Vedlegg B Arbeidsomfang INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 2 BESKRIVELSE AV ARBEIDSOMFANG... 2 2.1 Beskrivelse av prøvematerialet... 2 2.2 Analyseparametere... 3 2.3 Oppbevaring av overskuddsmateriale... 4 3 SLUTTRESULTATET AV OPPDRAGET... 5 3.1 Analyserapport fra lab... 5 3.2 Excel-fil med rådata... 5 3.3 Rapportering til Vannmiljø... 5 3.4 Framdriftsrapportering... 5 4 LAGRING OG TILGJENGELIGGJØRING AV DATA... 6 5 MØTER OG PRESENTASJON... 6 6 OPSJONER... 6 Opsjon 1 Analyse av fisk fra 2 ekstra innsjøer... 6 Opsjon 2 Inkludering av ekstra parametere... 7 Opsjon 3 Utvidet datarapport... 7 1
Arbeidsomfang "Analyse av miljøgifter i ferskvannsfisk 1 Innledning Programmet skal dekke rammeforutsetninger som er gitt i dette kapittel, samt eventuelle tilleggsopplysninger som måtte bli skriftlig meddelt på www.doffin.no innen tidsfrist for spørsmål og svar, se Konkurransegrunnlaget. Vær oppmerksom på at det i statens standardkontrakt også er noen krav det må tas hensyn til i programtilbudet (se vedlegg A - kontraktsbestemmelser inkludert kontraktsbilag). Tilbydere skal i sin prosjektbeskrivelse inkludere alle deler av programmet, se konkurransegrunnlaget kapittel 4. Analyseparametere i arbeidsomfanget er fastsatt ut fra en total vurdering foretatt av Miljødirektoratet. Formålet med programmet "Analyse av miljøgifter i ferskvannsfisk" er å analysere fisk som er samlet inn i overvåkningsprogrammene Økosystemovervåkning i ferskvann (heretter kalt ØKOFERSK) og Økosystemovervåkning i ferskvann Del II (heretter kalt ØKOFERSK II). 2 Beskrivelse av arbeidsomfang 2.1 Beskrivelse av prøvematerialet Oppdragstaker skal analysere innhold av miljøgifter i fisk som er samlet inn i de to overvåkningsprogrammene ØKOFERSK og ØKOFERSK II. I programmet ØKOFERSK samles det hvert år inn fisk fra to innsjøer (15 fisk pr innsjø). Programmet startet i 2013, og som del av undersøkelsen ble det i fjor samlet inn fisk fra to innsjøer. Analyse av disse fiskene er en del av denne utlysningen, og skal gjennomføres i 2014. Fisk som blir samlet inn i ØKOFERSK i år må ligge lagret hos oppdragstaker for denne utlysningen fram til analyse i 2015, siden det ikke er satt av midler til analyse av disse fiskene i år. Tilsvarende må fisk som samles inn i 2015 og 2016 lagres til året etter. Oppdragstaker for denne utlysningen står ansvarlig for forsvarlig lagring av prøvene i nedfrosset tilstand fram til analyse. Tilbyder skal i vedlegg C, pris, angi kostnader for lagring av fisk fra 2 innsjøer i ØKOFERSKprogrammet fram til analysetidspunktet. I programmet ØKOFERSK II skal det hvert år samles inn fisk fra fire innsjøer (15 fisk pr innsjø). ØKOFERSK II starter i år, og innsamling av fisk er planlagt i slutten av august/starten av september. Analyse av disse fiskene er omfattet av denne utlysningen, og skal 2
gjennomføres i 2014. Tilsvarende vil fisk som samles inn i 2015 og 2016 som en del av ØKOFERSK II bli analysert samme år som de blir samlet inn. Totalt skal det altså analyseres prøver av fisk fra 6 innsjøer hvert år. Prøver fra 2 av innsjøene kommer fra programmet ØKOFERSK og har blitt samlet inn året før analysene skal utføres. Prøver fra 4 av innsjøene kommer fra ØKOFERSK II og blir samlet inn samme år som analysene utføres. Tilbyder kan forutsette at alt prøvemateriale har ankommet til laboratoriet senest 15. september hvert år. Fisken som skal analyseres vil være ørret, eventuelt abbor dersom det ikke finnes ørret i sjøene som prøvetas. Alle individer fra en sjø er av samme art. Fiskenes lengde og vekt er målt, og fiskene er kjønns- og aldersbestemt. Fra alle fiskene er hele leveren og minimum (hvis mulig) 200 gram filet tatt ut. Lever og filet fra hver fisk er pakket individuelt og tatt vare på i nedfrosset tilstand. Fiskene vil bli sendt i nedfrosset tilstand til oppdragstaker for denne utlysningen. Utgifter til prøveinnsamling, registrering av data for hver fisk (lengde, vekt, kjønn og alder), pakking, nedfrysing og forsendelse belastes ØKOFERSK / ØKOFERSK II. Analysene skal foretas på blandprøver av tre fisk, dvs. fem blandprøver pr innsjø. Oppdragstaker må lage blandprøver som er mest mulig homogene mhp. fiskens alder og størrelse. Nøyaktige kriterier for bestemmelse av hvilke fisk som skal slås sammen til blandprøver avgjøres i samråd med Miljødirektoratet. 