MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Heltne Medlem H

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Forvaltningsstyret Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: Tid: 14:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Lars Peder Barstad Leiar FRP Sindre Kvangarsnes Nestleiar FERJELISTA Kristin Kongsvoll Medlem FRP Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Kardis Hasfjord Medlem V Hild Våge Medlem AP Erling Ulvestad Medlem SP Åshild Vik Medlem SV Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Heltne Medlem H Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Idar Flo Jan Heltne V Frå administrasjonen møtte: Namn Arne Eliassen Steinar Drabløs Frank Thommassen Jørgen Vestgarden Stilling Leiar samordnings- og utviklingsstaben Leiar landbruksavdelinga Sakshandsamar avd. kart, oppmåling og byggesak Leiar avd. kart, oppmåling og byggesak

2 SAKLISTE Saksnr. PS 18/13 PS 19/13 PS 20/13 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Planid Dispensasjon frå kystsoneplan for Volda - teknisk endring av oppdrettsanlegg lok Rønstad PS 21/13 Planid Reguleringsplan for Steinsvik - dispensasjon frå rekkefølgekrav 8.2 oh 8.3 PS 22/13 PS 23/13 PS 24/13 Planid Mindre vesentleg endring - Olaskogen B5 - gbr 13/123klage over vedtak i sak 78/12 den Planid Dispensasjon frå reguleringsplan Ottarmarka - oppføring av mellombelse husvære Odd Arild Drabløs. Søknad om deling av landbrukseigedom. Handsaming etter jordlova PS 25/13 Klage på vedtak om registrering av grenselinje, gbr 2/2 PS 26/13 PS 28/13 Strategi for tilsyn og oppfølging av ulovlege byggetiltak i 2013 Endring av skiltplan - A. Vassbotnvegen og del av Røysbakken og Kylnevegen PS 18/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling: Innkallinga vart samrøystes godkjent. Sakliste: Åshild Vik ynskte å kome med eit oversendingsframlegg i møtet. Leiaren kom med framlegg om at sak 27/13 skulle trekkast frå saklista. Han viste til revidert sak som var lagt ut på lesebretta om morgonen den og også delt ut på møtet og bad om at den vart lagt til saklista.

3 Saklista med tillegget frå Åshild Vik og endringa frå leiaren vart samrøystes godkjent. PS 19/13 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte den vart samrøystes godkjent. PS 20/13 Planid Dispensasjon frå kystsoneplan for Volda - teknisk endring av oppdrettsanlegg lok Rønstad Forvaltningsstyret viser til 1. Forvaltningsstyret viser til gjennomført offentleg ettersyn i høve søknad om utvida produksjonsvolum og endra plassering/forankringsopplegg for anlegg Rønstad, slik det går fram av søknad datert og oversending frå MR.Fylkeskommune den , og finn med heimel i plan og bygningslova 19-1 å kunne gje dispensasjon frå Kommuneplan, jf. kystsoneplan datert , for endra plassering og endra forankringsopplegg. 2. Forvaltningsstyret finn å kunne tilrå utvida produksjonsvolum slik søkt om. 1. Forvaltningsstyret viser til gjennomført offentleg ettersyn i høve søknad om utvida produksjonsvolum og endra plassering/forankringsopplegg for anlegg Rønstad, slik det går fram av søknad datert og oversending frå MR.Fylkeskommune den , og finn med heimel i plan og bygningslova 19-1 å kunne gje dispensasjon frå Kommuneplan, jf. kystsoneplan datert , for endra plassering og endra forankringsopplegg. 2. Forvaltningsstyret finn å kunne tilrå utvida produksjonsvolum slik søkt om. PS 21/13 Planid Reguleringsplan for Steinsvik - dispensasjon frå rekkefølgekrav 8.2 oh 8.3 Formannskapet viser til dei avtalar som ligg føre der kommunen og grendautvalet overtek ansvaret for opprusting av leikeplassar etter plan, og avtale med grunneigar om tid for tilbakeføring av landbruksareal, og finn at ein gjennom dette har sikra eit godt alternativt grunnlag for gjennomføring av tiltak etter reguleringsføresegnene 8.2 og 8.3.

