ÅRSMØTE I FURNES SKOLEMUSIKKORPS 2017 Årsmøte avholdes 16.2.2017 kl 18.30 på Furnes ungdomsskole Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet a. Godkjenning av innkalling og dagsorden b. Godkjenning av oppnevnt valgkomite c. Valg av møteleder og referent d. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av årsberetning 3. Godkjenning av regnskap 4. Saker fremmet av korpsets styre og medlemmer 5. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og budsjett 6. Valg
Sak 1 Konstituering av årsmøtet a. Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag om at dagsorden godkjennes b. Godkjenning av oppnevnt valgkomite Styret har nedsatt følgende valgkomitè Merethe Sandberg (leder) Heidi Stavrum Forslag om at oppnevnt valgkomitè godkjennes c. Valg av møteleder og referent d. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 2 Årsberetning 1. januar 31.desember 2016 Styret Styret har i perioden bestått av: Leder: Ingrid Ulvolden Nestleder: Tore Nyborg Kasserer: Heidi Stavrum Sekretær: Marianne Knutsen Almås Noteforvalter: Heidi Stavrum Instrumentforvalter: Tore Nyborg Uniformsforvalter: Merethe Sandberg
1. vararepresentant: Christopher Øvergaard 2. vararepresentant: Bengt Dale Korpstillitsvalgt: Emil Bror Pritzlaff Styret har avholdt 9 styremøter. Styret har behandlet 24 saker. Enkelte saker har vært behandlet i flere omganger. Korpsets dirigenter og tamburmajor har vært innkalt til alle styremøter. Dirigenter og instruktører Dirigent Hovedkorps: Kari-Ann Hellum Børseth Dirigent Aspirant-/Juniorkorps: Karen Kleppe Egge (våren 2016) Oskar Hermann (høsten 2016) Tamburmajor: Bror Kåre Monsson Korpset har kjøpt instruksjonstjenester gjennom Ringsaker kulturskole. I tillegg har Heidi Stavrum holdt notekurs og Merethe Sandberg hjulpet til med instruksjon. Høsten 2016 har Astrid Stramrud- Torsæter hjulpet til med instruksjon av aspiranter og juniorer. Korpset pr. 31. desember 2016 Hovedkorpset besto pr. 31.desember av 14 medlemmer, juniorkorpset besto av 4 medlemmer og aspirantkorpset hadde 8 medlemmer. Annet All offisiell elektronisk korrespondanse har gått gjennom e-postkontoen for korpset, furnes.skolemusikk@gmail.com. Aktiviteter Vi har lagt bak oss et svært aktivt korpsår. Under følger en kort oppsummering av aktivitetene vi har hatt. Deltakelse på seminar i Moelv 16.-17. januar. Moelv skolemusikkorps inviterte til seminar for skolekorpsene i Ringsaker. Deltakende korps var Furnes, Ringsaker og Moelv. Hovedkorpset ble ledet av Karoline Amb. En sosial og lærerik helg for musikantene våre. IKEA 1 år 19. mars Vi spilte på varehuset i forbindelse med ett-årsmarkeringen av åpningen. Vårkonsert i Teatersalen 16. april Inviterte gjester var Furnes & Veldre musikkforening. Vi hadde felles øvelser på forhånd der vi øvde inn fellesnummer til konserten.
