Kretsting i Sør-Trøndelag krets 19.10.2014 kl. 13.00 15.00 Denne innkallinga er sendt til gruppelederne i kretsen. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år (se vedlagt antallsliste). Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Ta med sakspapirene til kretstinget. Det vil bli mulighet for å kjøpe diverse merker fra speiderbutikken. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Ingrid Gauslaa Hårstad Kretsleder Maren Eline Skarsem Kretssekretær Vedlegg: Saksliste og sakspapirer til kretsens kretsting 1 av 12
SAKSLISTE 1. Åpning 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av tingsrepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og sakliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere 2.5. Valg av møtereferenter 2.6. Valg av tellekorps 3. Budsjett 2015 4. Terminliste 2015 5. Valg 6. Orienteringssaker 6.1 Stykket 6.2 Roverombud 6.3 Kretsleir 2015 7. Tildeling av hedersbevisninger 8. Eventuelt* *Under eventuelt kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Saker som ønskes behandlet må være innkommet innen fristen og hører hjemme under sak 6. 2 av 12
Antallsliste per 31.12.13 Gruppenr. Gruppenavn Antall betalende Totall antall repr. Derav maks. antall lederrepr. Derav min. antall speider- /rover-repr. 3600 Sør-Trøndelag krets, dir. medl. 3 2 1 1 3601 Agdenes speidergruppe 11 3 2 1 3602 Klæbu speidergruppe 47 6 4 2 3604 Melhus speidergruppe 39 5 3 2 3606 Oppdal 2 Pionerene speidergruppe 34 5 3 2 3608 Rissa speidergruppe 3 2 1 1 3609 Stjørdal speidergruppe 51 7 5 2 3611 Vanvikan speidergruppe 77 9 6 3 3612 Vikhamar speidergruppe 30 4 3 1 3615 Åfjord speidergruppe 37 5 3 2 3617 Charlottenlund speidergruppe 75 9 6 3 3618 Hemne speidergruppe 58 7 5 2 3803 5. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 3804 Trondheim 8. sjøspeidergruppe 50 6 4 2 3805 10. Trondheim speidergruppe 47 6 4 2 3806 Rovernes Beredskapsgr. Trøndelag 2 2 1 1 3807 13. Trondheim speidergruppe 2 2 1 1 3810 Gib Gob speidergruppe 12 3 2 1 3811 Kattem speidergruppe 46 6 4 2 6223 Trondheim FSK speidergruppe 49 6 4 2 6421 11. Trondheim MS speidergruppe 19 3 2 1 694 100 65 35 3 av 12
FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt 10.03.2011 1. Et lovlig innkalt kretsting er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting. 4 av 12
VEDLEGG 1 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til budsjett for 2015 RESULTAT AKTIVITETSREGNSKAP ANSKAFFEDE MIDLER: Medlemsinntekter: Budsjett 2015 Budsjett 2014 Budsjett 2013 Kretskontingent 150 000,00 145 000,00 120 000,00 Salg av speidermerker og effekter 2 000,00 Sum medlemsinntekter: 152 000,00 145 000,00 120 000,00 Tilskudd Offentlige: Sør Trøndelag fylkeskommune 20 000,00 20 000,00 66 000,00 Prosjekttilskudd Sør-Trøndelag Fylkeskommune 0 0 Trondheim kommune stønad anlegg 0 0 Trondheim Kommune stønad drift/aktiviteter 10 000,00 10 000,00 0 Studieforbundet Natur og Miljø 2 000,00 2 000,00 0 Sum tilskudd offentlige: 32 000,00 32 000,00 66 000,00 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter: Utleie Stykket 50 000,00 30 000,00 35 000,00 Utleie Helkanseter 16 000,00 16 000,00 15 000,00 Inntekt kretsarrangement Refusjon reisefordeling ifm. nasjonale arrangement Kretskonkurranse MEGA-aktiviteter KL/KS og sentral ledersamling Lederutvikling Peffkurs Sum opptjente inntekter: 66 000,00 46 000,00 50 000,00 Andre inntekter: Salg av varer i Speiderbutikken MVA-kompensasjon Diverse Inntekter 10 000,00 Fondstildelinger Diverse inntekter og gaver 10 000,00 10 000,00 Sum andre inntekter: 10 000,00 10 000,00 10 000,00 5 av 12