4 Planintensjonen vert fullt ut teke i vare sjølv om utføringsmåte og tidsaspekt vert justert, og kommunen finn såleis med heimel i plan og bygningslova 19-2 å kunne gi dispensasjon frå rekkefølgjekrava i reguleringsplan i samsvar med søknad. Forvaltningsstyret viser til dei avtalar som ligg føre der kommunen og grendautvalet overtek ansvaret for opprusting av leikeplassar etter plan, og avtale med grunneigar om tid for tilbakeføring av landbruksareal, og finn at ein gjennom dette har sikra eit godt alternativt grunnlag for gjennomføring av tiltak etter reguleringsføresegnene 8.2 og 8.3. Planintensjonen vert fullt ut teke i vare sjølv om utføringsmåte og tidsaspekt vert justert, og kommunen finn såleis med heimel i plan og bygningslova 19-2 å kunne gi dispensasjon frå rekkefølgjekrava i reguleringsplan i samsvar med søknad. PS 22/13 Planid Mindre vesentleg endring - Olaskogen B5 - gbr 13/123klage over vedtak i sak 78/12 den Forvaltningsstyret viser til mottekne klager og finn ut frå dette å gjere om sitt vedtak i sak 78/12. Vedtak om dispensasjon frå utnyttingsgrad vert såleis gjort om inkje og forvaltningsstyret ber utbyggar fremje byggesøknad for område B5 der utnyttingsgrad er innanfor ramma på 30% BYA. Erling Ulvestad kom med fylgjande alternativt framlegg: Forvaltningsstyret held fast på vedtaket i sak PS 78/12 med fylgjande grunngjeving: 1. Det vises til tidlegare sak PS 55/12. Etter søknad og behandling så blei tomt godkjent for bygging av 3 stk firemannsbustader , ingen naboar hadde merknader. 2. Forvaltningsstyret har vurdert nabomerknader Der foreligger ikkje grunnlag for å vedta å redusere antal bueiningar på tomta. Auka utnyttingsgrad med 3,5 % vil ikkje føre til noko meir trafikk i feltet. Der foreligger ikkje noko rekkefølgebestemmelser i reguleringsplan som gir grunnlag for å pålegge ein tomteigar i feltet å gjerde inn si tomt, og ikkje andre. Eventuelle støytiltak på tomta så er tiltakshavar ansvarleg for å utføre dette i tråd med krav til støy i teknisk forskrift. Leikeplass er tidlegare opparbeidd i forbindelse med bygging av feltet: I utbyggingsavtalen mellom Egset Utbygging AS og Volda kommune er basert på

5 reguleringsføresegner 3-2, 4, 5. Leikeplass er eigd av alle tomtekjøpere i feltet og ytterlegare opparbeiding/inngjerding må eigarane avtale og utføre sjølve. 3. I byggesøknaden så er det søkt bygd leiligheiter med 2 soverom og areal på 70 m². Om ein skal krympe husa slik at husa kjem innafor utnyttingsgraden, så vil leiligheitene bli mellom m². Dette vil føre til at leilighetene då får kun 1 soverom. Forvaltningsstyret ser klare fordelar med 2 soverom. 4. Etter ny behandling så stadfestar forvaltningsstyret sitt vedtak i saka, og gir dispensasjon frå utnyttingsgrad frå 30 til 33,5 %. 5. Forvaltningsstyret viser til Plan- og bygningslova 19-2 og fordelane ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene etter ei samla vurdering. 6. Forvaltningsstyret sender klaga vidare til Fylkesmannen for vidare handsaming. Byggesaka gis ikkje utsetjande verknad. Ved alternativ røysting mellom tilrådinga frå administrasjonen og Erling Ulvestad sitt framlegg, fekk framlegget frå Ulvestad 7 røyster og vart vedteke. Tilrådinga frå administrasjonen fekk 2 røyster og fall. Forvaltningsstyret held fast på vedtaket i sak PS 78/12 med fylgjande grunngjeving: 1. Det vises til tidlegare sak PS 55/12. Etter søknad og behandling så blei tomt godkjent for bygging av 3 stk firemannsbustader , ingen naboar hadde merknader. 2. Forvaltningsstyret har vurdert nabomerknader Der foreligger ikkje grunnlag for å vedta å redusere antal bueiningar på tomta. Auka utnyttingsgrad med 3,5 % vil ikkje føre til noko meir trafikk i feltet. Der foreligger ikkje noko rekkefølgebestemmelser i reguleringsplan som gir grunnlag for å pålegge ein tomteigar i feltet å gjerde inn si tomt, og ikkje andre. Eventuelle støytiltak på tomta så er tiltakshavar ansvarleg for å utføre dette i tråd med krav til støy i teknisk forskrift. Leikeplass er tidlegare opparbeidd i forbindelse med bygging av feltet: I utbyggingsavtalen mellom Egset Utbygging AS og Volda kommune er basert på reguleringsføresegner 3-2, 4, 5. Leikeplass er eigd av alle tomtekjøpere i feltet og ytterlegare opparbeiding/inngjerding må eigarane avtale og utføre sjølve. 3. I byggesøknaden så er det søkt bygd leiligheiter med 2 soverom og areal på 70 m². Om ein skal krympe husa slik at husa kjem innafor utnyttingsgraden, så vil leiligheitene bli mellom m². Dette vil føre til at leilighetene då får kun 1 soverom. Forvaltningsstyret ser klare fordelar med 2 soverom. 4. Etter ny behandling så stadfestar forvaltningsstyret sitt vedtak i saka, og gir dispensasjon frå utnyttingsgrad frå 30 til 33,5 %.

