M-790 2017 VEILEDER Arter 2017- brukerveiledning Versjon 10.7.2017
KOLOFON Utførende institusjon Miljødirektoratet Oppdragstakers prosjektansvarlig [Oppdragstakers prosjektansvarlig] Kontaktperson i Miljødirektoratet Pål Theodorsen, Ellen Arneberg M-nummer År Sidetall Miljødirektoratets kontraktnummer 790 2017 24 [Kontraktsnummer] Utgiver Miljødirektoratet Prosjektet er finansiert av [Prosjektet er finansiert av] Forfatter(e) Pål Theodorsen Tittel norsk og engelsk Arter 2017 - brukerveiledning Sammendrag summary Arter 2017 skal brukes for å registrere arter i forbindelse med naturtypekartlegging. Appen gjør det mulig å kartlegge arter innenfor artsgruppene karplanter, moser, lav og sopp. Artsutvalget er begrenset til noen kategorier av forvaltningsrelevante arter, så appen kan ikke brukes til generell artskartlegging. Data i appen skal eksporteres og etableres i Artsdatabankens infrastruktur. Den enkelte kartlegger / det enkelte firma er ansvarlig for dette. 4 emneord 4 subject words Artskartlegging, Artsobservasjoner, Artskart [4 subject words] Forsidefoto Sibirstjerne. Foto: Ingerid Angell-Petersen 1
Innhold 1. Innledning... 3 2. Arbeids- og dataflyt i Arter... 4 3. Bruk av Arter... 5 3.1 Hente, installere og logge inn... 5 3.2 Funksjonalitet i Arter... 5 3.2.1 Arter som kan kartlegges... 5 3.2.2 Funksjonalitet... 6 3.3 Etablere lokalitet og legge inn data... 7 3.3.1 Lokalitet en kombinasjon av koordinat og nøyaktighet... 7 3.3.2 Etablere lokalitet... 7 3.4 Redigere data på lokalitet... 14 3.4.1 Redigere på egen lokalitet... 14 3.4.2 Redigere på lokaliteter opprettet av andre brukere... 14 4. Arter offline... 16 4.1.1 Generelt om offline... 16 4.1.2 Offline modus for første gang... 16 4.1.3 Synkronisering og nedlasting av kartpakker... 17 4.1.4 Registrering av lokaliteter og arter i offline modus... 19 4.1.5 Fra offline til online... 19 5. Levering av data til Artskart... 20 5.1 Eksportere data fra Arter... 20 5.2 Levere data til Artsdatabankens infrastruktur... 22 2
1. Innledning Arter er Miljødirektoratets feltverktøy for registrering av artsfunn i forbindelse med naturtypekartlegging i 2017. Appen er utviklet for å sikre at artsdata som registreres i forbindelse med naturtypekartlegging registreres presist som artsobservasjoner og kommer i flyt til Artskart. Arter er ikke koplet til dataflyten for naturtypedata og kan brukes uavhengig av naturtypekartlegging. F.eks. er det ingen prosjektinndeling i Arter. I 2017 er det av tidsmessige årsaker gjort noen valg som reduserer teknisk risiko og bedre sikrer at appen blir klar til bruk for kartleggerne sommeren 2017. Blant annet er antall artsgrupper som kan registreres begrenset, og det er ikke etablert noen automatisert dataflyt til Artskart. Dataflyten til Artskart sikres ved at kartleggerne henter ut sine data og leverer på vanlig måte, via Artsobservasjoner eller via egen GBIF-node. 3
2. Arbeids- og dataflyt i Arter Arter er utviklet på IOS og tilpasset ipad. Overordnet arbeids- og dataflyt er vist i figuren nedenfor. 4
3. Bruk av Arter 3.1 Hente, installere og logge inn Arter er tilgjengelig på Appstore og kan lastes ned derfra og installeres på ipad. Innlogging skjer ved hjelp av brukernavn og passord som er tildelt fra Miljødirektoratet. Kartleggere som har fått brukernavn og passord i forbindelse med naturtypekartlegging bruker dette ved innlogging i Arter. Velg det øverste alternativet (Identity-Naturbase konto), fyll inn brukernavn og passord og marker at appen skal huske påloggingsinformasjonen. 3.2 Funksjonalitet i Arter 3.2.1 Arter som kan kartlegges Arter er optimalisert for artsregistrering i forbindelse med naturtypekartlegging. Antall arter/artsgrupper som kan registreres er derfor begrenset. Du kan i utgangspunktet registrere arter innen følgende artsgrupper og kategorier: Karplanter, sopp, moser og lav, som tilhører én eller flere av følgende kategorier: o Trua arter o Nær trua arter o Datamangel o Fremmede arter (utvalget er basert på datasettet Arter av nasjonal forvaltningsinteresse) o Mdir-arter (brukes i prøveprosjekt verdisetting innen naturtypekartlegginga 2017) 5
