MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 24.03.2011 kl 0900 til 1210 Sted: Møterom Granavollen Møtende varamedlemmer: Forfall: Roger Nyhus (GBL) Kristin Madsen (GBL) Anne Marte Skari (Sp) forlot møtet kl 1120, etter behandling av sak 17/11. Kl 1200, etter lunsjpausen gjenopptok møtet behandling av sak 13/11. Det var da 8 representanter til stede i møtet. Fra administrasjonen møtte: Andre: Protokollfører: Rådmann Arne Skogsbakken Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Økonomisjef Morten Gausen Kommunalsjef Anders Paulsen Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Leder teknisk drift Trygve Rognstad Rådgiver næring og samfunn Gunnar Haslerud Leder kultur Tommy Jensen Leder landbrukskontor Gudbrand Johannessen Regionkoordinator Edvin Straume Ordfører og rådmannssekretariatet Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 04.04.11. SAKSLISTE 10/11 11/00330 2 Samlokalisering av nødetater Ambulanse, Brann og Politi 11/11 11/01285 1 Næringsplan for Gran kommune høringsdokument 12/11 11/01199 1 13/11 11/01141 4 Rullering av kommunedelplan vann og avløp. Offentlig ettersyn. Prinsippvedtak om delfinansiering med bompenger av utbygging Rv.4 Gran grense Jaren og Lygna Sør 14/11 11/00170 7 Søknad om støtte til videreføring av musikkspillet Bronsebukkene 1
utviklingsåret 2011, nypremiere juni 2012. 15/11 11/00601 3 Søknad om tilskudd til kulturbygg i Oppland 2011 Prioritering av innkomne søknader, Gran kommune 16/11 11/00656 2 Godtgjørelse til medlemmer av fallviltgruppa 17/11 11/00845 2 Årsrapport 2010 Finansforvaltning Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Regional plan for Hadeland v/ regionkoordinator Edvin Straume Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Regional plan for Hadeland forslag til planprogram Saksprotokoll fra PU sak 6/11 Rullering av kommunedelplan vann og avløp Offentlig ettersyn 2
10/11 Samlokalisering av nødetater Ambulanse, Brann og Politi 1 Formannskapet 24.03.2011 10/11 2 Kommunestyret 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til styringsgruppas innstilling av utbygger og kontrakt inngås med Tronrud Eiendom AS 2. Gran kommunes andel av leiekostnader for brann og redning kr.1033000 innarbeides i kommunens økonomiplan som årsvirkning fra 1.1.2013. 3. Gran kommunes leiekostnader for legevakt kr. 333 000 innarbeides i kommunens økonomiplan som årsvirkning fra 1.1.2013 4. Leiekostnader for feietjenestens areal dekkes av feiegebyret. Inntekter fra feiegebyr økes med kr 268 000 som årsvirkning fra 1.1.2013. 5. Kr. 789 000 innarbeides i økonomiplan til etablering av dagkasernert brannmannskap med helårsvirkning fra og med 2014. Halvårsvirkning kr. 395 000 innarbeides i økonomiplan for 2013. 6. Arbeidet med å etablere IS avtale om legevaktsamarbeid med Lunner igangsettes umiddelbart. Forslag til avtale legges fram til politisk behandling i sept/okt 2011. 7. Kommunestyret forutsetter likelydende vedtak i Lunner kommune. Evy S Rief (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at hun er ansatt ved ambulansetjenesten, jf fvl 6, 2. ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Rådmann Arne Skogsbakken Ved votering ble Evy S Rief (Ap) enstemmig erklært habil i saken. Jan Helge Ekeren (GBL) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av hans har næringsinteresser i Norske Varmeleveranser AS, jf. fvl 6, 2. ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Rådmann Arne Skogsbakken Ved votering ble Jan Helge Ekeren (Uavhengig) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet før behandling av saken. Det møtte ingen vara. Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Varaordfører Rune Meier (H) Pål H Eriksen (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken 3