SUM ANSKAFFEDE MIDLER: 260 000,00 233 000,00 246 000,00 FORBRUKTE MIDLER: Kostnader til anskaffelse av midler: Drift og vedlikehold Stykket (utnom renovering) 10 000,00 10 000,00 35 000,00 Drift og vedlikehold Helkanseter 10 000,00 10 000,00 15 000,00 Byggearbeid Stykket Sum kostnader til anskaffelse av midler: 20 000,00 20 000,00 50 000,00 Kostnader til organisasjonens formål: Kretsaktiviteter A 10 000,00 Roveraktiviteter B 10 000,00 Lederutvikling C 10 000,00 Ledertrening/Region K D 10 000,00 Deltagelse/representasjon nasjonale arrangement E 26 100,00 Møteutgifter Kretsnivå F 7 000,00 Forsikring Husrådet G 10 000,00 10 000,00 10 000,00 Diverseutgifter aktivitet i organisasjonen H Kretskonkurranse A 0 4 000,00 Mega - aktiviteter A 1 000,00 8 000,00 Kretsting/Årsmøte F 2 500,00 2 000,00 NM i speiding E 6 000,00 6 000,00 Småspeiderarrangementer A 1 000,00 2 000,00 Roverarrangementer B 6 000,00 4 000,00 Speiderting E 10 000,00 Speider/Roverforum E 10 000,00 Troppsledersaml/andre samlinger 3 500,00 KL/KS og sentral ledersamling 8 000,00 Ledertrenere D 10 000,00 10 000,00 Kursledere/Region K D 0 5 500,00 Lederutvikling C 10 000,00 10 000,00 Førerpatrulje A Patruljekurs A 4 000,00 Kontingent speidermuseet E 100 100 Gaver/representasjon A 1 500,00 2 000,00 Reisekostnader kretsnivå F 1 000,00 Møteutgifter Kretsnivå F 1 000,00 3 500,00 6 av 12
Rekruttering/marketsføring A Sum kostnader til organisasjonens formål: 83 100,00 73 600,00 79 100,00 Administrasjonskostnader og diverse: Lønn 60 000,00 66 000,00 52 000,00 Arbeidsgiveravgift 9 000,00 9 300,00 7 332,00 Personalforsikring Husleie speiderkontor 12 500,00 12 500,00 Drift/vedlikehold Speiderkontor inkl strøm og telefon 35 000,00 10 000,00 10 000,00 Kontorrekvisita, porto 3 000,00 1 500,00 Telefon, fax, internett 2 500,00 2 000,00 Diverse kostnader 10 000,00 4 000,00 2 000,00 Innkjøp varer til speiderbutikken 1 500,00 Offentlige gebyrer og avgifter Sum Administrasjonskostnader: 115 500,00 107 300,00 87 332,00 SUM FORBRUKTE MIDLER: 218 600,00 200 900,00 216 432,00 Finans og investeringsinntekter: Renteinntekter 1 000,00 1 000,00 200 Rentekostnader annuitetslån Stykket. -32 000,00-32 000,00 Gebyrer -500,00-500,00-350 Terminomkostninger annuitetslån Stykket. -600,00-600,00 Tap på fordringer 0 0 Sum finans og investeringsinntekter: -32 100,00-32 100,00-150,00 ÅRETS AKTIVITETSRESULTAT: 9 300,00 0,00 29 418,00 Avsetninger/anvendelse av avsatt midler Avsatte midler brukt til rekruttering Avsatt beløp til investeringer benyttet til bygging Sum anvendelse av avsatte midler: 0,00 0,00 0,00 ÅRETS RESULTAT: 9 300,00 0,00 29 418,00 I tillegg kommer avdrag på lån som vil ha betydning for likviditeten. 7 av 12
VEDLEGG 2 Sør-Trøndelag krets av NSF - Forslag til terminliste for 2015 Dato Arrangement Målgruppe Sted Ansvar Januar 16.-18. Nasjonal ledertrenersamling Ledertrenere NSF 30-31 Nyttårsfest for ledere m/følge Ledere Lian restaurant og Stykket Kretsen 23.-15. Kontaktseminar sjø NSF Februar 22. Tenkedagen Alle Hele landet NSF Mars 01.- Årsmøte Kretsen April 20.-26. Speideraksjonen Alle Hele landet Gruppene 23. St.Georgsdagen Alle Sør-Trøndelag Løvepatruljen 24.-26. TSF-helg KM/Kretsen 25. Ledertreff Ledere Kretsen Mai 17. Flaggborg og kongens tale Speidere Trondheim Trondheimsgr. Juni 19.-21. NM i speiding Speidere NSF Juli Dugnad på kretshyttene Alle Bymarka Kretsleir Alle Agdenes Kretsen 28.-08.08 World Scout Jamboree Japan NSF August September 12-14 sep MEGA Speidere Stykket Roverombudet 19-20 Småspeidermanøver Småspeidere Helkanseter Charlottenlund 18.-20. Rover 5-kamp Rovere NSF Oktober Speider og roverforum Valgte delegater NSF 17-18 JOTA/JOTI Alle Stykket Region Trondheim? 18. Kretsting Valgte delegater Kretsen 17. Gruppeledersamling November Julebord for Rovere Rovere Kretsen 8 av 12