6 5. Forvaltningsstyret viser til Plan- og bygningslova 19-2 og fordelane ved å gi dispensasjon er klart større enn ulempene etter ei samla vurdering. 6. Forvaltningsstyret sender klaga vidare til Fylkesmannen for vidare handsaming. Byggesaka gis ikkje utsetjande verknad. PS 23/13 Planid Dispensasjon frå reguleringsplan Ottarmarka - oppføring av mellombelse husvære Forvaltningsstyret viser til grunngjeving i søknad datert (jf. k.sak 133/12) og gir med heimel i Plan og bygningslova 19-3 mellombels dispensasjon for plassering av bustadbygg med inntil 4 mindre husvære på eigedomen gnr 18 bnr 22 slik vist i situasjonsplan datert , på fylgjande vilkår: 1. Byggplasseringa og bruk av bygget er mellombels og skal opphøyre utan særleg varsel innan 5 år etter at dispensasjonsløyve er gitt. 2. Tilkomst og parkering for planlagt bygg skal etablerast i samsvar med situasjonsplan datert før bygget vert teke i bruk. 3. For å hindre auka biltrafikk i Gymnasvegen skal det før bygget vert teke i bruk oppsettast skilt Gangveg som hindrar gjennomkøyring i Gymnasvegen mellom Gymnasvegen 15 og Engesetvegen. 4. Ved vidare prosjektering og utforming av byggesøknad må ein sjå nærare på formgiving for bygget og på terrengtillpassing, der ein også vurderer vriding av bygget/ ev å trappe av bebyggelsen slik at denne følgjer terrenget på tomta best mogeleg. Forvaltningsstyret viser til grunngjeving i søknad datert (jf. k.sak 133/12) og gir med heimel i Plan og bygningslova 19-3 mellombels dispensasjon for plassering av bustadbygg med inntil 4 mindre husvære på eigedomen gnr 18 bnr 22 slik vist i situasjonsplan datert , på fylgjande vilkår: 1. Byggplasseringa og bruk av bygget er mellombels og skal opphøyre utan særleg varsel innan 5 år etter at dispensasjonsløyve er gitt. 2. Tilkomst og parkering for planlagt bygg skal etablerast i samsvar med situasjonsplan datert før bygget vert teke i bruk. 3. For å hindre auka biltrafikk i Gymnasvegen skal det før bygget vert teke i bruk oppsettast skilt Gangveg som hindrar gjennomkøyring i Gymnasvegen mellom Gymnasvegen 15 og Engesetvegen. 4. Ved vidare prosjektering og utforming av byggesøknad må ein sjå nærare på formgiving for bygget og på terrengtillpassing, der ein også vurderer vriding av bygget/ ev å trappe av bebyggelsen slik at denne følgjer terrenget på tomta best mogeleg.

