som kan godkjennast i høve til gjeldande reglar for einskildutslepp. PS 57/15 Skiltplan Vevendevegen - Sone 30 km/t 1. Skiltplan for Vevendelvegen datert 19.08.2015 vert tilrådd godkjend av Forvaltningsstyret i Volda kommune. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens vegvesen om å godkjenne skiltplanen og gjere naudsynt skiltvedtak.
1. Skiltplan for Vevendelvegen datert 19.08.2015 vert tilrådd godkjend av Forvaltningsstyret i Volda kommune. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens vegvesen om å godkjenne skiltplanen og gjere naudsynt skiltvedtak. PS 58/15 Skiltplan for rundkøyring i Storgata og gangfelt i Lerkane 1. Skiltplanen for rundkøyring i Storgata og gangfelt i Lerkane datert 10.05.2013 vert tilrådd godkjent av Forvaltningsstyret i Volda kommune. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens Vegvesen om å godkjenne skiltplanen og gjere naudsynt skiltvedtak. 1. Skiltplanen for rundkøyring i Storgata og gangfelt i Lerkane datert 10.05.2013 vert tilrådd godkjent av Forvaltningsstyret i Volda kommune. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens Vegvesen om å godkjenne skiltplanen og gjere naudsynt skiltvedtak. PS 59/15 Justering av godkjend skiltplan for Volda sentrum V1015-2014 1. Forvaltningsstyret vil be Volda Næringsforum om uttale til fjerning av einvegskøyring i Halkjelsgata mellom kryss Røysgata og kryss Snippa før vedtak. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens vegvesen vurdere om skiltinga på sydsida av Hamnegata 10 og 10A med skilt nr. 372 Parkering forbode med underskilta 828.1 Utstrekning og 808 Gjeld ikkje varelevering ved E 39 på sydsida av Hamnegata 10 og 10A skal takast inn i skiltplan for Volda sentrum.
3. Forvaltnings tilrår elles endringane: Fjerning av oppmerka p-plass med underskilt 807.8 Forflytingshemmede medparkeringstillatelse. Flytte p-plass til austsida av Kyrkjegata. Oppsett av opplysningsskilt Parkering reservert gravferdsbil Nytt skilt 552 Parkering med underskilt 807.8 Forflytingshemmede med parkeringstillatelse ved Industrigata 12 4. Forvaltningsstyret vil be Statens vegvesen om å godkjenne endringane skiltplan, jf. pkt. 3 i vedtak, og gjere naudsynt skiltvedtak for desse endringane. 1. Forvaltningsstyret vil be Volda Næringsforum om uttale til fjerning av einvegskøyring i Halkjelsgata mellom kryss Røysgata og kryss Snippa før vedtak. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens vegvesen vurdere om skiltinga på sydsida av Hamnegata 10 og 10A med skilt nr. 372 Parkering forbode med underskilta 828.1 Utstrekning og 808 Gjeld ikkje varelevering ved E 39 på sydsida av Hamnegata 10 og 10A skal takast inn i skiltplan for Volda sentrum. 3. Forvaltnings tilrår elles endringane: Fjerning av oppmerka p-plass med underskilt 807.8 Forflytingshemmede medparkeringstillatelse. Flytte p-plass til austsida av Kyrkjegata. Oppsett av opplysningsskilt Parkering reservert gravferdsbil Nytt skilt 552 Parkering med underskilt 807.8 Forflytingshemmede med parkeringstillatelse ved Industrigata 12 4. Forvaltningsstyret vil be Statens vegvesen om å godkjenne endringane skiltplan, jf. pkt. 3 i vedtak, og gjere naudsynt skiltvedtak for desse endringane. PS 60/15 Bomveg Grøndalen - auka satsar på bomvegen til Grøndalssætra på Grøndalen/Kalvatn Søre Forvaltningsstyret godkjenner nye satsar og gebyr for ikkje betalt avgift på bomveg til Grøndalssætra på Kalvatn Søre som omsøkt av 16.06.2015.
