RETNINGSLINJER FOR FDV-DOKUMENTASJON VED BRUK AV PROSJEKTHOTELL

GENERELLE DOKUMENTER Retningslinjer for FDV-dokumentasjon GJELDER FRA: 01.10.2012 ved bruk av Prosjekthotell SIDE NR.: 1 av 9 0.00 Versjonnr.: 0.00 RETNINGSLINJER FOR FDV-DOKUMENTASJON VED BRUK AV PROSJEKTHOTELL TILLEGG TIL BÆRUM KOMMUNES BYGGHÅNDBOK

SIDE NR.: 2 av 9 Innhold: GENERELT.... 3 KRAV TIL OMFANG... 3 KRAV TIL UTFØRELSE... 5 Innsamlingssystemet i prosjekthotellet eroom... 5 Dokumenter og filformater... 5 KRAV TIL MERKING... 6 GENERELL VEILEDNING OM REGISTRERING I PROSJEKTHOTELLET EROOM... 7 Regler til forenkling av registreringen... 9

GENERELT. SIDE NR.: 3 av 9 For utførelse og leveranser av FDV-dokumentasjon til Bærum kommune gjelder følgende krav i prioritert rekkefølge. 1. krav gitt i dette dokument. 2. krav gitt i PA 0802 Tverrfaglig merkesystem (TMF 01.07.2011). 3. krav gitt i Retningslinjer for DAK-tegninger (30.04.2010). Alle parter skal gjøre seg kjent med gjeldende krav og ha et internt kvalitetssystem som sikrer kontroll og kvalitet på den produserte FDV-dokumentasjonen. KRAV TIL OMFANG FDV-dokumentasjonen skal omfatte alt av løsninger, utstyr og materiell som inngår i prosjektet ved ferdigstillelse (som bygget). Innenfor hvert fagområde skal alle dokumenter registreres og kopieres inn enkeltvis i prosjekthotellets innsamlingssystem. Alle produserte tegninger skal leveres og håndteres separat (i hht. Retningslinjer for DAK-tegninger) i prosjekthotellets database for tegninger. Plantegninger, fasader, snitt og detaljer skal derfor ikke registreres sammen med øvrig FDVdokumentasjon. Andre typer tegninger som systemtegninger, koblingsskjemaer, flytdiagrammer etc. skal derimot registreres og legges til i databasen for FDV-dokumentasjon.

SIDE NR.: 4 av 9 Følgende dokumenter og opplysninger skal leveres i den grad det er relevant for leveransen. Underpunktene viser eksempler på informasjon: 1. Systembeskrivelse a. Overordnet beskrivelse av hvert system med bygningsdels-/systeminformasjon b. Brannstrategi 2. Funksjonsbeskrivelse a. Anleggspesifikk funksjonsbeskrivelse b. Drifts- og brukerveiledning/manualer c. Tverrfaglige funksjonsbeskrivelser (Innemiljø, lys, brann, skallsikring etc.) d. Nødinstruks/-prosedyre 3. Vedlikeholdsrutine a. Helt nødvendig vedlikehold (garantikritisk) b. Anbefalt vedlikehold (etter behov) 4. Utstyrsliste/Rombehandlingsskjema a. Utstyrslister pr. system/fag b. Rombehandlingsskjema (gulv, vegg, himling, evt utvendige fasader) 5. Produktbeskrivelse a. Bygningsdels- /Systeminformasjon b. Datablad fra produsent 6. HMS ark a. HMS-datablad 7. Tegning/Skjema a. Skjema for dør, vindu, kjøkken og baderom b. Flytskjema c. Kapasitetsdiagram d. Koblingsskjema e. Systemskjema f. Feilsøkingsskjema 8. Idriftsettelsesrapport a. Protokoll for idriftsettelse av hvert system 9. Rapport / beregning a. Brannkonsept b. Protokoller fra ferdigstillelse/overlevering, termografering, innregulering, idriftsettelse og integrasjonstest. c. Statiske beregninger d. Varmebehovsberegninger e. Luftmengdeberegninger f. Lysberegninger

