Side 1 av 5 Dette er en avtale med fullmakt og ytelsesbeskrivelse mellom prosjektleder/delprosjektleder (PL) og koordinator i gjennomføringssfasen (KG) i henhold til Forskriften om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Prosjektnummer: Prosjektnavn: Prosjektet omfatter følgende arbeid: Arbeid: Kryss av: Arbeid: Kryss av: Riving/byggsanering Ombygg Nybygg Rehabilitering Tilbygg Vedlikehold Påbygg Annet Avtalen er tt mellom: Avdeling: Adresse: Postnummer: Poststed: Foretaksnummer: Prosjektleder/delprosjektleder: og Koordinator for gjennomføringen (KG): Ansatt i firma: Adresse: Postnummer: Poststed: Foretaksnummer: KGs kontaktperson i Forsvarsbygg er: PLs stedfortreder er: KGs stedfortreder er: 1 FORMÅL Formålet med denne avtale er å la KG utføre de oppgaver Byggherreforskriften stiller til Forsvarsbygg som tiltakshaver, og formalisere den fullmakt koordinatoren blir gitt. ytre milø med vedlegg\vedlegg 5.doc
Side 2 av 5 2 KVALIFIKASJONER PL må undersøke og få dokumentert at KG er kvalifisert til å gjennomføre prosjektet på en slik måte at forsvarsbygg sine interesser relatert til Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter, spesielt Byggherreforskriften, ivaretas. PL skal gjennom hele prosjektet, påse at KP utfører sine oppgaver i henhold til intensjonene i denne avtalen og ovennevnte lovverk. Avtalen fritar ikke prosjektleder plikten til å påse at HMS og ytremiljø-oppgavene blir ivaretatt og eventuelt gripe inn hvis dette ikke skjer på en tilfredsstillende måte. Prosjektleder har straffeansvar knyttet til oppgaven. Jfr Arbeidsmiljøloven kap XIV og straffeloven 48 a og 48 b. 3 FULLMAKT KG skal være Forsvarsbygg sin representant og ivareta Forsvarsbygg sine interesser i HMS-saker ved gjennomføringen av dette prosjektet. Fullmakten innebærer rett til å gjøre beslutninger om endringer for å etterleve Byggherreforskriften, slik som å kunne endre fremdriften i prosjektet, eller stanse det, i påvente av tiltak som er nødvendig for å ivareta sikkerheten i prosjektet. Uansett hvilken rolle KG ellers innehar, er vedkommende tiltakshavers representant i HMS-saker. 4 ØKONOMI Godtgjørelse for tjenestene som KG: Alterntaiv Honoraret I: Honoraret fremkommer som følgende: Valgt alternativ II: Honoraret vil bli innbakt i honoraravtalen for byggeledelsen. 5 AVVIK Avvik fra prosjektets HMS-plan skal uten opphold rapporteres til overordnet/oppdragsgiver (personen som er navngitt som KGs kontaktperson). 6 YTELSESBESKRIVELSE Utgangspunktet for KGs ytelser er Byggherreforskriftens 8, 12 og 13. I tillegg til det som er spesifisert der, skal følgende ytelser : Pkt. Ytelse Skal 6.1 Fokus på og tett oppfølging av følgende områder i henhold til dette prosjektets risikovurdering og spesifikke HMS-plan for prosjekteringsfasen har listet opp: Sett inn punkter for HMS som gjelder dette prosjektet Skal ikke Merknader Dato / Sign 6.2 KG skal videreføre og endelig utarbeide prosjektets HMS-plan. KG skal selv utarbeide planen på grunnlag av de risikovurderinger som Forsvarsbygg og PL har lagt til grunn i prosjektets tidligere faser. KG skal legge frem HMS-planen til godkjennelse hos tiltakshaver v/pl, slik at økonomiske forpliktelser av planen blir tatt med i de rette kontraktene. 6.3 KG skal sørge for at vernetjenesten blir etablert på byggeplassen og at
Side 3 av 5 Pkt. Ytelse Skal utførende påtar seg hovedbedriftsansvar og gjennomfører sine forpliktelser etter dennes kontrakt. 6.4 KG skal delta i vernerunder administrert av utførende. 6.5 KG skal koordinere med verneombud i vedkommende militære område. forpliktelser etter kontrakt. 6.6 KG skal sørge for at HMS (Helse, arbeidsmiljø, ytre Miljø og Sikkerhet) blir et fast punkt på byggemøter. 6.7 KG skal innkalle og føre referat fra oppstartsmøte på byggeplassen vedrørende HMS (Helse, arbeidsmiljø, ytre Miljø og Sikkerhet). 6.8 KG har fullmakt til å sette i verk nødvendige tiltak som må avgjøres øyeblikkelig på stedet. 6.9 Ansvarlig samordner i henhold til arbeidsmiljølovens 15 er:.. Skal ikke Merknader Dato / Sign KG skal påse at ansvarlig samordner (om dette er en annen en KG) utfører koordinering med verneombud i vedkommende militært område. 