NORDLAND SKIKRETS Til kretsens medlemslag og tillitsvalgte INNKALLING TIL SKIKRETSTINGET 2015 Sted: SCANDIC BODØ (tidligere Rica Bodø) Tid: 25-26.4.2015 Tidsramme: Lørdag 15:00 20:00, Søndag 09:00-12:00 FAGMØTER: Grenkomiteene vil avholde fagmøter for lagene i forkant av kretstinget lørdag 25.4 Tidsramme kl.10:00-14:00 Grenfaglige saker som ønskes behandlet på fagmøtene meldes skriftlig til skikretsen senest 23.3 Pris dagpakke: 575,- OVERNATTING: Nordland Skikrets har reservert 30 enkeltrom ved SCANDIC HOTEL til kr. 1620- pr. pers pr. døgn. (Helpensjon) Hvis du ønsker dobbeltrom gi beskjed om dette i påmeldingen. Prisen inkluderer frokost, kaffepauser, lunsjbuffeèt og 3 retters konferansemiddag. En natt på helpensjon dekker 1 dag med kurs/konferanse. Helpensjon starter fra lørdag morgen. Dagpakken starter da fra søndag morgen. Rommene kan disponeres av lagene under følgende vilkår: 1. Skikretsen får beskjed via påmeldingsskjema hvem som skal være gjester ved hotellet. 2. Lagene betaler for oppholdet ved avreise. 3. Dagpakke bestilles sammen med påmelding til fagmøter. BESPISNING OG KAFFE: De som ikke skal overnatte har anledning til å bestille dagpakke til kr. 575,- pr. person pr. døgn, som inkluderer kaffe og kake buffet og lunsj med kaffe kake. I tillegg kan tingmiddag bestilles til kr. 455,- Dersom dette ønskes må det bestilles på vedlagt påmeldingsskjema. Lagene gjør opp for bespisning/drikke før avreise fra hotellet.
BESPISNING SØNDAG: Forenklet dagpakke: Kaffe, møtemat, bagetter/mineralvann etter kl. 12:00 kr. 425,- ANTALL REPRESENTANTER SOM KAN MØTE PR. LAG: Antall lagsrepresentanter som kan møte er basert på medlemstall. Medlemstall til og med 50: Medlemstall fra 51 til og med 100: Medlemstall over 100: 1 representant 2 representanter 3 representanter Dette betyr at ingen lag kan møte med mer enn 3 representanter. Lagene velger selv om de vil stille med observatører. Vi minner forøvrig om Norges Idrettsforbunds retningslinjer til NIF s Lov, 2-4 Kjønnsfordeling, som sier følgende: Ved valg/oppnevning av representanter til ting, samt medlemmer til styre, råd, og utvalg i NIF og NIF s organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer. Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelse. Lagene bes merke seg lovens innhold, å påse at den blir overholdt når tingrepresentanter skal velges, slik at skikretstinget kan godkjennes etter gjeldene regler. REISEFORDELING: Alle stemmebrettigede representanter som deltar på kretstinget blir med på reisefordeling slik at reiseutgiftene fordeles likt. FRIST FOR INNSENDING AV FORSLAG SOM ØNSKES BEHANDLET PÅ KRETSTINGET: Dersom lagene har forslag og saker som ønskes behandlet på kretstinget, må disse være skikretskontoret i hende innen: 10.4.2015 (Forslag kan gjerne sendes til skikretsens pr. E-post - se adresse nederst på arket) 2
UTSENDING AV FULLSTENDIG SAKSLISTE M/SAKSPAPIRER: Sendes på epost til påmeldte lag og legges på vår nettside. Dato: 15.4.2015 PÅMELDINGSFRIST: 2.4.2015 (Bruk vedlagt påmeldingsskjema (returner elektronisk eller med vanlig post). Alle skjema og opplysninger vil også bli lagt ut på vår nettside: www.skiforbundet.no/nordland). Med sportslig hilsen Nordland Skikrets Jens Erik Nilsen Adm. sjef Vedlegg: Påmeldingsskjema, program 3
PROGRAM FOR SKIKRETSTINGET NORDLAND SKIKRETS LØRDAG 25.4.2015 KL. 14.00 KL. 14.45 KL. 15.00 KL. 17.00 KL. 17.30 KL. 19.00 KL. 20.30 LUNSJ REGISTRERING ÅPNING KAFFE TINGFORHANDLINGENE FORTSETTER AVSLUTNING AV DAGENS TINGFORHANDLINGER TINGMIDDAG MED UTDELING AV NORDLAND SKIKRETS HEDERSTEGN M.V. SØNDAG 26.4.2015 KL. 09.00 KL. 10.00 KL. 10.30 KL. 12.00 KL. 12.15 ÅPNING AV FORTSATTE TINGFORHANDLINGER KAFFE, MØTEMAT TINGFORHANDLINGENE FORTSETTER FORVENTET AVSLUTNING BAGETTER, DRIKKE 4
PÅMELDINGSSKJEMA TIL KRETSTING 2015 TID: 25-26.4.2015 STED: SCANDIC BODØ (tidligere Rica Bodø) (Skriv ut, skann og send gjerne tilbake elektronisk, ev som vanlig brev) LAGETS NAVN: Epostadresse:.. REPRESENTANTER: 1. 2. 3. 4. OVERNATTING ØNSKES: Fredag/lørdag: enkeltrom dobbeltrom Lørdag/søndag: enkeltrom dobbeltrom Lunsj søndag: MATSERVERING: (For ikke boende gjester) Dagpakke lørdag: Middag lørdag: Dagpakke søndag: PÅMELDING SENDES Nordland Skikrets 5
FULLMAKT Undertegnede lag med medlemmer gir herved: () 1. 2. 3. fullmakt til å møte på Skikretstinget 2015 og avgi stemme på vegne av (lagets navn) den Lagets leder Sekretær/kasserer UNDERSKREVET FULLMAKTSSKJEMAET RETURNERES SKIKRETSEN SAMMEN MED PÅMELDINGEN. 6