g. Kortslutningsberegninger/Dimensjonering av el.anlegg (Febdok) 10. Avstengningsguide 11. Samsvarserklæring a. Sertifikater b. Samsvarserklæring SIDE NR.: 5 av 9 KRAV TIL UTFØRELSE FDV dokumentasjonen skal samles og registreres elektronisk i innsamlingssystemet i hht. etterfølgende generelle veiledning til innsamlingssystemet i prosjekthotellet eroom. Alt skal dokumenteres som bygget i hht Tverrfaglig merkesystem (TFM): (01.07.2011). Innsamlingssystemet i prosjekthotellet eroom Systemet er delt opp med separate områder og rettigheter, slik at hver aktør kan jobbe skjermet på sitt område. Registreringen av dokumentasjon foregår i ett skjermbilde med menyer for ulike opplysninger om dokumenter, utstyr, komponenter, vedlikeholdsrutiner og leverandører. For å angi detaljer om utstyr og dets lokalisering i bygget, brukes utstyrslister. Utstyrslister for fagområder er utarbeidet i Excel og blir gjort tilgjengelig som maler til hvert prosjekt. På tilsvarende måte dokumenteres overflatebehandling av gulv, vegger og himling i tilgengelige rombehandlingsskjemaer. For system og utstyr som krever individuell nummerering, skal det dokumenteres ned på systemkomponent nivå. Innsamlingssystemet i eroom er nærmest selvforklarende og inneholder alle nødvendige koder for registreringen. Som det fremgår av systemet, er det dokumentene som skal registreres og nummereres. Derfor vil dokumentets innhold være avgjørende for hvilken kode som skal benyttes. Dokumenter og filformater Alle dokumenter skal leveres som selvstendige datafiler (ikke linker) i foretrukne dataformat: pdf-format (Adobe Acrobat), Microsoft Excel, Microsoft Word og Autocad. Dimensjonering og dokumentasjon av elektriske installasjoner leveres også i FebDok-format. All tabellarisk informasjon (skjema, lister, tegningslister, oversikter, rapporter) skal leveres i databaseformat i Excel. Kun tekstdokumentasjon kan evt. leveres i Word-format.

SIDE NR.: 6 av 9 All produktdokumentasjon, så som produktdatablader, HMS-datablader, tekniske data, elektriske koblinger, montasjeveiledning, produkttegninger, vedlikeholdsanvisninger, kapasitetsdiagram etc. skal leveres som separate dokumenter i pdf-format. Det skal kun leveres dokumentasjonen som er relevant for prosjektet og det som er levert som bygget (hele produktkataloger aksepteres ikke). Pdf-filene skal leveres i søkbart pdf-format (ulåst, "originalt digitalt") med bokmerker for hvert avsnitt/kapittel. Skannet dokumentasjon aksepteres kun i spesielle tilfeller etter nærmere avtale og skal i så fall også være i pdf-format. Entreprenøren har ansvar for å overlevere all dokumentasjon av egne leveranser og arbeider som enhetlig og fullverdig produkt i samsvar med prosjekteringsgrunnlag/som bygget-tegninger og beskrivelser. Han har også medansvar for at det leveres "som bygget" dokumentasjon fra ARK/RI. For å forenkle dokumentasjonen er det utarbeidet maler for ulike fag og emner, klargjort for registrering av utstyr (utstyrslister) og utførelse (rombehandlingsskjema). KRAV TIL MERKING For å oppnå mest mulig rasjonell drift og vedlikehold av bygg og anlegg skal bygningsdeler i bygget merkes. Merkingen skal samsvare med dokumentasjonen og utføres på en slik måte at den er varig og lett synlig uten bruk av utstyr og hjelpemidler. Skjult utstyr som skal betjenes eller vedlikeholdes, skal både merkes på produktet og på overflaten av det som skjuler det (himling, luke eller lignende). Som hovedregel skal merkingen omfatte alle bygningsdeler som krever jevnlig tilsyn og vedlikehold og foretas ihht Tverrfaglig merkesystem (TFM): (01.07.2011). Omfang og metode vil imidlertid variere noe for ulike rom og fagområder. Detaljer om dette er under utarbeidelse og vil komme i en senere versjon av dette dokument.

SIDE NR.: 7 av 9 GENERELL VEILEDNING OM REGISTRERING I PROSJEKTHOTELLET EROOM Systemet er delt inn i separate databaser med ulike rettigheter, slik at hver aktør kan jobbe skjermet på sitt område. Inndelingen kan variere for ulike prosjekt avhengig av ansvarsområde/kontraktsform etc. Hver database er identisk bygget opp med ett registreringsbilde og et lite utvalg felter som skal fylles ut. Start registreringen ved først å velge aktuell database. Skjermbilde for den aktuelle databasen åpnes. Klikk deretter på ny oppføring. Skjermbildet Opprett databaseoppføring åpnes for registrering av dokumentopplysninger. Fyll deretter inn opplysninger fra toppen av skjemaet. FDVPostnr angis automatisk og trenger ingen oppmerksomhet. Dok.kategori er obligatorisk felt som velges fra nedtrekksmenyen. Dokumentbeskrivelse er valgfritt tekstfelt for å beskrive hva dokumentet inneholder. Leverandør velges fra nedtrekksmenyen. Hvis aktuell leverandør ikke er tilgjengelig, velges Ikke registrert i påvente av oppdatert leverandørliste. I forkant av registreringen må hver aktør innlevere en oversikt over sine leverandører og produsenter, slik at disse kan gjøres tilgjengelig i nedtrekksmenyen på eroom. Til dette skal byggherrens mal for leverandører benyttes. Leverandørliste skal holdes oppdatert og sendes inn ved behov for oppdatering av leverandørmenyen i eroom.