2.2 Analyseparametere Analyse av alle stoffer foretas i lever, med unntak av kvikksølv som skal analyseres i filet. Tabell 1 nedenfor angir hvilke parametere som skal inngå i analyse og rapportering. Tilbyder står fritt til å inkludere ytterligere forbindelser som eksempelvis måtte inngå i en analysepakke eller lignende. Tabell 1. Et minimum av analyseparametere som skal inkluderes i oppdraget Parameter Enkeltforbindelser (CAS nr i parentes) Metaller Hg, total (7439-97-6) Cd, total (7440-43-9) Pb, total (7439-92-1) Ni, total (7440-02-0) PCB 7 PCB-28, 52, 101, 118, 138, 153 og 180 Identiteten tilstrekkelig definert gjennom kongenerbetegnelsene PFAS Perfluorerte sulfonater og derivater: PFBS (375-73-5) PFHxS (355-46-4) PFOS (1763-23-1) PFOSA (754-91-6) N-EtFOSA (4151-50-2) N-MeFOSA (31506-32-8) 3
N-Et-FOSE (1691-99-2) N-MeFOSE (24448-09-7) N-Et-FOSEA (423-82-5) N-MeFOSEA (25268-77-3) Perfluorerte karboksylsyrer (6 14 C-atomer): PFHxA (307-24-4) PFHpA (375-85-9) PFOA (335-67-1) PFNA (375-95-1) PFDA (335-76-2) PFUnDA (2058-94-8) PFDoDA (307-55-1) PFTrDA (72629-94-8) PFTeDA (376-06-7) HBCDD α-hbcdd (134237-50-6) β-hbcdd (134237-51-7) γ-hbcdd (134237-52-8) PBDE BDE-28,47, 99, 100, 153, 154, 183, 196, 202, 206, 207 og 209 Identiteten tilstrekkelig definert gjennom kongener-betegnelsene Nonyl-/oktylfenol 4-n-nonylfenol (104-40-5) 4-nonylfenol (84852-15-3) nonylfenol monoetoksylater (104-35-8) 4-oktylfenol (1806-26-4) 4-tert-oktylfenol (140-66-9) oktylfenol monoetoksylat (2315-67-5) Støtteparametere Stabile isotoper: δ15n og δ13c Fettprosent 2.3 Oppbevaring av overskuddsmateriale Etter ferdige analyser skal overskuddsmaterialet tas vare på i nedfrosset tilstand. Materialet skal lagres i minimum 3 måneder etter at data er rapportert. Tilbyder må ha oversikt over antall gram biologisk materiale fra hver fisk som overføres til fryselager. Dette materialet kan Miljødirektoratet senere velge å ta ut for å gjennomføre opsjoner i dette programmet eller for analyser i andre miljøovervåkningsprogram i regi av miljøvernmyndighetene. Dersom tilbyder ønsker å bruke overskuddsmaterialet til andre analyser, må dette klareres med Miljødirektoratet. Tilbyder skal i vedlegg C "Pris og omfang" angi kostnader for oppbevaring av overskuddsmateriale i 3 måneder. 4
3 Sluttresultatet av oppdraget Oppdraget skal munne ut i tre rapporteringer: - Enkel analyserapport - Excel-fil med rådata - Rapportering til "Vannmiljø Godkjenning innebærer at Miljødirektoratet finner det resultat som fremkommer, å være i samsvar med kontraktsvilkårene. 3.1 Analyserapport fra lab Det skal leveres en enkel analyserapport med henvisning til analysemetode benyttet og informasjon om LOD/LOQ for de ulike analyseparameterne. Frist for leveranse av analyserapport for analyser utført i 2014 er 30. november 2014. 3.2 Excel-fil med rådata Det skal leveres en Excel-fil med oversiktlig framstilling av analyseresultatene. Excel-filen må inneholde alle opplysninger om prøvene som er registrert av oppdragstakerne fra ØKOFERSK og ØKOFRSK II, samt resultater fra alle analysene. Frist for leveranse av Excel-fil med resultater fra analyser i 2014 er 30. november 2014. 3.3 Rapportering til Vannmiljø Data som fremskaffes ved overvåking i vann, inklusiv sediment og biota, skal registreres i fagapplikasjonen Vannmiljø. Kostnadene i forbindelse med dette skal dekkes av oppdraget. Data fra programmet (gjelder data fra analyser utført i 2014) skal lagres i Vannmiljø innen 30. november 2014. Valgte tilbyder vil innenfor prosjektets varighet få tildelt rettigheter til å registrere data direkte i denne basen (http://vannmiljokoder.miljødirektoratet.no) eller importere data på spesifisert format (http://vannmiljokoder.miljødirektoratet.no/datafiles/registreringer.xls). For flerårige prosjekter skal data registreres minimum en gang pr. år. Siste rapportering av data for denne utlysningsperioden er rapportering 30. november 2016 for data fra analyser utført i 2016. Tilbyder skal i vedlegg C, pris, angi kostnad for rapportering til Vannmiljø. 3.4 Framdriftsrapportering Det skal leveres en kort framdriftsrapport med frist 20. oktober. Framdriftsrapportene skrives på Miljødirektoratets fastlagte mal innenfor to A4-sider. Framdriftsrapportene skal gi kort informasjon om prosjektet har framdrift i henhold til plan eller om det er forsinkelser. Tilbyder skal i vedlegg C, pris, angi kostnader for framdriftsrapportering. 5