la fram følgende endringsforslag: Formuleringen likelydende i punkt 7, endres til tilsvarende. Ved votering ble innstillingen med endringsforslaget enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til styringsgruppas innstilling av utbygger og kontrakt inngås med Tronrud Eiendom AS 2. Gran kommunes andel av leiekostnader for brann og redning kr.1033000 innarbeides i kommunens økonomiplan som årsvirkning fra 1.1.2013. 3. Gran kommunes leiekostnader for legevakt kr. 333 000 innarbeides i kommunens økonomiplan som årsvirkning fra 1.1.2013 4. Leiekostnader for feietjenestens areal dekkes av feiegebyret. Inntekter fra feiegebyr økes med kr 268 000 som årsvirkning fra 1.1.2013. 5. Kr. 789 000 innarbeides i økonomiplan til etablering av dagkasernert brannmannskap med helårsvirkning fra og med 2014. Halvårsvirkning kr. 395 000 innarbeides i økonomiplan for 2013. 6. Arbeidet med å etablere IS avtale om legevaktsamarbeid med Lunner igangsettes umiddelbart. Forslag til avtale legges fram til politisk behandling i sept/okt 2011. 7. Kommunestyret forutsetter tilsvarende vedtak i Lunner kommune. 11/11 Næringsplan for Gran kommune høringsdokument 1 Formannskapet 24.03.2011 11/11 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at forslag til Næringsplan for Gran kommune legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring i perioden 28.03.11 09.05.11. Gunnar Haslerud Anne Marte Skari (Sp) Pål H Eriksen (Ap) Varaordfører Rune Meier (H) Kommunalsjef Anders Paulsen Anne Marte Skari (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) 4
Rune Meier (H) la fram følgende endringsforslag vedr. punkt 6.2 Hovedmål: Gran sentrum skal videreutvikles som regionsenter for Hadeland. Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende forslag vedr. punkt 6.5 Landbruk delmål punkt 2: skal sørge for at landbrukets produksjonsarealer skånes for nedbygging. Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende endringsforslag: Gran Sentrum Vassenden og Brandbu Sentrum Brua. Bruk også de opprinnelige navna! Ved votering over endringsforslaget fra varaordfører Rune Meier (H), ble forslaget vedtatt med 8 mot 1 stemme. Ved votering over endringsforslaget fra Anne Marte Skari (Sp) vedr. landbrukets produksjonsarealer, falt forslaget med 8 mot 1 stemme. Ved votering over endringsforslaget fra Anne Marte Skari (Sp) vedr. stedsnavn, falt forslaget med 6 mot 3 stemmer. Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at forslag til Næringsplan for Gran kommune legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring i perioden 28.03.11 09.05.11, med følgende endring i punkt 6.2: Gran sentrum skal videreutvikles som regionsenter for Hadeland. 12/11 Rullering av kommunedelplan vann og avløp. Offentlig ettersyn. 1 Planutvalget 23.03.2011 6/11 2 Formannskapet 24.03.2011 12/11 Forslag til kommunedelplan hovedplan vannforsyning og avløp 2011 2020, legges ut til offentlig ettersyn i henhold til Plan og bygningslovens Kapittel 11. Anne Marte Skari (Sp) 5
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag til kommunedelplan hovedplan vannforsyning og avløp 2011 2020, legges ut til offentlig ettersyn i henhold til Plan og bygningslovens Kapittel 11. 13/11 Prinsippvedtak om delfinansiering med bompenger av utbygging Rv.4 Gran grense Jaren og Lygna Sør 1 Formannskapet 24.03.2011 13/11 2 Kommunestyret Det gis prinsipiell tilslutning til at videre planlegging/prosjektering samt utbygging av rv 4 på strekningen Lunner/Gran grense Jaren samt parsellen Lygna sør, delfinansieres med bompenger med en bompengeordning som innebærer: - Bompengeinnkreving i automatiske bomstasjoner på ny og eksisterende rv 4 som plasseres i samråd med Gran kommune. - Innkreving av bompenger i begge retninger i 15 år. - Bomtakster for lett bil uten rabatt i størrelsesorden 25 30 kr dersom statlig investeringsandel ligger i området 25 30 %. Tunge biler betaler dobbel takst. Det gis ingen rabatt ut over 10 % til alle som benytter elektronisk brikke. Oppland fylkeskommune etablerer et bompengeselskap med formål å delfinansiere videre planlegging/prosjektering samt utbygging av prosjektet. Statens vegvesen legger fram endelig forslag til bompengeordning sommeren 2011. Det fremmes en egen sak om finansiering av rv. 4 på strekningen i sør, Roa Gran grense, når kommunedelplanen der er vedtatt. Dette forventes å skje i 2012. Anne Marte Skari (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Varaordfører Rune Meier (H) Kommunalsjef Anders Paulsen 6
Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag til nytt kulepunkt under kulepunkt 1: Ved fremtidige etableringer av flere bomstasjoner på Hadeland, må det legges til rette for rabatterte gjennomfartsordninger. foreslo en pause i behandling av saken. Møtet fortsatte med behandling av de andre sakene, og tok opp igjen sak 13/11 kl 1200, etter lunsjpausen. foreslo å stryke strekpunktene 2 og 3 under første kulepunkt. Ved votering over forslaget fra, ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering over forslaget fra varaordfører Rune Meier (H), ble forslaget vedtatt med 8 mot 1 stemme. Ved votering ble innstillingen med de vedtatte endringene vedtatt med 8 mot 1 stemme. Det gis prinsipiell tilslutning til at videre planlegging/prosjektering samt utbygging av rv 4 på strekningen Lunner/Gran grense Jaren samt parsellen Lygna sør, delfinansieres med bompenger med en bompengeordning som innebærer: - Bompengeinnkreving i automatiske bomstasjoner på ny og eksisterende rv 4 som plasseres i samråd med Gran kommune. Ved fremtidige etableringer av flere bomstasjoner på Hadeland, må det legges til rette for rabatterte gjennomfartsordninger. Oppland fylkeskommune etablerer et bompengeselskap med formål å delfinansiere videre planlegging/prosjektering samt utbygging av prosjektet. Statens vegvesen legger fram endelig forslag til bompengeordning sommeren 2011. Det fremmes en egen sak om finansiering av rv. 4 på strekningen i sør, Roa Gran grense, når kommunedelplanen der er vedtatt. Dette forventes å skje i 2012. 14/11 Søknad om støtte til videreføring av musikkspillet Bronsebukkene utviklingsåret 2011, nypremiere juni 2012. 1 Formannskapet 24.03.2011 14/11 Gran kommune bevilger et tilskudd på kr 40.000 til videreføring av musikkspillet Bronsebukkene 2011. Det forutsettes at Jevnaker kommune og Lunner kommune bidrar med tilsvarende beløp. 7
Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: 1490.6500.1000 og posten 1473.5300.3850 økes tilsvarende. Varaordfører Rune Meier (H) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at han er nestleder i styret for Stiftelsen Bronsebukkene, jf. fvl 6, 1. ledd e). Ved votering ble varaordfører Rune Meier (H) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet før behandling av saken, jf. fvl 6, 1. ledd e). Det møtte ingen vara. Knut M Leher (Uavhengig) Einar Ellefsrud (Frp) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Gran kommune bevilger et tilskudd på kr 40.000 til videreføring av musikkspillet Bronsebukkene 2011. Det forutsettes at Jevnaker kommune og Lunner kommune bidrar med tilsvarende beløp. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: 1490.6500.1000 og posten 1473.5300.3850 økes tilsvarende. 15/11 Søknad om tilskudd til kulturbygg i Oppland 2011 Prioritering av innkomne søknader, Gran kommune 1 Formannskapet 24.03.2011 15/11 Gran kommune foretar følgende prioritering av innkomne søknader om tilskudd til kulturbygg i Oppland 2011: 1. Fagerlund ungdomslag, Ungdomshuset Folkvang 2. Bjoneroa Kulturbygg AS, Bjoneroa Kulturbygg Anne Marte Skari (Sp) Tommy Jensen 8
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Gran kommune foretar følgende prioritering av innkomne søknader om tilskudd til kulturbygg i Oppland 2011: 1. Fagerlund ungdomslag, Ungdomshuset Folkvang 2. Bjoneroa Kulturbygg AS, Bjoneroa Kulturbygg 16/11 Godtgjørelse til medlemmer av fallviltgruppa 1 Formannskapet 24.03.2011 16/11 Fra og med 1.1.2011 godtgjøres fallviltmannskapene i Gran med kr. 162,30 pr. time. Godtgjørelsen reguleres i samsvar med fagarbeiderlønn. Tillegg for ubekvem arbeidstid og kjøregodtgjørelse utbetales på samme vis, som tidligere. Det inngås skriftlig oppdragsavtale med fallviltgruppas medlemmer, etter mønster fra S. Land. Gudbrand Johannessen Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Fra og med 1.1.2011 godtgjøres fallviltmannskapene i Gran med kr. 162,30 pr. time. Godtgjørelsen reguleres i samsvar med fagarbeiderlønn. Tillegg for ubekvem arbeidstid og kjøregodtgjørelse utbetales på samme vis, som tidligere. Det inngås skriftlig oppdragsavtale med fallviltgruppas medlemmer, etter mønster fra S. Land. 9
17/11 Årsrapport 2010 Finansforvaltning 1 Formannskapet 24.03.2011 17/11 Gran kommunes Årsrapport for finansforvaltning 2010 vedtas slik den foreligger. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Gran kommunes Årsrapport for finansforvaltning 2010 vedtas slik den foreligger. 10