www.hio.no SAMARBEIDSPROSJEKTER MELLOM OSLO KOMMUNE OG HØGSKOLEN I OSLO Høgskolen i Oslo lyser ut kr 2 400 000 til samarbeidsprosjekter med søknadsfrist 15. oktober 2011. Bakgrunn Bakgrunnen er at tidligere ordninger med honorering/betaling for helse- og sosialfagstudentene som er i praksis, er opphørt. Praksisstedene har selv ansvaret for utgiftene knyttet til veiledning av studentene. Midlene skal imidlertid videreføres på samme nivå som tidligere. Føringene fra helse og utdanningsmyndighetene (jf. brev datert 22. 12. 2005 fra Utdannings- og forskningsdepartementet) er at midlene skal brukes til prosjekter/særlige tiltak som har til hensikt å fremme samarbeid mellom utdanningsinstitusjoner og praksisstedene. Formålet med midlene er å skape et bedre samarbeid om praksisstudiene og forsknings- og utviklingsarbeid. Kriterier Det er satt opp flere grunnleggende krav til bruken av midlene: 1. Det skal være et fellesprosjekt mellom høgskole og minst ett praksissted 2. Det skal knyttes til minst ett av følgende områder a. Praksisundervisning / kunnskapsbasert praksis b. Utviklingsarbeid c. Forskning Vi legger til grunn at prosjektsøknadene kan ha ett av to fokus: Styrking av praksisundervisningen. Dette kan være tiltak som handler om å gjøre praksisundervisningen bedre og styrke samarbeidet mellom høgskolen og praksisstedet. Aktuelle eksempler kan være utprøving av nye organisasjonsformer, nye veiledningsteknikker, eller lignende. Styrking av tjenesteutøvelsen. Dette er tiltak som handler om å utvikle det pasient- /klient-/brukerrettede arbeidet. Det forutsettes at både høgskolen og kommunen har en rolle i utformingen. Målsettingen er at en kan utnytte både erfaringsbasert kompetanse i kommunen og mer teoretisk kompetanse i høgskolen. I noen prosjekter kan deltakelsen fra høgskolen sin side være bistand og veiledning. I andre vil ansatte fra de to institusjonene kunne bidra likt. Vi vil imidlertid sette som krav at alle prosjekter skal ha deltakelse fra begge parter, en fra kommunen og en fra høgskolen, men at én er hovedansvarlig prosjektleder. I budsjettet bør det fremkomme klart hvor stor andel av midlene som skal til kommunen og hvor stor andel til høgskolen.
2 For samarbeidsprosjekter hvor det innhentes data, vil begge parter i prosjektet, både kommunen og høgskolen ha bruks- og eiendomsrett til data. Dersom ansatte som er helt eller delvis ansatt ved høgskolen deltar som forfattere av publikasjoner, skal høgskolen krediteres i eventuelle publikasjoner. Utgifter som kan dekkes i forbindelse med prosjektene kan for eksempel være: frikjøp av prosjektledere/medarbeidere, utgifter til kurs og kursmateriell etc. Det vil ikke bli utbetalt ekstra lønn/overtidskompensasjon for deltakelsen. Ved vurdering av de ulike søknadene vil det bli lagt vekt på følgende kriterier: At prosjektet er innenfor rammene fastsatt av departementene og at forventede resultater anses å ha betydning for kvaliteten på praksisundervisningen eller tjenesteutøvelsen. Hvorvidt målene er klart formulerte, realistiske og mulig å evaluere. At gjennomføringsplanen er tydelig og blir vurdert som realistisk. At prosjektet kan nyttiggjøre seg kompetanse både i kommunen og i høgskolen. Om resultatene fra prosjektet forventes å kunne ha overføringsverdi til andre, og om det er en konkret plan for hvordan resultatene i så fall skal formidles til aktuelle fagmiljøer. For studieåret 2011/2012 vil søknader som omfatter flere utdanninger, dvs tverrprofesjonelle prosjekter bli prioritert. Det innvilges ikke midler til det som kan vurderes som ordinær veiledning av studenter. Midler til deltakelse på konferanser blir heller ikke innvilget, med mindre gode grunner skulle tilsi at slik deltakelse er nødvendig for prosjektet. Til forskningsprosjekter hvor relevans for studentenes praksisundervisning eller styrking av tjenesteutøvelsen vurderes som liten, innvilges det heller ikke midler. Høgskolen vil sammen med de aktuelle bydelene og etatene vurdere de innkomne søknadene og gi tilråding til høgskoledirektøren før endelig tildeling skjer. Prosjektansvarlig vil være ansvarlig for avlevering av regnskap for bruk av midlene ved innsending av sluttrapport til høgskolen innen en måned etter at prosjektet er avsluttet. Det er utarbeidet en mal for rapporteringen. Blir prosjektet forsinket i forhold til planlagt fremdrift, skal dette meldes til høgskolen. Søknader skal skrives på eget søknadsskjema, som finnes på de etterfølgende sider. Mer informasjon om samarbeidsprosjektene finnes på www.hio.no/shs Ved eventuelle spørsmål vedrørende samarbeidsmidlene kan seniorrådgiver Gro Moldstad kontaktes, epost: Gro-Mathilde.Moldstad@hio.no, telefonnummer 22453028. Søknadene sendes til Høgskolen i Oslo, Administrasjonen, Postboks 4, St Olavs plass, 0130 Oslo.