Forvaltningsstyret godkjenner nye satsar og gebyr for ikkje betalt avgift på bomveg til Grøndalssætra på Kalvatn Søre som omsøkt av 16.06.2015. PS 61/15 Orienteringssaker Ingen hadde noko å merke til orienteringssaka. Orienteringssak OS 6/15 Gbr 146/1 m.fl. - søknad om konsesjon ved overtaking av fallrettar m.m. - Dravlaus Kraft AS - vedtak Politiske saker forts. PS 62/15 Gbr 30/194, 304 - Utbygging av Coop-Byggmix på Rotset. Dispensasjon frå reguleringsplan. 1. Forvaltningsstyret finn etter samla vurdering med heimel i PBL 19-2 å kunne gje fylgjande dispensasjonar frå reguleringsplan for området og frå reglane i plan og bygningslova for planlagt utbygging for Coop- ExtraBygg (jf søknad datert 29.05.2015): Tillat utnyttingsgrad vert auka til 48% som sikrar grunnlag for utbygging i samsvar med omsøkte prosjekt. Byggegrense inn til nabogrense kommunalt areal i Elvadalen for overbygd utelager. Dispensasjon for gjerdehøgd, ut frå omsyn til tryggleik for trafikk både for køyrande og fotgjengarar og for tryggleiken for varelager. Gjerdeutforming må nærare avklarast og godkjennast gjennom byggesøknad etter samråd med kommunen, jf både omsyn til tryggleik og estetikk. 2. Forvaltningsstyret finn ikkje at det er grunnlag for handsaming av dispensasjon frå plan for endring av vegkryss Myravegen x Prestegata. Slik eventuell endring må få si avklaring gjennom reguleringsendring etter PBL 12-14, eller ny dispensasjonssøknad der slik vegendring vert nærare utgreidd. 3. Forvaltningsstyret legg til grunn at ein ved handsaming av byggesak ser nærare på detaljar knytt til omlegging av innkøyring, plassering av gjerde og port m.v. og tek naudsynt omsyn til dei type køyrety som dette skal fungere for, jf vegnormalane, og at plassering av port og gjerde vert vurder nærare ut frå dette. Jf også innspel frå naboar.
1. Forvaltningsstyret finn etter samla vurdering med heimel i PBL 19-2 å kunne gje fylgjande dispensasjonar frå reguleringsplan for området og frå reglane i plan og bygningslova for planlagt utbygging for Coop- ExtraBygg (jf søknad datert 29.05.2015): Tillat utnyttingsgrad vert auka til 48% som sikrar grunnlag for utbygging i samsvar med omsøkte prosjekt. Byggegrense inn til nabogrense kommunalt areal i Elvadalen for overbygd utelager. Dispensasjon for gjerdehøgd, ut frå omsyn til tryggleik for trafikk både for køyrande og fotgjengarar og for tryggleiken for varelager. Gjerdeutforming må nærare avklarast og godkjennast gjennom byggesøknad etter samråd med kommunen, jf både omsyn til tryggleik og estetikk. 2. Forvaltningsstyret finn ikkje at det er grunnlag for handsaming av dispensasjon frå plan for endring av vegkryss Myravegen x Prestegata. Slik eventuell endring må få si avklaring gjennom reguleringsendring etter PBL 12-14, eller ny dispensasjonssøknad der slik vegendring vert nærare utgreidd. 3. Forvaltningsstyret legg til grunn at ein ved handsaming av byggesak ser nærare på detaljar knytt til omlegging av innkøyring, plassering av gjerde og port m.v. og tek naudsynt omsyn til dei type køyrety som dette skal fungere for, jf vegnormalane, og at plassering av port og gjerde vert vurder nærare ut frå dette. Jf også innspel frå naboar. PS 63/15 Planid 200700-01 - Dispensasjon frå reguleringsplan ny ferjekai på rv. 651 i Volda, gbr 19/950 og 862 Forvaltningsstyret gir med heimel i Plan og bygningslova 19-2 dispensasjon frå reguleringsplan for flytting av fergekai i samsvar med søknad, med fylgjande atterhald/føresetnader: 1. Situasjonsplan /byggeplan for prosjektet må endrast og oppgraderast sett i høve til føresetnadane gitt i førehandskonferanse om utforming og tilpassing til pågåande arbeid med sentrumsprosjektet. Utforming og materialbruk for området mellom ny kai og E39 må gjennom slik endring av situasjonsplan/byggeplan nærare avklarast i dialog med kommunen. 2. Kommunen føreset at venteromfunksjonen vert teke i vare i området også etter utbygging, og at det vert gjort avtale for dette mellom statens vegvesen og kommunen som er eigar av eksisterande bygg.
Sindre Kvangarsnes kom med fylgjande framlegg: Saka vert utsett. Forvaltningsstyret ber om eit møte med Statens vegvesen før vidare handsaming der spørsmål om kryssløysing mot E39 også skal drøftast. Ved alternativ røysting mellom administrasjonen si tilråding og framlegget frå Kvangarsnes, fekk framlegget frå Kvangarsnes fem røyster og vart vedteke. Tilrådinga frå administrasjonen fekk 0 røyster og fall. Saka vert utsett. Forvaltningsstyret ber om eit møte med Statens vegvesen før vidare handsaming der spørsmål om kryssløysing mot E39 også skal drøftast. PS 64/15 Skilting parsell av Andanesvegen - 40 km/t med 2 fartshumpar 1. Skiltplan for Andanesvegen datert 20.08.2015 vert tilrådd godkjend av Forvaltningsstyret i Volda kommune. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens vegvesen om å godkjenne skiltplanen og gjere naudsynt skiltvedtak. 1. Skiltplan for Andanesvegen datert 20.08.2015 vert tilrådd godkjend av Forvaltningsstyret i Volda kommune. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens vegvesen om å godkjenne skiltplanen og gjere naudsynt skiltvedtak.
Møtet slutt kl. 16:40. Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret 26.08.2015 Unni Strand sekr.