Rekrutteringskampanje på Kirkenær og Kylstad skole Med innleide instruktører og mer enn 60 ulike instrumenter (både egne og innlånte fra Nes skolekorps) ble SFO-barn på de to skolene invitert til å prøve korpsinstrumenter og samspill en ettermiddag. Vi fikk positive tilbakemeldinger fra barn, skole og foreldre. Vi fikk også oppslag i lokalpresse med positiv omtale. Etter kampanjen fikk vi ni nye aspiranter våren 2016. 17.mai Tradisjonell feiring med tog fra kirka til FUSK. Vårkonsert Kulturskolen 19. mai Vi deltok i kulturskolens vårkonsert i Teatersalen. Marsjseminar med pizza og go-kart i Brumunddal 21. mai Vi arrangerte marsjseminar i Brumunddal, der vi avsluttet med spilling i sentrum, pizza og påfølgende go-kartkjøring for store og små. Åpning av kunstgressbane på Gaalaasbana 2. juni Vi spilte på Furnes fotball sitt arrangement. Korpstur til Nordsøfestivalen i Blokhus, Danmark, 18. 22. juni 13 musikanter og 8 voksne reiste på korpstur med egen buss. Hyggelig bussjåfør hadde vi også. Festivalen var innholdsrik med Fårupdag, Sirkus Dannebrog og marsjkonkurranse i Aalborg. I marsjkonkurransen tok vi en hederlig sjuende plass. Høstseminar Høstens seminarhelg ble avholdt på Spåtind høyfjellshotell i Nordre Land 16. - 18. september. Vi kjørte privatbiler med musikanter og instrumenter. Seminaret ble avholdt med egne instruktører, Kari-Ann, Oskar og Bror. I tillegg hadde vi hjelp fra ivrige aspirantmødre, Hanne-Kjersti Grøtterud og Wenche Solum. Det ble en veldig vellykket helg både musikalsk og ikke minst sosialt. Høstkonserten Furnes kirke 21.oktober Konserten ble holdt i samarbeid med Furnes og Brumunddal Røde Kors og innsamlede inntekter gikk til TV-aksjonen og Røde Kors i 2016. I tillegg til egne musikere hadde vi Sara Anett Ljønes Rui som gjestevokalist. Tidligere medlem av korpset, Jacob Hagelund Simensen, var lydmann på konserten. Jubileumskonsert Furnes & Veldre musikkforening 6. november Vi deltok som inviterte gjester og med fellesnummer med musikkforeningen på konserten. Dialogmøte om 17.mai-feiring i Furnes Vi inviterte lag, foreninger og foreldrearbeidsutvalg ved alle skolene i Furnes til dialogmøte om feiringen. Det ble besluttet å sette ned en komitè. Spill i skolen Kylstad Kulturskolen hadde prosjekt «Spill i skolen» på Kylstad skole høsten 2016. Vi bidro med instrumenter.
Julespilling Som vanlig deltok vi i det tradisjonsrike «Vi synger og spiller julen inn i Furnes kirke» 16. desember. Vi hadde fellesøvelse med Furnes & Veldre Musikkforening to ganger og spilte to fellesnummer på konserten. Aspiranter og juniorer som går på Kylstad skole spilte til på juleavslutningen på skolen. Vi ser positivt på at vi har fått til et samarbeid med voksenkorpset og vil jobbe videre med å skape et godt samarbeidsklima framover. Styrevedtak av betydning for korpsåret 2017 Deltakelse på Mjøsfestivalen Høstseminar Deltakelse på Teater Innlandets forestilling KORPS Utmerkelser På vårkonserten ble det delt ut utmerkelser: 2-årsmedalje: Magnus Dale og Jon Olav Jørstad 5-årsmedalje: Hanna Ulvolden 7-årsmedalje: Emil Bror Pritzlaff Styret takker alle medlemmer, foreldre, dirigenter, tamburmajor og støttespillere ellers for et godt samarbeid. Forslag om at årsberetningen godkjennes. Sak 3 Regnskap Kasserer legger fram revidert regnskap. Forslag om at regnskapet godkjennes, og at styret innrømmes ansvarsfrihet i forhold til regnskapet. Sak 4 Ingen innkommende saker. Innkomne saker
Sak 5 Plan og budsjett 2017 Styret foreslår at medlemskontingenten økes til 1300 kr pr halvår. Vi har valgt å budsjettere med bruk av en del av oppsparte midler på tiltak for å rekruttere nye musikanter. Vi mener dette er god investering for framtida. Kasserer legger fram styrets forslag til budsjett. Forslag om kontingent og budsjett for korpsåret 2017 vedtas, og at styret og kasserer gis disposisjonsrett over korpsets midler innenfor budsjettets rammer. Sak 6 Valg Valgkomitéen har bestått av Merethe Sandberg og Heidi Stavrum. Leder Ingrid Ulvolden 1 år - gjenvalg Nestleder Wenche Solum 2 år Sekretær Merete Figenschau Moen 2 år Kasserer Heidi Stavrum 1 år - ikke på valg Styremedlem Merethe Sandberg 1 år - ikke på valg Varamedlem Christopher Øvergaard Varamedlem Marthe Amdahl Mathisen 1 år - gjenvalg 1 år Forslag til godkjenning av valgkomitéen innstilling. Vi takker Tore Nyborg, Marianne Almås og Bengt Dale for innsatsen.