SAKSPROTOKOLL - LIVSSYNSNØYTRALT SEREMONIROM Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den 07.06.2017, saksnr. 23/17 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Karmøy kommunestyre er positiv til at det etableres et fast lokale som kan benyttes som livssynsnøytralt seremonirom. Karmøy kommunestyre vedtar at storsalen ved Karmøy kulturhus blir et offisielt livssynsnøytralt seremonirom for Karmøy kommune.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: C84 Arkivsaksnr.: 17/2295 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur 07.06.2017 Formannskapet 12.06.2017 Kommunestyret 19.06.2017 LIVVSYNSNØYTRALT SEREMONIROM Rådmannens forslag til vedtak: Karmøy kommunestyre er positiv til at det etableres et fast lokale som kan benyttes som livssynsnøytralt seremonirom. Karmøy kommunestyre vedtar at storsalen ved Karmøy kulturhus blir et offisielt livssynsnøytralt seremonirom for Karmøy kommune.
SAKSFRAMSTILLING Dagens situasjon Karmøy kommune har i dag ikke noen lokaler som er dedikert som livssynsnøytralt seremonirom. De kommunale kulturhusene får noen henvendelser fra ulike grupper som ønsker å benytte deres lokaler til blant annet gravferdsseremonier og blir benyttet til dette formålet i dag. Kulturhusene har ikke utarbeidet egne rutiner for bruk som et livssynsnøytralt seremonirom, men har hatt dialog med den enkelte bruker for de enkelte seremoniene. Tre av de kommunale kulturhusene har blitt benyttet som lokaler til gravferdsseremonier, og hvor det på en enkel og verdig måte kan ta inn en kiste og hatt en enkel seremoni. Disse lokalene er livssynsnøytralt innredet, men bærer preg av å være en kulturarena. I en befolkningsundersøkelse (2016) i regi av humanetisk forbund svarte 63 prosent at de mener kommunene bør tilby seremonirom som passer for og kan brukes av alle, uansett tro og livssyn. Kjennetegn for et seremonirom Staten har tidligere (2014 og 2015) hatt tilskuddsmidler til livssynsnøytrale seremonirom og hadde da følgende vilkår for å få tilskudd: Seremonirommet skal ligge praktisk til i bygningen slik at det på en verdig og enkel måte skal kunne fraktes kiste inn i og ut av rommet. Seremonirommet skal være skjermet for innsyn fra ev. besøkende/brukere i den øvrige delen av bygningen. Seremonirommet skal være skjermet for støy. Innredningen og utsmykningen skal være nøytral og fleksibel, slik at rommet kan brukes uavhengig av livssynsmessig eller religiøs tilknytning. Arealet på seremonirommet skal være hensiktsmessig ut fra lokale forhold og behov. Det kan legges opp til at seremonirommet kan benyttes til andre formål når det ikke blir arrangert gravferdsseremonier der. Disse vilkårene kan brukes ved etablering av et fast seremonirom i Karmøy kommune også.. Et seremonirommet bør være fleksibelt for å imøtekomme ulike behov og kunne brukes til for eksempel dåp for ulike religioner/livssyn, navnefest, vigsel, konfirmasjon og gravferd. Det stilles ikke krav om at det skal være et eget bygg, og kan legges til rette i eksisterende bygg som f.eks rådhus og kulturhus. Seremonirom som brukes av alle må være både livssynsnøytrale og livssynsåpne. Nøytral utforming av faste elementer kombinert med mobile symboler gjør dette mulig. Slike lokaler på flere steder vil gi flere mennesker muligheten til å markere livets viktigste øyeblikk på den måten de selv ønsker. Kommunen har ikke noen erfaringstall som sier noe omfanget i bruken av et seremonirom. Tilbakemeldinger fra de kommunale kulturhusene er at det ikke har vært mange henvendelser i
løpet av de siste årene. Ved etablering av et fast lokale som kan brukes som seremonirom vil omfanget muligens øke. Flere kommuner benytter kommunale kulturbygg til dette formålet. Kulturbyggene er livssynsnøytrale arenaer og kan med mindre justeringer benyttes til ulike de seremoniene. Ut fra tilgjengelige kommunale lokaler vil Karmøy kulturhus på Åkrehamn være det mest aktuelle. Karmøy kulturhus blir også nå benyttet til ulike seremonier. Dette bygget tilfredsstiller best anbefalingene som staten hadde i sin tidligere tilskuddsordning. Hovedsalen har 200 sitteplasser og har et tilliggende kjøkken som kan benyttes. Salen er livssynsnøytralt innredet og har lydanlegg, prosjektor og lysanlegg som kan benyttes etter behov. Det kan ved noen få anledninger bli en utfordring hvis det er forestillinger med større installasjoner utover scenearealet, men dette vil være ytterst sjeldent. Hvis en slik situasjon skulle oppstå at man ikke klarer å stille salen til disposisjon som seremonirom til ikke planlagte aktiviteter som f.eks. gravferd, har en mulighet til å benytte andre kommunale kulturhus. Ved ordinære forestillinger hvor kulisser er på scenen over tid vil dette ikke være synlig under seremonier da dette vil bli skjermet bak sceneteppe. Planlagte seremonier må tilpasses bruken av kulturhuset. Det må utarbeides egne rutiner for bruk av kulturhuset og hovedsalen som seremonirom. Skulle behovet for livssynsnøytralt seremonirom øke betraktelig slik at det går utover driften av storsalen som en kulturarena, bør en vurdere andre muligheter. Karmøy kommune overtar lokalene i ungdoms og alderssenteret i Kopervik. Det vil antageligvis bli noe ombygginger på dette huset og plassering av et livssynsnøytralt seremonirom kan vurdere i den sammenheng. Ved plassering av seremonirommet i dette bygget vil det kunne kombineres som et større konferanse- og møterom for rådhuset. Rådmannens kommentarer: Rådmannen ser behovet for at Karmøy kommune har et fast lokale som kan benyttes som livssynsnøytalt seremonirom. I vurderingen har en sett på om kommunen kan benytte eksisterende bygg/lokaler til dette formålet. Karmøy kulturhus skiller seg ut som det mest aktuelle bygget som tilfredsstiller best anbefalingene til seremonirom. Bruken som seremonirom kan ved mindre justeringer tilpasses dagens drift ved kulturhuset. Hvis omfanget i bruken av et livssynsnøytralt seremonirom er større enn forutsatt, bør kommunen vurdere å lage egne lokaler som i hovedsak blir benyttet til dette formålet. Rådmannens konklusjon: Rådmannen anbefaler at Karmøy kulturhus blir et offisielt livssynsnøytralt seremonirom for Karmøy kommune. Rådmannen i Karmøy, 24.05.2017 Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg:
SAKSPROTOKOLL - LIVSSYNSNØYTRALT SEREMONIROM Formannskapet behandlet saken den 12.06.2017, saksnr. 81/17 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Karmøy kommunestyre er positiv til at det etableres et fast lokale som kan benyttes som livssynsnøytralt seremonirom. Karmøy kommunestyre vedtar at storsalen ved Karmøy kulturhus blir et offisielt livssynsnøytralt seremonirom for Karmøy kommune.