3 Søknadsskjema for midler til samarbeidsprosjekter mellom Oslo kommune og Høgskolen i Oslo Om søkerne Kommunen Dersom det er flere ansvarlige søkere, skal navnet på alle deltakerne tas med Navn Stilling Tjenestested Høgskolen Dersom det er flere ansvarlige søkere, skal navnet på alle deltakerne tas med Navn Stilling Studieretning/Fagområde Hovedansvarlig prosjektleder Om prosjektet/prosjektene det søkes om midler til 1 Prosjektnavn/Prosjekttema 2 Prosjektbeskrivelse Prosjektbeskrivelse skal være på maks. 5 sider. Prosjektbeskrivelsen skal inneholde følgende elementer: Bakgrunn: Skal gi grunnlag for en faglig vurdering av prosjektet. Søknaden må dokumentere godt kjennskap til området med hensvisning til aktuell forskning og annen aktuell litteratur. Her skal man også begrunne hvorfor prosjektet skal gjennomføres Mål: Hva er hensikten med prosjektet relater dette til ett av de to fokus som beskrives i kriteriene for bruk av midlene Problemstilling: Må være klart framstilt og tilfredsstillende avgrenset. Metode: Her beskrives kort hvilke metoder som skal brukes i prosjektet. Hvis det skal samles inn data må dette beskrives. Metode(r) for dataanalyse må også beskrives. Etiske hensyn: Prosjektbeskrivelsen må redegjøre for hvordan etiske hensyn er ivaretatt, der dette er påkrevet.
4 Aktørenes roller i prosjektet: Det må redegjøres for hvilken betydning prosjektet vil ha for studenter, kommunen, høgskolen og evt. brukere av tjenestene. Prosjektbeskrivelsen skal også kort beskrive hvilke oppgaver de ulike aktørene skal ha. Nytteverdi: Hvilken nytteverdi har prosjektet og hvordan kan prosjektet utvikle samarbeid mellom kommunen og høgskolen videre Formidling: På hvilken måte skal prosessen/resultatene rapporteres eller dokumenteres? Planer for publisering skal også beskrives der det er aktuelt Fremdriftsplan: Presenter en kortfattet plan for gjennomføring av prosjektet og angi milepæler samt når det planlegges avsluttet 3. Samarbeidsparter Dersom det er meningen å inkludere andre samarbeidsparter enn de som er nevnt foran, så må det oppgis hvem de er og hvilke oppgaver de er tenkt å løse. 4. Annen støtte til prosjektet? Spesifiser: 5. Et detaljert budsjett 6. Vedlegg Eventuelle vedlegg skal nummereres. 7. Underskrift fra begge parter, både fra kommunen og fra høgskolen Søkerne bekrefter å: Ha ansvar for framdrift og gjennomføring av prosjektet Innlevere prosjektrapport og regnskap en måned etter at prosjektet er avsluttet. Sted/dato søker/prosjektansvarlig (kommunen) leder Sted/dato søker/prosjektansvarlig (høgskolen) leder
5 Rapporteringsskjema til høgskolen Midler til samarbeidsprosjekter i praksisfeltet for høgskole og kommunen Det skal rapporteres til Høgskolen i Oslo innen en måned etter at prosjektet er avsluttet. (Selve rapporten skal ikke være på mer enn 2 sider.) Navn på bydel/etat/kommune og høgskole: Prosjektledere: Hovedansvarlig prosjektleder / institusjon: Tittel/tema på prosjektet: Kort sammendrag om prosjektet (maks 1 side) som skal inneholde: Bakgrunn for prosjektet Hensikten med prosjektet Mål for prosjektet Gjennomføring av prosjektet inkludert hvordan det er arbeidet med (metoder), Hovedresultater fra prosjektet Publisert, eventuelt hvordan (f eks rapport, artikkel ) Dersom ikke fremdriftsplanen er fulgt må det skrives en begrunnelse, og legges ved en revidert tidsplan for det videre arbeidet. Tidsbruk (antall timer/andel av årsverk) er brukt fra kommunen? fra høgskolen? Har FoU-arbeidet fått mer finansiering enn bevilgning fra høgskolen? F eks: er det i tillegg lagt inn FoU-tid i stillingen(e) Noe finansiering fra kommunen Eksternt finansiert, hvem: Har prosjektet hatt veiledning: Fra høgskolen Fra kommunen Eksternt Har prosjektet krevd spesielle opplæringsbehov: Fra høgskolen Fra kommunen Disponering av prosjektmidlene Regnskap attestert av kommunen/høgskole vedlegges Dato/underskrift (hovedprosjektleder)