7 PS 24/13 Odd Arild Drabløs. Søknad om deling av landbrukseigedom. Handsaming etter jordlova. Forvaltningsstyret viser til jordlova av 12. mai 1995 nr 23, 12 og gjev løyve til frådeling av ca 2 da ikkje dyrka jord frå gnr 149, bnr 3. Arealet skal leggast til naboeigedom bnr 20 og nyttast i samband med smoltproduksjon. Det er eit vilkår for delinga at bnr 3 får sikra tenleg tilkomst til arealet sitt sør og aust for kyrkjegarden. Forvaltningsstyret viser til jordlova av 12. mai 1995 nr 23, 12 og gjev løyve til frådeling av ca 2 da ikkje dyrka jord frå gnr 149, bnr 3. Arealet skal leggast til naboeigedom bnr 20 og nyttast i samband med smoltproduksjon. Det er eit vilkår for delinga at bnr 3 får sikra tenleg tilkomst til arealet sitt sør og aust for kyrkjegarden. PS 25/13 Klage på vedtak om registrering av grenselinje, gbr 2/2 Forvaltningsstyret finn ikkje grunn til å endre vedtak om matrikkelføring, datert Klagen vert sendt til Fylkesmannen i Møre og Romsdal for avgjerd. Forvaltningsstyret finn ikkje grunn til å endre vedtak om matrikkelføring, datert Klagen vert sendt til Fylkesmannen i Møre og Romsdal for avgjerd. PS 26/13 Strategi for tilsyn og oppfølging av ulovlege byggetiltak i 2013

8 Strategi for tilsyn og oppfølging av ulovlege byggetiltak i 2013 vert godkjent i samsvar med vedlagde plan. Tilråding frå Forvaltningsstyret til kommunestyret: Strategi for tilsyn og oppfølging av ulovlege byggetiltak i 2013 vert godkjent i samsvar med vedlagde plan. PS 28/13 Endring av skiltplan - A. Vassbotnvegen og del av Røysbakken og Kylnevegen 1. Skiltplanen for Anders Vassbotnvegen (A. Vassbotnvegen) og del av Røysbakken og Kylnevegen, sist revidert , vert tilrådd godkjent av Forvaltningsstyret i Volda kommune slik den går fram av saksutgreiinga. Gjeldande kommunale skiltplanar for strekningane vert samstundes tilrådd oppheva. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens Vegvesen om å godkjenne skiltplanen sist datert og gjere naudsynt skiltvedtak for nemnd skiltplan. Revidert saksutgreiing med tilråding var lagt ut på lesebretta om morgonen den og i tillegg delt ut på møtet. 1. Skiltplanen for Anders Vassbotnvegen (A. Vassbotnvegen) og del av Røysbakken og Kylnevegen, sist revidert , vert tilrådd godkjent av Forvaltningsstyret i Volda kommune slik den går fram av saksutgreiinga. Gjeldande kommunale skiltplanar for strekningane vert samstundes tilrådd oppheva. 2. Forvaltningsstyret vil be Statens Vegvesen om å godkjenne skiltplanen sist datert og gjere naudsynt skiltvedtak for nemnd skiltplan. Til slutt i møtet kom Åshild Vik med fylgjande oversendingsframlegg til ordførar: Forvaltningsstyret ber ordføraren om å gjere ei ny anmodning til Statens Vegvesen vedrørandes nattferga Volda Folkestad. Slik forvaltningsstyret i Volda ser det, er dette

9 tilbodet veldig viktig å oppretthalde og kan ikkje akseptere at det vert fjerna. Minimum må der vere eit nattferge-tilbod i helgane. Vi vil oppmode Statens Vegvesen til å sjå på reknestykket sitt ein gong til, og då sjå på kva det vil koste å behalde nattferga i helgane i eit trekantsamband Volda Folkestad Lauvstad. Framlegget frå Åshild Vik vart samrøystes vedteke. Møtet slutt kl. 15:00 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret Unni Strand sekr.