4 Lagring og tilgjengeliggjøring av data Valgte tilbyder skal sørge for at primærdata fra oppdraget lagres elektronisk hos seg etter oppdragsavslutning. Sletting av data fra denne basen kan bare gjøres etter avtale med Miljødirektoratet. På forespørsel fra Miljødirektoratet skal valgte tilbyder også kunne levere figurer, kart, bilder, videoopptak eller lignende som inngår i oppdragets dokumentasjonsmateriale. Dette skal kunne leveres i minimum 2 år. Stedfesting av lokaliteter skal gjøres i henhold til Statens kartverks standard for stedfesting av natur- og samfunnsgeografisk informasjon. Lokalitetenes beliggenhet skal angis med UTMkoordinater (primært sone 33) referert til EUREF89 (WGS84), dvs. blått rutenett på Statens kartverks hovedkartserie i målestokk 1:50 000 (M711). Koordinatene skal oppgis som fulle koordinater med nord- og østverdi i meter med minimum 100-meters nøyaktighet. UTM-sone skal alltid oppgis. Eksempler UTM (EUREF89) sone: 33 N: 6817900 E: 252100 5 Møter og presentasjon Det skal tentativt avholdes ett årlig prosjektmøte mellom Miljødirektoratet og oppdragstakere. Møtet vil være av ca. to timers varighet og holdes i Miljødirektoratets lokaler i Oslo. Alternativt kan videokonferanse brukes. Tilbyder skal i vedlegg C, pris, angi kostnad for ett årlig møte. 6 Opsjoner Opsjoner er tilleggsytelser til grunnprogrammet. Kunden kan velge å iverksette ingen, én eller flere av opsjonene. Opsjonene kan utløses ett eller flere år i utlysningsperioden. Tilbudets konkurransesum er inkludert alle opsjonene. Opsjonene er ikke i prioritert rekkefølge. Opsjon 1 Analyse av fisk fra 2 ekstra innsjøer Denne opsjonen gjelder analyse av fisk fra 2 ekstra innsjøer. Det skal benyttes samme framgangsmåte og analyseres for de samme parameterne som angitt for grunnprogrammet (se beskrivelse i kap 2). Resultatene skal rapporteres på tilsvarende måte som angitt for grunnprogrammet (se beskrivelse i kap 3 og 4). Tilbyder skal i vedlegg C, pris, synliggjøre alle kostnader for gjennomføring av opsjon 1 6
Opsjon 2 Inkludering av ekstra parametere Denne opsjonen gjelder inkludering av HCB (CAS nr 118-74-1) og DEHP (CAS nr. 117-81- 7) i analysene. Resultatene skal rapporteres sammen med resultatene fra analysene i grunnprogrammet (se beskrivelse i kap 3 og 4). Tilbyder skal i vedlegg C, pris, synliggjøre alle kostnader for gjennomføring av opsjon 2. Opsjon 3 Utvidet datarapport Det skal utarbeides en rapport i Word/Pdf-format. Prøvetakingslokalitetene skal presenteres i kart. Dataene skal framstilles i oversiktlige tabeller og/eller grafer der det angis om verdiene overskrider relevante grenseverdier (EQS-verdier for biota, Miljødirektoratets klassifiseringssystem, grenseverdier for mattrygghet). Det skal regnes ut gjennomsnittsverdier for hver innsjø. Det skal også lages grafer der stabile isotoper og fiskenes størrelse og alder (gjennomsnitt i hver blandprøve) plottes mot utvalgte analyseparametere. Resultatene skal oppsummeres i en kort tekst på 2-3 sider der de viktigste funnene påpekes. Rapporten skal skrives på norsk eller engelsk. Rapporten vil bli lagt ut i fulltekst på Miljødirektoratets nettsted www.miljodir.no. Konsulenten kan også legge ut rapporten på sine hjemmesider etter at Miljødirektoratet har offentliggjort den. Et gjennomarbeidet og kvalitetssikret rapportutkast for analysene utført i 2014 skal leveres Miljødirektoratet innen 16. mars 2015. Endelig rapport skal være ferdig 1. april 2015. Tilbyder skal i vedlegg C, pris, synliggjøre alle kostnader for gjennomføring av opsjon 3. 7