SIDE NR.: 8 av 9 Garantikritisk vedlikeholdskrav skal benyttes når Dok.kategori er Vedlikeholdsrutine og skal skille mellom helt nødvendig vedlikehold og mindre viktige vedlikehold. For helt nødvendig vedlikehold velges ja som betyr at vedlikeholdet som er beskrevet i rutinen, er en betingelse for at garanti/reklamasjon skal gjelde. For annet vedlikehold velges Ikke relevant. Lokalisering er normalt fylt ut og skal bare velges fra menyen dersom prosjektet består av flere bygg. Kategori fra Tverrfaglig merkesystem på 2-siffernivå velges fra menyen. Hvis du kjenner koden kan du taste tallet for å komme direkte til koden. Systemkode fra Tverrfaglig merkesystem på 2- og 3-siffernivå velges fra menyen. Velg den koden som er relevant for dokumentets innhold. Som eksempel vil overordnet dokumentasjon (orientering/systembeskrivelse) normalt legges på 2- siffernivå, mens mer spesifikk dokumentasjon (funksjonsbeskrivelser og produktark) legges på 3- siffernivå. Hvis du kjenner koden kan du taste tallet for å komme direkte til koden i menyen. Systemløpenr brukes når det er nødvendig for å identifisere utstyret som dokumenteres. For eksempel 001, 002 osv for ventilasjonsaggregat nr 1 og 2 (360.001 og 360.002). Komponentkode er hentet fra Tverrfaglig merkesystem og velges fra menyen når systemkode med evt systemløpenr ikke er tilstrekkelig dekkende for utstyret som dokumenteres. (For eksempel UP for lysarmatur). Komponentløpenr brukes for å skille komponentene fra hverandre ved behov. (For eksempel UP001 for lysarmatur fra leverandør A og UP 002 for lysarmatur fra leverandør B). Komponentbeskrivelse er valgfritt tekstfelt som kan benyttes hvis komponentkoden ikke er tilstrekkelig dekkende. Sist endret er et datofelt hvor dagens dato registreres automatisk ved første gangs registrering. Dersom oppføringen redigeres skal feltet oppdateres manuelt! Nødvendige opplysninger om dokumentet er dermed ferdig registrert og lagres ved å klikke OK. For å fullføre registreringen skal dokumentet legges til oppføringen. Klikk på legg til fil og velg riktig dokument. Systemet vil navngi dokumentet med opplysninger fra oppføringen slik at det enkelt fremgår hvilket anlegg- og hva dokumentet gjelder. Dersom det skal registreres 2 dokumenter med de samme opplysninger i oppføringen, må det registreres en ny oppføring og legges til et nytt dokument. Forholdet mellom oppføring og dokument skal være 1:1.

Regler til forenkling av registreringen SIDE NR.: 9 av 9 Her er noen enkle regler for å redusere feil og omfanget av registrering, samtidig som muligheten for å søke frem detaljopplysninger om hvert system og produkt opprettholdes: Innsamlingssystemet for FDV-dokumentasjon i eroom er et dokumentregistreringssystem (ikke et utstyrsregister!). Utstyr skal registreres i separate dokumenter (utstyrslister/romskjemaer) som deretter registreres i innsamlingssystemet og legges til som vedlegg. Produktinformasjon for flere produkter av samme kategori (systemkode) fra samme leverandør, kan samles i ett og samme dokument. Dokumentets innhold må i så fall være søkbart (originalt digitalt, ikke skannet!) og det må i tillegg leveres utstyrslister/romskjema (se under). Eks.1: Alle produktbeskrivelser på utstyr fra Oras (blandebatterier) samles i samme dokument og registreres under en og samme oppføring. Eks. 2: Alle produktbeskrivelser på belysningsutstyr fra Fagerhult (forskjellige armaturtyper som er brukt i prosjektet) behandles på samme måte. Utstyrslister/romskjema utarbeides og leveres i Excel-format for alle fagområder. Minimum en utstyrsliste pr. fag/utstyrsgruppe/system (bruk BKs maler på eroom). Hver kolonne i utstyrslistene representerer ett unikt utstyr (ingen sekkeposter) som beskrives med utstyrsnavn, produsent, type med mer, slik at beskrivelsen er komplett. Hver rad i skjemaet representerer ett rom i bygget, og fylles ut med antall enheter av hver type, evt antall m2 for overflater, slik at muligheten for å summere antall enheter eller m2 opprettholdes. Dokumentkategorier: Dokumentinnhold og dokumentkategori: Noen dokumenter inneholder informasjon innenfor flere dokumentkategorier i eroom og vil følgelig ikke stemme helt med ett av de tilgjengelige alternativene. (Eks. Produktinformasjon med monteringsanvisning, vedlikeholdsanvisning og funksjonsbeskrivelse i samme dokument). I slike tilfeller registreres dokumentet med dokumentkategori Produktbeskrivelse. I feltet dokumentbeskrivelse, registreres de elementene dokumentet inneholder: Produktbeskrivelse, monteringsanvisning, vedlikeholdsanvisning og funksjonsbeskrivelse. Evt. Info om produkt, montasje, vedlikehold og funksjon. Kun dokumenter som inneholder garantikritisk vedlikehold må deles opp slik at de kun omfatter vedlikeholdsrutine, og har riktig dokumentkategori! Husk at forholdet mellom oppføringer og dokumenter skal være 1:1 (kun ett dokument legges til hver oppføring). REFERANSER / VEDLEGG Ac.1 Retningslinjer for DAK-tegninger