Nes Kommune Møteinnkalling Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: 29.08.201 kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01244 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32068300 eller til postmottak@nes-bu.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Det vil bli informert om: Åpning av nye Nesbyen barnehage Varsel om tilsyn etter barnehageloven fra Fylkesmannen taushetsplikt og opplysningsplikt til barnevernet. Sakskart Side Saker til behandling 1/1 1/00663-3 Søknad om støtte til arrangering av Trondrudmarka sprint triathlon 201 16/1 16/00542-25 Forslag til kjøreregler for arbeid i folkevalgte organ i Nes kommune 3 5 Referatsaker 16/1 12/00055-54 Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre 10.05.1 1/1 12/00055-56 Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre 19.06.1 18/1 1/00593-1 SFO Resultat foreldreundersøkelse mai 201 19/1 1/0042-1 Evaluering av barnehageåret 2016/201 - Nesbyen barnehage 20/1 1/0042-2 Evaluering av barnehageåret 2016/201 - Briskebyen barnehage 21/1 1/0042-3 Evaluering av barnehageåret 2016/201 - Friskussen barnehage side 1 av
22/1 1/0088-2 Godkjenning av nye Nesbyen barnehage etter lov om barnehager. Delegert vedtak Nesbyen 23.08.201 Marius Bjørnsen Garnås Leder side 2 av
Saker til behandling 1/1 Søknad om støtte til arrangering av Trondrudmarka sprint triathlon 201 Arkivsak-dok. 1/00663-3 Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 29.08.201 1/1 SØKNAD OM STØTTE TIL ARRANGERING AV TRONDRUDMARKA SPRINT- TRIATHLON 201 Saken avgjøres av: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Vedlegg: Ingen vedlegg. Dokument i saken: Søknad og tilleggsopplysninger fra Halvard Jervell. Saksopplysninger: Arrangør Halvard Jervell søker om å få dekket et stipulert underskudd på kr 5.500 ved Tronderudmarka Sprint Triatlon. Arrangementet holdes 5. august i Tronderudmarka (Løype: Bjørnerud Nystølen Bjørnerud). Arrangøren skriver følgende; «Trondrudmarka Sprint Triathlon (TST) arrangeres i år for 4 gang. Fra 1 deltakere i 2014 og 46 i 2016 satser jeg på en plass mellom 50 og 0 i år. Jeg står selv for all planlegging og forberedelser i tillegg til at jeg får hjelp av venner og familie under selve arrangementet. Til tross for påmeldingsavgift og noe sponsorinntekter går jeg årlig med underskudd. Ønsker derfor å søke om økonomisk støtte hvis kommunene kan gi slik. Jeg har ikke definert noe beløp da jeg er usikker på hva dere kan gi. Sender et overslag basert på tidligere års utgifter og ca 0 deltakere. Hva Beløp Påmeldingsavgift 21000 Startnummer -1500 Premier -2500 Deltakerpremie (treningstrøye m/ trykk) -14000 Ambulanse -2000 side 3 av
Drikke/badehetter/merkebånd/mm -2500 Diverse -2000 Leie speakeranlegg -2000 Sponsorinntekter? Totalt -5500 Budsjettet er et grovt overslag og det dukker vanligvis opp uforutsette utgifter. Jeg vet ikke hva jeg får inn av sponsorer, men jeg har av flere bedt om uttrekkspremier i stedet for penger. Vi forsøker å få til et arrangement etter triathlonet med matservering og live musikk. Anslag at musikk vil koste oss mellom 10-12000. Det vil bli billettpenger 250/ 300 kroner som inkluderer inngang, mat og konsert. Men det er dette som er litt spennende vi aner ikke hvor mange som kommer». Regnskap for arrangementet er ikke klart i det saksfremlegget skrives, men det forventes at dette kan legges frem for utvalget på møtet. Vurdering: Søknaden dekkes av retningslinjene for prosjektstøtte, selv om arrangementet ikke er for barn/unge. I retningslinjene for prosjektstøtte står det at barn/unge skal prioriteres, men det utelukker ikke arrangement for voksne. Det står en rest kr 29.000 på Prosjektstøtteposten. Så vidt administrasjonen kjenner til er det ikke andre triathlon-arrangement i Nes og Tronderudmarka sprint-triathlon bidrar til å utvide aktivitetstilbudet i kommunen, hvilket er positivt. Administrasjonen anbefaler støtte til arrangementet. Når det gjelder matservering og live musikk velger en å ikke ta med dette i foreslått tilskuddsbeløp, da det er noe uklart hva denne delen vil medføre av utgifter/inntekter. Rådmannens innstilling: Tronderudmarka sprint-triathlon 201 tildeles kr 6.000. Beløpet utbetales når regnskap for arrangementet er mottatt av Nes kommune v/kulturenheten. Kr 6.000 belastes konto 280.3853.1400. side 4 av
16/1 Forslag til kjøreregler for arbeid i folkevalgte organ i Nes kommune Arkivsak-dok. 16/00542-25 Saksbehandler Torbjørn Hansen Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 29.08.201 16/1 2 Helse- og sosialutvalget 30.08.201 14/1 3 Teknisk utvalg 29.08.201 43/1 4 Kommuneplanutvalget 30.08.201 18/1 5 Formannskapet FORSLAG TIL KJØREREGLER FOR ARBEID I FOLKEVALGTE ORGAN I NES KOMMUNE Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Kontrollutvalget i Nes sak 6/201 «Forslag til kjøreregler for arbeid i folkevalgte organ i Nes Kommune» Arbeidsgruppe for gjennomgang av delegering- og politisk reglement Bearbeidet utkast til justeringer av forslag fra Kontrollutvalget. Politisk reglement Dokument i saken: Skriv inn dokument i saken her Saksopplysninger: Kontrollutvalget vedtok enstemmig i møte 4. juli 201 forslag til kjøreregler for arbeid i folkevalgte organ i Nes kommune. Forslaget er delt inn i fire hovedpunkt: 1. Saksbehandling i folkevalgte organ. 2. Habilitet. 3. Løpende tilbakemelding. 4. Evaluering i avslutningen av hvert møte. Kontrollutvalget presiserer at kommunelovens kap. 6 gjelder for folkevalgte organ. Kontrollutvalgets forslag til kjøreregler ble drøftet, og noe justert, i møte i arbeidsgruppe nedsatt for å se på delegering- og politisk reglement 1. august 201. side 5 av
Vurdering: Arbeidsgruppe nedsatt for gjennomgang av politisk- og delegeringsreglement ber hovedutvalgene gjøre en selvstendig vurdering av forslag til kjøreregler fra Kontrollutvalget, og det justerte forslag fra arbeidsgruppen. Eventuelle innspill vil bli vurdert innarbeidet i revideringen av politisk reglement. Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling fra rådmannen. side 6 av
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 16/1 12/00055-54 Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre 10.05.1 1/1 12/00055-56 Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre 19.06.1 18/1 1/00593-1 SFO Resultat foreldreundersøkelse mai 201 19/1 1/0042-1 Evaluering av barnehageåret 2016/201 - Nesbyen barnehage 20/1 1/0042-2 Evaluering av barnehageåret 2016/201 - Briskebyen barnehage 21/1 1/0042-3 Evaluering av barnehageåret 2016/201 - Friskussen barnehage 22/1 1/0088-2 Godkjenning av nye Nesbyen barnehage etter lov om barnehager. Delegert vedtak side av