NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkevergen MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD TID: 17.04.2008 kl. 09.00-12.00 STED: MØTEROM 4. ETG., RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 46 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 4/08 5/08 6/08 7/08 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER - NORDISK KIRKEMUSIKKSYMPOSIUM. DRIFTSBYGG VED NORDSINNI KIRKE REGNSKAPSSYSTEM FOR MENIGHETSRÅD EVENTUELT NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 14.april 2008 Kirsten Sætheren Lande leder
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 4/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 3472/08 Møtedato: 17.04.2008 Arkivsaksnr.: 08/1016 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE 434 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 17.04.2008 4/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: Kantor Vidar Fredheim SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER - NORDISK KIRKEMUSIKKSYMPOSIUM. Sammendrag: Kantor Vidar Fredheim søker om dekning av utgifter vedr. deltakelse på Nordisk Kirkemusikksymposium. Kirkevergen anbefaler at utgiftene vedr. deltakelsen dekkes av fellesrådet. Vedlegg: Søknad med kursprogram. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Kantor Vidar Fredheim søker om at fellesrådet dekker utgiftene i forbindelse med deltakelse på Nordisk Kirkemusikksymposium i Stavanger 18. 21. september 2008. Symposiet arrangeres hvert 4. år på omgang i de nordiske landene, og er en unik sjanse for kantoren til å treffe kollegaer fra hele norden, samt til å få faglig påfyll. Vurdering: Kantor Vidar Fredheim utfører et fremdragende arbeid for oss i Nordre Land. På grunn av stram økonomi de siste årene har det ikke vært muligheter til å dra på kurs eller andre arrangementer på flere år. I år ligger det inne kr. 10.000,- til kurs på kirkeområdet, og kirkevergen mener det kan forsvares at hele beløpet brukes til dekning av dette arrangementet.
Det er viktig av og til å kunne reise på arrangementer som gir faglig påfyll. Det at kantoren velger å reise det året symposiet arrangeres i Norge betyr at utgiften holdes på et minimum. Kirkevergen mener at kantoren bør få dekket utgiftene i forbindelse med dette arrangementet. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Kantor Vidar Fredheim får dekket oppsatte utgifter i forbindelse med deltakelse på Nordisk Kirkemusikksymposium i Stavanger. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 11.04.08. Grethe Rundhaug Side 3
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 5/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 3310/08 Møtedato: 17.04.2008 Arkivsaksnr.: 08/975 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE 616.2 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 17.04.2008 5/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: DRIFTSBYGG VED NORDSINNI KIRKE Sammendrag: Kirkevergen m.fl. arbeider med planlegging for bygging av driftsbygg ved Nordsinni kirke. Kirkevergen har i denne forbindelser mottatt dokumenter som fellesrådet må godkjenne før vi fortsetter prosessen. Kirkevergen foreslår at fellesrådet vedtar: At forslag til kjøp av tilleggsareal planlagt på 80 tallet vedtas kjøpt. Plantegning og forslag til fasade på driftbygg ved Nordsinni kirke godkjennes. Vedlegg: Tegning med forslag til arealkjøp. Forslag til plantegning og fasadetegning for driftsbygget. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det har i flere år vært planlagt å bygge driftsbygg ved Nordsinni kirke, i 2008 blir det planlagt gjennomført. Nordsinni kirke feirer 250 års jubileum i år, og skal feire dette i august. En forutsetning for oppstart av byggingen i vår, er at bygget minimum må være under tak og ferdig beiset før 15. august. Graving av vann inn til kirken ligger i samme planene, men må gjennomføres etter at jubileet er over. Menighetsrådet ønsker ikke å risikere å feire på en byggeplass.