3.2.2 Funksjonalitet Arter inneholder funksjonalitet for å Angi lokalitet, enten ved å bruke eksisterende posisjon eller trykke på punkt i kartet. Funksjonaliteten aktiveres ved å velge "Legg til". Eksisterende posisjon finner du ved å aktivere GPS i enheten, se symbol nederst til høyre. Merk at GPS ikke er aktiv konstant, du må velge å aktivere den når du trenger den. Dette er valgt for å unngå unødig tapping av batteriet i enheten. Registrere og endre på egenskaper til lokaliteten, herunder lokalitetsnavn og i hvilken hovedtype/kartleggingsenhet (NiN 1:5000) lokaliteten befinner seg. Registrere arter på lokaliteten, legge til nye arter og slette arter. Redigere egenskapsdata per art, så som kjønn, alder/livsstadium, m.fl. Legge til arter på lokaliteter opprettet av andre brukere. Lokaliteter opprettet av deg er markert med rødt, mens lokaliteter opprettet av andre brukere er markert med sort. Slette egen lokalitet, forutsatt at ingen andre brukere har registrert arter på lokaliteten. Synkronisere data mot database i Miljødirektoratet. Dette skjer fortløpende ved nye registreringer når du er online. Appen sørger for at data synkroniseres ved overganger mellom online og offline. Registrere data offline, jf markør øverst til venstre. Eksportere data med tanke på import til Artsdatabankens infrastruktur. Dette aktiverer du ved å velge symbolet for innstillinger nederst til høyre. Utlogging og innlogging, jf symbolet for innstillinger. Velge bakgrunnskart, se velger nederst til venstre. 6
Du kan laste ned kommunekart til bruk i tilfelle du ønsker å arbeide offline. De samme kartpakkene finnes nedlastbare i NiNapp. Nedlastede bakgrunnskart ser du ved å velge kartlagssymbolet øverst til høyre. 3.3 Etablere lokalitet og legge inn data 3.3.1 Lokalitet en kombinasjon av koordinat og nøyaktighet En lokalitet er per definisjon en kombinasjon av en koordinat og en nøyaktighet. Nøyaktigheten er altså knyttet til lokaliteten, og alle artsregistreringene på lokaliteten får samme nøyaktighet. Finner du én art som skal kartlegges på et sted, og ingen andre, kan du etablere lokaliteten med beste nøyaktighet for den aktuelle forekomsten. Finner du flere arter på samme sted, men spredt mellom f.eks. 5 og 15 meter nøyaktighet, er det fullt akseptabelt å registrere alle artene med 15 meter nøyaktighet. Dette vil også være arbeidsbesparende, siden du slipper å spesifisere egenskaper for flere lokaliteter på ett og samme sted. En annen ulempe ved å registrere flere lokaliteter tett på hverandre er at det kan være vanskelig å finne igjen riktig lokalitet for å redigere data hvis du har lagd flere på nesten samme koordinat. Zoomer du langt nok inn, finner du ut av det, men det innebærer å være mer nøyaktig enn det som kreves. Du kan legge inn observasjoner på en lokalitet som en annen bruker har etablert, men husk å sjekke at nøyaktigheten på lokaliteten er lik eller dårligere enn nøyaktigheten på dine observasjoner. Hvis din nøyaktighet er dårligere enn lokalitetens nøyaktighet, må du etablere ny lokalitet med riktig nøyaktighet. 3.3.2 Etablere lokalitet For å etablere en lokalitet velger du "Legg til". 7
Appen gir deg mulighet til å sette et punkt for å markere lokaliteten. Aktiver GPS og bruk posisjonen din, eller velg uten bruk av GPS. Etter at du har satt punktet i kartet, kan du redigere det ved å trykke på punktet, få opp forstørrelsesglasset og flytte punktet. Merk at redigering av posisjon for lokalitet bare kan skje på dette punktet i prosessen, altså før noe som helst annet er registrert. Det er ikke mulig å flytte på punktet senere. Når lokaliteten er riktig plassert, bekrefter du ved å trykke OK. Appen åpner funksjonalitet for å registrere egenskaper for lokaliteten. Her angir du nøyaktighet i meter, forstått som avstanden mellom koordinaten og det du observerer. Du gir 8
lokaliteten et navn, og du angir hvilken kartleggingsenhet i NiN 1, kartleggingsmålestokk 1:5000, lokaliteten ligger i. 1 Angivelse av kartleggingsenhet er obligatorisk når artsregistrering skjer i forbindelse med naturtypekartlegging. Det er ikke obligatorisk ved artskartlegging i andre sammenhenger. 9
