Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg (Felles AMU levanger og Verdal) Møtested: Herredshuset 3.etg møterom Porselenstrand Dato: 12.06.2017 Tid: 13:00 14:40 Felles AMU avsluttet kl 14:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bård Kotheim Leder Trine Wågø Olsen Medlem Jostein Grimstad Medlem Christian Floan Aalberg Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Kari Haugdal MEDL Lise Heggdal MEDL Alis Ambli Solberg MEDL Frode Kvittem Nestleder Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rita Lande Lise Heggdal Kristin Gomo Hallem Anne Kari Haugdal Fra administrasjonen møtte: Navn Vidar Solheim Sølvi Melvold Stilling Enhetsleder personal- og organisasjonsenheten Sekretær AMU, HMS- og kvalitetskoordinator Ellers møtte: Rune Holmlimo ANT HMS & bedriftshelse AS
Saksnr PS 20/17 PS 21/17 PS 22/17 PS 23/17 PS 24/17 Innhold Felles AMU Verdal og Levanger PS 20/17 PS 26/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Verdal Presentasjon av avviksrapport fra kvalitetssystemet Compilo (janmai måned 2017) AMU Verdal Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers kurs HMS og forum for verneombud våren 2017 PS 25/17 Møteplan AMU Verdal høst 2017 PS 26/17 Orienteringer - Bemanningsprosess avvikling av Innherred samkommune v/rådmann Jostein Grimstad PS 27/17 AMU Verdal sak PS 27/17 Teknisk drift - Bygg og eiendom - Verneområde
PS 20/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjennes. PS 21/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Merknader i møte: Rådmannen kommenterte avstemningsmåte i sak 18/17: Protokollering skal være følgende: Forslag til vedtak fremmet i møtet, vedtatt med 11 mot 4 stemmer som ble avgitt for rådmannens forslag til vedtak Protokollen med merknad fra rådmannen godkjennes. Protokollen med merknad fra rådmannen godkjennes. PS 22/17 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Verdal Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2017 til orientering
Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2017 til orientering. PS 23/17 Presentasjon av avviksrapport fra kvalitetssystemet Compilo (jan-mai måned 2017) AMU Verdal Avviksrapport for perioden jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. Avviksrapport for perioden jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering PS 24/17 Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers kurs HMS og forum for verneombud våren 2017 Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapportene til orientering. Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapportene til orientering. PS 25/17 Møteplan AMU Verdal høst 2017
Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 4.september 2017 Mandag 6.november 2017 Begge møter kl. 13-15 Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 4.september 2017 Mandag 6.november 2017 Alle møter kl. 13-15 PS 26/17 Orienteringer Orientering i møte: Bemanningsprosess avvikling av Innherred samkommune v / rådmann Jostein Grimstad Bemanningsplanene er nå på plass i Levanger og Verdal kommune, prosessen har gått greit, alle ansatte har fått tilbud om ny stilling, det vil bli sendt ut brev til alle ansatte om bekreftelse på stilling i løpet av en ukes tid. Vi klarer å holde fastsatt framdriftsplan for avvikling av ISK. Det er laget vedtekter for 27 selskap og det vil bli laget samarbeidsavtaler for hvert selskap. Fagområdet oppmåling etableres som samarbeid etter kommuneloven 27 i tillegg til de planlagte 27 selskapene. De som skal innplasseres i 27 selskap har fått frist innen 30.juni for bruk av sin reservasjonsrett til sin morkommune. PS 27/17 Teknisk drift - Bygg og eiendom - Verneområde
1. Bygg og eiendom, Teknisk drift, blir ett eget verneområde. 2. Geir Kenneth Utne Leirfall blir verneombud for dette verneområdet. Rådmannens innstilling: 1. Bygg og eiendom, Teknisk drift, blir ett eget verneområde. 2. Geir Kenneth Utne Leirfall blir verneombud for dette verneområdet.