VEDLEGG 3 Saker til speidertinget som skal vedtas 5.2. FORSLAG TIL ENDRINGER I LOVENE 5.2.1. FORSLAG TIL ENDRING AV 2-2-7 Forslagsstiller: Speiderstyret. Gjeldende ordlyd i 2-2-7: Opprettelse av nye grupper skal godkjennes av Speiderstyret. Speiderstyret kan tilbakekalle godkjenning av grupper som ikke har medlemmer som har betalt pliktig kontingent ett år etter forfall. Hvis en gruppe ikke har hatt medlemmer i arbeidsenhetene i de siste 3 år, kan Speiderstyret i samråd med kretsstyret oppløse gruppen. Forslag til ny 2-2-7: Opprettelse av nye grupper skal godkjennes av Speiderstyret. Speiderstyret kan tilbakekalle godkjenning av grupper som ikke har medlemmer som har betalt pliktig kontingent ett år etter forfall. Hvis en gruppe ikke har hatt medlemmer i arbeidsenhetene i de siste 3 år, kan Speiderstyret i samråd med korps- og/eller kretsstyret oppløse gruppen. Lovutvalgets uttalelse: Likestilling av korps og krets i våre lover har vært forbundets utgangspunkt. Det er riktig å gjennomføre denne rettingen av bestemmelsen slik at den sammenfaller med eksisterende praksis. Speiderstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Speiderstyrets begrunnelse: Dette forslaget ble fremmet som henstilling fra Frelsesarmeens Speidere på forrige speiderting. Ved forrige speiderting ble korpsene uteglemt ved revisjon av denne paragrafen. Forslaget er en korrigering av dette, og en oppdatering til gjeldende praksis 5.2.2. FORSLAG TIL ENDRING AV 2-3-2 Forslagsstiller: Speiderstyret. Gjeldende ordlyd i 2-3-2: Kretstinget er kretsens øverste myndighet og består av kretsstyrets medlemmer og valgte representanter for gruppene. 9 av 12
Gruppenes representanter til kretsting: Gruppeleder og én valgt representant for hver påbegynte ti betalende medlemmer i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Dersom gruppen har valgt gruppeassistent, er denne vararepresentant for gruppeleder. Minst 1/3 av gruppens representanter skal være speidere eller rovere. Med rovere menes i denne sammenheng medlemmer som er 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget. Representanter og vararepresentanter velges av og blant gruppetingets medlemmer. Forslag til ny 2-3-2, tredje avsnitt: Minst 1/3 av gruppens valgte representanter til kretstinget skal være 25 år eller yngre ved utgangen av det kalenderåret kretstinget møtes. Dersom gruppen ikke har representanter som er 25 år eller yngre, mister gruppen disse stemmene på kretstinget. Lovutvalgets uttalelse: Presiseringen av innholdet i bestemmelsen er i samsvar med det som følger av «forarbeidene» til denne endringen. Speiderstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Speiderstyrets begrunnelse: Det ble på forrige speiderting fremmet en henstilling fra Roverforum om å tydeliggjøre denne paragrafen. Forslaget er en tydeliggjøring av det som er intensjonen bak paragrafen, nemlig at speidergruppene må velge 1/3 unge delegater, og dersom de ikke gjør det, får de ikke stille med disse stemmene på kretstinget. De øvrige 2/3 vil likevel kunne stille og ha stemmerett på kretstinget 5.3. FORSLAG TIL ENDRINGER I RETNINGSLINJENE 5.3.1. ENDRING AV RETNINGSLINJER FOR SPEIDERTINGETS VALGKOMITÉ Forslagsstiller: Speiderstyret. Gjeldende ordlyd: RETNINGSLINJER OM SPEIDERTINGETS VALGKOMITÉ Jfr. 2-5-6 1. Valgkomiteen velges av Speidertinget og fungerer fram til neste ordinære speiderting. 10 av 12