Når du skal legge til arter, må du først registrere artsnavnet. Du kan skrive navnet direkte i søkefeltet, og dette kan du kombinere med å velge hvilken artsgruppe og/eller kategori arten tilhører. Hvis du kjenner artsnavnet, er det som regel raskest å skrive deler av artsnavnet, søke etter treff og velge blant de treffene du får. 10
11 Arter 2017- brukerveiledning M-790
For hver av artene som er registrert kan du legge inn ytterligere informasjon. Appen gir mulighet til å registrere noen utvalgte egenskaper i tillegg til de obligatoriske egenskapene. Merk at alle de obligatoriske feltene for at data skal komme inn til Artsdatabanken er utfylt når du registrerer artsnavnet. Du kan bruke de øvrige feltene til å beskrive observasjonen mer detaljert, eller kreditere f.eks. en medobservatør. Feltene i artsregistreringen er som regel tekstfelt eller kodelister. For "Dato funnet" er det lagt inn en datovelger. Denne gir mulighet til å overstyre appens valg av dagens dato som standard verdi. Dag, måned og år opereres uavhengig av hverandre. Sett den riktige datoen og velg "Ferdig", så registreres valgt dato. Er du usikker på hva som er riktig dato når du legger inn observasjonen, kan du nullstille datofeltet ved å velge "Nullstill". På denne måten kan du sikre deg at du følger opp og ikke registrerer feil dato på observasjonen. 12
Artsdatabanken har i sin infrastruktur tilrettelagt for at ulike enheter skal kunne registreres med et antall. Dette kan også forenkle registreringen ved at du slipper å etablere flere lokaliteter. Dersom en art forekommer i et bestand som du anslår til 30 m2, kan du angi dette ved å kombinere Antall og Enhet 2. Enheter er tilpasset hver enkelt artsgruppe. I Arter er dette implementert på tilsvarende måte som datovelgeren. Velger du å angi et antall planter for en karplante, stiller du inn velgeren slik: Velger du å angi et areal, stiller du inn velgeren slik: 2 Ved bruk av arealenheter må du passe på at arealet du oppgir ikke er større enn arealet til en sirkel med oppgitt nøyaktighet som radius. Har du et bestand på 60 m2, kan du bruke nøyaktighet 5 meter. Er arealet 100 m2, må du sette nøyaktigheten til 10 meter. 13
3.4 Redigere data på lokalitet Når du skal redigere data på en lokalitet, velger du lokaliteten i kartet. Ligger lokalitetene tett, må du zoome godt inn for å finne riktig lokalitet 3. Er du på stedet, kan du bruke din posisjon i tillegg. Du velger lokalitet for redigering ved å trykke på lokalitetssymbolet. Etter valg av lokalitet, vil du kunne redigere data i de samme grensesnittene som når du etablerer data første gang. 3.4.1 Redigere på egen lokalitet Har du selv etablert lokaliteten, kan du redigere både egenskapene på lokaliteten og dine egne artsobservasjoner på lokaliteten. Du kan ikke redigere andre brukere sine artsobservasjoner. 3.4.2 Redigere på lokaliteter opprettet av andre brukere Har en annen bruker etablert lokaliteten, kan du legge til artsobservasjoner og redigere disse. Du kan ikke redigere egenskapene til lokaliteten, og du kan ikke redigere artsobservasjonene som andre brukere har lagt inn. Du kan imidlertid se på alle data som andre brukere har lagt inn. Ser du på en artsobservasjon som er lagt inn av en annen bruker, kan du legge merke til at ingen av feltene har noen indikasjoner på at du kan redigere. 3 Miljødirektoratet hadde som intensjon å få til en utvalgsmekanisme ut fra samme prinsipper som i NiNapp. Dette viste seg å være såpass vanskelig å implementere teknisk at vi valgte å gå bort fra dette for å unngå ytterligere forsinkelser. 14
Du blir registrert som finner av de observasjonene du legger inn, siden innlogget bruker alltid blir registrert i feltet Finner. Ser du på en av dine observasjoner på samme lokalitet, ser du at du kan redigere de feltene som er redigerbare. 15