Det arbeides med arealkjøp, og vi har fått klarsignal fra grunneier om at vi skal få kjøpe den grunnen vi trenger. Eiendomsavdelingen har sendt forslag til kjøpekontrakt og kjøpesum pr. kvadratmeter til selger. Tilleggsarealet som ønskes kjøpt ligger der dagens uthus er plassert. Det foreligger en skisse over areal som tidligere har vært planlagt kjøpt. Bygningsutvalget mener at dette forslaget bør legges til grunn for kjøpet, og at riktig oppmåling gjennomføres etter befaring når snøen forsvinner. Magnussen har tegnet forslag til driftsbygg ved Nordsinni kirke etter beskrivelse av ønsker for bygget. Bygningskomiteen har gjennomgått forslaget, og kommet til at det samsvarer med den beskrivelsen Magnussen fikk av ønsker. Tegningen legges fram for fellesrådet for godkjenning, før det blir sendt søknad om godkjenning til riksantikvar og biskop i Hamar. Vurdering: Tilleggsarealet som må kjøpes bør ta utgangspunkt i forslag som er behandlet i Nordsinni menighetsråd på 80 tallet (se vedlegg). Dette forslaget ser ut til å være hensiktsmessig også i forhold til at det etter hvert foreligger ønske om å lage en vei fra parkeringsplassen og opp mot driftsbygget langs gjerdet på nordsiden av kirkegården. Eiendomsavdelingen arbeider med kjøp og fradeling, og har sendt nødvendige papirer til selger. Tegningene av driftsbygget dekker de ønskene vi la fram til Magnussen. Bygningskomiteen er derfor enige om at vi legger fram tegningene for fellesrådet til godkjenning. Bygningskomiteen håper at byggestarten vil kunne bli så snart som mulig etter 17. mai. Dette avhenger av om vi får noen til å ta på seg jobben så fort. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Fellesrådet godkjenner kjøp av det foreslåtte arealet, og at oppmåling skjer til sommeren. Fellesrådet godkjenner framlagte plan- og fasadetegninger av driftsbygg ved Nordsinni kirke. Det søkes om ekstra tilskudd til tiltaket dersom det blir nødvendig, noe som må skje så fort vi får oversikt over hva kostnadene virkeig blir. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 10. april 2008. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 5
Side 6
NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD SAK NR.: 6/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 3454/08 Møtedato: 17.04.2008 Arkivsaksnr.: 08/1011 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE 056 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 17.04.2008 6/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: REGNSKAPSSYSTEM FOR MENIGHETSRÅD Sammendrag: Kirkevergen foreslår at menighetsrådene tar opp om de har mulighet til å kjøpe inn edb system til føring av menighetsrådregnskapene. Ved vedtak om innkjøp foreslår kirkevergen at fellesrådet betaler den månedlige vedlikeholdsavgiften for systemet. Vedlegg: Tilbud fra Unimicro. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Sekretær og kirkeverge fører regnskapet til menighetsrådene på excel regneark. Denne måten å føre på føles ofte meget arbeidskrevende og lite oversiktlig. Det er heller ikke lett for alle menighetsrådene å forstå måten regnskapet blir satt opp på. Vi som fører regnskapet i dag føler at vi bruker mye tid på regnskapene, og at jobben i utgangspunktet ikke burde ta så mye tid. Regnskapene for menighetsrådene skal rapporteres inn til Statistisk sentralbyrå, og må derfor føres etter KOSTRA kontoplanen. Det er den samme kontoplanen som kommunen og fellesrådet bruker. Kirkevergen har innhentet tilbud og mener at det vil lønne seg å kjøpe systemet og godta tilbudet vi har fått fra Unimicro.
Vurdering: Vi på kontoret bruker mye tid på å føre regnskapene for menighetsrådene på den måten vi gjør det i dag. Vi ønsker oss en bedre måte å føre regnskapene på. Selv om programmet koster en del i innkjøp og det er en driftskostnad pr. år tror kirkevergen vi vil tjene inn igjen dette på grunn av innspart tid. Muligheten for at regnskapet blir lettere å forstå er også stor. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Menighetsrådlederne tar opp om rådene kan kjøpe inn edb systemet til føring av sine regnskap. Kostnaden (netto) ved innkjøp kan da deles på fire. Hvis menighetsrådene vedtar innkjøp foreslår kirkevergen at fellesrådet betaler den månedlige vedlikeholdsavgiften for systemet. Beløpet belastes konto for serviceavtaler. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 11.04.2008. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 8