6.10 KG skal sørge for at det blir samlet dokumentasjon om de forhold som har betydning for sikkerhet og helse ved fremtidige arbeider. (Selve utarbeidelsen av dokumentasjonen skal være tatt med i konkurranse grunnlaget del III). 6.11 KG skal rapportere hendelser til PL etter egen rutine. 6.12 KG skal rapportere status for HMS periodisk pr. mnd. (ev. kvartal) 6.13 KG skal bistå ved sluttevaluering av prosjektet. 6.14 KG skal utarbeider kontrollplaner for sin funksjon. Kontrollplan med sekklise er vedlagt dette dokumentet. 7 HENVISNINGER/VEDLEGG - HMS ((Helse, arbeidsmiljø, ytre Miljø og Sikkerhet) fagdokument - HMS-plan - HMS-sjekkliste - Kontrollplan (vedlagt) - Sjekkliste Koordinator for gjennomføring (vedlagt) 7 UNDERSKRIFTER Sted Dato Sted Dato Prosjektleder/delprosjektleder (PL) Koordinator for prosjekteringen (KG)
Side 4 av 5 Avtale for HMS-koordinator for gjennomføringsfasen (KG) VEDLEGG: Kontrollplan for FBUs oppfølging av vernetjenesten i bygge/anleggsperioden. Aktivitet/tiltak Hyppighet Deltakere/omfatter Hensikt og kontroll funksjon Ansvarlig for tiltak / referanser til kontrakter og lov/forsk. Oppstartsmøte Ved oppstart Leder i virksomhet og byggeledelse Internkontrollrutiner, verneplan Ved oppstart Introduksjons-møte Ved oppstart Byggemøter Info.tavle for arbeidstakerne Vernerunder på eget område Hovedverne-runder med møte Månedsrapport HMS status Hver 14. dag (vil variere noe) Kontinuerlig oppdatering Min. en mellom hver hovedvernerunde Virksomhet og byggeledelse Alle som skal ha adgang til B/A-området Kontraktspartnere og byggeleder For alle, tavla monteres i spiserom Virksomhetene med leder, verneombud og underentreprenører Hver 14. dag Hovedbedrift + representant fra øvrige virksomheter + byggeleder Gjennomgå HMS-organisering, rapporteringsrutiner, informasjon Kontroll av IK-rutiner v.h.a. verneplan Motivasjonsfremmende tiltak; Gjennomgang av Sikkerhetsboken. Informasjon, driftsgjennomgang Informere alle arbeidstakere om tiltak vedr. deres sikkerhet med mer. Arbeidsgiver kontrollerer eget vernearbeid og underentreprenører kopi av protokoll leveres hovedbedrift Samordne vernetiltak, avklare og løse samordningsproblemer. Kontrollere at alle virksomheter deltar på samordningen. Hovedbedrift skal påse at protokollerte tiltak er iverksatt. 1 gang pr. mnd. Skriftlig rapportering Skriftlig tilbakemelding, rapportering og dokumentasjon av virksomhetes HMSarbeid. Danner også grunnlag for statistikk. Byggeleder-KG / kontrakt og 12, 13 og 14 i best.nr. 534 Byggeleder-KG/kontrakt og best.nr. 534. V i kontrakt, AML og IK-forskrift Entreprenørene/kontrakt Byggeleder, / kontrakt og 12 og 13 i best.nr. 534 Hovedbedrift skal montere og vedlikeholde / kontrakt og 15 i best.nr 534 Arbeidsgiver (leder) / AML. 14, 15 og 14, 15 i best.nr. 534 Hovedbedrift / kontrakt, AML. 15 og 12, 13, 14 og 15 i best.nr. 534 Alle virksomheter, byggeleder-kg lager en samlerapport til FBT / kontrakt og 12 i best.nr. 534
VEDLEGG: SJEKKLISTE Side 1 av 5 KOORDINATOR FOR GJENNOMFØRING (KG) 1. Har du laget dine egne kontrollplaner? 2. Er HMS-plan og annet underlag mottatt fra prosjektleder? 3. Er hovedbedrift/samordner utpekt og ansvarlig person involvert? (jfr konurransegrunnlaget. del III) 4. Er HMS-plan gjennomgått med den enkelte entreprenør og ajourført og komplettert? (Herunder spesielt riggplan, tidsplan og oppgave/tiltak for spesielt farefullt arbeide) 5. Er verneombud hos LFM informert / kontaktet? 6. Er FBs Sikkerhetsboken distribuert til alle som skal ha adgang til bygg/anleggsplanen? 7. Har hovedbedrift gjennomgått HMS-planen og er ev. kommentarer og tilføyelser innarbeidet i planen? 8. Er HMS-planen gjort kjent for alle impliserte og rutine for distribusjon etablert? 9. Er spesiell instruks for beredskap og varsling gjort kjent og satt opp på byggeplassen? 10. Er melding til Arbeidstilsynet slått opp på byggeplassen? 11. Er naboer og andre indirekte berørte varslet? 12. Er HMS organisasjonen på byggeplassen etablert og vernerunder satt i system? 13. Er byggeplassen sikret mot uvedkommende og låserutine etablert? 14. Er avkrevd dokumentasjon fra utførende mottatt? (internkontrollplaner, datablader, etc.) 15. Er introduksjonsmøte med vekt på motivasjon, avholdt? Frist Utført dato Sign ytre milø med vedlegg\vedlegg 5.doc