4. Arter offline 4.1.1 Generelt om offline Arter er tilrettelagt for bruk offline, som betyr at du kan registrere lokaliteter og arter utenom nettdekning, eller med ipaden i flymodus. Når du setter appen i offline modus, innskrenkes muligheten til å registrere data til det kartutsnittet appen er stilt inn på idet du setter appen offline. Du kan ikke registrere noe utenfor dette området, som markeres med rød ramme. Forsøk på å registrere utenom dette utsnittet vil gi feilmelding men først når hele jobben er gjort og du vil lukke lokaliteten. Den røde rammen begrenser datafangst uavhengig av om du har dekning eller ikke. Dette styres av appen gjennom at den er satt i offline modus. Hvis du ikke er i dekning, vil du være avhengig av nedlastede kartpakker per kommune for å ha bakgrunnskart. Kartpakker lastes ned som basiskart og bilder, og du kan enkelt veksle mellom disse. Vi kan gi følgende råd mht offline bruk: 1. Hvis du vet at området du skal arbeide i har jevn og god dekning, kan du trygt bruke appen og enheten online. 2. Hvis du vet at området du skal arbeide i har varierende og til dels dårlig/ingen dekning, bør du arbeide offline i appen og sørge for å ha lastet ned bakgrunnskart til bruk offline. Ved varierende dekning kan det være like greit å sette enheten i flymodus. 3. Hvis du er usikker, kan du forberede appen for offline bruk ved å sørge for at nødvendige kartpakker er lastet ned. 4.1.2 Offline modus for første gang Første gang du setter Arter i offline modus får du et valg som du ikke får igjen, med mindre du avinstallerer appen og installerer på nytt eller appen kommer i ny versjon. Appen ber deg ta stilling til om du vil bruke det kartutsnittet du har, eller om du vil endre. Bakgrunnen for dette er at appen begrenser datafangst til det kartutsnittet som er i appen ved overgang til offline modus. Appen gir deg god informasjon om dette første gang, og så regner den med at du husker det til neste gang. Det betyr også at du ikke blir plaget med dette spørsmålet hver gang du vil arbeide offline. 16
Velger du å endre kartutsnittet, settes appen i online modus og gir deg anledning til å justere. Når du er fornøyd med kartutsnittet og velger å bekrefte, går appen i offline modus. 4.1.3 Synkronisering og nedlasting av kartpakker Når du setter appen i offline modus, vil den synkronisere data, slik at du har de senest registrerte dataene i den lokale kopien av basen i appen. Deretter vil appen logge hvilke kommuner som befinner seg innenfor kartutsnittet og hvilke kartpakker du allerede har lastet ned. Du vil få en liste over kartpakker som må lastes ned hvis hele kartutsnittet skal være dekket av offline bakgrunnskart. Har du et stort utsnitt, vil antall mulige kartpakker være nokså stort. Du bør ikke sette i gang nedlasting av et slikt kobbel i felt. 17
Kartutsnittet ditt bør derfor begrenses så mye som mulig, og du bør så langt som råd planlegge ved å sørge for at aktuelle kartpakker er nedlastet til enheten på forhånd. Sett appen i offline modus mens du er på et godt nettverk og få ned kartpakkene. Hvis antall mulige kartpakker er inntil tre, vil appen foreslå at alle lastes ned. Trenger du alle, trykker du "Ferdig". Trenger du bare en, haker du vekk de to du ikke trenger før du trykker "Ferdig". Er antall mulige kartpakker fire eller mer, vil ikke appen foreslå noe, og du må velge ved å trykke på den eller de pakkene du vil ha nedlastet. Appen kan foreslå nedlasting av kommunepakker selv om aktuell kommune ikke er omfattet av kartutsnittet du har i appen. Dette har vi ikke fått løst i utviklingsarbeidet. Vurder derfor de forslagene du får kritisk, og hak vekk pakker for kommuner som ikke er aktuelle. Du velger kartpakker ved å trykke på aktuelle kommuner, slik at de markeres. Trykk deretter "Ferdig" øverst til høyre, og nedlastingen starter. Ønsker du likevel ikke å laste ned noen kartpakker, velger du "Avbryt". For nedlasting av kartpakker gjelder følgende arbeidsflyt: Så lenge en kartpakke lastes ned så vil spinneren til høyre for offline-symbolet vises For hver kommune lastes to kartpakker (basis og bilder). Så fort basis er lastet ned, vil aktuell kommune vises i lista over nedlastede kartpakker, men bilder kan fremdeles være under nedlastning For hver kartpakke som lastes ned vises informasjon om dette øverst i skjermen. Så fort alle pakker er lastet ned, vil spinneren forsvinne. Lista over nedlastede kartpakker finner du ved å trykke på kartlagssymbolet øverst til høyre i appen. Har du ikke bruk for en kartpakke lenger, kan du slette den ved å sveipe mot venstre og velge "Slett". 18