2. Valgkomiteen forbereder alle valg av medlemmer til Speiderstyret og lovutvalget, og er ansvarlig for presentasjon av kandidatene på Speidertinget. Kunngjøring om hvilke valg som skal finne sted, skal gjøres kjent for alle ledere i god tid, slik at alle ledere skal få anledning til å komme med forslag til kandidater. Det er ikke tillatt å komme med benkeforslag på Speidertinget. Forslag til kandidater må fremmes gjennom en av de forslagsberettigede etter lovens 2-5-3. 3. Valgkomiteen undersøker hvorvidt den enkelte kandidat er villig til å stille til valg, og sørger for at det foreligger tilstrekkelig antall kandidater til valgene. Komiteen kan selv fremme egne forslag etter at fristen for innsending av forslag er gått ut. 4. Valgkomiteen undersøker de foreslåtte kandidaters valgbarhet, og orienterer fortløpende kandidater om deres kandidatur. Samtidig orienteres kandidatens krets og eventuelt korps om kandidaturet. 5. Valgkomiteen sender Speiderstyret en liste over de foreslåtte kandidater og deres svar. Sammen med listen over de foreslåtte kandidater sendes valgkomiteens innstilling på kandidater til de enkelte tillitsverv. 6. Hvis medlemmer av valgkomiteen blir foreslått som kandidater til Speiderstyret eller lovutvalget, trer de straks ut av komiteens arbeid. Hvis de svarer nei til det foreslåtte kandidatur, opptar de igjen sitt arbeid i komiteen. 7. Valgkomiteen makulerer sitt materiale etter valget. Vedtatt av Speidertinget 2002. Forslag til ny ordlyd: RETNINGSLINJER OM SPEIDERTINGETS VALGKOMITÉ Jfr. 2-5-4 1. Valgkomiteen velges av Speidertinget og fungerer fram til neste ordinære speiderting. Valgkomiteen konstituerer seg selv, og velger sin arbeidsform. 2. Valgkomiteen forbereder valg i tråd med 2-5-4, og er ansvarlig for presentasjon av kandidatene på Speidertinget. Kunngjøring om hvilke valg som skal finne sted, skal gjøres kjent i god tid, slik at alle kan få anledning til å komme med forslag til kandidater. Det er ikke tillatt å komme med benkeforslag på Speidertinget. Forslag til kandidater må fremmes gjennom en av de forslagsberettigede etter lovens 2-5-3. 3. Valgkomiteen undersøker hvorvidt den enkelte kandidat er villig til å stille til valg, og sørger for at det foreligger tilstrekkelig antall kandidater til valgene. Komiteen kan selv fremme egne forslag etter at fristen for innsending av forslag er gått ut. 11 av 12
4. Valgkomiteen undersøker de foreslåtte kandidaters valgbarhet, og orienterer fortløpende kandidater om deres kandidatur. Samtidig orienteres kandidatens krets og eventuelt korps om kandidaturet. 5. Valgkomiteen sender Speiderstyret en liste over de foreslåtte kandidater og deres svar. Sammen med listen over de foreslåtte kandidater sendes valgkomiteens innstilling på kandidater til de enkelte tillitsverv. 6. Hvis medlemmer av valgkomiteen blir foreslått som kandidater til verv som komiteen behandler, trer de straks ut av komiteens arbeid. Hvis de svarer nei til det foreslåtte kandidatur, opptar de igjen sitt arbeid i komiteen. 7. Valgkomiteens materiell gjøres tilgjengelig for neste valgkomité. Vedtatt av Speidertinget 2002 Endret av Speidertinget 2014 Lovutvalgets uttalelse: Forslaget er i hovedsak en rydding av bestemmelsen som gjør reguleringen lettere tilgjengelig. Endringen knyttet til overlevering av materialet fra valgkomité til valgkomité, er uproblematisk. Speiderstyrets innstilling: Forslaget vedtas. Speiderstyrets begrunnelse: 1. Det foreslås å ta inn at valgkomiteen konstituerer seg selv for å klargjøre og oppdatere til gjeldende praksis. Å ta med at valgkomiteen velger sin arbeidsform gjøres for å understreke at det er opp til valgkomiteen å vurdere hvordan arbeidet skal gjennomføres. 2. Siden det er listet opp i lovene hvilke valg som er innenfor valgkomiteens ansvarsområde er det overflødig å liste det opp her. Videre fjernes henvisningen til ledere, ettersom alle medlemmer over 12 år skal ha fulle demokratiske rettigheter. 6. Samme begrunnelse som for punkt 2 (over). 7. Mange svarer at valgkomiteen skal spørre igjen om to år. For å sikre at dette gjøres må det være en overlevering av informasjon. Speiderstyret foreslår at dette skjer gjennom at valgkomiteen overleverer sitt materiell til neste valgkomité. 12 av 12