4.1.4 Registrering av lokaliteter og arter i offline modus Registrering skjer på vanlig måte, jf kap 3, men er begrenset til kartutsnittet du hadde da du satte appen i offline modus, jf. Generelt om offline. 4.1.5 Fra offline til online Når du vil sette appen tilbake i online modus, må du være i nettdekning. Har du ikke dekning, eller enheten er tatt av nett, får du feilmelding. Har du appen i offline og enheten i dekning, kan du synkronisere data ved å trykke på synkroniseringssymbolet til høyre for statusfeltet. Når du går over til online modus, vil appen logge at ingen nye registreringer er gjort siden forrige synkronisering. Appen vil da gå rett over i online modus. En like enkel metode er å sette appen i online modus uten å ha synkronisert. Du vil få melding om å bekrefte at data som ikke er synkronisert skal tas med over fra den lokale kopien av databasen. Velg "Bekreft", og data synkroniseres. 19
5. Levering av data til Artskart 5.1 Eksportere data fra Arter Leveringsprosessen til Artskart starter med at du eksporterer data fra appen og sender per e-post til deg selv eller en annen i firmaet. I e-posten vil det ligge eksporterte data på et skjema som gjør det enkelt å etablere dataene i importmalen til Artsobservasjoner. Eksporten er organisert slik at det kommer ett skjema per artsgruppe. Bakgrunnen for dette er at det er noen små forskjeller mellom importskjemaene til de ulike artsgruppene. Data eksporteres i henhold til kartutsnittet ditt når du velger å eksportere. Trykk på symbolet for innstillinger og velg å eksportere data. 20
Skriv inn aktuell e-postadresse og velg å generere eksport. Du får bekreftelse om at eksporten er vellykket: 21
E-posten inneholder vedlegg med data for hver enkelt artsgruppe. Skjemaet er enkelt, og det er ikke gjort noe med formatering e.l. Data i skjemaet kopieres og limes inn i importmalen til Artsobservasjoner. Firma med egen GBIF-node må benytte egne rutiner for å få dataene inn i Artskart. 5.2 Levere data til Artsdatabankens infrastruktur Data leveres på importmalen til Artsobservasjoner, eller via firmaets egen GBIFnode. Alle data som genereres som ledd i naturtypekartlegging i 2017 skal knyttes til prosjektet "Miljodir_naturtypekartlegging_2017" når data leveres. Det er firmaets ansvar at dette blir gjort korrekt. Vi vil også nevne muligheten for firmakode hos Artsdatabanken. Flere firma har allerede etablert dette. Når firmakoden benyttes ved import, vil firmaet bli kreditert observasjonen i tillegg til observatøren. Om denne muligheten benyttes, blir opp til hvert enkelt firma. 22
Miljødirektoratet Telefon: 03400/73 58 05 00 Faks: 73 58 05 01 E-post: post@miljodir.no Nett: www.miljødirektoratet.no Post: Postboks 5672 Sluppen, 7485 Trondheim Besøksadresse Trondheim: Brattørkaia 15, 7010 Trondheim Besøksadresse Oslo: Grensesvingen 7, 0661 Oslo Miljødirektoratet jobber for et rent og rikt miljø. Våre hovedoppgaver er å redusere klimagassutslipp, forvalte norsk natur og hindre forurensning. Vi er et statlig forvaltningsorgan underlagt Klimaog miljødepartementet og har mer enn 700 ansatte ved våre to kontorer i Trondheim og Oslo, og ved Statens naturoppsyn (SNO) sine mer enn 60 lokalkontor. Vi gjennomfører og gir råd om utvikling av klimaog miljøpolitikken. Vi er faglig uavhengig. Det innebærer at vi opptrer selvstendig i enkeltsaker vi avgjør, når vi formidler kunnskap eller gir råd. Samtidig er vi underlagt politisk styring. Våre viktigste funksjoner er at vi skaffer og formidler miljøinformasjon, utøver og iverksetter forvaltningsmyndighet, styrer og veileder regionalt og kommunalt nivå, gir faglige råd og deltar i internasjonalt miljøarbeid.